Markus Timpner 7P Solutions and Consulting AG

1. 7P Social Workplace und Amazon
WebServices
Markus Timpner 7P Solutions and Consulting AG
(markus.timpner@7p-group.com)

2. Was ist SharePoint?
Ein kurzer Überblick

3. Wie kann ich die Datenhaltung in meinem
Unternehmen verbessern?

4. Wie kann ich die Informationsmanagement
Strategie in meinem Unternehmen verbessern?

5. Wie kann ich die Zusammenarbeit in meinem
Unternehmen verbessern?

6. Wie kann ich die digitale Vernetzung meines
Unternehmens und meiner Mitarbeiter
verbessern?

7. SharePoint ist ein Framework zur Abbildung von
Informationsmanagement Anwendungen auf einer
einheitlichen und konsistenten Plattform

8. • Reklamationsmanagement
• Maschinenakte
• Service Management
• Change Management
• Maschinenüberwachung
• Produktdaten Management
• Supply Chain Management
Service und Produktion
• Social Intranet
• Collaboration
• Fuhrparkmanagement
• Liegenschaftsmanagement
• Mitarbeiter Self Service
• Prozess Portal
• Mitarbeiter Onboarding
Organisation und
Personal
• Public Websites
• Partnerportale
• Digital Asset Management
• Marktforschung
• Produktdatenbank
• Marketing Materialien
Marketing
• KPI-Management
• Dashboards und Cockpits
• QM-Dokumentation
• eDiscovery
• Ablage gemäß GDPdU
• Rechnungsprüfung
• Risikomanagement
Finanzen und
Compliance
• Vertragsmanagement
• Angebotsakten
• Kundenakte
• Vertriebsdokumente
Vertrieb
• Ideenmanagement
• Laborberichte
• Qualitätsmanagement
• Patentakten
• Gutachtenmanagement
• Innovationsmanagement
Forschung und
Entwicklung
Einsatzgebiete des Framework

9. Microsoft SharePoint 2013
Microsoft Project Server 2013
Dokumenten
Management
Records
Management
Metadaten
Management
Compliance
Management
Web Content
Management
Enterprise Content
Management
Social
Collaboration
Enterprise Search
Business
Intelligence
Workflows und
Prozesse
Line-of-Business
Integration
Project
Management
Digital Asset
Management
Elektronische
Akten
Collaboration Communities
Micro-
blogging
Tags, Notes
and Follow
Personal
Websites
Newsfeed
and Acitivty
Streams
Content
Suche
Personen
Suche
Skill
Management
Federated
Search
Search
Driven
Publishing
Metadata
Driven
Navigation
Search
Refinements
Analyse und
Reporting
Dashboards
und Cockpits
KPI-Analyse
Performance
Management
Scorecards
Prozessauto
matisierung
Elektronische
Formulare
Dokumenten
Workflows
Prozess-
visualisierung
Status-
berichte
Integration
strukturierter
Daten
ERP/CRM-
Integration
Datenbank
Integration
Projekt-
management
Portfolio-
Management
Kapazitäts-
management
Ressource-
management
Kosten-
management
Projektstatus
-Berichte
Inhalte des Framework

10. • Reklamationsmanagement
• Maschinenakte
• Service Management
• Change Management
• Maschinenüberwachung
• Produktdaten Management
• Supply Chain Management
Service und Produktion
• Social Intranet
• Collaboration
• Fuhrparkmanagement
• Liegenschaftsmanagement
• Mitarbeiter Self Service
• Prozess Portal
• Mitarbeiter Onboarding
Organisation und
Personal
• Public Websites
• Partnerportale
• Digital Asset Management
• Marktforschung
• Produktdatenbank
• Marketing Materialien
Marketing
• KPI-Management
• Dashboards und Cockpits
• QM-Dokumentation
• eDiscovery
• Ablage gemäß GDPdU
• Rechnungsprüfung
• Risikomanagement
Finanzen und
Compliance
• Vertragsmanagement
• Angebotsakten
• Kundenakte
• Vertriebsdokumente
Vertrieb
• Ideenmanagement
• Laborberichte
• Qualitätsmanagement
• Patentakten
• Gutachtenmanagement
• Innovationsmanagement
Forschung und
Entwicklung
Einsatzgebiete des Framework
• Lizenzkosten fallen für die Plattform an, nicht
für jedes einzelne Tool
• Durchgängige Integration
• Durchgängige Benutzeroberfläche
• Reduzierter Schulungsaufwand
• Reduzierter Administrationsaufwand
• Konsolidierte Technologielandschaft
• Einheitliche Plattform für Eigenentwicklungen
Vorteile gegenüber dem „Best-of-Class“ Ansatz

11. Ein Beispiel:
7P Social Workplace

12. 8:14%Uhr,%München,%
Flughafen:%Thomas'A.,'
Außendienstler,'ru4'über'sein'
Handy'letztes'Feedback'zu'
den'Verträgen'für'das'
MeeBng'ab'
10:30%Uhr,%Hamburg,%S;
Bahn:%Zeit'für'einen'digitalen'
Blick'in'den'Status'der'
aktuellen'Projekte'
'
11:00%Uhr,%
Mee=ng:%Schwierige'
Verhandlungen'
12:30%Uhr,%Mi@agspause:%%
Strategisch'relevanten'
Content'des'Einkaufs'aus'
SharePoint'abrufen'–'zwecks'
ArgumentaBonsMAusbau'
13:30%Uhr,%Präsenta=on'des'
zusätzlichen'Contents'im'
MeeBng'–'erste'
Verhandlungserfolge'
14:30%Uhr:%schnelles'
Einloggen'per'Handy'in'
Kaffeepause'–'Status'der'
Verhandlungen'reporten'
Ein typischer Tag …

13. Zentraler Zugriff

14. Mobile Versionen von Social
Workspace

15. Responsive Design

16. Anwendungsfälle
Expertenwissen finden, nutzen
und vernetzen
Von der Weisheit der Masse im
Unternehmen profitieren, Impulse
für Innovationen setzen
Intensive Zusammenarbeit in
Teams, Projekte schneller und
besser abwickeln; Flexible und
intelligente Vertriebsprozesse
Arbeitgebermarke stärken und
talentierte Mitarbeiter gewinnen
Sicherheit, Governance und die
Möglichkeit, Inhalte
rechtskonform zu archivieren
Von überall und jederzeit auf
Informationen zugreifen,
Mehrwert-Schöpfung durch
bedarfsgerechte, mobile
Darstellung
Experten finden
Sicherheit
Image-Plus &
Attraktivitäts-Ausbau
Effiziente Enterprise
Mobility
Kundenzufriedenheit
stärken & Vertrieb
optimieren
Wissen teilen,
Innovationen fördern

17. Vorteile von 7P Social Workplace
" Eine zentrale Plattform zum Kollaborieren, Koordinieren, Sozialisieren
und Kommunizieren
" MS Office Integration
" Integriertes Dokumenten Management System zur Ablage
" Zentral konfigurierbare Geschäftsprozesse und Workflows
" Aktuelle und leicht zu bedienende Technologie (UI/UX)
" Applikations- und Integrationsplattform, die einen einheitlichen und
sicheren Zugang bietet
" Infrastruktur (Hardware), die nach Bedarf ausgebaut werden kann

18. Social Workplace bedeutet …
Innovativer Vorsprung für Unternehmen, durch
vereinfachtes Informations-Management und gesteigerte
Produktivität sowie mobiler Workflows im Team.

19. Personalisierbare Homepage
Personalisierbare Homepage
Communities zur aktiven Kommunikation
bilden das Herzstück
Verschiedene Themen in jeder Community
Verschiedene Themen in jeder Community
Integrierte Suchmaschine
Persönliche Website und Dokumentenablage
7P Social Workplace

20. Ausblick
P1 P2 P3
Infrastruktur
Layout / Design
Landing Page
Microblogging
Vorstandsblog
MySites
Microblogging
Projektablage
Intranet/Bereichsstruktur
Workflows
Apps
Community Sites
Wiki
Suche (enhanced)
Weitere Applikationen
Workflows
Timeline 2 weitere
Anwendungen
Basics & Communication Collaboration & Projects Knowledge Sharing

21. Collaboration – Social Workplace
Nachhaltiges Wissensmanagement,
übergreifender Austausch von
firmeninterner Expertise und eine
Kultur der konstruktiven
Kommunikation – diese Elemente
werden in Zukunft wesentliche
Bestandteile von stabilen und
innovativen Unternehmen sein.
Quelle: T-Systems Multimedia Solutions GmbH: Social Intranets verändern die Unternehmenskultur, http://
www.social-intranet.org
! Der Aufbau einer onlinebasierten Plattform für die interne
Kommunikation ist da ein folgerichtiger und wichtiger Schritt.

22. Herausforderungen
" Unternehmensweit Informationen
und Wissen austauschen
" Standortübergreifend in
Projekten und an Dokumenten
zusammenarbeiten
" Branchen- oder themenorientierte
Expertise für neue Ansätze finden
" Gesellschaftsinterne und
gesellschaftsübergreifende
Kontakte pflegen
" Sicherheit, Governance und
rechtskonformer Archivierung für
innovative Social-Web-
Komponenten

23. 2
1
Whitepaper Download und Testdrive
http://www.7p-group.com/social-workplace
Kostenloser Testdrive „Social
Workplace auf AWS“ (in
Vorbereitung)
Whitepaper Download
„Social Workplace: Von der
Zukunft des Arbeitens
schon heute profitieren“

24. Welche Herausforderungen ergeben
sich für meine IT-Architektur?

25. • Reklamationsmanagement
• Maschinenakte
• Service Management
• Change Management
• Maschinenüberwachung
• Produktdaten Management
• Supply Chain Management
Service und Produktion
• Social Intranet
• Collaboration
• Fuhrparkmanagement
• Liegenschaftsmanagement
• Mitarbeiter Self Service
• Prozess Portal
• Mitarbeiter Onboarding
Organisation und
Personal
• Public Websites
• Partnerportale
• Digital Asset Management
• Marktforschung
• Produktdatenbank
• Marketing Materialien
Marketing
• KPI-Management
• Dashboards und Cockpits
• QM-Dokumentation
• eDiscovery
• Ablage gemäß GDPdU
• Rechnungsprüfung
• Risikomanagement
Finanzen und
Compliance
• Vertragsmanagement
• Angebotsakten
• Kundenakte
• Vertriebsdokumente
Vertrieb
• Ideenmanagement
• Laborberichte
• Qualitätsmanagement
• Patentakten
• Gutachtenmanagement
• Innovationsmanagement
Forschung und
Entwicklung
Einsatzgebiete des Toolset
• Lizenzkosten fallen für die Plattform an, nicht
für jedes einzelne Tool
• Durchgängige Integration
• Durchgängige Benutzeroberfläche
• Reduzierter Schulungsaufwand
• Reduzierter Administrationsaufwand
• Konsolidierte Technologielandschaft
• Einheitliche Plattform für Eigenentwicklungen
Vorteile gegenüber dem „Best-of-Class“ Ansatz

26. Typische Fragestellungen
Eine Reihe von Fragestellungen tauchen in SharePoint-Projekten immer
wieder auf und können mit AWS beantwortet werden.
Sizing und
Skalierung
Verteilte
Einsatzszenarien
Automatisierte
Deployments
Loadbalancing

27. SIZING UND SKALIERUNG
Sizing und
Skalierung
Verteilte
Einsatz-
szenarien
Automatisierte
Deployments
Loadbalancing

28. Problemstellungen beim
SharePoint Sizing
" SharePoint ist eine einheitliche Plattform für viele verschiedene
Anwendungstypen
" Ein Sizing für die gesamte Laufzeit einer Umgebung ist selten
möglich
" Das Sizing ist auch vom Implementierungsweg einer Anwendung
im Detailabhängig
" Problemstellungen im Ergebnis
• Extreme Überdimensionierung am Anfang
• Performance Probleme bei späteren Erweiterungen
• Hardware (Virtualisierungshost) reicht bei Einführung lastintensiver
Anwendungen häufig nicht mehr aus

29. Ein Blick auf eine typische RoadmapGovernance,
Strategieund
Architektur
Lösungen
undProjekte
Infrastruktur
Implementierung
SharePoint Plattform
Fachanwendungs-Projekt
Architektur-
Entwicklung
Leuchturm-Projekt
Weitere Projekte
Gov.
Rev
Gov.
Rev
Betrieb SharePoint
Pflege und Nutzung
Pflege und Nutzung
Projekt Folgeaktivität
Was weiß ich hier bereits? Was passiert hier tatsächlich?

30. Leistungsprofile ändern sich
Einfacher Webserver
ohne SharePoint
SharePoint 2013
Collaboration
SharePoint 2013
mit komplexen
Workflow
Anwendungen
SharePoint 2013
mit suchintensiven
Anwendungen
SharePoint 2013
mit Business
Intelligence
Anwendungen
Leistungsprofile von SharePoint-Umgebungen
können sich über den Lebenszyklus verändern.
Auf diese Veränderung muss eine Infrastruktur
reagieren können!
Application
Server-Level
Database
Server-Level

31. Mangelnde Performance ist ein
wesentlicher Grund für User
Acceptance-Probleme

32. Skalierung ist der Schlüssel!
AWS EC2 minimiert hier die Sizing-Risikien
durch Scale-up und Scale-out-
Möglichkeiten

33. LASTINTENSIVE ANWENDUNGEN
BEISPIEL „SEARCH DRIVEN APPLICATIONS“

34. News
Doc-
Austausch
Tasks
Projekt
Info
Teams
Gremien
DMSArchivLose
gekoppelte
Anwendungen
Web Applications
Verträge Kontakte
Web Pages
Search
Apps
Architekturkonzept Search Driven Publishing
Continuous Crawling

35. Continuous Crawling und Systemlast
T0 T1 T2 T3
Kein Continuous
Crawling
Continuous
Crawling
- perfekte Welt
- Full Crawls mit
„Überlänge“
T4
Add View
Add View
Add View

36. Ein Blick auf eine typische RoadmapGovernance,Strategieund
Architektur
Lösungen
undProjektPlattform
Implementierung
SharePoint Plattform
Fachanwendung
Architektur-
Entwicklung
Leuchturm-Projekt
Weitere Projekte
Gov.
Rev
Gov.
Rev
Betrieb SharePoint
Pflege und Nutzung
Pflege und Nutzung
Projekt Folgeaktivität
Was weiß ich hier bereits? Was passiert hier tatsächlich?

37. SZENARIO VERTEILTE STANDORTE
Sizing und
Skalierung
Verteilte
Einsatz-
szenarien
Automatisierte
Deployments
Loadbalancing

38. Verteilte Standorte
Zentrale Inhalte
und Funktionen
Regionale
Nutzung
Regionale
Nutzung
Regionale
Nutzung
Regionale
Nutzung
Regionale
Nutzung
Regionale
Nutzung

39. Verteilte Standorte: Content Publishing
Zentrale Content
Erstellung
Regionaler
Zugriff
Regionaler
Zugriff
Regionaler
ZugriffRegionaler
Zugriff

40. Verteilte Umgebungen
" Latenzzeiten innerhalb der Farm (inter-Farmkommunikation)
verhindern ein regionales Verteilen einer Farm
" Weltweit zentrale Farmen können zu Performanceproblemen und
damit sinkender User Acceptance in Regionen führen
" Lokaler Content und lokale Anforderungen in Regionen können zu
User Acceptance Problemen führen, wenn nicht lokal verfügbar
Hybrid-Modelle aus zentralen und regionalen Farmen können
hier Abhilfe schaffen
!Wartung und Betrieb der Farmen können ohne geeignete
Werkzeuge Aufwendig und teuer werden

41. Durch die verteilte RZ-Struktur kann hier das
jeweils nächste RZ zur Bereitstellung einer lokalen
SharePoint-Farm genutzt werden

42. AUTOMATISIERTE DEPLOYMENTS
Sizing und
Skalierung
Verteilte
Einsatz-
szenarien
Automatisierte
Deployments
Loadbalancing

43. Vorteile und Einsatzszenarien
Cloudformation
Installationen an verteilten
Standorten sind aufwendig und
Ressourcenintensiv
Aufwendige
Backups und
Recovery im
Desaster Fall
Konfigurationen
unterscheiden sich
Test- und
Entwicklungsumgebungen
sind aufwendig und weichen
von der Produktions-Farm ab
Probleme beim Patching
und Update durch
gewachsene
Farmstrukturen

44. Automatisierung
mit Cloud Formation Templates

45. Automatisierungskomponenten
Cloudformation-Template
(JSON-Format)
Database
SharePoint
-ServerServer
Images (AMI)
Deployments liegen in Textform als JSON und Powershell-Dateien vor und können beliebig
wiederholt werden.
EC2-Stack
Virtuelle Hardware
Netzwerk
Loadbalancing
Windows Server
Datenbank-Ebene
SharePoint-Server
Anwendungen
Windows
Powershell Scripts
FreiwählbareAutomatisierungstiefe
Mit Cloudformation kann die Erzeugung
eines Infrastruktur-Stack automatisiert
werden.
Office
WebApps
Weitere…

46. Vorteile und Einsatzszenarien
Cloudformation
Schelle und Kostengünstige
Wiederholung von Installationen
an verteilten Standorten
Schnelles
Redeployment im
Desaster Fall
Nachvollziehbarkeit
der Konfiguration
Schnelle und Kostengünstige
Bereitstellung von Test- und
Entwicklungsumgebungen
Minimierung von
Betriebsrisiken durch
identische Installationen in
einer Farm

47. LOADBALANCING
Sizing und
Skalierung
Verteilte
Einsatz-
szenarien
Automatisierte
Deployments
Loadbalancing

48. Loadbalancing
Loadbalancer sind
(aus SharePoint-Sicht)
falsch positioniert
Loadbalancer sind
nicht vorhanden
Windows Network
Loadbalancer häufig
einzige Lösung, aber
suboptimal
Loadbalancer sind in SharePoint-Projeken häufig eine Hürde auf dem Infrastruktur-Stack:
AWS liefert Loadbalancer out of the Box mit – ohne
großen Aufwand sind ein oder mehrere Loadbalancer
auf Knopfdruck einsetzbar.
Aber: Loadbalancing ist bei mittleren und großen Deployments unbedingt notwendig

49. AWS als Antwort
Skalierung
!Weitreichende Skalierungsmöglichkeiten der einzelnen Systemen
! Die SharePoint-Farm kann mit dem Anwendungsstack mitwachsen
! Sizing ist keine Glaskugel-Wissenschaft mehr, sondern wird on-demand angepasst
! Zentrale Infrastrukturkomponenten sind auf Knopfdruck vorhanden (z.B. Loadbalancer)
Automatisierung
! Zusätzliche Farmen können automatisch in der Region installiert werden und zentral
verwaltet werden
! Betriebsrisiken können durch identische Installationen reduziert werden
! QS-Systeme können produktionsnah installiert werden.
! Entwicklersysteme können automatisch und produktionsnah installiert werden (kein „Works
on my Machine“ mehr)

50. Enterprise Architektur
Business-
architektur
Informations-
architektur
Anwendungs-
architektur
Technologiearchitektur
Nach Togaf
Amazon Webservices
Microsoft SharePoint
AWS und SharePoint ergänzen sich
auf dem Technologie-Stack

51. AWS, SharePoint und Social Workplace im
Team
Enterprise
Mobility
Cloud
Computing
Plattform
Harmonization
Enterprise
Architektur
• Infrastruktur Effizienz
• Betriebseffizienz
• Technologie Harmonisierung
• Automatisierung
• Auflösung von Informationssilos
• Harmonisierung von
Anwendungsplattformen
• Einheitliche Userexperience
• Ortsunabhängige
Prozessendpunkte
• Mobiler Zugriff auf Informationen
Mobile Device Management
• IT Strategie und Business
IT Alignment
• Mobile Enterprise Strategie
• Governance und
Compliance

52. Seven Principles Group
" Die SEVEN PRINCIPLES AG (7P) ist der
strategische Partner für die Vernetzung von
Prozessen, Informationen und Technologien
sowie Spezialist für Enterprise Mobility.
" Das Leistungsspektrum der börsennotierten
Gruppe umfasst:
" IT Consulting
" Prozess- und Informations-Management
" Cloud Services
" Mobile Solutions
" Enterprise IT
" SAP Services
" Software Solutions und Quality
" 7 Unternehmen
" Ca. 650 MA
" Ca. 95 Mio € Umsatz

53. Enterprise Mobility Trends
" Wir sind Ihr strategischer
Partner für die Vernetzung von
Informationen, Prozessen
und Technologien.
" Wir sind Business Enabler und
Spezialist für Enterprise Mobility

54. Services Enterprise Mobility
SAP SERVICES
UNTERNEHMERISCHE
HERAUSFORDERUNGEN
SICHER MEISTERN
INFORMATION
MANAGEMENT
FINDEN UND NUTZEN SIE
INFORMATIONEN
IT CONSULTING
BUSINESS ZENTRIERTE IT
PROCESS MANAGEMENT
PROZESSE EFFEKTIV
STEUERN
CLOUD SERVICES
CHANCEN, EIGNUNG UND
NUTZEN FÜR IHR
UNTERNEHMEN
SOFTWARE SOLUTIONS
IHR APPLICATION LIFECYCLE
AUS EINER HAND
ENTERPRISE IT
FLEXIBILITÄT FÜR IHR
KERNGESCHÄFT
MOBILE SOLUTIONS
EFFIZIENZ DURCH MOBILITÄT
QUALITY MANAGEMENT
QUALITÄT DURCH TESTEN
IT CONSULTING
" Strategie & Portfolio Consulting
" Process- & Organisationsberatung
" Sourcing Beratung & Post Merger
Integration
" Trainings & Coachings
PROCESS MANAGEMENT
" BPM Quick Assessment
" Process Efficiency Scan
" Lean Project Management
" Process ScoreCard
" Agiles BPM
INFORMATION
MANAGEMENT
" Enterprise Content Management
" Web 2.0 & Social Media
" Knowledge Management
CLOUD SERVICES
" Cloud Consulting & Solutions
" Microsoft Cloud Services
" Bring Your Own Device
MOBILE SOLUTIONS
" Mobile Device Management
" Mobile SharePoint & Mobile Client
Solutions
" Mobile Instandhaltung / Mobile
Workforce
" Internet of Things
" Digital Marketing
ENTERPRISE IT
" Application Management
" Mobile Device Support Services
" Infrastructure Management &
Services
" Big Data Management
" Security Management
SOFTWARE SOLUTIONS
" Architecture & Development
" Web Solutions
" High Performance Systems
QUALITY MANAGEMENT
" Test Sourcing
" Testprozess Optimierung
" Managed Services & Test Factory
" Testen in agilen Projekten
SAP SERVICES
" SAP Basis
" SAP Development
" SAP Training & Support
" SAP IS-U Consulting
" GMAPay

55. 2
1
Whitepaper Download und Testdrive
http://www.7p-group.com/social-workplace
Kostenloser Testdrive „Social
Workplace auf AWS“ (in
Vorbereitung)
Whitepaper Download
„Social Workplace: Von der
Zukunft des Arbeitens
schon heute profitieren“

56. VIELEN DANK FÜR IHRE
AUFMERKSAMKEIT!

57. VIELEN DANK FÜR IHRE
AUFMERKSAMKEIT!