Wie einfach Mobile Apps, SharePoint und Cloudservices dabei helfen können Unternehmensprozesse zu vereinfachen zeigt die ecspand Lösung "Travel Expense Management".
Scannen Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Smartphone, ergänzen Sie fehlende Informationen mobil oder am SharePoint und verschaffen Sie sich Überblick dank komfortabler Auswertungen.
Session im Rahmen des Microsoft BIGDay 2012 in Wien.
Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung.
Session im Rahmen der Smartpoint Infoveranstaltung "Das Beste für Ihren SharePoint" in Wien.
Welche Vorteile ECM im Kontext SharePoint und ecspand gegenüber herkömmlichen ECM Systemen bietet, wie einfach Scanning, mobile Workflows, Office- und ERP-Integration, (Metadaten-)Suche und Standardprozesse wie Vertragsmangement umgesetzt sind und wie uns das in unser alltäglichen und zukünftigen Arbeit unterstützen kann zeigt diese Präsenation anhand eines typischen Geschäftsprozesses.
Session im Rahmen des d.forum 2012 in Bochum.
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Mehr Infos zu ecspand und den verwendeten Lösungen finden Sie auf http://www.ecspand.de
ecspand erweitert den SharePoint zur vollwertigen ECM Plattform!
Ob Archivierung, Compliance, Dokumentenintegration, ERP Anbindung oder eine der fertigen Prozesslösungen (Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverwaltung, Qualitätsmanagement): ecspand macht Ihren SharePoint zur zentralen Plattform für dokumentengetriebene Prozesse und das ohne zusätzlichen Archivserver!
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...d.velop international
ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint.
Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/U0iDKE9Wj64
Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung.
Session im Rahmen der Smartpoint Infoveranstaltung "Das Beste für Ihren SharePoint" in Wien.
Welche Vorteile ECM im Kontext SharePoint und ecspand gegenüber herkömmlichen ECM Systemen bietet, wie einfach Scanning, mobile Workflows, Office- und ERP-Integration, (Metadaten-)Suche und Standardprozesse wie Vertragsmangement umgesetzt sind und wie uns das in unser alltäglichen und zukünftigen Arbeit unterstützen kann zeigt diese Präsenation anhand eines typischen Geschäftsprozesses.
Session im Rahmen des d.forum 2012 in Bochum.
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Mehr Infos zu ecspand und den verwendeten Lösungen finden Sie auf http://www.ecspand.de
ecspand erweitert den SharePoint zur vollwertigen ECM Plattform!
Ob Archivierung, Compliance, Dokumentenintegration, ERP Anbindung oder eine der fertigen Prozesslösungen (Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverwaltung, Qualitätsmanagement): ecspand macht Ihren SharePoint zur zentralen Plattform für dokumentengetriebene Prozesse und das ohne zusätzlichen Archivserver!
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...d.velop international
ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint.
Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/U0iDKE9Wj64
Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Wie Sie Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM System erweitern zeigt diese Präsentation anhand der Lösung ecspand Vertragsmanagement.
Präsentation im Rahmen des pentadoc ECM Tag 2011 in Wien
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.
Mit PAVONE PCS für JavaEE /PAVONElive können Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander abstimmen, gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für Ihre Entscheidungen. Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre Unternehmensbedürfnisse an.
This presentation gives an overview of the most important features of the new PAVONE Java EE based project- and workflow management platform - the presentation language is German!
Aktivitaetenmanagement Software as a Service.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
www.opitz-consulting.com/go/3-6-11
Im Sommer 2010 brachte Oracle das Release OBI EE 11g heraus. Die Oracle Experten der IT-Beratung OPITZ CONSULTING, Andreas Ballenthin und Timo Bergenthal, berichteten in ihrem Vortrag auf der DOAG Konferenz im Herbst 2010 in Nürnberg über erste Erfahrungen aus dem praktischen Einsatz des neuen Releases.
Sie stellten neue Einsatzgebiete, Migrationswege und Integrationsszenarien vor – unterzogen die Architektur und die neuen Features aber auch einer kritischen Würdigung.
Die Referenten wiesen zudem auf notwendige Maßnahmen, Fallstricke und mögliche Hürden bei der Migration von einem bisherigen Release der Oracle BI Suite EE hin und zeigten Wege auf für die Umsetzung von integrativen Lösungen mittels Webservice, Java etc.
--
Möchten Sie mehr über unsere Unterstützungsangebote im Bereich IT-Infrastruktur-Management erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen: www.opitz-consulting.com/go/3-6-876
PAVONE ist seit 1994 Experte in der Optimierung von Geschäftsprozessen.
Die Kernkompetenz liegt im Bereich des integrierten Prozess- und Projektmanagements. Software-basierte Optimierung von Geschäftsprozessen
XPages in der Praxis (Highlights aus Kundenprojekten) - Vortrag der Whitecoast anlässlich des Schweizer "Lotusphere comes to you"-Events vom 29. März 2012 im Letzigrund Zürich.
HP Exstream ist eine intuitive, flexible Customer Communication Management (CCM) Software, die eine effiziente Erstellung der gesamten Kundenkommunikation und deren gesicherten Versand über einen beliebigen Kanal ermöglicht. Mit HP Exstream können Mitarbeiter im Front Office Briefe und Angebote interaktiv erstellen. Zudem lassen sich personalisierte Texte, E-Mails und Self-Service-Webdokumente in Echtzeit ebenso generieren wie ein hohes Volumen angepasster Abrechnungen und Kontoauszüge. Somit ermöglicht HP Exstream jährlich signifikante Einsparungen durch den Wegfall von Insellösungen, die Rationalisierung von Geschäftsprozessen und die spürbare Senkung von Papier- und Versandkosten. HP Exstream wurde von Forrester Research, Inc. als Marktführer unter den Top Anbietern in The Forrester Wave™ ausgezeichnet: Document Output For Customer Communications Management (DOCCM), Q3 2011.
Lösungen erstellen mit SharePoint Designer 2010Michael Greth
Mit dem SharePoint Designer 2010 lassen sich einfach und schnell Lösungen erstellen, ohne dass der User dazu Programmierkenntnisse benötigt. Zugriff auf externe Daten, angepasste Formulare oder Abläufe mit Workflow automatisieren, mit dem SharePoint Designer ist dies schnell umgesetzt.
Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!
Vortrag: Christian Pfahl (ca. 45 Minuten)
„Agile Softwareentwicklung und Architektur-Dokumentation?!“
Jeder liebt Dokumentationen, oder?
Falls nicht, möchte man sich auf das Nötigste beschränken – doch was ist das Nötigste? Vielleicht Architektur-Dokumentation??
Was ist denn genau eine “Architektur”-Dokumentation???
Und wie passt das überhaupt zu “agiler Softwareentwicklung”????
Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
Wie Sie Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM System erweitern zeigt diese Präsentation anhand der Lösung ecspand Vertragsmanagement.
Präsentation im Rahmen des pentadoc ECM Tag 2011 in Wien
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.
Mit PAVONE PCS für JavaEE /PAVONElive können Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander abstimmen, gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für Ihre Entscheidungen. Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre Unternehmensbedürfnisse an.
This presentation gives an overview of the most important features of the new PAVONE Java EE based project- and workflow management platform - the presentation language is German!
Aktivitaetenmanagement Software as a Service.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren
www.opitz-consulting.com/go/3-6-11
Im Sommer 2010 brachte Oracle das Release OBI EE 11g heraus. Die Oracle Experten der IT-Beratung OPITZ CONSULTING, Andreas Ballenthin und Timo Bergenthal, berichteten in ihrem Vortrag auf der DOAG Konferenz im Herbst 2010 in Nürnberg über erste Erfahrungen aus dem praktischen Einsatz des neuen Releases.
Sie stellten neue Einsatzgebiete, Migrationswege und Integrationsszenarien vor – unterzogen die Architektur und die neuen Features aber auch einer kritischen Würdigung.
Die Referenten wiesen zudem auf notwendige Maßnahmen, Fallstricke und mögliche Hürden bei der Migration von einem bisherigen Release der Oracle BI Suite EE hin und zeigten Wege auf für die Umsetzung von integrativen Lösungen mittels Webservice, Java etc.
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Möchten Sie mehr über unsere Unterstützungsangebote im Bereich IT-Infrastruktur-Management erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen: www.opitz-consulting.com/go/3-6-876
PAVONE ist seit 1994 Experte in der Optimierung von Geschäftsprozessen.
Die Kernkompetenz liegt im Bereich des integrierten Prozess- und Projektmanagements. Software-basierte Optimierung von Geschäftsprozessen
XPages in der Praxis (Highlights aus Kundenprojekten) - Vortrag der Whitecoast anlässlich des Schweizer "Lotusphere comes to you"-Events vom 29. März 2012 im Letzigrund Zürich.
HP Exstream ist eine intuitive, flexible Customer Communication Management (CCM) Software, die eine effiziente Erstellung der gesamten Kundenkommunikation und deren gesicherten Versand über einen beliebigen Kanal ermöglicht. Mit HP Exstream können Mitarbeiter im Front Office Briefe und Angebote interaktiv erstellen. Zudem lassen sich personalisierte Texte, E-Mails und Self-Service-Webdokumente in Echtzeit ebenso generieren wie ein hohes Volumen angepasster Abrechnungen und Kontoauszüge. Somit ermöglicht HP Exstream jährlich signifikante Einsparungen durch den Wegfall von Insellösungen, die Rationalisierung von Geschäftsprozessen und die spürbare Senkung von Papier- und Versandkosten. HP Exstream wurde von Forrester Research, Inc. als Marktführer unter den Top Anbietern in The Forrester Wave™ ausgezeichnet: Document Output For Customer Communications Management (DOCCM), Q3 2011.
Lösungen erstellen mit SharePoint Designer 2010Michael Greth
Mit dem SharePoint Designer 2010 lassen sich einfach und schnell Lösungen erstellen, ohne dass der User dazu Programmierkenntnisse benötigt. Zugriff auf externe Daten, angepasste Formulare oder Abläufe mit Workflow automatisieren, mit dem SharePoint Designer ist dies schnell umgesetzt.
Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!
Vortrag: Christian Pfahl (ca. 45 Minuten)
„Agile Softwareentwicklung und Architektur-Dokumentation?!“
Jeder liebt Dokumentationen, oder?
Falls nicht, möchte man sich auf das Nötigste beschränken – doch was ist das Nötigste? Vielleicht Architektur-Dokumentation??
Was ist denn genau eine “Architektur”-Dokumentation???
Und wie passt das überhaupt zu “agiler Softwareentwicklung”????
Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“.
Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschließend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:
• Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten
Standorten für die Gastronomiebetriebe
• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet
• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks
• Betreuung der Kassen-Software
Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentralen Kassenserver des Herstellers TCPOS.
Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).
Wie beeinflusst Scrum die Prozess- & Softwarequalität? - Praxisbeispiel SIX ...Turgut Dogan
Kürzere Änderungszyklen, zunehmender Kostendruck, Realisierung komplexer Software-Produkte und verkürzte Durchlaufzeiten bei der Softwareerstellung sind nur ein paar Beispiele, die nach agilen Vorgehensmodellen wie z.B. Scrum fordern.
Scrum ist ein kundenorientierter, iterativer Prozess für die Entwicklung von Software, der die Prinzipien agiler Softwarentwicklung in der Praxis berücksichtigt. Der Prozess besteht aus mehreren Feedback-Schleifen mit den Phasen Plan, Do, Check und Act.
2010 testete Six Card Solutions Scrum pilotweise in einigen Organisationseinheiten. 2011 wurde Scrum in der Softwareentwicklung und der Qualitätssicherung eingeführt.
Folgende Fragen stehen bei der Scrum-Einführung im Zentrum:
* Welchen Einfluss hat Scrum auf die Prozessqualität und –automatisierung im Unternehmen?
* Welchen Einfluss hat Scrum auf die Softwarequalitätssicherung?
* Welche organisatorischen Herausforderungen muss Six Card Solutions bei der Scrum-Einführung meistern?
* Wie beurteilen die Beteiligten die Auswirkungen von Scrum auf Erfolgsfaktoren wie z.B. Qualität, Effizienz oder Motivation?
* Fördert Scrum die Industrialisierung der Software-Qualitätssicherung?
Diese Fragen beantworten wir mit konkreten Beispielen: So hat sich die Softwarequalität durch kontinuierliche, automatisierte Integrationstests verbessert. Quantitative Prozesskennzahlen halfen, die Abläufte in der Softwareentwicklung besser zu verstehen. Die Ergebnisse der Mitarbeiterumfragen bestätigen, dass Scrum die Projekt-Erfolgsfaktoren begünstigt.
Ivory Service Architect versorgt die unterschiedlichsten Channels (Anforderer) schnell und sicher mit Tausenden von Web Services und Millionen von Transaktionen direkt vom Mainframe . Der Mainframe wird mit Ivory Service Architect aus seiner "Silo"-Funktion zur stärksten kommunikativen Business- und SOA-Plattform gehoben.
Auf geht‘s in die Cloud: „Das kann doch nicht so schwer sein!“OPEN KNOWLEDGE GmbH
„Cloud is the new Normal”, so Andrew R. Jassy (CIO AWS). Was also liegt näher, als genau jetzt den Schritt in die Cloud zu wagen? Denn schließlich wollen wir ja alle irgendwie ein klein wenig „normal“ sein. Aber ist dieser Schritt wirklich so einfach, wie uns die verschiedenen Cloudanbieter glauben machen? Lässt sich eine klassische Enterprise-Architektur einfach so in die Cloud überführen oder bedarf es neuer Cloud-spezifischer Architekturmuster? Wie kann uns das Cloud Maturity Model dabei helfen? Und was steckt eigentlich hinter Akronymen wie IaaS, PaaS, BaaS, SaaS und FaaS?
Im Rahmen des Worskhops werde ich eine klassische Enterprise Anwendung Schritt für Schritt in die Cloud migrieren und dabei die verschiedenen Stufen / Reifegrade des Cloud Maturity Models durchlaufen. Angefangen bei "Lift & Shift" bis hin zu "Cloud Native" und "Cloud Voodoo – aka Serverless".
Architektur und Automation als Enabler für DevOpsmatfsw
DevOps kann man nicht kaufen, es ist etwas das man selber machen muss und auf seinen Kontext, seine Kultur und Technologie anpassen. Es gibt aber gewisse Faktoren, welche die Transformation zu DevOps begünstigen Auf zwei davon geht diese Präsentation näher ein: Die Architektur im Unternehmen und in Anwendungen, und der Automatisierungsgrad im gesamten DevOps-Zyklus
Slides from the DevOps day in Bern. The slidedeck covers basic DevOps but concentrates on Feature Teams, where DevOps is an enabler and integration technique.
Schnelle, effiziente, korrekte Eingangsrechnungsverarbeitung (invoicing). 10 Gründe, warum Sie es lieben werden. Die Lösung aus der docufied Produktlinie verbindet Ihren (digitalen) Posteingang mit dem Rechnungswesen. Rechnungsprüfung und (teils mehrstufige) Workflows erfolgen "online" - ohne Papier. Die Belege sind in ELO [ELOprofessional oder ELOenterprise] 'revisionssicher' archiviert. Buchungsdatensätze können an verschiedene Buchhaltungssysteme exportiert werden. Jederzeit übersichtliche Reports, Fristwahrung und Transparenz. Skontoverluste werden minimiert.
Robuste Design Systems mit Storybook und Angular: vom Konzept zur lebendigen ...Andreas Wissel
Mit den stetig wachsenden Möglichkeiten, die Cross-Platform-Anwendungen bieten, wachsen auch die Anforderungen an deren Design. Skalierbarkeit, Flexibilität und Wandelbarkeit gehören zu den Grundprinzipien eines modernen User-Interfaces. Andreas Wissel und Christian Liebel erarbeiten mit Ihnen in diesem Workshop anhand von Praxisbeispielen einen robusten Workflow. Mit Storybook und Angular lassen sich so isolierte, test- und wartbare Komponenten im Handumdrehen umsetzen. Ihre Designer und Entwickler werden es lieben.
Ähnlich wie Wie kommt die Milch eigentlich in die Buchhaltung? Reisekostenabrechnung am SharePoint (20)
Bring print to Life!
In today’s digital world, printed materials still have the power to make an impact. genARate is an innovative Augmented Reality (AR) platform that transforms your existing 2D content into exciting, interactive 3D experiences that enhance engagement with your brand, product or service.
Konica Minolta is transforming from a hardware driven print company to a solution driven ITS company. The Business Innovation Centre of Konica Minolta is working on several topics around "workplace of the future".
Presentation held at Adria ITS Event.
A company like Konica Minolta is linked to "traditional business" - in our case it's >print<.
What are we doing to transform ourselves to a company that is ready to accept the challenges of Digitalization and still earn money?
Presentation held at a media event at Amsterdam.
Everybody is used to Google Maps or Google Streetview to explore places and navigate within them. But how can you offer similar experiences for indoor places like shopping malls, airports, stores, trade shows, ...? And how does this change the work of facility managers?
How to enhance your SharePoint to a true ECM platform using ecspand.
Wheter you are earching for archiving, compliance, ERP integration or one of our ready-to-use solution (contract management, invoice processing, quality management): ecspand enriches your SharePoint to a one-stop-shop for all your document driven processes!
Session at GWAVACon EMEA - October (2011-10-01)
Die Arbeit im Team ist eine der klassischen Aufgaben und Herausforderungen des modernen „Wissensarbeiters“. SharePoint bietet neben den Standardfunktionen zahlreiche zusätzliche Möglichkeiten um mit nur wenigen Handgriffen eine gern und intensiv genutzte Collaborationplattform zu erstellen.
Session im Rahmen SharePoint Konferenz 2011 in Wien.
Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun Christian Kiesewetter
Cloud und Cloudservices sind in aller Munde. Was die Microsoft Cloud Services anbieten und wie diese für Unternehmen einsetzbar sind soll diese kurze Präsentation zeigen.
7. Recherchiert man etwas im
Internet zu Milch (oder
Kuh) und Rock‘n‘Roll findet
man sehr wenig außer
einem Album von
Aerosmith aus den 90ern
mit Rock-“Klassikern“ wie
Amazing, Crazy oder Cryin.
17. … Dokumente und darauf aufbauende Lösungen für
Prozesse Lösungen
dokumentenbasierte Prozesse sowie die Integration
der unterschiedlichsten Umsysteme.
Eine dieser Lösungen ist …
Dokumente Integration
18. … Travel Expense Management welche unserem
„Rocker “ das Leben deutlich erleichtern wird.
22. … und Software – im konkreten Windows Azure,
einen SharePoint und die d.velop Lösung ecspand.
23. OCR Analyse und
Klassifizierung
Prozess, Ablage
und Auswertung
24. Im Anschluss an die Belegerfassung über das
OCR Beleg an Analyse und
Windows Phone wird der ein Cloudservice
Klassifizierung
übergeben, welches vollautomatisch die Daten des
Beleges (wie Kreditor, Brutto/Nettobetrag, Steuer, ..)
ermittelt und anschließend an den SharePoint zu
weiteren Bearbeitung (Ablage, Auswertung und
Freigabeprozess) übergibt. Prozess, Ablage
und Auswertung
28. Für diesen Import stehen die verschiedensten
Möglichkeiten zur Verfügung wie z.B. …
29. Datenimport
Scanner
Windows Web/Cloud
Phone Service
30. Datenimport
Scanner
… Apps für Windows Mobile, Integration von
Scannern oder die Anbindung beliebiger Drittappli-
kationen über Cloud- und Webservices.
Windows Web/Cloud
Phone Service
32. Nach der Erfassung wird der Beleg zur Analyse an das
ecspand Cloudservice übergeben.
33.
34. In Schritt 1 wird das - als Bitmap vorliegende - Bild durch
ecspand cloud ocr in ein volltextdurchsuchbares
Dokument umgewandelt.
35. Anschließend wird der Beleg klassifiziert und analysiert.
Dabei werden die Metaeigenschaften (wie UID, Kreditor,
Beträge, MwSt, …) anhand von vordefinierten Regeln
vollautomatisch ausgelesen und mit Stammdaten (zB
aus ERP Systemen wie Dynamics NAV / SAP oder
beliebigen Datenbanken) abgeglichen.
36. Rechnungsanalyse
beliebig
kombinierbar
pay per use selbstlernend
37. Rechnungsanalyse
Die Vorteile dieser Art der Rechnungsanalyse liegen in
der hohen Flexibilität: die einzelnen beliebig sind unter-
Services
kombinierbar
einander beliebig kombinierbar und das pay-per-use
Prinzip erlaubt es auch kleinen Unternehmen oder
Privatpersonen kostengünstig komplexe „Enterprise-
Services“ zu nutzen. pay per use selbstlernend
38. Rechnungsanalyse
beliebig
Um die Erkennung der Belege laufend zu verbessern
kombinierbar sind
selbstlernende Konzepte integriert: jede analysierte
Rechnung verbessert somit die Erkennungsrate.
pay per use selbstlernend
40. Der Prozess zur weiteren Bearbeitung läuft über
SharePoint und beinhaltet einen Importservice sowie
einen Freigabeworkflow welcher mit unterschiedlichsten
Geräten bearbeitet werden kann.
41. Prozess
Workflow
Import- verschiedene
service Geräte
42. Importservice
Im Anschluss an die Analyse
werden die erkannten Belege vom
Cloudservice an den SharePoint
Workflow
übergeben und dort in einer Doku-
mentenbibliothek abgespeichert.
Auswertung
Neben lokalen SharePoint
Dokumentablage Installationen wird auch SharePoint
Online unterstützt.
43. Workflow
Der Freigabeworkflow ist zweistufig
aufgebaut. In Schritt 1 sind vom
Benutzer fehlende Informationen
Workflow
(wie zB Dienstreise, Art des Beleges,
…) nachzupflegen.
Auswertung
Um die Formulare über mobile Geräte
Dokumentablage bedienen zu können stehen diese nicht nur
am SharePoint sondern auch gehostet in
der Cloud zur Verfügung.
44. Workflow
In Schritt 2 erfolgt die Freigabe
durch den Vorgesetzten.
Workflow
Die Formulare beinhalten neben
einem Bild des korrespondierenden
Auswertung Beleges auch die in der Analyse
extrahierten Metadaten und
Dokumentablage Beträge.
45. Auswertung
Für Auswertungen steht ein
zentrales Cockpit im SharePoint mit
Aufgabenlisten und grafischen
Workflow
Reports zur Verfügung.
Auswertung
Dokumentablage
46. Dokumentablage
Die ecspand Lösung bietet neben
dem SharePoint Standardfunktions-
umfang zusätzliche Extrafeatures:
Workflow
Der ecspand Aktenplan gruppiert
Auswertung Dokumente logisch aus den unter-
schiedlichsten Dokumentbibliothe-
Dokumentablage ken anhand Ihrer Metadaten und
präsentiert diese übersichtlich als
Baumstruktur.
47. Dokumentablage
Der Imageservice zeigt Doku-
mente direkt im Browser ohne
notwendigen Download.
Workflow
Nach der Umwandlung der
Auswertung Dokumente in normierte Formate
durch ecspand Rendition können
Dokumentablage diese mit dem Storagemanager
revisionssicher und compliance-
konform archiviert werden.
49. Erweiterungsmöglichkeiten
Dieses Szenario lässt sich natürlich unkompliziert um
Übergabe an Scanner-
weitere Features erweitern: wie z.B.Integration
Buchhaltung Integration mit Ihrer
Zeiterfassung oder FIBU, Anbindung von beliebiger
Scannerhardware oder die Ausweitung auf sämtliche
eingehende Eingangsrechungen.
„klassische“
Zeiterfassung Eingangs-
rechnungen
52. Conclusio
Zeitersparnis Prozess
ecspand Travel Expense Management ist eine Standard-
lösung welche Ihnen dabei hilft Zeit zu sparen und das
typische Belegchaos zu minimieren.
Lösung Chaos
53. Conclusio
Besuchen
Skalierbar
Sie uns!
Kombination Kosten
54. Conclusio
Mit der Kombination von lokalen und in der Cloud
Skalierbar
Besuchen
Sie uns!
gehosteten Diensten sowie der Integration mobiler Geräte
ist größtmögliche Flexibilität bei klar kalkulierbaren
Kosten sichergestellt.
Kombination Kosten
55. Machen Sie es wie Aerosmith im Video von Amazing und
erleben Sie die Vorzüge der Cloud: treten Sie mit uns
in Kontakt und lassen Sie sich vorführen wie durch die
Kombination unterschiedlichster Technologien und Geräte
auch komplexe Szenarien einfach und kostengünstig
realisierbar sind.