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SharePoint Community Mittelland “Fit für Office 365”
Speaker 
David Schneider 
david@sharepoint.ch 
http://www.balkongriller.ch 
isolutions AG 
CTO
• Plattform für SharePoint Developer, IT 
Professionals und Power User in der 
Deutschschweiz 
• Offen für alle interessierten Personen 
(Kunden und Microsoft Partner) 
• Gratis 
• Geplant 9 Events / Jahr in Bern und Zürich 
• Website: http://www.sharepointmittelland.ch 
• Yammer: http://bit.ly/134JEcq 
• XING: http://bit.ly/Xxgjm1 
• Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und 
David Schneider 
3 
SharePoint Community Schweiz
4
Wann ist der richtige Zeitpunkt, 
um in die Cloud zu migrieren? 
5
6 
Benutzer wollen 
ihre Arbeit 
erledigen. 
IT muss nicht 
migrieren
7 
Benutzer wollen 
ihre Arbeit 
erledigen. 
IT soll migrieren
Wann soll ich beginnen? 
8
9 
Benutzer 
werden nicht 
warten. 
IT darf auch 
nicht warten.
Wann passiert, wenn wir doch 
warten? 
10
11 
Benutzer warten 
nicht und 
werden selbst 
aktiv. 
IT verliert die 
Kontrolle.
Was ändert die Cloud? 
12
13 
Benutzer 
können ihre 
Arbeit erledigen. 
IT wird zum 
Partner und 
kann helfen.
14
• Voraussetzung 
• Benutzer wollen von Remote auf ihre persönliche Dokumente zugreifen können 
• Das Management der Home Drive wird zu aufwändig 
• Für den Peer-to-peer Dokumentenaustausch verwenden die Benutzer GoogleDrive, 
DropBox, etc. 
• Nutzen 
• 1 TB Speicher pro Benutzer 
• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync 
• Einfaches Sharen mit externen Benutzern 
• Kontrolle über die Geschäftsdaten zurückgewinnen 
• Voraussetzung 
15 
Use Case: OneDrive for Business
• Ausgangslage 
• Regulatorische Vorschriften verlangen eine Mailarchivlösung 
• Bestehende Mailarchivlösung ist end-of-life 
• Nutzen 
• Office 365 bietet mit Exchange Online Archiv eine Lösung 
• Setup und Inbetriebnahme ist schnell und einfach 
• Skalierung 
• Voraussetzung 
• Exchange Hybrid Konfiguration 
16 
Use Case: Exchange Archive
• Anforderung 
• Ablösung der Collaboration Bereiche auf SharePoint 2007 / 2010 
• Ablösung der File Shares 
• Nutzen 
• Risikominimierung (Ausfall der Infrastruktur) 
• Moderne Umgebung für Collaboration 
• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails) 
• Anforderungen 
• Migration mit Tool 
17 
Use Case: File Ablage
• Anforderung 
• Video Inhalte (Schulungen, Produkt Marketing, etc.) müssen intern zur Verfügung gestellt 
werden. 
• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) dürfen nicht für interne Videos verwendet werden. 
• Nutzen 
• Mit der Office 365 Video Library können Videos schnell und kostengünstig abgelegt 
werden. 
• Kontrolle über Geschäftsdaten zurückerlangen 
18 
Use Case: Videos
• Anforderung 
• Project Server Funktionalität 
• Nutzen 
• Project Server Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung 
• Lizenzierung pro User & Monat 
19 
Use Case: Project Server
• Anforderung 
• Interne Kommunikation stärken 
• Wissensaustausch fördern 
• Vorteile 
• Mit Yammer kann sofort gestartet werden 
• Anforderungen 
• Top down vs. Bottom up 
• Use Case ausarbeiten und messen 
20 
Use Case: Enterprise Social Network
• Anforderung 
• Management braucht eine Entscheidungsgrundlage und verlangt nach Business 
Intelligence 
• Vorteile 
• Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung 
• Interne Datenbestände können mit dem Data Management Gateway angebunden werden 
• Lizenzierung pro User & Monat 
21 
Use Case: Business Intelligence
Office 365 
22
23 
Office 365 
• Monthly Fee 
• 99.9% Uptime 
• Laufende Updates 
Office 
Professional 
Plus 
SharePoint 
Online 
Exchange 
Online 
Lync Online Yammer 
Office Web 
Apps
Edition Max. User Kosten / Monat Office Client Kommentar 
Personal 1 8 CHF 1 
Home 5 12 CHF 5 
Small Business 25 4.70 CHF - 
Small Business Premium 25 11.80 CHF 5 Keine AD Integration 
Midsize Business 300 11.70 CHF 5 
Enterprise E1 Unbegrenzt 7.50 CHF - 
Enterprise E3 Unbegrenzt 22.20 CHF 5 E1 + Office Client Lizenzen, 
Yammer, Mobile Apps, E-Mail 
Archive 
Enterprise E4 Unbegrenzt 24.40 CHF 5 E3 + Enterprise Voice 
25 
Lizenzierung 
Weitere Details 
http://office.microsoft.com/de-ch/business/alle-plane-fur-office-365-fur-unternehmen-vergleichen-FX104051403.aspx
Plan 
26
Schritt #1: Roadmap 
Welcher Use Case eignet sich für die Cloud? 
Welche Anwendung ist end-of-life? 
Wo können wir Mehrwert schaffen? 
27
Schritt #2: Governance 
Welche Daten dürfen die Schweiz nicht verlassen? 
Was steht in der IT Benutzerregeln? 
28
Schritt #3: Deployment 
Tenant eröffnen, Lizenzen kaufen, Benutzer synchronisieren 
29
30 
User Sync 
AD DS DirSync 
ADFS ADFS Proxy 
Synchronisieren der Benutzer nach Azure AD 
Benutzer authentisieren und Token für Login auf Office 365 ausstellen
Schritt #4: Pilot 
Start mit ersten Use Cases 
31
Schritt #5: Adoption 
Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit» 
32
Hybrid 
33
34 
Hybrid Konfigurationen 
One Way In Bound 
Microsoft 
Data 
Center 
On Premise 
One Way Out Bound 
Microsoft 
Data 
Center 
On Premise 
Two Way 
Microsoft 
Data 
Center 
On Premise
35 
Hybrid Search 
• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und 
umgekehrt. 
• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung 
abgesetzt. 
Microsoft 
Data 
Center 
On 
Premise 
Two Way
36 
Hybrid OneDrive for Business 
• SharePoint bleibt On Premise 
• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung 
gestellt. 
Microsoft 
Data 
Center 
On 
Premise 
Two Way
37 
Hybrid Exchange 
• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise 
• Nur Archiv in der Cloud 
• Sanfte Migration 
Microsoft 
Data 
Center 
On 
Premise 
Two Way
Gibt es Hinderungsgründe? 
38
Gesetzgeber, Personalvertreter oder Kunden fordern eine Datenhaltung oder 
Datenverarbeitung in der Schweiz. 
39 
Datenschutz 
Klare Regeln, welche Daten in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden müssen. 
Anpassung der IT Benutzerregeln. 
Bildung: Anwendung Schweizer Recht und Gerichtsstand Schweiz
Befürchtung: Netzwerkkapazitäten reichen nicht aus 
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest 
40 
Bandbreite 
Messen z.B. http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest 
WAN Design überdenken 
Traffic wird ASAP auf Microsoft Netz geroutet (Vorteil für ausländische Zweigstellen)
Befürchtung: Meine Daten sind in der Cloud nicht sicher 
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest 
41 
Sicherheit 
Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Stellen. 
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Wie steht es um die Sicherheit der On Premise Umgebung? Datenaustausch per USB Stick, 
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Ich habe keine Kontrolle über die Verfügbarkeit von Office 365. 
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest 
42 
Verfügbarkeit 
2013: Zwischen 99.94% und 99.98% 
2014 Q1: 99.99% 
Wer erreicht dies im eigenen RZ?
Die Investitionen in die On Premise Umgebung sind nicht amortisiert. 
43 
Investitionsschutz 
Roadmap erstellen 
Deployment von Office 365 
ggf. Hybrid 
neue Workloads auf Office 365 aufbauen
Besten Dank – schön warst Du dabei!
Nächste Events 
• 11. September 2014 «Mobile SharePoint» @ GARAIO AG 
• 16. Oktober 2014 «Formulare mit SharePoint» @ GARAIO AG 
• 20. November 2014 «Was gibt es Neues in SharePoint und Office 365?» @ isolutions AG
Kontakt 
David Schneider, Head of Development 
E-Mail david@sharepoint.ch 
Blog http://blog.sharepoint.ch 
Telefon 031 560 88 72

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SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365

  • 1. SharePoint Community Mittelland “Fit für Office 365”
  • 2. Speaker David Schneider david@sharepoint.ch http://www.balkongriller.ch isolutions AG CTO
  • 3. • Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User in der Deutschschweiz • Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner) • Gratis • Geplant 9 Events / Jahr in Bern und Zürich • Website: http://www.sharepointmittelland.ch • Yammer: http://bit.ly/134JEcq • XING: http://bit.ly/Xxgjm1 • Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider 3 SharePoint Community Schweiz
  • 4. 4
  • 5. Wann ist der richtige Zeitpunkt, um in die Cloud zu migrieren? 5
  • 6. 6 Benutzer wollen ihre Arbeit erledigen. IT muss nicht migrieren
  • 7. 7 Benutzer wollen ihre Arbeit erledigen. IT soll migrieren
  • 8. Wann soll ich beginnen? 8
  • 9. 9 Benutzer werden nicht warten. IT darf auch nicht warten.
  • 10. Wann passiert, wenn wir doch warten? 10
  • 11. 11 Benutzer warten nicht und werden selbst aktiv. IT verliert die Kontrolle.
  • 12. Was ändert die Cloud? 12
  • 13. 13 Benutzer können ihre Arbeit erledigen. IT wird zum Partner und kann helfen.
  • 14. 14
  • 15. • Voraussetzung • Benutzer wollen von Remote auf ihre persönliche Dokumente zugreifen können • Das Management der Home Drive wird zu aufwändig • Für den Peer-to-peer Dokumentenaustausch verwenden die Benutzer GoogleDrive, DropBox, etc. • Nutzen • 1 TB Speicher pro Benutzer • Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync • Einfaches Sharen mit externen Benutzern • Kontrolle über die Geschäftsdaten zurückgewinnen • Voraussetzung 15 Use Case: OneDrive for Business
  • 16. • Ausgangslage • Regulatorische Vorschriften verlangen eine Mailarchivlösung • Bestehende Mailarchivlösung ist end-of-life • Nutzen • Office 365 bietet mit Exchange Online Archiv eine Lösung • Setup und Inbetriebnahme ist schnell und einfach • Skalierung • Voraussetzung • Exchange Hybrid Konfiguration 16 Use Case: Exchange Archive
  • 17. • Anforderung • Ablösung der Collaboration Bereiche auf SharePoint 2007 / 2010 • Ablösung der File Shares • Nutzen • Risikominimierung (Ausfall der Infrastruktur) • Moderne Umgebung für Collaboration • Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails) • Anforderungen • Migration mit Tool 17 Use Case: File Ablage
  • 18. • Anforderung • Video Inhalte (Schulungen, Produkt Marketing, etc.) müssen intern zur Verfügung gestellt werden. • Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) dürfen nicht für interne Videos verwendet werden. • Nutzen • Mit der Office 365 Video Library können Videos schnell und kostengünstig abgelegt werden. • Kontrolle über Geschäftsdaten zurückerlangen 18 Use Case: Videos
  • 19. • Anforderung • Project Server Funktionalität • Nutzen • Project Server Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung • Lizenzierung pro User & Monat 19 Use Case: Project Server
  • 20. • Anforderung • Interne Kommunikation stärken • Wissensaustausch fördern • Vorteile • Mit Yammer kann sofort gestartet werden • Anforderungen • Top down vs. Bottom up • Use Case ausarbeiten und messen 20 Use Case: Enterprise Social Network
  • 21. • Anforderung • Management braucht eine Entscheidungsgrundlage und verlangt nach Business Intelligence • Vorteile • Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung • Interne Datenbestände können mit dem Data Management Gateway angebunden werden • Lizenzierung pro User & Monat 21 Use Case: Business Intelligence
  • 23. 23 Office 365 • Monthly Fee • 99.9% Uptime • Laufende Updates Office Professional Plus SharePoint Online Exchange Online Lync Online Yammer Office Web Apps
  • 24. Edition Max. User Kosten / Monat Office Client Kommentar Personal 1 8 CHF 1 Home 5 12 CHF 5 Small Business 25 4.70 CHF - Small Business Premium 25 11.80 CHF 5 Keine AD Integration Midsize Business 300 11.70 CHF 5 Enterprise E1 Unbegrenzt 7.50 CHF - Enterprise E3 Unbegrenzt 22.20 CHF 5 E1 + Office Client Lizenzen, Yammer, Mobile Apps, E-Mail Archive Enterprise E4 Unbegrenzt 24.40 CHF 5 E3 + Enterprise Voice 25 Lizenzierung Weitere Details http://office.microsoft.com/de-ch/business/alle-plane-fur-office-365-fur-unternehmen-vergleichen-FX104051403.aspx
  • 26. Schritt #1: Roadmap Welcher Use Case eignet sich für die Cloud? Welche Anwendung ist end-of-life? Wo können wir Mehrwert schaffen? 27
  • 27. Schritt #2: Governance Welche Daten dürfen die Schweiz nicht verlassen? Was steht in der IT Benutzerregeln? 28
  • 28. Schritt #3: Deployment Tenant eröffnen, Lizenzen kaufen, Benutzer synchronisieren 29
  • 29. 30 User Sync AD DS DirSync ADFS ADFS Proxy Synchronisieren der Benutzer nach Azure AD Benutzer authentisieren und Token für Login auf Office 365 ausstellen
  • 30. Schritt #4: Pilot Start mit ersten Use Cases 31
  • 31. Schritt #5: Adoption Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit» 32
  • 33. 34 Hybrid Konfigurationen One Way In Bound Microsoft Data Center On Premise One Way Out Bound Microsoft Data Center On Premise Two Way Microsoft Data Center On Premise
  • 34. 35 Hybrid Search • Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und umgekehrt. • Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung abgesetzt. Microsoft Data Center On Premise Two Way
  • 35. 36 Hybrid OneDrive for Business • SharePoint bleibt On Premise • OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung gestellt. Microsoft Data Center On Premise Two Way
  • 36. 37 Hybrid Exchange • Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise • Nur Archiv in der Cloud • Sanfte Migration Microsoft Data Center On Premise Two Way
  • 38. Gesetzgeber, Personalvertreter oder Kunden fordern eine Datenhaltung oder Datenverarbeitung in der Schweiz. 39 Datenschutz Klare Regeln, welche Daten in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden müssen. Anpassung der IT Benutzerregeln. Bildung: Anwendung Schweizer Recht und Gerichtsstand Schweiz
  • 39. Befürchtung: Netzwerkkapazitäten reichen nicht aus http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest 40 Bandbreite Messen z.B. http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest WAN Design überdenken Traffic wird ASAP auf Microsoft Netz geroutet (Vorteil für ausländische Zweigstellen)
  • 40. Befürchtung: Meine Daten sind in der Cloud nicht sicher http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest 41 Sicherheit Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Stellen. Offene Kommunikation von Microsoft (Office 365 Trust Center) Wie steht es um die Sicherheit der On Premise Umgebung? Datenaustausch per USB Stick, GoogleDrive oder DropBox ist schlimmer.
  • 41. Ich habe keine Kontrolle über die Verfügbarkeit von Office 365. http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest 42 Verfügbarkeit 2013: Zwischen 99.94% und 99.98% 2014 Q1: 99.99% Wer erreicht dies im eigenen RZ?
  • 42. Die Investitionen in die On Premise Umgebung sind nicht amortisiert. 43 Investitionsschutz Roadmap erstellen Deployment von Office 365 ggf. Hybrid neue Workloads auf Office 365 aufbauen
  • 43. Besten Dank – schön warst Du dabei!
  • 44. Nächste Events • 11. September 2014 «Mobile SharePoint» @ GARAIO AG • 16. Oktober 2014 «Formulare mit SharePoint» @ GARAIO AG • 20. November 2014 «Was gibt es Neues in SharePoint und Office 365?» @ isolutions AG
  • 45. Kontakt David Schneider, Head of Development E-Mail david@sharepoint.ch Blog http://blog.sharepoint.ch Telefon 031 560 88 72

Hinweis der Redaktion

  1. Weitere Pläne für Behörden NGOs Bildungseinrichtungen (A2, A3, A4)
  2. Regulatorisch, Kunden, Mitarbeiter, Mitarbeitervertreter, Betriebsräte in D.