Referat von Matthias Hummler (IOZ AG) an den TechDays 2015: Migration und Administration von Office 365:Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

1. #td16ch
Migration und Administration von
Office 365
Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis
Matthias Hummler
Cloud Innovation Manger
matthias.hummler@ioz.ch

2. Agenda
#td16ch
Migration nach Office 365
• Exchange Online
• SharePoint Online
Administration von Office 365
Fragen

3. #td16ch
Migration Office 365
Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

4. Was kann ich alles nach Office 365
migrieren?
• E-Mails, Kontakte, Kalender
• Exchange Mailboxen
• Dateien
• SharePoint Inhalte aus Bibliotheken und Listen

5. #td16ch
Exchange Online
Migration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

6. Wie kann ich E-Mails nach Exchange
Online migrieren?
• Übernahmemigration (cutover migration)
• Mehrstufige Migration (staged migration)
• Hybride Umgebung
• Office 365 Import Service

7. Worauf muss ich speziell achten?
Saubere Vorabklärungen
• Formulare und Public Folders
• Umsysteme und vorgeschaltete Appliance(s)
• UM aktivierte Postfächer
• Bandbreiten
Aufbewahrungsrichtlinien
• Archiv Mailboxen
• Outlook Cache Mode
Terminalserverumgebungen

8. #td16ch
Und wie fühlt sich
das in der Praxis an?
Migration nach Office 365 – Exchange Online

9. #td16ch
SharePoint Online
Migration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

10. Was muss ich bei Migrationen nach
SharePoint Online beachten?
Unterstützte Dateiformate
• There are no blocked files in SharePoint Online and Office 365
Dateinamenbeschränkungen
• " # % * : < > ? / |
Dateigrössen
• max. 10 GB pro Datei
Schwellenwert Listenansicht
• max. 5’000 Elemente pro Bibliothek

11. Und wie löse ich nun diese
Herausforderungen?
Informationsarchitektur
• Websitesammlungen (Site Collections)
• Unterwebsites (Subsites)
• Dokumentenbibliotheken
Bereinigung Dateiablage
• Bereinigung mittels Power Shell-Script
• Easy Fix Tool von Microsoft (für OneDrive for Business Bereinigung)

12. Gibt es Einschränkungen auf Seiten der
onboard Tools?
• Nur Inhalt in Listen und Bibliotheken wird unterstützt
• Alle Listen, Bibliotheken und Spalten müssen bereits existieren
• Managed Metadaten Support ist buggy
• Lookup Spalten müssen mit exakt gleichen Werten vorabgefüllt existieren
• Benutzer und Metadaten Mapping müssen vorbereitet werden
• Nicht optimiert für Performance

13. #td16ch
Kann man das auch
live sehen?
Migration nach Office 365 – SharePoint Online

14. #td16ch
Fazit?
Migration nach Office 365 – SharePoint Online

15. Fazit zur Migration nach Office 365
Exchange Online SharePoint Online

16. #td16ch
Administration
Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis

17. Wie kann ich Office 365
administrieren?
Admin Oberfläche
• Office 365 Admin Center
• Service Admin Centers
• als Partner via Partner Center
PowerShell
• Nur Azure Active Directory Cmdlet können als Partner genutzt werden (-TenantID)
• Bei allen Service-spezifischen Zugängen ist ein Administratorenkonto im entsprechenden
Kunden Tenant erforderlich.

18. Was muss ich bezüglich Support
beachten?
Bei Lizenzierungen via CSP
ist der Partner Ansprech-
person für den Support.
Hinterlegung von
Supportinformationen im
Unternehmensprofil.

19. Wie geht’s meinem Tenant bzw.
meinen Kunden?

20. #td16ch
Wie muss ich mir das
vorstellen?
Administration von Office 365

21. #td16ch
Fragen?
Migration und Administration von Office 365

22. Geburtsschmerzen gehören
zum Leben

23. We highly value your feedback! Thank you for handing in your feedback form.