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SharePoint Community
Alles aus der «Wolke»
23.11.2016
© PT 20161123 IT as Service
Ausgangslage  KMU muss in neue Infrastruktur investieren…
Prämisse: Will nur noch Endgeräte und keine Server mehr im Keller
Ist das zu lösen?
Punkte, ggf. durch Teilnehmer zu ergänzen:
• Anmelden / Identität
• Was mach ich mit den Files (Office, CAD, Föteli, etc. )
• Wie kann ich drucken
• Wie kontrolliere ich meine Endgeräte
• Was mache ich mit meiner Finanzbuchhaltung
• Was mache ich mit meiner Auftragsabwicklung (ERP)
• Telefonie
• Und weitere Punkte von den Teilnehmenden…
Themen
© PT 20161123 IT as Service
Wie läuft das mit dem Anmelden?
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Was mache ich mit den Files?
Um das klassische Filelaufwerk mit SharePoint Online abzulösen,
benötigt es…
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Aktivitäten, Bilder,
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Bereiche
Teams
Datenablage
GL
Kontakt
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Kunden &
Projekten
QMS / IMS
Antragsportal
Verträge
Gremien
Workflows
Blogs
Wikis
Tickets
Cockpits
Links
6
Intranet
Start Abteilungen Kunden Diverses Suche
Meine Aufgaben
Meine Daten
Meine Links
Abteilung A Übersicht Kunden Gremien
Blogs
Wikis
Abteilung B
Abteilung C
GL
Kunde A
Kunde B
Kunde C
© SharePoint Basic 7
Warum sind Metadaten wichtig?
«Metadaten sind Daten über Daten, oder anders gesagt Informationen
zu Daten. Es handelt sich um Daten, die andere Daten beschreiben»
Quelle: IT-Wissen.info
Filtern
• Filtern und
Sortieren
• SharePoint
Views erstellen
Suche
optimieren
• Relevanz
• Refinements
• Searchscopes
Strukturierte
Informationen
• Kann
Ordnerstruktur
ersetzen
© PT 20161123 IT as Service
Welche Berechtigungen werden benötigt?
Grundsatz:
So offen wie möglich,
so eingeschränkt wie nötig
Wer darf was sehen?
Gibt es z.B. pro Abteilung
öffentliche Dokumente?
Lesen, Mitwirken,
Vollzugriff
Intranet
Start Abteilungen Kunden Diverses Suche
Meine Aufgaben
Meine Daten
Meine Links
Abteilung A Übersicht Kunden Gremien
Blogs
Wikis
Abteilung B
Abteilung C
GL
Kunde A
Kunde B
Kunde C
© PT 20161123 IT as Service
Datenmigration und CAD-Daten
Anforderungen?
Verschiedene Vorgehensweisen
○ Komplette Migration
○ Filelaufwerk Read Only
○ Dritthersteller Tools
Wie gehen wir mit Daten von Nicht-Microsoft-Produkten um?
(z.B. CAD-Daten)
© PT 20161123 IT as Service
Wie kann ich drucken?
© PT 20161123 IT as Service
Wie kontrolliere ich meine Endgeräte?
© PT 20161123 IT as Service
Und die anderen Programme?
© PT 20161123 IT as Service
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IT as a Service: alles aus der Cloud

  • 1. SharePoint Community Alles aus der «Wolke» 23.11.2016
  • 2. © PT 20161123 IT as Service Ausgangslage  KMU muss in neue Infrastruktur investieren… Prämisse: Will nur noch Endgeräte und keine Server mehr im Keller Ist das zu lösen? Punkte, ggf. durch Teilnehmer zu ergänzen: • Anmelden / Identität • Was mach ich mit den Files (Office, CAD, Föteli, etc. ) • Wie kann ich drucken • Wie kontrolliere ich meine Endgeräte • Was mache ich mit meiner Finanzbuchhaltung • Was mache ich mit meiner Auftragsabwicklung (ERP) • Telefonie • Und weitere Punkte von den Teilnehmenden… Themen
  • 3. © PT 20161123 IT as Service Wie läuft das mit dem Anmelden?
  • 4. © PT 20161123 IT as Service Domain Join?
  • 5. © PT 20161123 IT as Service Was mache ich mit den Files? Um das klassische Filelaufwerk mit SharePoint Online abzulösen, benötigt es… Informationsarchitektur Berechtigungskonzept Metadatenkonzept
  • 6. © Intranet Workshop 2: Zielarchitektur Wie sieht eine Informationsarchitektur aus? SucheHilfe Intranet (Homepage) News Standorte Bereiche Projekte Apps Collab News Personelles Magazine Bilder Kalender Angebote Stellen Übersicht der Standorte Details pro Standort Aktivitäten, Bilder, Kontakte, Broschüren Bereiche Teams Datenablage GL Kontakt Organigramm Daten zu Kunden & Projekten QMS / IMS Antragsportal Verträge Gremien Workflows Blogs Wikis Tickets Cockpits Links 6 Intranet Start Abteilungen Kunden Diverses Suche Meine Aufgaben Meine Daten Meine Links Abteilung A Übersicht Kunden Gremien Blogs Wikis Abteilung B Abteilung C GL Kunde A Kunde B Kunde C
  • 7. © SharePoint Basic 7 Warum sind Metadaten wichtig? «Metadaten sind Daten über Daten, oder anders gesagt Informationen zu Daten. Es handelt sich um Daten, die andere Daten beschreiben» Quelle: IT-Wissen.info Filtern • Filtern und Sortieren • SharePoint Views erstellen Suche optimieren • Relevanz • Refinements • Searchscopes Strukturierte Informationen • Kann Ordnerstruktur ersetzen
  • 8. © PT 20161123 IT as Service Welche Berechtigungen werden benötigt? Grundsatz: So offen wie möglich, so eingeschränkt wie nötig Wer darf was sehen? Gibt es z.B. pro Abteilung öffentliche Dokumente? Lesen, Mitwirken, Vollzugriff Intranet Start Abteilungen Kunden Diverses Suche Meine Aufgaben Meine Daten Meine Links Abteilung A Übersicht Kunden Gremien Blogs Wikis Abteilung B Abteilung C GL Kunde A Kunde B Kunde C
  • 9. © PT 20161123 IT as Service Datenmigration und CAD-Daten Anforderungen? Verschiedene Vorgehensweisen ○ Komplette Migration ○ Filelaufwerk Read Only ○ Dritthersteller Tools Wie gehen wir mit Daten von Nicht-Microsoft-Produkten um? (z.B. CAD-Daten)
  • 10. © PT 20161123 IT as Service Wie kann ich drucken?
  • 11. © PT 20161123 IT as Service Wie kontrolliere ich meine Endgeräte?
  • 12. © PT 20161123 IT as Service Und die anderen Programme?
  • 13. © PT 20161123 IT as Service Telefonie?