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Vorstellung
Projekt INSIDE der Finnova
SharePoint & Office 365 Community
22.06.2016
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 2
Vorstellungsrunde
Matthias Sägesser
Strategic Project Manager bei Finnova
Fabian Häfliger
Projektleiter bei IOZ AG
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 3
Agenda
Einleitung
Projektumsetzung
Demo
Learnings
Q&A
Einleitung
• Wer ist die Firma „Finnova“?
• Vorstellung Business Case des Projektes
INSIDE Erklärfilm
Projektumsetzung
• Welchen Umfang hatte das Projekt INSIDE?
• Wie wurde es umgesetzt?
Demo
• Wie sieht das alles in der Praxis aus?
Learnings
• Was würde man heute anders machen?
Q&A
• Fragen?
INSIDE
FINNOVA
Das Unternehmen
Projektvorstellung
AGENDA MEHRWERTE
GENERIEREN
SEIT ÜBER 10 JAHREN
FOKUS AUF
ENTWICKLUNG
FINNOVA
SMARTE
LÖSUNG
100 BANKEN
10.000 USER
OPTIMIERTE CIR
TIEFE TCO
GOVERNANCE
EIGEN-
FINANZIERUNGSGRAD
5
STANDORTE
350
SPEZIALISTEN
MARKTFÜHRER IN DER
SCHWEIZ
UNSER
UNTERNEHMEN
BPO
FULL-
SERVICE
PRIVATE
WEALTH
RETAIL
UNSERE
KUNDEN
Das Unternehmen
Projektvorstellung
AGENDA MEHRWERTE
GENERIEREN
«ALTES» INTRANET
INSIDE FINNOVA
WEB
HUB
SUCHEN &
FINDEN
COMMUNITY
ARBEIT PROJEKTE
WISSEN TEILEN KOMMUNIKATION MEETINGS
INHALTE
BEARBEITEN ENTSCHEIDEN
MIT EXTERNEN ARBEITEN
ANY DEVICE ANYWHERE
?
PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT
WEISUNGS-
WESEN
INFORMATIONEN
& CHANNELS
» Hardwareportfolio umfasst mehrere Desktop- und Notebook- Modelle
» Softwareportfolio umfasst ein Standardset mit festgelegten Anwendungen, sowie individuell bestellbare Applikationen.
» Citrix oder Virtual Desktop auf Bestellung
» Firmen Notebook ist extern nicht 100% integriert
Folgen
» Eingeschränkte Arbeitsweise
» Auf individuelle Bedürfnisse kann nicht genügen eingegangen werden
» Finnova NT/Dokumente auf Mobiles nicht/schlecht zugänglich
WIE ARBEITEN WIR HEUTE
ANY DEVICE ANYWHERE
» Cook-Dine-Snack – Nutzer kann Gerät nach seiner Wahl verwenden:
» Cook: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Thin, Any- und Light Client)
» Dine: Konsumieren von Inhalten auf Tablet (Any Client)
» Snack: Abrufen von Infos auf Smartphone (Any Client)
NUTZEN INSIDE
ANY DEVICE ANYWHERE
» Mit externen Kunden und Partner kommunizieren und arbeiten wir heute hauptsächlich via Mail und Telefon.
Teilweise ergänzt durch dedizierte SharePoint Arbeitsräume oder via Extranet
» Partner oder Externe, welche auf interne Daten zugreifen müssen, erhalten i.d.R. vollständigen Zugriff (AD)
Folgen:
» Mangels Alternativen werden häufig auch inoffizielle Wege beschritten (Dropbox/Google Drive/Doodle…)
WIE ARBEITEN WIR HEUTE?
MIT EXTERNEN ARBEITEN
» Effizientes Zusammenarbeiten mit geografisch verteilten externen Personen über Technologie- und Firmengrenzen hinweg
» Anzahl Reisen wird sinken
» MA muss keinen inoffiziellen Weg gehen um Daten auszutauschen
» Externe MA brauchen keinen spezifischen Account mehr (AD)
NUTZEN INSIDE
MIT EXTERNEN ARBEITEN
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 17
Projektdaten
Was beinhaltete das Projekt?
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 18
Projektdaten
Projektziel
○ Zentrales Portal (HUB) welches den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt dient
○ Alle Relevanten Informationen effizient verfügbar
Vorgehen
○ Iteratives Vorgehen mit Workshops zu Modulen und anschliessender Umsetzung
○ Resultate der Workshops wurden in Konzept übernommen
Spezielles
○ Design hoher Stellenwert
○ Kurze Umsetzungsdauer, keine Etappierung
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 19
Projektumfang
Firmen
Design
Teams und
Bereiche
MySite
OneDrive
News
Center
Projekte
Suchen
Basis
Setup
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 20
Terminplanung
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 21
Lösung
Wie sieht die Lösung aus?
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 22
Fazit
Was haben wir gelernt?
LESSONS LEARNED
» 80/20
» Intranet, Kommunikation, DMS
» Design VS Functionality
» Agile Entwicklungsmethode / SCRUM
» Mitarbeiter, Mitarbeiter…Mitarbeiter!!!
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 24
Lessons Learned IOZ
Etappierung
Change Management
Projektteam benötigt ausreichende SharePoint Kenntnisse
Kurze Umsetzungszeit bedingt kurze Entscheidungswege
Projekterfolg hängt mit Mr. resp. Ms. SharePoint zusammen
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 25
Fragen?
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Arbeits- und Informationsplattform mit Office 365 von Finnova

  • 1. Vorstellung Projekt INSIDE der Finnova SharePoint & Office 365 Community 22.06.2016
  • 2. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 2 Vorstellungsrunde Matthias Sägesser Strategic Project Manager bei Finnova Fabian Häfliger Projektleiter bei IOZ AG
  • 3. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 3 Agenda Einleitung Projektumsetzung Demo Learnings Q&A Einleitung • Wer ist die Firma „Finnova“? • Vorstellung Business Case des Projektes INSIDE Erklärfilm Projektumsetzung • Welchen Umfang hatte das Projekt INSIDE? • Wie wurde es umgesetzt? Demo • Wie sieht das alles in der Praxis aus? Learnings • Was würde man heute anders machen? Q&A • Fragen?
  • 6. SEIT ÜBER 10 JAHREN FOKUS AUF ENTWICKLUNG FINNOVA SMARTE LÖSUNG 100 BANKEN 10.000 USER OPTIMIERTE CIR TIEFE TCO
  • 11. INSIDE FINNOVA WEB HUB SUCHEN & FINDEN COMMUNITY ARBEIT PROJEKTE WISSEN TEILEN KOMMUNIKATION MEETINGS INHALTE BEARBEITEN ENTSCHEIDEN MIT EXTERNEN ARBEITEN ANY DEVICE ANYWHERE ? PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT WEISUNGS- WESEN INFORMATIONEN & CHANNELS
  • 12. » Hardwareportfolio umfasst mehrere Desktop- und Notebook- Modelle » Softwareportfolio umfasst ein Standardset mit festgelegten Anwendungen, sowie individuell bestellbare Applikationen. » Citrix oder Virtual Desktop auf Bestellung » Firmen Notebook ist extern nicht 100% integriert Folgen » Eingeschränkte Arbeitsweise » Auf individuelle Bedürfnisse kann nicht genügen eingegangen werden » Finnova NT/Dokumente auf Mobiles nicht/schlecht zugänglich WIE ARBEITEN WIR HEUTE ANY DEVICE ANYWHERE
  • 13. » Cook-Dine-Snack – Nutzer kann Gerät nach seiner Wahl verwenden: » Cook: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Thin, Any- und Light Client) » Dine: Konsumieren von Inhalten auf Tablet (Any Client) » Snack: Abrufen von Infos auf Smartphone (Any Client) NUTZEN INSIDE ANY DEVICE ANYWHERE
  • 14. » Mit externen Kunden und Partner kommunizieren und arbeiten wir heute hauptsächlich via Mail und Telefon. Teilweise ergänzt durch dedizierte SharePoint Arbeitsräume oder via Extranet » Partner oder Externe, welche auf interne Daten zugreifen müssen, erhalten i.d.R. vollständigen Zugriff (AD) Folgen: » Mangels Alternativen werden häufig auch inoffizielle Wege beschritten (Dropbox/Google Drive/Doodle…) WIE ARBEITEN WIR HEUTE? MIT EXTERNEN ARBEITEN
  • 15. » Effizientes Zusammenarbeiten mit geografisch verteilten externen Personen über Technologie- und Firmengrenzen hinweg » Anzahl Reisen wird sinken » MA muss keinen inoffiziellen Weg gehen um Daten auszutauschen » Externe MA brauchen keinen spezifischen Account mehr (AD) NUTZEN INSIDE MIT EXTERNEN ARBEITEN
  • 16.
  • 17. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 17 Projektdaten Was beinhaltete das Projekt?
  • 18. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 18 Projektdaten Projektziel ○ Zentrales Portal (HUB) welches den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt dient ○ Alle Relevanten Informationen effizient verfügbar Vorgehen ○ Iteratives Vorgehen mit Workshops zu Modulen und anschliessender Umsetzung ○ Resultate der Workshops wurden in Konzept übernommen Spezielles ○ Design hoher Stellenwert ○ Kurze Umsetzungsdauer, keine Etappierung
  • 19. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 19 Projektumfang Firmen Design Teams und Bereiche MySite OneDrive News Center Projekte Suchen Basis Setup
  • 20. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 20 Terminplanung
  • 21. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 21 Lösung Wie sieht die Lösung aus?
  • 22. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 22 Fazit Was haben wir gelernt?
  • 23. LESSONS LEARNED » 80/20 » Intranet, Kommunikation, DMS » Design VS Functionality » Agile Entwicklungsmethode / SCRUM » Mitarbeiter, Mitarbeiter…Mitarbeiter!!!
  • 24. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 24 Lessons Learned IOZ Etappierung Change Management Projektteam benötigt ausreichende SharePoint Kenntnisse Kurze Umsetzungszeit bedingt kurze Entscheidungswege Projekterfolg hängt mit Mr. resp. Ms. SharePoint zusammen
  • 25. © SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 25 Fragen? ? ? ?