Das Dokument beschreibt die Planung und den Aufbau von Internetseiten mit SharePoint 2010, einschließlich der Identifikation von Stakeholdern, der Analyse ihrer Bedürfnisse und der Gestaltung einer attraktiven Informationsarchitektur. Es hebt die Vorteile von SharePoint 2010 hervor, wie verbesserten Workflow und Benutzerfreundlichkeit für Autoren sowie Funktionsreichtum für das Management. Zudem werden wichtige Schritte zur erfolgreichen Implementierung und die Bedeutung einer effektiven Suchfunktion betont.

1. TechNet SchweizSharePoint Server 2010 for Internet Sites Part 1Planung eines SharePoint Internetauftrittes12. Januar 2010Samuel ZürcherSenior Consultant ADVIS AGMicrosoft Schweiz GmbHhttp://www.microsoft.ch/technet1

2. AgendaMicrosoft Confidential2Übersicht über den TagKurze VorstellungVerschiedene Typen von Internet SeitenWarum eine Internetseite mit SharePoint 2010Planung einer SharePoint 2010 InternetseitePlan – Deliver – Operate – Manage (MOF)Die gute Suche macht das RennenDos andDon’ts

3. Übersicht über den TagFokus auf den Bereich «Sites»Steifen des Bereichs «Content»Aufgeteilt in 4 Sessions:Aufbau und Planung eines InternetauftrittsInfrastruktur, Farm-topologie, Content Deployment, SearchMasterpages und BrandingMehrsprachigkeit, Publishing, Q&ATeils für Administratoren, teils für Entwickler3

4. Kurze VorstellungDominique HuberSoftware EngineerADVIS AGSeit 2008 Entwickler auf SharePointSharePoint 2010 MCTS, MCPDProfile: XINGDominique.Huber@advis.chSamuel ZürcherSenior ConsultantADVIS AGSeit 2006 Architekt und Administrator auf SharePointSharePoint 2007 und 2010 MCTS, MCITP, MCTGründer der www.sharepointcommunity.chProfile: XING, Live, Twitter, Facebook, AboutMe, Blog Samuel.Zuercher@advis.ch4

5. Fünf verschiedene Typen von Internetseiten5

6. Warum eine Internetseite mit SharePoint 20106FirmenintranetEinfacher Workflow

7. Stärkerangepasst

8. StärkerstrukturiertTeamseitenKeineFreigabe

9. VieleAutoren

10. Unstrukturiert

11. KaumangepasstBereichsportalWenigerAutoren

12. WenigeFreibaben

13. Wenigstrukturiert

14. EtwasangepasstInternetHochkontrollierteFreigaben

15. StrukturierterInhalt

16. Pixelgenaues LayoutSharePoint ist Agil

17. Vorteile für Besucher der Webseite7Seit SharePoint 2010 echter Cross Browser SupportIE 7 / 8 / 9, Safari, Firefox, ChromeStrebt WCAG 2.0 AA Standards anXHTML und CSS basiertes RenderingWYSIWYG Mechanismen basierend auf den bestehenden BerechtigungenStarke SuchfunktionalitätGute MehrsprachigkeitsfunktionenRich User Experience durch Multimedia und Silverlight

18. Vorteile für Autoren der Webseite8Bekannter Umgang mit der Office PaletteRibbon, Statusbar, Meldungen und DialogeDasselbe Tool für Intranet, Extranet und InternetEinfache straightforward BedienungWorkflowbasierte InhaltsfreigabeEinfache Handhabung der ÜbersetzungsverwaltungEinfache Inhaltsverwaltung durch InhaltsorganisationSehr breiter und erweiterbarer FunktionsumfangRich Media SupportEinfaches Vorlagenmanagement

19. Vorteile für die Informatik9Betrieb einer Plattform für viele EinsatzzweckeDesign wird durch Masterpages vorgegebenDie Informationsarchitektur wird vorgegebenDas Berechtigungsmanagement kann mit bestehenden Möglichkeiten (AD) gemacht werdenStarke Strukturierung und Kontrolle des Inhalts möglichEinfache Anbindung von DrittsystemenVerwaltung erfolgt mit denselben Tools für mehrere PortaleGute Analyse und Optimierungsmöglichkeiten

20. Vorteile für das Management10Funktionsreicher Webauftritt für mehr Kundenbindung, attraktives Erscheinungsbild für mehr KundengewinnungKonsolidierung der Plattformen und dadurch KostenreduktionKontrollierte und konsolidierte SystemlandschaftEffizientere und effektivere Prozesse durch Automatisierung mittels WorkflowsZukunftsorientierter Ansatz zur Sicherung des InvestitionsschutzesReduktion des Schulungsaufwandes durch den Einsatz einer einheitlichen Plattform für diverse Portale

21. Ein paar Beispiele11http://www.ivc.edu/Pages/default.aspxhttp://www.energizer.com/Pages/default.aspxhttp://www.alegri.eu/de/Seiten/default.aspxhttp://www.stlbsa.org/Pages/Home.aspxhttp://www.hcdsb.org/Pages/default.aspxhttp://www.aucklandtransport.govt.nz/Pages/default.aspxhttp://www.cnib.ca/en/(ohne Suchcenter)http://www.pxp.eu/Pages/default.aspx

22. Planung einer SharePoint 2010 InternetseitePlanen Sie ihren Webauftritt sehr genauDer Webauftritt ist die Visitenkarte des UnternehmensWer nicht weiss was er will, erhält was er nicht brauchtDefinieren Sie einen dedizierten ProjektleiterSchaffen Sie genügend Ressourcen (PT und $)12

23. Wichtige Schritte in der Planung13Identifizieren Sie ihre StakeholderAnalysieren Sie die Bedürfnisse der Key StakeholderStellen Sie folgende Fragen:Was wollen wir präsentierenWen wollen wir erreichenWas ist das Verhaltensmuster unseres ZielpublikumsIst unser aktuelles CD attraktivKreieren Sie eine «Least possibleclicks» InformationsarchitekturIdentifizieren Sie die Prozesse zur Inhaltserstellung und deren Kontroll- und Freigabemechanismen

24. Wichtige Schritte in der Planung14Ziehen Sie für die Design Planung eine Grafikfirma hinzuVergessen Sie in der grafischen Gestaltung SharePoint und seine Eigenheiten nicht (z.B. Ribbon etc.)SharePoint Projekte sind idr Kulturwandelprojekte, falls SharePoint vorher noch nie im Einsatz warWenn Sie Erweiterungen planen denken Sie an eine spätere Migration (SharePoint Server 15)Gehen Sie nach dem Plan – Deliver – Operate – Manage Prinzip vor, vergessen Sie nicht Wartung und Support!Frühzeitige Awareness Veranstaltungen und interne Schulungen

25. Plan – Deliver – Operate – Manage (MOF)15