Wie plane ich mein Intranet? - Think big, start small

1. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Wie plane ich mein Intranet?
Was mache ich mit meinem
SharePoint?
Thomas Maier
MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM

2. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Think big.
Start small.

3. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Lernen Sie SharePoint kennen
Lernen Sie die Möglichkeiten kennen
Entscheiden Sie, mit was Sie anfangen möchten

4. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Lernen Sie SharePoint kennen
Lernen Sie die Möglichkeiten kennen
Entscheiden Sie, mit was Sie anfangen möchten

5. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Lernen Sie SharePoint kennen
Lernen Sie die Möglichkeiten kennen
Entscheiden Sie, mit was Sie anfangen möchten

6. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Lernen Sie SharePoint kennen
Viel Zeit: Lesen Sie ein Buch
Viel Disziplin: Sehen Sie sich einen Online-Kurs an.
Wenig Zeit: Besuchen Sie ein Funktionsgetriebenes Seminar.
Ganz wenig Zeit: Besuchen Sie einen Entscheider Workshop.

7. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Lernen Sie SharePoint kennen
Lernen Sie die Möglichkeiten kennen
Entscheiden Sie, mit was Sie anfangen möchten

8. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Lernen Sie die Möglichkeiten kennen
SharePoint sollte in mehrere Bereiche unterteilt werden.
Welche gibt es?

9. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!

10. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Newsportal & Intranet Wissensportal Collaboration Business Apps
Personal Suche Dokumente & Archiv

11. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Newsportal & Intranet
• Redaktionelle Inhalte
• Kommentarfunktion?
• Speiseplan, interne
Stellenausschreibungen,
Management-Infos, Neue Mitarbeiter,
Organigramme…

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Wissensportal
• Formelle Daten
(Produkte, Handbücher,
Arbeitsanweisungen,
Dokumentationen, FAQs, Ratgeber…)
• Informelle Daten
(Ideen, News, Erfahrungen, Social-
Inhalte)

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Collaboration
• Teams
• Projekte
• Social-Funktionen
• Anbindung an SAP
• Anbindung an CRM
• Extranet für Partner und Kunden
• Business Intelligence

14. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Business Apps
• Prozesse
• Formularbasierte Anwendungen
• Beispiel: Fahrtkosten, Urlaubsanträge,
Fuhrpark, Mitarbeiter onboarding

15. SharePoint-Schwabe
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Personal
• Pflege eigener Informationen
(„Self-Service“)
• „Eigene Dateien“ (OneDrive for
Business)
• Meine Aufgaben, News und
Benachrichtigungen
• Delve?

16. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Suche
• über alle Bereiche hinweg
• ggf. auch auf Fremdsysteme und
Netzlaufwerke?
• Wissenssuche
• Expertensuche

17. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Dokumente & Archiv

18. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Nebenschauplätze
• Berechtigungen
• Dies sollte die Grundlage beim Aufbau sein!
• Terminologie
• Zu Beginn wichtig, später um so schwieriger einzuführen.
• Navigationsstruktur
• Achtung: Microsoft liefert künftig die Startseite bei Office 365

19. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Lernen Sie SharePoint kennen
Lernen Sie die Möglichkeiten kennen
Entscheiden Sie, mit was Sie anfangen möchten

20. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Entscheiden Sie, mit was Sie anfangen möchten
Wo liegen die Quick-Wins?
Was bringt in kürzester Zeit den größten Nutzen?

21. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Wenn Sie jemand beauftragen…

22. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Think big, start small
Newsportal & Intranet Wissensportal Collaboration Business Apps
Personal Suche Dokumente & Archiv
Definieren Sie die Reihenfolge:
Größter Nutzen zuerst!

23. SharePoint-Schwabe
Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Eigenentwicklung und Drittanbietertools
Backup Migration Cloud ready? Weiterentwicklung
Mobile ready? Patches Kosten zur Entwicklung,
Kauf, Pflege
Bedienerfreundlichkeit,
Nutzerakzeptanz

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Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
IT
Business Skills
Management
& Leadership
Kaufmännisch
Trainingsarten:
 Präsenz-Schulungen
 Workshops &
Arbeitskurse
 Floorwalking
 Einzeltrainings
 E-Learning
 Blended Learning
Zielgruppen:
 Anwender
 PowerUser
 Administratoren
 Support-Mitarbeiter
 Entwickler
 MOC-Qualifizierungen
 Entscheider
Collaboration & Consulting

25. SharePoint-Schwabe
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Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
Vielen Dank!
Feedback oder Themenwünsche?
t-maier@sharepoint-schwabe.de
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