19-mal heruntergeladen
Hochgeladen vonSamuel Zürcher
Mit metadaten informationen managen
Das Dokument behandelt die Industrialisierung von Informationen und die Verwaltung von Metadaten, wobei SharePoint als zentrales Werkzeug hervorgehoben wird. Es werden drei Schritte zum Erfolg im Informationsmanagement beschrieben: Identifikation des Unternehmenswissens, Freisetzung dieses Wissens und Schaffung einer Nutzungskultur. Zudem werden verschiedene Ansätze zur Erstellung von Taxonomien und Folksonomien vorgestellt, um die Zugänglichkeit und Strukturierung von Informationen zu verbessern.
Weitere ähnliche Inhalte
Mit metadaten informationen managen
- 1. Collaboration DaysMit MetadatenInformationen managenSamuel ZürcherSenior Consultant, ADVIS AG
- 2.
- 3.
- 4. Drei Schritte zumErfolg mit SharePoint
- 5.
- 6.
- 7. Tipps & TricksGründung : 1996Rechtsform : Aktiengesellschaft100%eigenfinanziertGeschäftssitz :Gümligen, SchweizPersonal :25Geschäftsleitung : M. Wille, M. Spring, D. Pauli, M. VonlanthenInhaber : M. Wille, M. Spring, S. SchumacherStrategische Partner :Eckdaten ADVIS AG
- 8. Eckdaten Samuel ZürcherName : SamuelZürcherBeruf : Eidg. Dipl. WirtschaftsinformatikerErfahrung : Über 12 Jahre IT Erfahrung, MCTS, MCTFunktion : Senior Consultant für SharePointKontakt : Samuel.Zuercher@advis.chSamuel.Zuercher@sharepointcommunity.chSharePoint : Seit Version 2.0 dabei, Gründer der SharePoint Community SchweizProjekte : Verschiedenste Klein- bis Grossprojekte vom Change Management bis zum DMS01.12.20104
- 9. Industrialisierung der Information01.12.20105Basierenauf Standard-komponenten
- 10. Aus Bestehendem Neueskreieren
- 11. In der Industrielängst nicht mehr wegzudenken
- 12. Übergang zur Informationim Unternehmen und Weltweit
- 13. Nur möglich mitTool Einsatz
- 14. z.B. SharePointProbleme imIndustrialisierungsprozess01.12.20106„The Human Factor“
- 15. Informationen als persönlichesEigentum
- 16. „Ich will nicht,dass jemand meine Ideen kopiert“
- 17. Trotz Immaterialgüterrecht Anspruchauf Geschaffenes
- 18. „Kann dann jedermeine Dokumente sehen?“Die Unternehmensintelligenz01.12.20107Auf das bisschenMehr kommt es anIntelligenz des UnternehmensIntelligenz des Einzelnen
- 19. Informationsmanagement eine DefinitionStrategischesInformationsmanagement im betriebswirt-schaftlichen KontextPlanen, Gestalten, Überwachen und Steuern von Informationen und Kommunikation im Unternehmen zur Erreichung der strategischen Unternehmensziele(Quelle: Wikipedia)01.12.20108
- 20. Drei Schritte zumErfolg01.12.20109Unternehmenswissen identifizierenUnternehmenswissen freisetzenNutzungskultur schaffen
- 21.
- 22.
- 23.
- 24.
- 25.
- 26.
- 27.
- 28.
- 29.
- 30.
- 31.
- 32.
- 33. weitere …Nutzungskultur schaffen01.12.201012EinTool alleine hilft nicht
- 34. Reine Datenverschiebung =Problemverschiebung
- 35.
- 36.
- 37.
- 38. Kulturwandel beim Umgangmit Informationen einleitenUnd nun?01.12.201013Nachdem die Information freigesetzt ist, stellt sich die Frage der Zugänglichkeit
- 39. Wie kann manDatengräber vermeiden und wichtige Informationen finden?
- 40. Die beste Informationnützt nichts, wenn sie nicht bekannt ist oder nicht gefunden werden kannTaxonomie und Folksonomie01.12.201014Taxonomie ist die Praxis und die Wissenschaft der Zuordnung bzw. Gliederung. Das Wort kommt vom Griechischenτάξις, (taxis) ‚Ordnung' + νόμος, (nomos) ‚Gesetz'.
- 41. Folksonomie ist hingegendas Gesetz des Volkes, ob es eine Ordnung schafft ist offen.Taxonomie vs. Folksonomie01.12.201015TaxonomieFolksonomieGeografieSchweiz BernKundeRetail GrossPharmacomDokumententypVertragTeam AGeschäftlichDringendVIPKundenrelevantZu erledigen
- 42. Was bringt die„Vertagung“?01.12.201016Der grosse Haufen an Information soll an die relevanten Kriterien angepasst werden.
- 43. Wie eine Etiketteam Dokument.
- 44. Viele Wege führenzur InformationSharePoint 2010 als Hilfsmittel01.12.201017Menschen:SharePoint AblageAufgabenListenWeb 2.0Systeme:BCS – BusinessConnectivityServicesWeitere:IndexEnterpriseSearchDateiablage:OrdnerstrukturTaxonomieFolksonomieOffice Web
- 45. Metadaten in SharePoint201001.12.201018FolksonomieJeder bestimmt selbst
- 46. Keine Grenzen, keineFührung
- 47. Steht jedem zurVerfügung
- 48. Ändert ständigFreie TaxonomiePflegedurch Power User (dezentral)
- 49.
- 50.
- 51.
- 52.
- 53.
- 54. Ändert seltenFrei Gesperrt
- 55. Aufbau einer Taxonomie01.12.201019VerschiedeneWege sind für den Aufbau möglich:Der strukturierte AktenplanProzessorientierte StrukturOrganisationshierarchische StrukturDie VerbalverschlagwortungEine Mischung der oben genannten Punkte
- 56.
- 57.
- 58. Gute KontrolleContra:Zu starrin der Ablage
- 59.
- 60.
- 61.
- 62.
- 63.
- 64.
- 65. Nur bedingt anwendbar(z.B. Industrie oder Pharma)Organisationshierarchische Struktur01.12.201022Pro:Sehr einfach für den Benutzer
- 66.
- 67.
- 68.
- 69. Gute AkzeptanzContra:Neigt zumChaotischen
- 70.
- 71. Schlechte KontrolleDer gesundeMix01.12.201024Der gesunde Mix setzt sich aus dem Umfeld zusammen
- 72. Prozessstrukturen für dieLangzeitarchivierung
- 73. Organisationskomponenten dienen zurIdentifikation
- 74. Verbalverschlagwortung sorgt fürdie Intuitive HandhabungTipps & Tricks01.12.201025Man kann Taxonomien leicht überfüllen
- 75. Ein paar Dimensionenklar strukturieren
- 76.
- 77. Fachbereiche unbedingt miteinbeziehen
- 78. Schmal starten unddie Taxonomie wachsen lassen01.12.201026DEMO
Hinweis der Redaktion
- #2 Basis Outline:Was ist SharePointWarum braucht man SharePointIntranet, Extranet und InternetauftrittLeitfaden: Ein neues Produkt wird geboren:Suche im Intranet nach RichtlinienProjektpage im IntranetGeburt des Produktes, erstellen von Dokumenten und TaggingAustausch mit externen Partnern über das ExtranetSearch von vorhandenen Inhalten und möglichen Cross-SellingsErstellen einer neuen Produkteseite im Internet, zusammen mit Content Rollup