Mit der neuen Arbeits- und Informationsplattform von Finnova wurde für die Mitarbeitenden ein zentraler Einstiegspunkt mit allen relevanten Informationen geschaffen. Diese Plattform beinhaltet ein strukturiertes Intranet sowie informative Bereichsseiten. Um die teamübergreifende Zusammenarbeit, den Austausch mit Partnern und Kunden sowie Adhoc Meetings zu ermöglichen, werden Gruppenräume für die Kollaboration genutzt. Matthias Sägesser (Finnova) und Fabian Häfliger (IOZ) stellten das Projekt sowie diese Plattformen vor.

1. Vorstellung
Projekt INSIDE der Finnova
SharePoint & Office 365 Community
22.06.2016

2. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 2
Vorstellungsrunde
Matthias Sägesser
Strategic Project Manager bei Finnova
Fabian Häfliger
Projektleiter bei IOZ AG

3. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 3
Agenda
Einleitung
Projektumsetzung
Demo
Learnings
Q&A
Einleitung
• Wer ist die Firma „Finnova“?
• Vorstellung Business Case des Projektes
INSIDE Erklärfilm
Projektumsetzung
• Welchen Umfang hatte das Projekt INSIDE?
• Wie wurde es umgesetzt?
Demo
• Wie sieht das alles in der Praxis aus?
Learnings
• Was würde man heute anders machen?
Q&A
• Fragen?

4. INSIDE
FINNOVA

5. Das Unternehmen
Projektvorstellung
AGENDA MEHRWERTE
GENERIEREN

6. SEIT ÜBER 10 JAHREN
FOKUS AUF
ENTWICKLUNG
FINNOVA
SMARTE
LÖSUNG
100 BANKEN
10.000 USER
OPTIMIERTE CIR
TIEFE TCO

7. GOVERNANCE
EIGEN-
FINANZIERUNGSGRAD
5
STANDORTE
350
SPEZIALISTEN
MARKTFÜHRER IN DER
SCHWEIZ
UNSER
UNTERNEHMEN

8. BPO
FULL-
SERVICE
PRIVATE
WEALTH
RETAIL
UNSERE
KUNDEN

9. Das Unternehmen
Projektvorstellung
AGENDA MEHRWERTE
GENERIEREN

10. «ALTES» INTRANET

11. INSIDE FINNOVA
WEB
HUB
SUCHEN &
FINDEN
COMMUNITY
ARBEIT PROJEKTE
WISSEN TEILEN KOMMUNIKATION MEETINGS
INHALTE
BEARBEITEN ENTSCHEIDEN
MIT EXTERNEN ARBEITEN
ANY DEVICE ANYWHERE
?
PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT
WEISUNGS-
WESEN
INFORMATIONEN
& CHANNELS

12. » Hardwareportfolio umfasst mehrere Desktop- und Notebook- Modelle
» Softwareportfolio umfasst ein Standardset mit festgelegten Anwendungen, sowie individuell bestellbare Applikationen.
» Citrix oder Virtual Desktop auf Bestellung
» Firmen Notebook ist extern nicht 100% integriert
Folgen
» Eingeschränkte Arbeitsweise
» Auf individuelle Bedürfnisse kann nicht genügen eingegangen werden
» Finnova NT/Dokumente auf Mobiles nicht/schlecht zugänglich
WIE ARBEITEN WIR HEUTE
ANY DEVICE ANYWHERE

13. » Cook-Dine-Snack – Nutzer kann Gerät nach seiner Wahl verwenden:
» Cook: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Thin, Any- und Light Client)
» Dine: Konsumieren von Inhalten auf Tablet (Any Client)
» Snack: Abrufen von Infos auf Smartphone (Any Client)
NUTZEN INSIDE
ANY DEVICE ANYWHERE

14. » Mit externen Kunden und Partner kommunizieren und arbeiten wir heute hauptsächlich via Mail und Telefon.
Teilweise ergänzt durch dedizierte SharePoint Arbeitsräume oder via Extranet
» Partner oder Externe, welche auf interne Daten zugreifen müssen, erhalten i.d.R. vollständigen Zugriff (AD)
Folgen:
» Mangels Alternativen werden häufig auch inoffizielle Wege beschritten (Dropbox/Google Drive/Doodle…)
WIE ARBEITEN WIR HEUTE?
MIT EXTERNEN ARBEITEN

15. » Effizientes Zusammenarbeiten mit geografisch verteilten externen Personen über Technologie- und Firmengrenzen hinweg
» Anzahl Reisen wird sinken
» MA muss keinen inoffiziellen Weg gehen um Daten auszutauschen
» Externe MA brauchen keinen spezifischen Account mehr (AD)
NUTZEN INSIDE
MIT EXTERNEN ARBEITEN

17. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 17
Projektdaten
Was beinhaltete das Projekt?

18. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 18
Projektdaten
Projektziel
○ Zentrales Portal (HUB) welches den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt dient
○ Alle Relevanten Informationen effizient verfügbar
Vorgehen
○ Iteratives Vorgehen mit Workshops zu Modulen und anschliessender Umsetzung
○ Resultate der Workshops wurden in Konzept übernommen
Spezielles
○ Design hoher Stellenwert
○ Kurze Umsetzungsdauer, keine Etappierung

19. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 19
Projektumfang
Firmen
Design
Teams und
Bereiche
MySite
OneDrive
News
Center
Projekte
Suchen
Basis
Setup

20. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 20
Terminplanung

21. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 21
Lösung
Wie sieht die Lösung aus?

22. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 22
Fazit
Was haben wir gelernt?

23. LESSONS LEARNED
» 80/20
» Intranet, Kommunikation, DMS
» Design VS Functionality
» Agile Entwicklungsmethode / SCRUM
» Mitarbeiter, Mitarbeiter…Mitarbeiter!!!

24. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 24
Lessons Learned IOZ
Etappierung
Change Management
Projektteam benötigt ausreichende SharePoint Kenntnisse
Kurze Umsetzungszeit bedingt kurze Entscheidungswege
Projekterfolg hängt mit Mr. resp. Ms. SharePoint zusammen

25. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 25
Fragen?
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