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Microsoft SharePoint 2013

MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                    Seite 0
Wir sind mehr als die Summe der einzelnen Teile

Wir nutzen die Synergien des Produktportfolios

• ERP mit Microsoft Dynamics NAV

• Kundenbeziehungsmanagement mit Microsoft Dynamics CRM

• Unternehmensplattform Microsoft SharePoint

• Individualsoftware auf Basis Microsoft .net

• Eigene Branchenlösungen




MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE       Seite 1
DIE ZUKUNFT DES INTRANET




MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE   Seite 2
WAS IST SharePoint?


Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web

Schnittstelle zwischen dem Wissen Ihrer Mitarbeiter und der Effizienz
  Ihres Unternehmens

Einfache Zusammenarbeit in Teams

Austausch von Informationen auf neue und
effektive Weise

Kostensenkung und Steigerung der Produktivität
durch einheitliche Infrastruktur



MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                     Seite 3
WAS IST SHAREPOINT?




MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE   Seite 4
EINSATZ IM UNTERNEHMEN




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DOKUMENTENMANAGEMENT
                                                      Verbesserte Suche mit FAST Search

Warum Dokumentenmanagement Sinn macht…
• Weltweiter Zugriff (optional)
• Aktualität der Daten
• Verschiedene Berechtigungen und Ansichten
   (auch in verschiedenen Sprachen)
• Versionierungs- und
   Archivierungsmanagement
• Navigationsmöglichkeit und Suche
• Konfigurierbare Benachrichtigungen und
   Workflows
MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                                Seite 6
SharePoint KALENDAR


Wer macht was, wann, wo?


≠ Outlook Kalender


für konkrete Aufgaben,
Veranstaltungen, Projekte,
Urlaubsplanung…


unterstützt Termin- und Zeitmanagement im Team


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MEETING MANAGEMENT


Meetings gekonnt verwalten
•   Besprechungsarbeitsbereiche
•   Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Teilnehmer mit Listen optimal und effizient verwalten
• Tagesordnungen und Zielsetzungen gemeinsam zusammenstellen,
    festhalten, abarbeiten
• Ergebnisse als Entscheidungen oder Aufgaben festhalten
• Wichtige Dokumente und Dateien hinterlegen
• SharePoint – Outlook Schnittstelle für aktuelle Termine


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SOCIAL ENTERPRISE


Neue Features:


Micro Blogs
Activity Feeds
Community Sites
Following (Kollegen, Dokumenten, Themen folgen)
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Empfehlungen




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SharePoint WIKIS


Jeder weiß Bescheid!

Wissensmanagement –
vorhandenes Wissen sammeln und nützen!


Firmeninternes Nachschlagewerk zu
bestimmten Themen, Projekten,
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wird von allen Mitarbeitern aktiv
mitgestaltet
MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE   Seite 10
MySite = SOCIAL HUB


Informationszentren für Teams
Bereich wo alle Informationen wie Aktivitäten von
  Kollegen und Veränderungen von Inhalten, die
  ich verfolge zusammengefasst dargestellt werden



zentrale Stelle für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten,
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Zugriffs- und Berechtigungsstufen für alle Inhalte auf dieser Website

MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                     Seite 11
MySite NEW FEATURES


Neue Features auf MySite


•   Dokumente auf MySite speichern
    MySite Dokumentenbibliothek wird lokal synchronisiert, um auf offline
            arbeiten zu können


•   Work Management Service & My Site




MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                     Seite 12
BUSINESS INTELLIGENCE


Grundlage für fundierte
Geschäftsentscheidungen


SharePoint in Verbindung mit
Office als zentrale Plattform für BI


Daten aufbereiten & auswerten


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schnellere Analyse
MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE   Seite 13
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Tägliche Routineaufgaben automatisieren
       direkte Integration von Visio für die Erstellung von
    SharePoint Designer Workflows


•   Verwalten gängiger Geschäftsprozesse
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    bestimmte Aktionen auszuführen
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MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE           Seite 14
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Es wächst zusammen, was zusammen gehört!
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SharePoint & Power Point
Präsentationen mit Hilfe von Windows Live ID live übertragen
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SharePoint & OneNote
leistungsfähiges digitales Notizbuch, gemeinsame Notizbücher für Teams
MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                      Seite 15
SharePoint DESIGN


            mit mehr Themes verbesserte Möglichkeiten, SharePoint an das
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MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                        Seite 16
MOBILITY


Einfacherer Zugang mit mobilen Endgeräten


Zusätzlich zum bestehenden „classic view“ 2 zusätzliche mobile Ansichten


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MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE                   Seite 17
PERMISSION MANAGEMENT


            Vereinfachtes Permission Management




MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE   Seite 18
MINIMA DOWNLOAD STRATEGY


Nur geänderter Inhalt wird nachgeladen
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MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE   Seite 19
SPEZIALIST FÜR SharePoint


• Roland Puffer, Geschäftsführer der Provaria
• Seit 1992 in der IT Branche tätig
• Jahrelange Erfahrung im Bereich der Software
  Architektur und -entwicklung mit Microsoft .net,
  Java und Oracle Technologien
• Fokus auf Microsoft Dynamics CRM,
  Microsoft SharePoint und
  .net Entwicklung
roland.puffer@provaria.com




MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE   Seite 20
Verändern Sie
                                                      Ihren Blickwinkel….




          … mit Microsoft
          Technologien!
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  • 2. Wir sind mehr als die Summe der einzelnen Teile Wir nutzen die Synergien des Produktportfolios • ERP mit Microsoft Dynamics NAV • Kundenbeziehungsmanagement mit Microsoft Dynamics CRM • Unternehmensplattform Microsoft SharePoint • Individualsoftware auf Basis Microsoft .net • Eigene Branchenlösungen MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 1
  • 3. DIE ZUKUNFT DES INTRANET MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 2
  • 4. WAS IST SharePoint? Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web Schnittstelle zwischen dem Wissen Ihrer Mitarbeiter und der Effizienz Ihres Unternehmens Einfache Zusammenarbeit in Teams Austausch von Informationen auf neue und effektive Weise Kostensenkung und Steigerung der Produktivität durch einheitliche Infrastruktur MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 3
  • 5. WAS IST SHAREPOINT? MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 4
  • 6. EINSATZ IM UNTERNEHMEN MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 5
  • 7. DOKUMENTENMANAGEMENT Verbesserte Suche mit FAST Search Warum Dokumentenmanagement Sinn macht… • Weltweiter Zugriff (optional) • Aktualität der Daten • Verschiedene Berechtigungen und Ansichten (auch in verschiedenen Sprachen) • Versionierungs- und Archivierungsmanagement • Navigationsmöglichkeit und Suche • Konfigurierbare Benachrichtigungen und Workflows MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 6
  • 8. SharePoint KALENDAR Wer macht was, wann, wo? ≠ Outlook Kalender für konkrete Aufgaben, Veranstaltungen, Projekte, Urlaubsplanung… unterstützt Termin- und Zeitmanagement im Team MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 7
  • 9. MEETING MANAGEMENT Meetings gekonnt verwalten • Besprechungsarbeitsbereiche • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings • Teilnehmer mit Listen optimal und effizient verwalten • Tagesordnungen und Zielsetzungen gemeinsam zusammenstellen, festhalten, abarbeiten • Ergebnisse als Entscheidungen oder Aufgaben festhalten • Wichtige Dokumente und Dateien hinterlegen • SharePoint – Outlook Schnittstelle für aktuelle Termine MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 8
  • 10. SOCIAL ENTERPRISE Neue Features: Micro Blogs Activity Feeds Community Sites Following (Kollegen, Dokumenten, Themen folgen) Likes Empfehlungen MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 9
  • 11. SharePoint WIKIS Jeder weiß Bescheid! Wissensmanagement – vorhandenes Wissen sammeln und nützen! Firmeninternes Nachschlagewerk zu bestimmten Themen, Projekten, Abteilungen wird von allen Mitarbeitern aktiv mitgestaltet MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 10
  • 12. MySite = SOCIAL HUB Informationszentren für Teams Bereich wo alle Informationen wie Aktivitäten von Kollegen und Veränderungen von Inhalten, die ich verfolge zusammengefasst dargestellt werden zentrale Stelle für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Favoriten, Blogs und Wiki-Seiten Zugriffs- und Berechtigungsstufen für alle Inhalte auf dieser Website MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 11
  • 13. MySite NEW FEATURES Neue Features auf MySite • Dokumente auf MySite speichern MySite Dokumentenbibliothek wird lokal synchronisiert, um auf offline arbeiten zu können • Work Management Service & My Site MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 12
  • 14. BUSINESS INTELLIGENCE Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen SharePoint in Verbindung mit Office als zentrale Plattform für BI Daten aufbereiten & auswerten New Features in Excel für schnellere Analyse MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 13
  • 15. WORKFLOWS Tägliche Routineaufgaben automatisieren direkte Integration von Visio für die Erstellung von SharePoint Designer Workflows • Verwalten gängiger Geschäftsprozesse • Bedingungen definieren, um bestimmte Aktionen auszuführen • Manuell oder vollautomatisiert auslösen z.B. für Prüfungs- und Genehmigungsverfahren MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 14
  • 16. SharePoint & OFFICE Es wächst zusammen, was zusammen gehört! Arbeiten im Browser möglich, gleichzeitige Bearbeitung durch User Excel als vertrautes Werkzeug für Datenanalysen und -grafiken SharePoint & Power Point Präsentationen mit Hilfe von Windows Live ID live übertragen Folienbibliotheken für wiederkehrende Präsentationen SharePoint & OneNote leistungsfähiges digitales Notizbuch, gemeinsame Notizbücher für Teams MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 15
  • 17. SharePoint DESIGN mit mehr Themes verbesserte Möglichkeiten, SharePoint an das Design Ihres Unternehmens anzupassen Neue Templates auf Basis HTML und Javascript 14 Themes und 2 MasterPages Mögliches Design mit SharePoint Beispiel Werkzeug MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 16
  • 18. MOBILITY Einfacherer Zugang mit mobilen Endgeräten Zusätzlich zum bestehenden „classic view“ 2 zusätzliche mobile Ansichten Voller Bildschirm View auf Smartphone MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 17
  • 19. PERMISSION MANAGEMENT Vereinfachtes Permission Management MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 18
  • 20. MINIMA DOWNLOAD STRATEGY Nur geänderter Inhalt wird nachgeladen Spart Netzwerk Traffic, schneller Seitenaufbau Navigation und Header kann ausgeblendet werden MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 19
  • 21. SPEZIALIST FÜR SharePoint • Roland Puffer, Geschäftsführer der Provaria • Seit 1992 in der IT Branche tätig • Jahrelange Erfahrung im Bereich der Software Architektur und -entwicklung mit Microsoft .net, Java und Oracle Technologien • Fokus auf Microsoft Dynamics CRM, Microsoft SharePoint und .net Entwicklung roland.puffer@provaria.com MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 20
  • 22. Verändern Sie Ihren Blickwinkel…. … mit Microsoft Technologien! MIT PROFESSIONELLER, VARIABLER UNTERNEHMENSSOFTWARE Seite 21