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Michael Greth
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SharePoint Designer 2010
Michael Greth



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          employees

1.0       1 to 25        Small Business     None             Mileage re-imbursement        Two days        A quick solution
                                                             automatically calculated
                         Enterprise                          based on a list, list form,
                         Team                                and formulas

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                         Enterprise                          with validation and rules
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                                                             to an Excel template;                         solution
                         Enterprise                          Document Information
                         Department                          Panel; reporting with
                                                             Excel Services.

2.0       201 to 500     Midsize Business   Custom Web Part Enhanced user interface        One month       A major improvement
                                            and Workflow    with advanced approval                         expanded to more
                         Enterprise         action.         workflow.                                      employees
                         Division
2.1       501 to 1,000   Enterprise         Managed code in a Added connection to new One month            A further major
                                            sandboxed         direct deposit, credit card                  improvement
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                                            solution
Was kann man mit SPD 2010 tun ?
 Administration
   Elemente erstellen, bearbeiten und löschen, Berechtigungen
 Design
   Master Pages und Seiten Layouts
 Datenquellen
   Externe Datenquellen und XSLT Daten Ansichten
   Externe Inhaltstypen und Externe Listen
 Workflows
   Listen-, wiederverwendbare und Site-Workflows
   Visio Integration
 Office 365
   Anpassung der SharePoint Sites
Lösungen mit SharePoint Designer

Das Call For Paper Beispiel
Workflow Call for Papers
 Umsetzung
   SharePoint-Listen einrichten
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   Formular erstellen
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Schritt 1: Analyse Ist-Zustand
 Ausgangspunkt
   Worddatei für Vortragsangebot
   und Prozessbeschreibung
 Ziel
   Prozess über SharePoint abbilden
   InfoPath Formular
   Workflows
Vorbereitung
 Beteiligte Personen

 Chris Barry –reicht Vortrag ein
   Email chrisb@contoso.com



 Brad Sutton – Bearbeitet den CFP
   Email brads@contoso.com
Schritt 2: Geschäftprozess definieren
Visio und SharePoint Designer
Schritt 3: SharePoint Site erstellen
Umsetzung
 Liste zur Aufnahme der Call for Papers : CFP
 Benutzerdefinierte Liste
 Spalten einfügen
   Titel – Titel des Vortrags (vorhanden)
   Beschreibung – Mehrzeiliger Text
   Level – Auswahl (100,200,300)
   Sprecher – Text
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Schritt 4: Formulare erstellen (InfoPath)
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Umsetzung 3
 Workflow
 Basis
  Eingangsbestätigung per Email an Sprecher senden
  Email mit Parametern dynamisch erstellen
  Workflow automatisch starten bei neuem Eintrag
 Erweiterung
  Statusfeld einführen
  An Brads zur Prüfung senden (Lookup)
  Aufgabe:geprüft abfragen
  Status setzen
Step 6: Test and Run
SharePoint Dream Team

        Info Architekt   Champs   Teams



IT-Admin



Designer



  Trainer
Zusammenfassung

•   Lösungen erstellen
•   Investment in SharePoint besser nutzen
•   Selfservice: Ideen in Lösungen umsetzen
•   Training
•   SharePoint Composites Handbook
    http://bit.ly/o06ZbJ

• SharePoint Designer 2010 Tool für
    • Administratoren
    • PowerUser
    • Entwickler + IT-Pros
Kontakt
• Blog: SharePointCommunity.de/mgreth
• Twitter: @mysharepoint
• Podcast: SharePointPodcast.de

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Lösungen erstellen mit SharePoint Designer 2010

  • 1. Michael Greth Lösungen erstellen mit SharePoint Designer 2010
  • 2. Michael Greth Trainer & Consultant für SharePoint Microsoft MVP für Office SharePoint Server SharePointCommunity.de SharePointUserGroups.de
  • 3. SharePointPodcast.de • Seit 2005 • 195 Ausgaben • Themen • Trends • Tipps • Tricks • Talk
  • 4. Agenda Was sind No-Code-Lösungen für SharePoint? Was ist der SharePoint Designer 2010? Wie erstelle ich NO-Code-Lösungen? Was muss ich beachten? Feedback Kunden/Community Demo Call for Papers
  • 5. Fujitsu UK Studie Zusammenarbeit 92% setzen SharePoint ein 78% SharePoint als einzige Zusammenarbeitslösung Nur 60% der SharePoint Sites sind aktiv “Many organisations are clearly failing to maximise their SharePoint investment” Quelle: http://www.realwire.com/
  • 6. Befähigen.Empowerment.Lösungen bauen Investment in SharePoint besser nutzen Ideen umsetzen ohne Vorkenntnisse Konzentration auf Lösung Ohne Entwickler Ohne Designer Ohne Administrator NoCode Lösungen
  • 7. Interesse für No-Code Lösungen Es funktioniert mit Anwendermentalität 2010 Kosteneffektiv Man „braucht“ es
  • 8. Tipp Das geeignete Tool auswählen
  • 9. Stufen der SharePoint Anpassungen Browser Enduser/PowerUser/Admin/Dev SharePoint Designer 2010 PowerUser/Admin/Dev/Designer Visual Studio 2010 Developer Third Party Tools Kommerzielle Anbieter Freie Tools (CodePlex u.a.)
  • 10. Anpassungen im Browser Vorlagen auswählen Websites Listen und Bibliotheken Listen anpassen Spalten hinzufügen Ansichten erstellen Benachrichtigungen einrichten Inhaltsgenehmigung einrichten Dashboards erstellen Webpart-Seiten (Wikiseiten) Verbundene Webparts
  • 11. SharePoint Designer 2010 Das Schweizer Taschenmesser des Powerusers
  • 12. Historie Urvater FrontPage Erstellung und Verwaltung von Webseiten Aufteilung in 2007 Expression Web Webdesign SharePoint Designer 2007 Anpassung und Verwaltung von SharePoint Sites SharePoint Designer 2010 Komplettes Redesign Nur noch für SharePoint Sites, keine Websites
  • 13. Produktversionen SharePoint Designer 2007 SharePoint Designer 2010 Kostenloser Download Kostenloser Download WSS 3.0 + MOSS 2007 SharePoint 2010 Seitenlayout Seitenlayout Datenansichten Datenintegration Listenworkflows Workflows Administration
  • 14. SharePoint Designer 2010 Installation SharePoint Designer 2010 free download 2 Versionen 32-bit Version http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid= D88A1505-849B-4587-B854-A7054EE28D66&displaylang=de 64-bit Version http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID= 566D3F55-77A5-4298-BB9C-F55F096B125D&displayLang=de
  • 15. Welche Tools sollte man kennen SharePoint Foundation oder SharePoint Server SharePoint Designer 2010 InfoPath Designer 2010 Visio Premium 2010 Graphics Software … weitere Tools …
  • 16. Welche Kenntnisse sollte man haben SharePoint 2010 SharePoint Sites, Listen, Web Parts, Ribbon, Office Integration Webseiten HTML/CSS, Scripting wie Javascript / jQuery Datenbanken und Datenquellen SQL / XML /RSS / REST / SOAP XSLT Sonstiges InfoPath Forms Geschäftsprozesse Social Skills (Moderation etc.)
  • 17. Regeln und NoGo‘s Regeln Regeln für den Einsatz von SharePoint Designer 2010 No Gos SharePoint Designer auf jeden Arbeitsplatz Nutzer ohne ausreichendes Training Unternehmensweite Top Level Lösungen
  • 18. Wann einsetzen Anzahl Nutzer Anzahl No-Code-Lösungen
  • 21. Entwicklung einer Lösung Version Number of Type Amount of Code Expense report features Time to complete Comments employees 1.0 1 to 25 Small Business None Mileage re-imbursement Two days A quick solution automatically calculated Enterprise based on a list, list form, Team and formulas 1.1 26 to 50 Small Business None Trip re-imbursement Two weeks An enhanced solution based on an InfoPath form Enterprise with validation and rules Workgroup 1.2 51 to 200 Midsize Business Low InfoPath form converted Two weeks A further enhanced to an Excel template; solution Enterprise Document Information Department Panel; reporting with Excel Services. 2.0 201 to 500 Midsize Business Custom Web Part Enhanced user interface One month A major improvement and Workflow with advanced approval expanded to more Enterprise action. workflow. employees Division 2.1 501 to 1,000 Enterprise Managed code in a Added connection to new One month A further major sandboxed direct deposit, credit card improvement solution system expanded to more employees 3.0 1,001 plus Large Enterprise A complete Integrated, company-wide Four months A robust, scalable managed code expense report system solution solution
  • 22. Was kann man mit SPD 2010 tun ? Administration Elemente erstellen, bearbeiten und löschen, Berechtigungen Design Master Pages und Seiten Layouts Datenquellen Externe Datenquellen und XSLT Daten Ansichten Externe Inhaltstypen und Externe Listen Workflows Listen-, wiederverwendbare und Site-Workflows Visio Integration Office 365 Anpassung der SharePoint Sites
  • 23. Lösungen mit SharePoint Designer Das Call For Paper Beispiel
  • 24. Workflow Call for Papers Umsetzung SharePoint-Listen einrichten Prozess definieren Formular erstellen Workflow umsetzen Erweiterungen
  • 25. Schritt 1: Analyse Ist-Zustand Ausgangspunkt Worddatei für Vortragsangebot und Prozessbeschreibung Ziel Prozess über SharePoint abbilden InfoPath Formular Workflows
  • 26. Vorbereitung Beteiligte Personen Chris Barry –reicht Vortrag ein Email chrisb@contoso.com Brad Sutton – Bearbeitet den CFP Email brads@contoso.com
  • 29. Schritt 3: SharePoint Site erstellen
  • 30. Umsetzung Liste zur Aufnahme der Call for Papers : CFP Benutzerdefinierte Liste Spalten einfügen Titel – Titel des Vortrags (vorhanden) Beschreibung – Mehrzeiliger Text Level – Auswahl (100,200,300) Sprecher – Text Email – Text Listenformular ansehen Einfaches Formular
  • 31. Schritt 4: Formulare erstellen (InfoPath)
  • 32. Umsetzung 2 Listen Formular in InfoPath aufpeppen Angepasstes Layout bzw. Corporate Design Eingabeprüfung InfoPath Form Webpart Aktionen InfoPath Formular über Listen->Ribbon-Formular anpassen Logo Grafik einfügen Anlage entfernen Email Adresse Feld mit Regel für Valid Email versehen Vortrag einreichen Schaltfläche einfügen
  • 33. Schritt 5: Workflows erstellen
  • 34. Umsetzung 3 Workflow Basis Eingangsbestätigung per Email an Sprecher senden Email mit Parametern dynamisch erstellen Workflow automatisch starten bei neuem Eintrag Erweiterung Statusfeld einführen An Brads zur Prüfung senden (Lookup) Aufgabe:geprüft abfragen Status setzen
  • 35. Step 6: Test and Run
  • 36. SharePoint Dream Team Info Architekt Champs Teams IT-Admin Designer Trainer
  • 37. Zusammenfassung • Lösungen erstellen • Investment in SharePoint besser nutzen • Selfservice: Ideen in Lösungen umsetzen • Training • SharePoint Composites Handbook http://bit.ly/o06ZbJ • SharePoint Designer 2010 Tool für • Administratoren • PowerUser • Entwickler + IT-Pros
  • 38. Kontakt • Blog: SharePointCommunity.de/mgreth • Twitter: @mysharepoint • Podcast: SharePointPodcast.de