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Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV

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Agile Firma.
SharePoint, Navision und Nintex Workflows
Die perfekte Symbiose?
Marek Czarzbon – Made In Point
Christian Krause – amball buiness-software
Dipl. Inf. Marek Czarzbon
marek@madeinpoint.com
• GF Made In Point GmbH
• Software Architekt, Consulting
• SharePoint 2010 Master Candidate
• Share Point 2010, SharePoint 2007
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Share Point User Group – Nürnberg
 https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/
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 https://www.xing.com/net/nintex_workflow/
[Tschaschbon]
Themen
• Navision in a nutshell
• SharePoint in a nutshell
• Nintex Workflow in a nutshell
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• Motivation – Agile Firma
• Purchase Invoice Approval
• DEMO
Kontakt
Dipl. Kfm. Christian Krause
christian.krause@amball.de
• amball business-software, Nürnberg
• IT Manager
• Business Unit Manager ECM
• Senior Solution Architect
XING
 https://www.xing.com/profile/Christian_Krause
amball business-software
 www.amball.de
amball business-software
• Gegründet 1981
• 20-jährige Erfahrung mit
Unternehmenssoftware
• Für den Mittelstand und
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• Ca. 100 Mitarbeiter
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  • 1. Agile Firma. SharePoint, Navision und Nintex Workflows Die perfekte Symbiose? Marek Czarzbon – Made In Point Christian Krause – amball buiness-software
  • 2. Dipl. Inf. Marek Czarzbon marek@madeinpoint.com • GF Made In Point GmbH • Software Architekt, Consulting • SharePoint 2010 Master Candidate • Share Point 2010, SharePoint 2007 • iPhone & iPad UI Share Point User Group – Nürnberg  https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/ Nintex User Group  https://www.xing.com/net/nintex_workflow/ [Tschaschbon]
  • 3. Themen • Navision in a nutshell • SharePoint in a nutshell • Nintex Workflow in a nutshell • DEMO • Motivation – Agile Firma • Purchase Invoice Approval • DEMO
  • 4. Kontakt Dipl. Kfm. Christian Krause christian.krause@amball.de • amball business-software, Nürnberg • IT Manager • Business Unit Manager ECM • Senior Solution Architect XING  https://www.xing.com/profile/Christian_Krause amball business-software  www.amball.de
  • 5. amball business-software • Gegründet 1981 • 20-jährige Erfahrung mit Unternehmenssoftware • Für den Mittelstand und Konzernunternehmen tätig • Ca. 100 Mitarbeiter • Zertifizierter und ausgezeichneter Microsoft Gold ERP Partner
  • 8. Navision • ERP System vom Microsoft • Finanzbuchhaltung/Einkauf/Verkauf inkl. CRM • Lager/Produktion/Projektmanagement etc. • Pros • Modular, Integriert, moderne Architektur • zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen • Cons • Keine interne Workflow -Engine • Bedarf an 3rd Party WF-Systemen • Integration aufwendig
  • 10. SharePoint • Ist eher ein Betriebssystem für eine Firma • Single Point of Accesss • Kollaboration, Dokumentenablage, Auffinden von Informationen, Externalisieren von Informationen • Cons: • Relational verknüpfte Daten, vor allem Zahlen inkl. Auswertung
  • 11. Kollaboration ist die Stärke vom SharePoint.. ERP Rechnung
  • 12. Integration von Außen nach SharePoint • (Object Model) • Client Object Model • .net Proxy • Silverlight Proxy • JavaScript / ECMAScript (sp.js) Proxy • REST • XML • JSON • Web Services • CMIS
  • 16. Web Service • http://<site>/_vti_bin/Lists.asmx?WSDL • http://msdn.microsoft.com/en- us/library/bb862916(v=office.12).aspx
  • 17. CMIS (OASIS) The Content Management Interoperability Services (CMIS) connector for SharePoint Server 2010 enables SharePoint users to interact with content stored in any repository that has implemented the CMIS standard, as well as making SharePoint 2010 content available to any application that has implemented the CMIS standard. • The Content Management Interoperability Services (CMIS) Consumer Web Part, which can be added to any SharePoint page. This Web Part displays and lets users interact with the contents of any CMIS repository. • The Content Management Interoperability Services (CMIS) Producer, which allows applications to interact with SharePoint lists and document libraries programmatically by means of the interfaces defined in the CMIS standard • This tool is not supported for SharePoint Foundation 2010. • http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20022
  • 18. Demo – Immobilen Freigabe
  • 21. Agilität Studie vom Gartner 2008, Companies „Doing BPM“ How often do your processes change? • 67% - every 6 month • 18% - every month • 10% - every week • 4% - every day 1 in 10 companies change processes every week!
  • 22. 100%
  • 24. 80%
  • 31. Purchase Invoice Approval mit NAV und SharePoint 2010
  • 32. Ablauf • Anforderung: • Eingehende Rechnungen sollen früh eingescannt und vorqualifiziert werden (Posteingang) • direkt ersichtlichtliche Merkmale (Kreditorenrech- nungsnummer, Betrag) werden dabei schon erfasst • ein betragsabhängig mehrstufiger Genehmigungsprozess erhebt weitere Qualifizierungsdaten • Die vorerfassten Daten sollen nach Freigabe automatisch nach NAV übergeben werden • Nach Buchung in NAV sollen Dokument und Metadaten in SharePoint unveränderlich sein
  • 33. ECM mit NAV und SP2010: Demo • Use Case: Purchase Invoice Approval (PIA) • Digitalisierung der Eingangsrechnungen • Einscannen in SharePoint • Vorgelagerter Genehmigungs-Workflow mit Nintex • Rechnungsfreigabe direkt in SharePoint • Nach Freigabe Übergabe Rechnungsdaten an NAV • Erfassen weiterer Rechnungsdaten aus Scan-Dokument • Buchung in NAV, Metadaten-Update in SharePoint • nach Buchung Deklaration PDF inkl. Metadaten als Record
  • 34. ECM mit NAV und SP2010: Demo
  • 35. • Bausteine der Lösung: • SharePoint 2010 • Dokumentenbibliothek • Nintex Workflow • NAV 2009 R2 • NAV Applicationserver • amball SharePoint Connector • amball Record Link Management • Ziel: NAV-integriertes Freigabe-Szenario im Browser, einfache (!) Integration ECM mit NAV und SP2010: Demo
  • 36. Demo

Hinweis der Redaktion

  1. VORSTELLUNGSRUNDE! Videocast mit aufgaben, die mit nintex umgesetzt wurden
  2. Keine makros
  3. Istock lizenz
  4. Istock lizenz
  5. Web :
  6. Istock lizenz Keine Prozesse, wo Millionen von Operationen täglich
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