Aufgrund technologischer Fortschritte müssen sich Unternehmen in der heutigen Arbeitswelt ständig anpassen und ihre Prozesse optimieren. Business Lösungen decken nicht alle Anforderungen ab und zugeschnittene Lösungen sind meist zu kostspielig und zeitraubend. Dank dem Wachstum von Software as a Service (SaaS) gibt es aber Tools, welche die Arbeit in verschiedenen Abteilungen erleichtern. Haben Sie schon von Microsoft PowerApps für Formulare und Flow für einfache Workflows gehört? Michael Nguyen stellte diese beiden Tools anhand von Live Demos vor.

1. Was gibt es Neues im Office
365 Umfeld?
PowerApps und Flow
SharePoint & Office 365 Community
24. August 2016

2. © SharePoint & Office 365 Community
Was erwartet uns heute?
PowerApps
• Was ist PowerApps?
• Wie funktioniert es?
• Wann ist es verfügbar?
Flow
• Was ist Flow?
• Wie sehen Flows aus?
• Wann ist es verfügbar?
Demo
• Feedback mit PowerApps und Flow

3. © SharePoint & Office 365 Community
Microsoft PowerApps
Was bietet PowerApps?

4. © SharePoint & Office 365 Community
Mobile Applikation

5. © SharePoint & Office 365 Community
Erstellen Sie benutzerdefinierte Apps, die Sie für Ihre
Geschäfte benötigen
Stellen Sie eine Verbindung
mit Ihren Daten her
Erstellen Sie Apps, ohne
Code schreiben zu müssen
Veröffentlichen und
nutzen Sie die Apps im
Web und auf
Mobilgeräten

6. © SharePoint & Office 365 Community
Beispiele
KVP Spesenformular
Speichert Mitarbeiter-
Ideenvorschläge in
eine SharePoint Liste
Erstellt einen
Speseneintrag in
einer Excel-Liste

7. © SharePoint & Office 365 Community
Funktionsweise
Konnektoren
Erstellen Sie Apps,
welche mit Ihren Daten
interagieren Ihre Daten
PowerApps bietet zahlreiche
Konnektoren zu Datenquellen
und Systemen sowie custom
APIs
Erstellen Sie Apps im
PowerApps Studio
Bauen Sie
benutzerdefinierte Apps,
ohne eine Zeile Code
schreiben zu müssen
PowerApps Cloud
Veröffentlichen Sie die
Apps in Ihrer Firma, dass
alle jederzeit Zugriff haben
Zugriff auf Web & Mobile
PowerApps mobile
verfügbar für iOS und
Android

8. © SharePoint & Office 365 Community
Konnektoren

9. © SharePoint & Office 365 Community
Funktionsweise
Konnektoren
Erstellen Sie Apps,
welche mit Ihren Daten
interagieren Ihre Daten
PowerApps bietet zahlreiche
Konnektoren zu Datenquellen
und Systemen sowie custom
APIs
Erstellen Sie Apps im
PowerApps Studio
Bauen Sie
benutzerdefinierte Apps,
ohne eine Zeile Code
schreiben zu müssen
PowerApps Cloud
Veröffentlichen Sie die
Apps in Ihrer Firma, dass
alle jederzeit Zugriff haben
Zugriff auf Web & Mobile
PowerApps mobile
verfügbar für iOS und
Android

10. © SharePoint & Office 365 Community
Erstellung
1. Variante
Aus bestehender
Datenquelle
2. Variante
Anhand einer Vorlage
3. Variante
Komplett neue
Anwendung

11. © SharePoint & Office 365 Community
PowerApps Studio

12. © SharePoint & Office 365 Community
Unterstützt moderne Liste

13. © SharePoint & Office 365 Community
Übersicht PowerApps
Technologie
○ Software as a Service (SaaS)
Lizenzierung
○ Dynamics 365 E1 und E2
○ Office 365 E1, E3 und E5
○ Stand alone verfügbar
Verfügbarkeit
○ Per Ende Oktober 2016 angekündigt

14. © SharePoint & Office 365 Community
Häufig gestellte Fragen zu PowerApps
Ist PowerApps auch offline nutzbar?
○ Nein – da SaaS von Microsoft und wird in Azure Services gehosted
PowerApps vs. Infopath?
○ PowerApps lehnt sich an die moderne Ansicht, Infopath hingegen die klassische Ansicht
Gibt es zur Zeit Einschränkungen, die es zu beachten gilt?
○ Publizieren der App nur in der eigenen Firma möglich (E-Mail Domäne)
○ Alle App-User müssen Berechtigungen zu den Datenquellen besitzen (Benutzerkontext)
○ Limitierte SharePoint-Unterstützung

15. © SharePoint & Office 365 Community
Microsoft Flow
Was bietet Flow?

16. © SharePoint & Office 365 Community
Automatisieren Sie einfache Prozesse
Benachrichtigungen
erhalten
Dateien synchronisieren Daten organisieren Genehmigungen
automatisieren

17. © SharePoint & Office 365 Community
43 Konnektoren zu Diensten stehen zur Auswahl

18. © SharePoint & Office 365 Community
Starten Sie mit zahlreichen Templates

19. © SharePoint & Office 365 Community
Flows werden im Web erstellt

20. © SharePoint & Office 365 Community
Unterstützt moderne Liste

21. © SharePoint & Office 365 Community
Übersicht Flow
Technologie
○ Software as a Service (SaaS)
Lizenzierung
○ Dynamics 365 E1 und E2
○ Office 365 E1, E3 und E5
○ Stand alone verfügbar
Verfügbarkeit
○ Per Ende Oktober 2016 angekündigt

22. © SharePoint & Office 365 Community
Häufig gestellte Fragen zu Flow
Ist Flow nur in der Cloud verfügbar?
○ Ja - SaaS von Microsoft und wird in Azure Services gehosted
Wie viele Flows kann ich erstellen?
○ In der Preview Version können 25 Flows erstellt werden
Gibt es zur Zeit Einschränkungen, die es zu beachten gibt?
○ Publizieren von Flows noch nicht möglich
○ Flow laufen im Benutzerkontext
○ Aktuell (Stand 24.08.2016) nicht geeignet für komplexere Workflows

23. © SharePoint & Office 365 Community
PowerApps & Flow
Demo
Feedback App

24. © SharePoint & Office 365 Community
Fragen?
?
?
?

25. © SharePoint & Office 365 Community
Besten Dank