Die SharePoint Community Mittelland organisiert Veranstaltungen für Entwickler und IT-Professionals in der Deutschschweiz, um die Migration zu Office 365 zu fördern. Es werden verschiedene Use Cases wie OneDrive for Business, Exchange Archive und Business Intelligence vorgestellt, die den Nutzern Vorteile und einfache Lösungen bieten. Die Dokumentation behandelt auch Herausforderungen wie Datenschutz, Sicherheit und Migration sowie zukünftige Events der Community.

1. SharePoint Community Mittelland “Fit für Office 365”

2. Speaker
David Schneider
david@sharepoint.ch
http://www.balkongriller.ch
isolutions AG
CTO

3. • Plattform für SharePoint Developer, IT
Professionals und Power User in der
Deutschschweiz
• Offen für alle interessierten Personen
(Kunden und Microsoft Partner)
• Gratis
• Geplant 9 Events / Jahr in Bern und Zürich
• Website: http://www.sharepointmittelland.ch
• Yammer: http://bit.ly/134JEcq
• XING: http://bit.ly/Xxgjm1
• Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und
David Schneider
3
SharePoint Community Schweiz

4. 4

5. Wann ist der richtige Zeitpunkt,
um in die Cloud zu migrieren?
5

6. 6
Benutzer wollen
ihre Arbeit
erledigen.
IT muss nicht
migrieren

7. 7
Benutzer wollen
ihre Arbeit
erledigen.
IT soll migrieren

8. Wann soll ich beginnen?
8

9. 9
Benutzer
werden nicht
warten.
IT darf auch
nicht warten.

10. Wann passiert, wenn wir doch
warten?
10

11. 11
Benutzer warten
nicht und
werden selbst
aktiv.
IT verliert die
Kontrolle.

12. Was ändert die Cloud?
12

13. 13
Benutzer
können ihre
Arbeit erledigen.
IT wird zum
Partner und
kann helfen.

14. 14

15. • Voraussetzung
• Benutzer wollen von Remote auf ihre persönliche Dokumente zugreifen können
• Das Management der Home Drive wird zu aufwändig
• Für den Peer-to-peer Dokumentenaustausch verwenden die Benutzer GoogleDrive,
DropBox, etc.
• Nutzen
• 1 TB Speicher pro Benutzer
• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync
• Einfaches Sharen mit externen Benutzern
• Kontrolle über die Geschäftsdaten zurückgewinnen
• Voraussetzung
15
Use Case: OneDrive for Business

16. • Ausgangslage
• Regulatorische Vorschriften verlangen eine Mailarchivlösung
• Bestehende Mailarchivlösung ist end-of-life
• Nutzen
• Office 365 bietet mit Exchange Online Archiv eine Lösung
• Setup und Inbetriebnahme ist schnell und einfach
• Skalierung
• Voraussetzung
• Exchange Hybrid Konfiguration
16
Use Case: Exchange Archive

17. • Anforderung
• Ablösung der Collaboration Bereiche auf SharePoint 2007 / 2010
• Ablösung der File Shares
• Nutzen
• Risikominimierung (Ausfall der Infrastruktur)
• Moderne Umgebung für Collaboration
• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails)
• Anforderungen
• Migration mit Tool
17
Use Case: File Ablage

18. • Anforderung
• Video Inhalte (Schulungen, Produkt Marketing, etc.) müssen intern zur Verfügung gestellt
werden.
• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) dürfen nicht für interne Videos verwendet werden.
• Nutzen
• Mit der Office 365 Video Library können Videos schnell und kostengünstig abgelegt
werden.
• Kontrolle über Geschäftsdaten zurückerlangen
18
Use Case: Videos

19. • Anforderung
• Project Server Funktionalität
• Nutzen
• Project Server Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung
• Lizenzierung pro User & Monat
19
Use Case: Project Server

20. • Anforderung
• Interne Kommunikation stärken
• Wissensaustausch fördern
• Vorteile
• Mit Yammer kann sofort gestartet werden
• Anforderungen
• Top down vs. Bottom up
• Use Case ausarbeiten und messen
20
Use Case: Enterprise Social Network

21. • Anforderung
• Management braucht eine Entscheidungsgrundlage und verlangt nach Business
Intelligence
• Vorteile
• Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung
• Interne Datenbestände können mit dem Data Management Gateway angebunden werden
• Lizenzierung pro User & Monat
21
Use Case: Business Intelligence

22. Office 365
22

23. 23
Office 365
• Monthly Fee
• 99.9% Uptime
• Laufende Updates
Office
Professional
Plus
SharePoint
Online
Exchange
Online
Lync Online Yammer
Office Web
Apps

24. Edition Max. User Kosten / Monat Office Client Kommentar
Personal 1 8 CHF 1
Home 5 12 CHF 5
Small Business 25 4.70 CHF -
Small Business Premium 25 11.80 CHF 5 Keine AD Integration
Midsize Business 300 11.70 CHF 5
Enterprise E1 Unbegrenzt 7.50 CHF -
Enterprise E3 Unbegrenzt 22.20 CHF 5 E1 + Office Client Lizenzen,
Yammer, Mobile Apps, E-Mail
Archive
Enterprise E4 Unbegrenzt 24.40 CHF 5 E3 + Enterprise Voice
25
Lizenzierung
Weitere Details
http://office.microsoft.com/de-ch/business/alle-plane-fur-office-365-fur-unternehmen-vergleichen-FX104051403.aspx

25. Plan
26

26. Schritt #1: Roadmap
Welcher Use Case eignet sich für die Cloud?
Welche Anwendung ist end-of-life?
Wo können wir Mehrwert schaffen?
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27. Schritt #2: Governance
Welche Daten dürfen die Schweiz nicht verlassen?
Was steht in der IT Benutzerregeln?
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28. Schritt #3: Deployment
Tenant eröffnen, Lizenzen kaufen, Benutzer synchronisieren
29

29. 30
User Sync
AD DS DirSync
ADFS ADFS Proxy
Synchronisieren der Benutzer nach Azure AD
Benutzer authentisieren und Token für Login auf Office 365 ausstellen

30. Schritt #4: Pilot
Start mit ersten Use Cases
31

31. Schritt #5: Adoption
Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit»
32

32. Hybrid
33

33. 34
Hybrid Konfigurationen
One Way In Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
One Way Out Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
Two Way
Microsoft
Data
Center
On Premise

34. 35
Hybrid Search
• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und
umgekehrt.
• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung
abgesetzt.
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

35. 36
Hybrid OneDrive for Business
• SharePoint bleibt On Premise
• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung
gestellt.
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

36. 37
Hybrid Exchange
• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise
• Nur Archiv in der Cloud
• Sanfte Migration
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

37. Gibt es Hinderungsgründe?
38

38. Gesetzgeber, Personalvertreter oder Kunden fordern eine Datenhaltung oder
Datenverarbeitung in der Schweiz.
39
Datenschutz
Klare Regeln, welche Daten in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden müssen.
Anpassung der IT Benutzerregeln.
Bildung: Anwendung Schweizer Recht und Gerichtsstand Schweiz

39. Befürchtung: Netzwerkkapazitäten reichen nicht aus
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
40
Bandbreite
Messen z.B. http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
WAN Design überdenken
Traffic wird ASAP auf Microsoft Netz geroutet (Vorteil für ausländische Zweigstellen)

40. Befürchtung: Meine Daten sind in der Cloud nicht sicher
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
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Sicherheit
Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Stellen.
Offene Kommunikation von Microsoft (Office 365 Trust Center)
Wie steht es um die Sicherheit der On Premise Umgebung? Datenaustausch per USB Stick,
GoogleDrive oder DropBox ist schlimmer.

41. Ich habe keine Kontrolle über die Verfügbarkeit von Office 365.
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
42
Verfügbarkeit
2013: Zwischen 99.94% und 99.98%
2014 Q1: 99.99%
Wer erreicht dies im eigenen RZ?

42. Die Investitionen in die On Premise Umgebung sind nicht amortisiert.
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Investitionsschutz
Roadmap erstellen
Deployment von Office 365
ggf. Hybrid
neue Workloads auf Office 365 aufbauen

43. Besten Dank – schön warst Du dabei!

44. Nächste Events
• 11. September 2014 «Mobile SharePoint» @ GARAIO AG
• 16. Oktober 2014 «Formulare mit SharePoint» @ GARAIO AG
• 20. November 2014 «Was gibt es Neues in SharePoint und Office 365?» @ isolutions AG

45. Kontakt
David Schneider, Head of Development
E-Mail david@sharepoint.ch
Blog http://blog.sharepoint.ch
Telefon 031 560 88 72