SharePoint Nutzerakzeptanz steigern

1. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Nutzerakzeptanz steigern
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

2. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Warum wird SharePoint nicht genutzt?

3. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!

4. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!

5. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!

6. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!

7. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!

8. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Warum wird SharePoint nicht genutzt?

9. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
fehlendes
Wissen
fehlende
Zeit
fehlende
Zustimmung

10. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
fehlendes
Wissen
Schulung und
Training
Best practices – Was
haben andere
damit gemacht?
Auszeichnungen
vergeben für
besonders gute
Lösungen
Wissensaustausch
forcieren
(„Produktivitäts-
Community“)

11. SharePoint-Schwabe
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fehlendes
Wissen
fehlende
Zeit Sie kaufen einen Bagger.
Ich hab so viel zu tun.
Ich hab doch keine Zeit
mich einzulernen.
Entweder dem User wurde der Nutzen noch nicht richtig vermittelt, oder
SharePoint ist das falsche Tool.

12. SharePoint-Schwabe
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fehlendes
Wissen
fehlende
Zeit
Warum nutzen Menschen freiwillig Dienste wie
Whatsapp, Facebook, Twitter, Amazon?
Warum nutzen die gleichen Personen NICHT freiwillig
CRM Systeme oder SharePoint?
Sie sehen darin keinen
VORTEIL

13. SharePoint-Schwabe
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Kommunizieren und demonstrieren Sie den
NUTZENfür jede Zielgruppe

14. SharePoint-Schwabe
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fehlendes
Wissen
fehlende
Zeit
Wie kann ich den Nutzen von SharePoint am
besten verstecken?
Nutzen Sie weiterhin Ordner –
ein langsameres Netzlaufwerk
wie SharePoint finden Sie
vermutlich nicht.
Nennen Sie Ihre Bibliotheken
„Bibliothek“ und Ihr Wiki „Wiki“.
Klar, auch die Zimmer in Ihrem
Gebäude tragen alle das Schild
„Zimmer“.
Kopieren Sie alle Excel Listen als
Datei auf Ihren SharePoint.
Nutzen Sie auf keinen Fall die
Vorteile einer Liste, wie
Versionierung, Benachrichtigung,
Mehrbenuzterfähigkeit usw.
Speichern Sie alle Ihre eMails als
PDF und legen Sie diese dann in
SharePoint ab. – Nutzen Sie auf
keinen fall die Diskussionsrunden,
Blogs oder Wikis.
Nutzen Sie keine Ansichten.

15. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
fehlendes
Wissen
Nicht alle Ebenen
nutzen SharePoint
(„eat your own
food“)
Die Nutzer haben zu
wenig Rechte.
Zu hohe Schwellen
für den Zugriff
(Authentifizierung
usw.)
Governance zu strikt
bzw. Unsicherheiten
Häufige Fehler und
Änderungen an
Ihrem SharePoint
Unzuverlässigkeit
Unterschiedliche
SharePoint-
Versionen,
Unübersichtlichkeit
fehlende
Zustimmung

16. SharePoint-Schwabe
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IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
www.ptm.de

17. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
Trainingsarten:
 Präsenz-Schulungen
 Workshops &
Arbeitskurse
 Floorwalking
 Einzeltrainings
 E-Learning
 Blended Learning
Zielgruppen:
 Anwender
 PowerUser
 Administratoren
 Support-Mitarbeiter
 Entwickler
 MOC-Qualifizierungen
 Entscheider
Collaboration & Consulting

18. SharePoint-Schwabe
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SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Vielen Dank!
Feedback oder Themenwünsche?
t-maier@sharepoint-schwabe.de
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM