Wer mit Aufbau oder Verwaltung eines SharePoint-basierenden Intranets befasst ist, oder als Betreuer von Websitesammlungen Sites und Benutzer managt, kommt um das Thema Zugriffsrechte nicht herum. Und hier lauern etliche potenzielle Probleme. So finden sich beispielsweise im in Websitesammlungen (Site Collections) durchschnittlich an 38-Stellen Unterbrechungen des Vererbungsautomatismus - was viel manuelle Betreuung nach sich zieht. Wie man die fünf häufige Probleme bei Berechtigungen in SharePoint identifiziert und mit Bordmitteln löst, präsentiert SharePoint-Trainer und Autor Thomas Maier (PTM-Akademie, SharePoint-Schwabe.de).

1. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
5 häufige Probleme mit den
SharePoint Berechtigungen
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

2. Leiter Collaboration & Consulting bei der PTM Akademie
Office 365, SharePoint, Dynamics CRM, Skype for Business

3. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
In welchen Gruppen
ist eine Person Mitglied?
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

4. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Wie benenne ich meine Gruppen?
Wie baue ich eine Struktur?
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

5. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Problematisch:
Gruppenname:
„Marketing Redakteure - Vollzugriff“

6. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Besser:
Gruppenname: „Marketing Redakteure“

7. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Abteilung XY
Telefonliste Urlaubskalender Blog Dokumente Vorlagen
Fahrtkosten
Reisekosten
Bonuszahlungen
Handbuch Projekt
Bibliothek
Liste
Umfrage

8. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Abteilung
Das sind wir
Veröffentlichte
Dokumente
Termine Intern
Dokumentbibliothek Projekt XY
Budgetplanung
Telefonliste Urlaubskalender

9. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Löschen verbieten
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

10. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Mitwirken
Kann Listenelemente und
Dokumente anzeigen, hinzufügen,
aktualisieren und löschen.
Entwerfen
Kann anzeigen, hinzufügen, aktualisieren,
löschen, genehmigen und anpassen
Lesen
Kann Seiten und Listenelemente
anzeigen und herunterladen
Vollzugriff
Verfügt über Vollzugriff
WSA

11. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Wer ist alles auf meiner
Site unterwegs?
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

12. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Abkürzung über das Menüband
um Berechtigungen zu steuern
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

13. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Websitesammlung
„Teamsite“
Websiteseiten
(SitePages)
Home.aspx
Bibliothek
Elemente
Elemente
Teamsite
Bibliothek Liste
Elemente
Umfrage

14. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
www.ptm.de

15. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
Trainingsarten:
 Präsenz-Schulungen
 Workshops &
Arbeitskurse
 Floorwalking
 Einzeltrainings
 E-Learning
 Blended Learning
Zielgruppen:
 Anwender
 PowerUser
 Administratoren
 Support-Mitarbeiter
 Entwickler
 MOC-Qualifizierungen
 Entscheider
Collaboration & Consulting

16. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Vielen Dank!
Feedback oder Themenwünsche?
t-maier@sharepoint-schwabe.de
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM