Lars Riehn, ACP

1. On Premise, Hybrid und Office 365
DAS BESTE AUS BEIDEN WELTEN
HIER STEHT DER TITEL
DER PRÄSENTATION
Lars Riehn | 15.10.14 | Berlin

2. infoWAN Datenkommunikation GmbH
INFO | Agenda
 Kurzvorstellung infoWAN
 Definition Hybrid
 Microsoft Vision
 Gründe für Hybrid / Vor- und Nachteile
 Office 365 Hybrid
 Exchange Hybrid
 Identitäts-Management
 Exchange Topologien
 Hybrid Public Folders
 Spezialfall Archivierung
 Entscheidungsfindung
 Kreative Betrachtung der Gründe für ein
hybrides Szenario
 Fazit
 Fragen und Antworten

3. KURZVORSTELLUNG | infoWAN Datenkommunikation GmbH
infoWAN Datenkommunikation GmbH
 Gründung 1996
 Für Mittelstand bis Großkunden und Public Sector
deutschlandweit
 Klassischer Systemintegrator mit 100 % Microsoft Fokus
 Seit über 5 Jahren erfolgreich im Bereich Cloud
 Ausgewählte Cloud Kunden:

4. Hybrid: aus Verschiedenartigem zusammengesetzt, von zweierlei Herkunft; gemischt,
zwitterhaft, Mischung, Gebilde aus 2
Allgemein versteht man in der Technik unter Hybrid ein System, bei welchem zwei
Technologien miteinander kombiniert werden.
Die vorangestellte Bezeichnung Hybrid- betont ein aus unterschiedlichen Arten oder
Prozessen zusammengesetztes Ganzes. Die Besonderheit liegt darin, dass die
zusammengebrachten Elemente für sich schon Lösungen darstellen, durch das
Zusammenbringen aber neue erwünschte Eigenschaften entstehen können.
…
infoWAN Datenkommunikation GmbH
HYBRID | Was verstehen wir darunter?

5. infoWAN Datenkommunikation GmbH
ODER ANDERS GESAGT…
 Hilfe, ich kann (oder will) mich nicht entscheiden
 Grundsätzlich positive Entscheidung für Cloud ist
Voraussetzung
Keine Cloud = Nur On Premise = Kein Hybrid

6. infoWAN Datenkommunikation GmbH
DIE PRODUKTIVITÄTSVISION VON MICROSOFT
Hybrid
On-Premise Online
Die Cloud
zu Ihren Bedingungen
Kommunikation
Voice &
Video
Enterprise Content
Management
Social
Networking
Reporting &
Analysen
Optimale Produktivität
auf allen Endgeräten
Integrierte Best-of-Breed-Lösungen

7. HYBRIDE MISCHLÖSUNGEN | Viele gute Gründe sprechen dafür
infoWAN Datenkommunikation GmbH

8. HYBRIDE MISCHLÖSUNGEN | Viele gute Gründe sprechen dafür
infoWAN Datenkommunikation GmbH
 Größtmögliche Flexibilität
 Mergers + Acquisition / Carve Out
 Erleichterung bei der Migration von nicht-Exchange Systemen
 Risikobetrachtung
 Laufende Outsourcing-Verträge für On Premise-Umgebung
 Einzelne Funktionen für bestimmte Benutzergruppen (noch) nicht in der Cloud
 Durch hohe Benutzerzahl und interne Prozesse vorgegebene, längere Migrationsdauer in die Cloud
 Sanfter Know How Aufbau für die Cloud
 Lizensierung

9. infoWAN Datenkommunikation GmbH
HYBRIDE MISCHLÖSUNGEN | Nachteile
 Höhere Komplexität als reine Cloud Lösung
 Know How zum Betrieb On Premise (weiterhin) notwendig
 Eventuell höhere Kosten gegenüber „reinen“ Szenarien

10. Technischer
Support
infoWAN Datenkommunikation GmbH
E-Mail-System
für Unter-nehmen
HD-Video-konferenzen
Datei-austausch
OFFICE 365 MIT VIELEN HYBRIDEN OPTIONEN
plus
Arbeiten
von überall
Einfache IT-Verwaltung
Finanziell
abgesichertes
SLA
Office Desktop Apps
Office Mobile
Office Web Apps
• Ihr Office zur Miete
• auf 5 Geräten
• Immer aktuell
• Immer verfügbar

11. infoWAN Datenkommunikation GmbH
HYBRID SERVER ROLES
On-premises Exchange organization
Existing Exchange
environment
(Exchange 2007
or later)
Users, Contacts & Groups via dirsync
Secure Mail Flow
Office 365
Office 365 Active
Directory
Synchronization
Sharing (free/busy, MailTips, archive, etc.)
Mailbox Data via Mailbox Replication Service (MRS)
Exchange 2013 Client
Access & Mailbox Server

12. infoWAN Datenkommunikation GmbH
IDENTITÄTS-MANAGEMENT
Cloud Identity
No integration to on-premises
directories
Directory & Password
Synchronization
Integration without federation
Federated Identity *
Single federated identity
and credentials
* Federated ID scenario can use Azure AD Sync as a backup in case of a Federation platform outage on-prem

13. Exchange 2013 Service Pack 1
Supports multiple Exchange Organizations configured
against a single O365 tenant
Multiple forests: each containing accounts and Exchange
Organizations
Multi-Org Hybrid support
N:1 relationship between Exchange Organization and single
Office365 tenant
R R R
infoWAN Datenkommunikation GmbH
UNTERSTÜTZTE EXCHANGE TOPOLOGIEN
Exchange 2013 RTM
Single Forest Model: Accounts and Mailboxes in
single forest
Resource Forest Model: Multiple Account Forests,
Single Resource Forest
1:1 relationship between Exchange Organization and
single O365 tenant
Office 365
Hybrid
Office 365
Hybrid Hybrid
contoso.contoso.com com fabrikam.com

14. infoWAN Datenkommunikation GmbH
DIE OPTIONEN FÜR HYBRID PUBLIC FOLDERS
 Option 1: O365 Postfächer greifen On Premise auf Legacy PFs zu.
 Option 2: O365 Postfächer greifen On Premise auf moderne PFs zu.
 Option 3: Exchange 2013 On Premise Postfächer greifen auf moderne PFs in O365 zu
• Dokumentation in Bearbeitung
PF location > 2007 On-Premises 2010 On-Premises 2013 On-Premises Exchange Online
Mailbox version:
Exchange 2007 Yes Yes No No
Exchange 2010 Yes Yes No No
Exchange 2013 Yes Yes Yes Yes
New Exchange Online Yes Yes Yes Yes

15. infoWAN Datenkommunikation GmbH
SPEZIALFALL ARCHIVIERUNG
 Exchange Archivierung bedeutet vereinfacht: 2 Postfächer pro Benutzer
 Archiv-Mailbox für ein On Premise Mailbox kann in Office 365 liegen
 Umgekehrt geht das nicht

16. infoWAN Datenkommunikation GmbH
ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
 Entscheiden Sie sich grundsätzlich für Office 365
 Listen Sie Gründe auf, die dagegen sprechen, 100 % der User in überschaubarer Zeit in die Cloud zu
migrieren
 Betrachten Sie die Kosten Cloud vs. Hybrid
 Hinterfragen Sie die Gründe für Hybrid unter Berücksichtigung der Kosten kritisch und kreativ
 Treffen Sie die finale Entscheidung für ein Szenario
 Bewerten Sie regelmäßig die Gründe, die für den On Premise-Anteil sprechen, neu. Passen Sie Ihre
Strategie entsprechend an

17. infoWAN Datenkommunikation GmbH
KREATIVE BETRACHTUNG
 Drittsysteme: Immer mehr unterstützen Office 365
 Bandbreiten: Oft weniger kritisch, als gedacht. Im Zweifelsfall Erhöhung sinnvoller als Hybrid
 Legacy Systeme: Werden vielleicht abgelöst
 Rechtliche Betrachtung: Bewertung geht zunehmend in Richtung Pro Cloud
 Migration: Ist irgendwann abgeschlossen
 Funktionen und Datenvolumen: Fortlaufende Innovation durch Microsoft

18. infoWAN Datenkommunikation GmbH
KREATIVE BETRACHTUNG
 Altverträge: Laufen aus
 Amortisierung Altsysteme: Irgendwann erreicht
 Cloud nur für bestimmte Benutzergruppen: Appetit wächst mit dem Essen
 Flexibilität: Eine abgebaute Hybrid-Umgebung kann auch wieder aufgebaut werden
 Know How: Ist nach einiger Zeit vorhanden

19. infoWAN Datenkommunikation GmbH
FAZIT
 Microsoft bietet Ihnen als einziger Hersteller das Beste aus allen Welten
 Exchange Server On Premise
 Office 365
 Hybrid
 Suchen Sie das Passende für sich heraus

20. infoWAN Datenkommunikation GmbH
Bitte stellen Sie Ihre Fragen
VIELEN DANK FÜR IHRE
AUFMERKSAMKEIT!