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Oktober 2020
Thomas Maier
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Über Microsoft 365
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Alle News-Sendungen sind aufgezeichnet
und stehen inkl. Präsentation zur Verfügung:
https://www.office365akademie.de/nutzung-2/news-sendungen/
Veranstaltungskalender
• 21.10.2020 Mr OneDrive im virtuellen Microsoft 365 Cafe
https://hansbrender.com/2020/10/15/microsoft-365-virtual-cafe-onedrive-sync-neuheiten/
• 10.11.2020 09:35 Uhr: Wissensmanagement Tage Vortrag „Teams als Learning Plattform nutzen“
• 10.11.2020 11:20 Uhr: Wissensmanagement Tage Vortrag „Teams im Home-Office“
• 24.11.2020 14:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – November Ausgabe
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Ignite: Infos auf 3 Plattformen
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Wissen Ihre Mitarbeiter davon?
Mehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
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Kurz und prägnant
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Mobil und offline einsetzbar
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Administration
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OneDrive und SharePoint Admin-Center
werden zusammengefasst
Office 365 Akademiehttp://blog.ppedv.de/post/O365-Exchange-OWA-Project-Moca
Project Moca aktivieren
Project Moca ist standardmäßig deaktiviert. Sie müssen es aktivieren, bevor Ihre Benutzer darauf zugreifen können.
Um Project Moca zu aktivieren, führen Sie dieses Cmdlet in Powershell aus:
Set-OwaMailboxPolicy OwaMailboxPolicy-Default -ProjectMocaEnabled $true
Die Bestätigungsmeldung:
-ProjectMocaEnabled
Hinweis: Das diesem Parameter zugeordnete Feature befindet sich derzeit in der Vorschau, ist nicht für alle Organisationen verfügbar
und kann geändert werden.
Dieser Parameter ist nur im Cloud-basierten Dienst verfügbar.
Der ProjectMocaEnabled-Parameter aktiviert oder deaktiviert den Zugriff auf Project Moca in Outlook im Web. Gültige Werte sind:
•$true: Der Zugriff auf Project Moca ist in Outlook im Web aktiviert.
•$false: Der Zugriff auf Project Moca ist in Outlook im Web deaktiviert. Dies ist der Standardwert.
Weitere Informationen
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Priority Accounts
Ab 10.000 Nutzer
Selbstmanagement
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244c95461d74
Notizen werden durch den OneNote Feed
ersetzt in Outlook web
Der OneNote-Feed ist in Outlook im Web verfügbar.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 66203verknüpft.
Wann dies geschieht
Wir werden den OneNote-Feed ab Ende September 2020 ausrollen und gehen davon aus, dass die
Einführung Ende Oktober abgeschlossen sein wird.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Mit dem OneNote-Feed können Benutzer problemlos auf Notizen in Outlook im Web zugreifen. Der
OneNote-Feed enthält Haftnotizen und aktuelle OneNote-Seiten, damit Benutzer schnell darauf in Outlook
verweisen können. Sie können die Suche verwenden, um eine Notiz zu finden oder eine neue Haftnotiz in
Outlook zu erstellen.
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten
Sie können ihre Schulung und Dokumentation aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie
unter Verwenden des OneNote-Feeds in Outlook im Web.
Die Notizen können
außerdem zukünftig
per Drag&Drop aus
dem Feed heraus in
eine Mail eingefügt
werden.
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Teams Chat Integration in Outlook web
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Vision: „One Outlook“
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Vision: Zugangspunkt zu
Microsoft 365
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Reaktionen auf Mails
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Bookings als Zeitmanagement-Lösung
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Bookings: So geht’s weiter
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Leider keine Neuigkeiten L
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Leider keine Neuigkeiten L
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and/ba-p/1675767
Teams Integration: Auswertungen
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Teams Integration: Mein Team
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Teams Integration: Organisationsweit
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Teams Integration: Selbstorganisation
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Teams Integration: Selbstorganisation
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Teams Integration
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updates/ba-p/1766491
Mehr Auswertungen in Workplace Analytics
Power Platform
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Neue Logos
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Neue App für Teams
Eine neue Power Automate-App wird bald verfügbar sein, um die vorhandene Flow-App im Microsoft Teams App Store zu ersetzen. Wir haben angekündigt,
dass Microsoft Flow auf der Ignite 2019 Power Automate werden wird.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 68120verknüpft.
Wann dies geschieht
Die neue App wird ab Ende September 2020 im Teams App Store verfügbar sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Die Power Automate-App unterstützt Benutzer beim Erstellen von Automatisierung in Teams durch leichter zugängliche und auffindbare Workflowvorlagen.
Darüber hinaus können Benutzer Vorlagen einfacher an bestimmte, benutzerdefinierte Automatisierungsszenarien anpassen.
Power Automate ist ein Service zur Automatisierung von Workflows in der wachsenden Anzahl von Apps und SaaS-Diensten, auf die sich Geschäftsanwender
verlassen.
Mock-up von Power Automate
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Desktop App für Power Automate
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Desktop App für Power Automate
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„Makro-Recorder“ für Workflows
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Desktop App für Power Automate
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Roadmap
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Power Apps werden moderner mit „Fluent
UI controls“
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Virtuelle Realität in Power Apps
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Virtuelle Realität in Power Apps
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Erklärboxen für Diagramme
(„Smart Narrative Visual“)
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Power Automate Visualisierung: Integrierte
Automatisierung und Schaltflächen
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Mehrere Versionen eines Diagramms
darstellen
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Woher kommen meine Daten: Analyse
Dateien, Intranet und
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Stream wird komplett umgebaut
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Kontext-Informationen zu einzelnen Dateien
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Kontext-Informationen zu einzelnen Dateien
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Kontext-Informationen zu einzelnen Dateien
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Roadmap
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p/1754704
Site Mailboxen abgekündigt:
April 2021
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Wissensmanagement:
Cortex und Syntex
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Intelligente Inhaltsverwaltung
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Cortex: Metadatenbasiert
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Dokumente automatisiert verarbeiten und
mit Metadaten ausstatten
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Inhalts-Lebenszyklus
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Metadaten als Ziel der Analyse
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Wie kommt man an die Metadaten?
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Dokumente automatisiert verarbeiten und
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Dokumente automatisiert verarbeiten und
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Inhaltsverwaltung im „Topic Center“
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Syntex: Ab Oktober verfügbar!
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Syntex aus Admin-Sicht
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Syntex aus Admin-Sicht
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Intranet
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Unterstützung für bessere Gestaltung
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Integration in Teams
Office
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Office Skripts sind künftig per Standard aktiviert
(kann vom Admin abgeschaltet werden)
• Aktualisiert 18. September 2020: Wir haben den Titel aktualisiert, um den Zustand der Änderung genauer widerzuspiegeln. Darüber hinaus haben wir weitere Details zur
Zeitleiste zur Verfügung gestellt. Wir entschuldigen uns für jede Verwechslung. Vielen Dank für Ihr Feedback.
• Im Januar haben wir Office Scripts veröffentlicht, eine Funktion die es Benutzern ermöglicht, ihre wiederholte Aufgaben in Excel Online für die öffentliche Vorschau. Wir
wechseln jetzt von der öffentlichen Vorschau zur Standardbereitstellung von Office-Skripts für Ihre Organisation.
• Kernpunkte
• Microsoft 365 Roadmap-ID 61687
• Timing:
• Das Admin-Steuerelement ist jetzt verfügbar
• Gezielte Durchsetzung der Durchsetzung der Verwaltungskontrolle für Release-Administratoren hat begonnen
• Standard Release Admin Control Durchsetzung beginnt 1. Oktober 2020
• Roll-out: Mandantenebene
• Steuerungstyp: Admin-Steuerung (jetzt verfügbar)
• Aktion: Standardfreigabe, Überprüfung und Bewertung bis zum 1. Oktober 2020
• Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
• Office Scripts ist eine Automatisierungsplattform in Excel Online, mit der Benutzer in Ihrer Organisation Skripts erstellen und aufzeichnen können, um ihre sich wiederholenden
Workflows zu automatisieren. Mit dieser Änderung ist die Funktion standardmäßig für Ihre Organisation verfügbar, es sei denn, Sie ergreifen Maßnahmen.
• Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten
• Diese Funktion liefert standardmäßig Ein. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, müssen Sie bis zum 1. Oktober 2020 handeln.
• Wenn Sie verwalten möchten, wie Office-Skripts in Ihrer Organisation verwendet werden,wechseln Sie zum M365 Admin Center, wählen Sie Einstellungen >
Organisationseinstellungen aus. Wählen Sie dann Office-Skripts aus, um die Office Scripts-Admin-Steuerelemente anzuzeigen. Diese Kontrollen werden am 31. August 2020
verfügbar sein.
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Office Suche: Neue Optik
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Word im web: Designer
Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/visio-blog/the-data-visualizer-add-in-for-excel-is-now-generally-available/ba-p/1695613
Visio Data Visualizer verfügbar
Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/excel-performance-improvements-now-take-seconds-running/ba-
p/1615172
Diverse Geschwindigkeitsverbesserungen
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Leider keine News L
Zusammenarbeit
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Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-forms-blog/what-s-new-in-microsoft-forms-ignite-2020/ba-p/1680462
Umfragen in Besprechungen
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Forms erhält neue Startseite
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Nur bestimmte Personen dürfen an der
Umfrage teilnehmen
• Mit diesem Update können Microsoft
Forms-Besitzer problemlos
Umfrageantworten von bestimmten
Benutzern oder Sicherheitsgruppen
sammeln.
• Diese Meldung ist mit der Microsoft
365 Roadmap ID 67157verknüpft.
• Wann dies geschieht
• Wir werden dies Ende Oktober 2020
schrittweise auf den Stein bringen.
• Der Rollout wird bis Ende November
2020 abgeschlossen sein.
• Wie sich dies auf Ihre Organisation
auswirkt
• Formularbesitzer sehen beim Navigieren
zu Freigeben > Antworten senden und
sammeln eine neue
Antwortsammlungsoption.
• Wenn ein Formularbesitzer bestimmte
Personen in meiner Organisation
auswählt, die antworten können, kann er
eine oder mehrere Personen oder
Benutzergruppen mithilfe seiner E-Mail-
Adresse angeben.
• Formulare auf dem Desktop
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Labels haben einen neuen Platz und
können erweitert werden
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Hintergrundbilder für Pläne
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Aufgaben aus Teams Nachrichten erstellen
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Neue Funktionen für Planner Mobile App
Office 365 Akademie
Nucleus: Mehr Performance für Listen und
Offline Funktionalität
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Nucleus: Mehr Performance für Listen und
Offline Funktionalität
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Nucleus: Mehr Performance für Listen und
Offline Funktionalität
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Nucleus
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Nucleus: Mehr Performance für Listen und
Offline Funktionalität
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Roadmap
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Maximale Anzahl an Team-Mitgliedern
steigt auf 25.000
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Einladungsmails zu Besprechungen werden
besser formuliert
• Die vertrauten Microsoft Teams Meeting-
Beitrittsdetails, die mit jeder
Besprechungseinladungs-E-Mail gesendet
werden, erhalten ein
Formatierungsupdate mit klarerer
Sprache, um eine bessere Teilnahme
erfahrungsgemäß für
Besprechungsteilnehmer zu
gewährleisten.
• Diese Funktion ist mit der Microsoft
365 Roadmap ID 67094verknüpft.
• Wann dies geschieht
Wir werden dies Mitte Oktober 2020
ausschreiben.
• Wie sich dies auf Ihre Organisation
auswirkt
• "Teilnahme an Microsoft Teams Meeting"
wird durch "Klicken Sie hier, um an der
Besprechung teilzunehmen" ersetzt.
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Stummschaltung aufheben verbieten
• Vor der Besprechung wird dem Organisator eine neue Einstellung auf der Seite mit den
Besprechungsoptionen mit dem Titel "Teilnehmer die Stummschaltung zulassen" angezeigt. Dies kann
vor Beginn der Besprechung umgeschaltet werden, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer während der
Besprechung nicht selbst stummschalten können. Standardmäßig ist "Teilnehmer die Stummschaltung
zulassen" aktiviert, d.h. die Teilnehmer können sich während der Besprechung frei stummschalten.
• Während der Besprechung können der Organisator und jeder Moderator ändern, ob alle Teilnehmer die
Stummschaltung aus dem "..." Menü oben in der Teilnehmerliste. Wenn die Stummschaltung eines
Teilnehmers aufheben muss, kann der Teilnehmer die Hand heben und die Option "Zulassen, dass die
Stummschaltung" "aufheben" erhöhen, dass der Teilnehmer mit der rechten Maustaste des Teilnehmers
in der Teilnehmerliste oder Hauptbesprechungsphase anwesend sein wird.
• Wir verstehen, dass es bei dieser Implementierung einige Einschränkungen gibt. In CY20 Q4 werden wir:
• Erlauben Sie dem Organisator oder den Moderatoren, dass jeder Teilnehmer die Stummschaltung
aufnullieren kann, auch wenn die Hand nicht erhöht wird.
• Erlauben Sie dem Organisator oder den Moderatoren, zu verhindern, dass die Stummschaltung eines
einzelnen Teilnehmers auch dann auffällt, wenn "Teilnehmer die Stummschaltung zulassen" eingeschaltet
ist.
• Wichtige Hinweise:
• Diese Einstellung wirkt sich nur auf Besprechungsteilnehmer aus, nicht auf Moderatoren oder den
Besprechungsorganisator. Weitere Informationen zu Besprechungsrollen finden Sie hier: Rollen in einer
Teamsbesprechung
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Yammer Benachrichtigungen in den Teams
Aktivitäten
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Besprechung
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Teams Rooms: Touchless Meeting
Experience
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Besprechungsnotizen: bis zu 100 Personen
(anstatt 20)
• Wir führen einige wichtige Verbesserungen an der Meeting Notes-Funktion ein. Es gibt kein Limit von 20
Personen mehr für Besprechungsnotizen, und Sie werden nie den Zugriff auf Notizen verlieren, wenn Sie
zunächst Zugriff hatten. Standardmäßig unterstützen Notizen Besprechungen mit bis zu 100
Teilnehmern, und wenn ein Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen oder als 101. Teilnehmer beitritt,
kann er den Zugriff auf Notizen mit einem einzigen Klick vom Ersteller der Besprechungsnotizen
anfordern.
• Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 67142 verknüpft.
• Wann dies geschieht
• Standardproduktion: ab sofort verfügbar.
• GCC, GCC-High und DoD: ab Mitte Oktober und ende Oktober abgeschlossen.
• Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
•
• Benutzer in Ihrer Organisation, die auf Besprechungsnotizen angewiesen sind, können sicher sein, dass
auf die von ihnen erstellten Besprechungsnotizen unabhängig von der Größe ihrer Besprechung immer
zugegriffen werden kann.
• Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:
• Es muss nichts getan werden, um sich auf diese Veränderung vorzubereiten. Die Verwendung von
Besprechungsnotizen wird von der Richtlinieneinstellung AllowSharedNotes verwaltet. Diese Änderung
wirkt sich nicht auf Ihre aktuellen Einstellungen aus.
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Neuer Beitritt-Bildschirm
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Besprechungsoptionen kommen direkt in
Teams in die Besprechung
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Calling: Besprechungsfunktionen auch für
1:1 Anrufe
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Besprechungen: Online und Offline-Welt
verbinden
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Besprechungen: Teilnehmerberichte
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Besprechungen
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Besprechung:
Break Out Rooms
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Besprechungen: Break Out Rooms
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Besprechungen: Break Out Rooms
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Besprechung:
Webinar
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Webinar
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Webinar-Funktionen für Teams:
Teilnehmerregistration
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Webinar-Funktionen für Teams: Wer war
dabei?
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Besprechungen: Aufzeichnungen,
Teilnehmerliste, Transkript und Notizen auf einen
Blick
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Besprechungen:
Ansichten und Darstellung
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Besprechungen: Neue „Zusammen-Modus“
Ansichten
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Besprechungen: Neue „Zusammen-Modus“
Ansichten
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Besprechungen: Neue „Zusammen-Modus“
Ansichten
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Besprechungen: Neue Referentenansicht
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Besprechungen: Referenten können
Teilnehmeransicht festlegen
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Besprechungen
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Besprechung:
Interaktion und Beteiligung
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Besprechungen: Erweiterungen
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Besprechungen
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Besprechungen: Mehr Interaktivität für
Teilnehmer (Hand heben, Umfragen,
Drittanbieter-Integration)
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Besprechungen
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Besprechungen:
Live-Events und große Teilnehmerschaft
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Besprechungen: Teams Besprechungen und
Live Events
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Besprechungen: Live Event-Features
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Besprechungen: Bis zu 20.000 Ansicht-
Teilnehmer
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Besprechungen: So geht´s weiter
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Besprechungsaufzeichnung
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Aufzeichnung direkt in Teams
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Aufzeichnung direkt in Teams
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kommen von Stream nach SharePoint /
OneDrive
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aufgezeichnet?
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Alle Besprechungseingeladenen -
mit Ausnahme externer Benutzer -
in Nicht-Kanal-Meetings erhalten
automatisch einen freigegebenen
Link, um auf die
Besprechungsaufzeichnung
zuzugreifen. Externe Benutzer
müssen der freigegebenen Liste
vom Besprechungsorganisator
oder der Person, die auf die
Schaltfläche Datensatz geklickt hat,
explizit hinzugefügt werden. Für
Kanalbesprechungen werden
Berechtigungen von der Besitzer-
und Mitgliederliste im Kanal
geerbt.
Besprechungen: Wo landet künftig die
Aufzeichnung?
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die Aufzeichnung?
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Teams Kanälen als Register
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Collaboration Bars werden zu „Microsoft
Teams Rooms for Android“
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SharePoint Intranet Integration
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SharePoint Intranet Integration
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Mobile App
In der November Ausgabe!
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Power Plattform Integration
In der November Ausgabe!
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Yammer: Neue Erfahrung per Toggle
Alle klassischen Yammer Benutzer sehen nun standardmäßig den Opt-in-Umschalter für neue Yammer.
Die Option "Stay in classic Yammer" ist im Yammer Admin Center keine Option mehr.
Neu erstellte Yammer-Netzwerke werden standardmäßig auf "Aktivieren der neuen Yammer als Standard" mit der
Option zum Ändern der Standardeinstellung gesetzt.
Zu den neuen Funktionen gehören:
•Möglichkeit, das Netzwerk-Branding an Ihre Organisation anzupassen
•Gruppen werden jetzt Gemeinschaften genannt
•Neue Reaktionen auf Beiträge und Antworten
•Pin-Pfosten an die Spitze eines Community-Feeds
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten
Überprüfen Sie die Änderungen, und bewerten Sie die Auswirkungen auf Ihre Organisation. Sie können einen
Testmandanten verwenden, um die Erfahrung zu testen, ohne Ihre vorhandenen Yammer Netzwerk zu ändern.
Globale Administratoren und Yammer verifizierte Netzwerkadministratoren vorhandener Netzwerke können
steuern, wie Ihre Organisation die neue Yammer-Erfahrung ausrollt, indem sie die Optionen unter der Registerkarte
"Neue Yammer" im Yammer Admin Center anpassen.
Wählen Sie zwischen den folgenden Optionen:
•Aktivieren des neuen Yammer als Opt-In (Standard)
•Aktivieren der neuen Yammer als Standardeinstellung
•Aktivieren des neuen Yammer für alle Benutzer ohne Opt-out-Option
Sie können jederzeit zwischen diesen Einstellungen hin und her wechseln.
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