Office 365 Einführung bei der PTM-Akademie

SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Office 365 Einführung bei
der PTM-Akademie
(ohne Drittanbieterlösungen)
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

SharePoint-Schwabe
IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
Trainingsarten:
✓ Präsenz-Schulungen
✓ Workshops &
Arbeitskurse
✓ Floorwalking
✓ Einzeltrainings
✓ E-Learning
✓ Blended Learning
Zielgruppen:
✓ Anwender
✓ PowerUser
✓ Administratoren
✓ Support-Mitarbeiter
✓ Entwickler
✓ MOC-Qualifizierungen
✓ Entscheider
Collaboration & Consulting

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Bestandsaufnahme

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Bestandsaufnahme
35 Mitarbeiter
ca. 170 externe Trainer

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Datenschutz

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Team
3 Personen aus verschiedenen Standorten – Skype Sitzungen zur Absprache

SharePoint-Schwabe
Was ist Office 365?
Was kann Office 365?
Was ist enthalten?

SharePoint-Schwabe
Was ist das Ziel des Teams?
Die
Produktivität
für die PTM
mithilfe von
Office 365
zu erhöhen
Vereinheitlichung
zwischen den
Standorten
Mitarbeiter
lernen die
neue
Microsoft Welt
kennen

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Prioritäten?

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Informationsmedium: Email
• Information an die Mitarbeiter, dass ein
Office 365 Projekt gestartet wird
• Warum?
• Wer macht das?
• Was kommt auf mich zu?

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• Jeder Mitarbeiter bekommt Office kostenlos
für seine Geräte
• Was genau steckt drin?
• Wo darf ich es installieren?
• Darf ich es weitergeben?
• Wie und wo bekomme ich es?

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1

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1 GB Postfach  50 GB Postfach (heute: 100 GB)
PST Migration
Verzicht auf Drittanbietertools

SharePoint-Schwabe
• Wann erfolgt die Umstellung?
• Was hat das für Auswirkungen auf Sie / für Ihren PC?
• Warum stellen wir um?
• Wer ist zuständig?
• Was müssen Sie tun für die Migration?
• Wann steht Outlook Ihnen nicht zur Verfügung?
• Was passiert im weiteren Ablauf des Projekts?

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• Erfolgsmeldung über die abgeschlossene Migration
• Hat alles geklappt?
• Wie geht es weiter?
• Wer sind Ansprechpartner?
• Zusätzlich: kurzer Leitfaden über de
Nutzung von Outlook Web Access

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2
Inklusive Anbindung externer Personen

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• Was ist Skype for Business?
• Was ist der Unterschied zu Lync?
• Was ist der Unterschied zu Skype?
• Kann ich mit externen Personen kommunizieren?
• Wie nutze ich es?

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Launch Event
2 Termine an
denen alle
Mitarbeiter
eingeladen
werden zum
Launch Event von
Skype for Business

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3

SharePoint-Schwabe
Site Owner Schulung
2 Tage für das Office 365 Team
(Funktionaler Überblick)
Entscheider Schulung
1 Tag für Geschäftsleitung
(Lösungsorientierter Überblick)

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Prioritätenliste aufgestellt
für die Funktionen die wir in SharePoint
abbilden möchten

SharePoint-Schwabe
Wie bauen wir unseren SharePoint auf?
• Struktur folgt Berechtigung
• Möglichst viele Ideen sollen bereits jetzt berücksichtigt werden, auch
wenn sie erst (viel) später umgesetzt werden

Jeder Standort hat die
Möglichkeit Inhalte zu
Veröffentlichen und
den Bereich zur
Collaboration zu
nutzen wie er möchte.
Verwaltung:
jeweiliger Standort,
Office 365 Team
unterstützt
Jeder Bereich hat die
Veröffentlichen.
Verwaltung:
jeweiliger
Bereichsleiter,
Office 365 Team
unterstützt
Inhalte, die die
Benutzer selbst
pflegen. Jeder hat
Mitwirken-Rechte.
Verwaltung:
Office 365 Team
Inhalte, die verwaltet
werden. Der Benutzer
darf nur lesen.
Verwaltung:
Office 365 Team
PTM
Intranet Zusammenarbeit Portfolio Standorte
PL Demoumgebung PL Kundenumgebung
Freigaben nach
außen, zu Trainern
und Kunden
Projekte und
Extranet

Site Collection
(intern+extern)
Site Collection
(nur intern)
Jeder Standort hat die
Veröffentlichen und
den Bereich zur
Collaboration zu
nutzen wie er möchte.
Verwaltung:
jeweiliger Standort,
Office 365 Team
unterstützt
Jeder Bereich hat die
Veröffentlichen.
Verwaltung:
jeweiliger
Bereichsleiter,
Office 365 Team
unterstützt
Inhalte, die die
Benutzer selbst
pflegen. Jeder hat
Mitwirken-Rechte.
Verwaltung:
Office 365 Team
Inhalte, die verwaltet
werden. Der Benutzer
darf nur lesen.
Verwaltung:
Office 365 Team
PTM
Intranet Zusammenarbeit Portfolio Standorte
PL Demoumgebung PL Kundenumgebung
Freigaben nach
außen, zu Trainern
und Kunden
Projekte und
Extranet

Externe Benutzer
• Microsoft Passport / Live ID / Outlook.com Konto notwendig
• Keine zusätzlichen Kosten
• Kein zusätzlicher Aufwand (per Klick freischaltbar in der Admin-
Umgebung)

Bilddatenbank
Partnerinformationen
Kundeninformationen
Blog
Intranet

Dokumente
Dozentenprofile
Urlaubskalender
Telefonliste
Vorlagen
Problemmeldungen & Feedback
PTM Blog
Zusammenarbeit

Collaboration
IT
Management & Consulting
Personalentwicklung
Microsoft
MTS
Qualitätsmanagement
Service Management
Unify
Vertrieb
Portfolio

SharePoint-Schwabe
Auf Drittanbietertools und Programmierung wollen wir weiterhin verzichten
Ausbau: SharePoint (noch nicht alle Funktionen umgesetzt)
Überlegung: Planner und Teams
Verzichtet: Yammer, Delve, PowerBI, PowerApps und Flow
Ausblick

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Vielen Dank!
t-maier@sharepoint-schwabe.de
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

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