Der Dokument bietet acht Tipps zur Verbesserung der Suchergebnisse in SharePoint, einschließlich der Nutzung von Promoted Results, Refinern und der Extraktion von Firmennamen. Es enthält auch Informationen über bevorstehende Entwicklungen in SharePoint und neue Funktionen, die die Benutzererfahrung optimieren. Zusätzlich werden zukünftige Veranstaltungen in der SharePoint-Community erwähnt, die sich auf technische Themen konzentrieren.

1. 8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN
Quelle: Martin Abegglen, flickr.com/photos/twicepix/2941464463

2. SHAREPOINT COMMUNITY SCHWEIZ
 Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User in der
Deutschschweiz
 Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)
 Gratis
 Events in Bern und Zürich
 Website: http://www.sharepointcommunity.ch
 Yammer: https://www.yammer.com/sharepointcommunityschweiz
 Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider

3.  Roger Haueter, Office Servers and Services MVP
Technical Consultant bei isolutions AG
http://www.techtask.com
@techtask
 David Schneider, Office Servers and Services MVP
CTO bei isolutions AG
http://www.balkongriller.ch
@fiddi

4. AGENDA
 Neuigkeiten von der #ESPC15
 8Tipps um besser zu finden mit Sharepoint

5. NEUIGKEITEN VON DER
#ESPC15

6. NEUIGKEITENVON DER #ESPC15
 SharePoint Server 2016 Beta 2 kommt noch vorThanksgiving
 Neuer OneDrive für Business Client (Ende Jahr)
 Dateizugriff und -Sharing für Mobile Devices optimiert
 OneDrive und SharePoint verschmelzen zunehmend
 Modernisierte Team Sites, mobiles Intranet, Cloud ECM
 Verbesserung der Sicherheit, Compliance, Governance und Insights
 Delve Analytics, Delve Profile, Delve Communications

7. SHAREPOINT IS BACK …
 … and Stronger than Ever
 JeffTeper ist wieder Product Manager für SharePoint
 SharePoint 2016 wird toll
 Hybrid ist Zukunft
 Es wird mindestens einen Release nach SharePoint 2016 geben

8. OFFICE 365 DATACENTER IN DEUTSCHLAND
 DCs in Frankfurt und Magdeburg
 Office 365, Azure und Dynamics CRM
 Roll-out im 2. Halbjahr 2016

9. 8 TIPPS UM BESSER ZU
FINDEN MIT SHAREPOINT

10. #1: PROMOTED RESULTS
 Vordefinierte Resultate für bestimmte Suchabfragen
 Google Ads für das Intranet
 Interne und externe Links
 Search Reports («No Result -» oder «Abandoned Queries») auswerten und gezielt
Promoted Results setzen  verbessert die Search Experience massiv

11. #2: REFINERS
 Filter für Suchresultate
 Vorhandenes Managed Property nutzen oder ein Neues erstellen
 Managed Property muss «Refinable» sein

12. #3: COMPANY EXTRACTION
 Firmennamen aus RichText Content extrahieren
 SharePoint erkennt Metadaten automatisch
Mögliche
Firmennamen im
Term Store
hinterlegen
Company
Extraction auf
“Body” aktivieren
Full Crawl
Einsatz als
Refiner

13. CUSTOM ENTITY EXTRACTION
 Weitere Kategorien möglich (Codes, Artikelbezeichnungen, Standorte, etc.)
 Import der Werte:
$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Import-SPEnterpriseSearchCustomExtractionDictionary –SearchApplication
$searchApp –Filename serverc$Word1Extraction.csv –DictionaryName
Microsoft.UserDictionaries.EntityExtraction.Custom.Word.1
 Aktivieren auf Managed Property «Body»:

14. #4: DUPLICATETRIMMING
 Reduziert ähnliche oder doppelte Suchresultate
 Idee: GenauereTreffer, weniger Grundrauschen
 Problem: SharePoint trimmt zu viele Resultate weg, wodurch relevante
Informationen gehen verloren

15. #5: QUERY SUGGESTIONS
 Suche QueryVorschläge für häufig genutzte Begriffe importieren
1. Search Reports auswerten
2. Query Suggestions zusammenstellen (UTF-8)
3. Import der Query Suggestions
4. Timer Job «Prepare query suggestions» ausführen
5. Ggf.Web Part Settings anpassen

16. #6:TITLE FELD
 Der MetadataExtractorTitle extrahiert ausWord oder PowerPoint Dokumenten
möglicheTitel für die Suchresultate
 Übersteuert den Dokumententitel und den Dateinamen
 Idee:Verhindert Suchresultattitel wie «Briefvorlage» oder «Document1.docx»
 Problem: Der Dokumententitel oder die ersteTextzeile werden alsTitel des
Suchresultats ausgegeben und machen wenig Sinn

17. #7: SITE SUGGEST
 «App» für den direkten Zugriff auf Sites und Site Collections
 Suche nach demTitel
 Suggestion
 Einfaches Deployment (JavaScript hochladen, Script EditorWeb Part einbinden)

18. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION
ÜBERSICHT
 Cloud und On-Premises Surchresultate sind nicht mehr voneinander getrennt
 Von überall her alle Inhalte durchsuchen, auch von On-Premises
 Office 365 Enterprise Search und Delve Integration auch für On-Premises Inhalte
 Zugriff auf On-Premises Inhalte bei einerVerbindung zum Firmennetzwerk
 Alle Index und Query Einstellungen werden in SharePoint Online verwaltet
 Crawling und Parsing bleiben On-Premises
 Filterung nach On-Premises (IsExternalContent: 1) und Cloud Content möglich

19. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION
VORAUSSETZUNGEN
 Teilnahme am Microsoft Connect Hybrid Search Preview Programm
 Office 365 Subscription mit SharePoint Online (Admin Rechte erforderlich)
 Synchronisation der AD Benutzer & Gruppen (DirSync, Azure AD Connect, AAD Sync)
 SharePoint Server 2013 / 2016 mit Cloud Search Service Application
 Microsoft Online Services Sign-InAssistant (für Office 365 Login)
 MicrosoftAzure AD PowerShell (Onboarding)
 Optional: Reverse Proxy und Office Web Apps Server für On-PremisesVorschau

20. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION
IntranetSales & Marketing
Knowledge Base
Fileshares
SP 2013
Cloud SSA
OneDrive
Projects
SPO
Search Farm
SP 2016 content SP 2013 content
On-Premises Office 365
SPO content
SP 2013 SSA
IT

21. THE POWER OF SEARCH

22. ÜBERSICHT
#1: Promoted Results
#2: Refiners
#3: Company Extraction
#4: DuplicateTrimming
#5: Query Suggestions
#6:Title Feld
#7: Site Suggest
#8: Cloud Search Service Application

23. NÄCHSTE EVENS
 15.12. 17 Uhr @ isolutions AG
 in Zusammenarbeit mit der SharePoint User Group Germany
 Video Übertragung direkt aus Berlin
 Wunderlist: Geschichte vonWunderlist fürWindows und Einblick geben in die
Herausforderungen bei der Entwicklung einer plattformübergreifenden App
 iBeaconTechnologie und die Integration in denWindows 10 Bluetooth Stack
 plus zweiVorträge weitere tdc

24. DANKE!