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Microsoft Cloud Services.
Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun.
Source: www.gogeometry.com
Source: www.toondoo.com
Cloud Services
  Tageslicht oder Zug?
Ralf, ein mittelständischer
Unternehmer …
… der regelmäßig
an zwei Standorten
arbeitet, …
… und nicht auf die Daten
in der Firmenzentrale
zugreifen kann.
Deshalb verwendet er zum
Datentransfer einen USB
Stick was zu unnötigen Kopien
führt.
Auch seine Emails sind nicht
zentral abrufbar sondern lokal
am Firmencomputer
gespeichert.
Markus ist der Außendienstler
von Ralf und hat ähnliche
Probleme.
Er muss von unterwegs auf
Email und Kalender
zugreifen.
Und seine Kontakte und
Termine synchronisieren sich
nur wenn der Handheld
angeschlossen ist.
Ralf sucht eine Lösung …
… bei der er nicht viel Zeit
investieren, …
… Geld ausgeben, …
… oder in teure Infra-
struktur investieren muss.
Und zusätzlich baut er ja gerade seine
Standorte aus und will sich auf das
Tagesgeschäft konzentrieren.
Die Lösung für Ralf sind die Nutzung von Cloud Services …
… genauer die „Microsoft Online Services“.
Warum?
Ralf hat schon länger zentrale Softwarelösungen
(wie ERP und CRM) genutzt.
Ralfs Unternehmerkumpel Dieter hat diese
schon länger in ein Rechenzentrum ausgelagert
und nutzt diese als „Software as a Service“.
Warum dann nicht gleich Cloudservices nutzen?
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Keine Gedanken mehr über Betrieb und Wartung.
Und nur das zahlen was man auch wirklich braucht!
Traditionelle Software




Traditionelle Software ist wie ein
Neuwagen den man kauft.
Traditionelle Software




Für einen fixen Preis bekommt man das
gewünscht Modell mit allen Extras
und bezahlt beim Kauf.
Cloud Computing




Cloud Computing ist dagegen wie ein
Taxi das man immer zur Verfügung hat.
Cloud Computing




                                           Nur zahlen was man braucht




Man zahlt nur die Distanz die man auch
gefahren ist und das einmal im Monat.
Cloud Computing




                                                     Nur zahlen was man braucht




                                                 Keine Wartung / Instandhaltung
Um Wartung und Instandhaltung kümmert
sich der Taxibetreiber und nicht der Fahrgast.
Cloud Computing




                                              Nur zahlen was man braucht




                                          Keine Wartung / Instandhaltung
Und als besonderes Extra können wir die
zusätzlichen Features selbst bestimmen!
Online Services
Microsoft Cloud Angebot

Business Productivity Online Suite
Microsoft Cloud Angebot
Microsoft Cloud Angebot
Microsoft Cloud Angebot
Microsoft Cloud Angebot
        Produktive Lösungen                            Die Cloud in Ihrem
    für PC, Mobile und Browser                           Unternehmen

                                                                     Online
                                                   On-premise




Software as a service            Applications   Werkzeuge f. Benutzer
Platform as a service            Dev. Tools      Schnelle Entwicklung
Infrastructure as a service      Backbone           Mgmt Reduzieren
Online Services
Verschiedene Editionen




1 Server - mehrere Kunden   Für Taskworker ohne eigene PCs
ab 5 Seats                  Preiswert
Rasche Inbetriebnahme       Funktional eingeschränkt (nur
Selbstverwaltung            Outlook Web Access, Lesezugriff
Single sign-in Client       auf Sharepoint)
Vorteile Online Services
Preiswert
keine Vorinvestition, kein Eigenaufwand, schneller ROI


Sicher
hohe Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Datenschutz


Sofort nutzbar
innerhalb weniger Stunden, ohne IT Wissen möglich, Partnernetzwerk


Flexibilität
Abrechnung pro Nutzen / Monat, skaliert beliebig, Mischbetrieb mit internen Servern


Erleichtern tägliche Arbeit
Integriert sich nahtlos in bestehende Infrastruktur, einfache Zusammenarbeit mit externen
• E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung
• Outlook Client-Konnektivität inklusive Outlook Web
  Access
• 25 GB Postfachspeicher
• Kostenloser Virenschutz und Spamfilter
• Zusätzliche Erweiterungen
   Blackberry Enterprise Services, Archivierung
E-mail,                            Contacts,                                                                                                                                 Compliance/
       Client Access                                                                                              UM, Fax                             Security                        Administration
                                          Calendaring                          Directory                                                                                                                                  Archiving
• Outlook Anywhere               • Delegates                        • Personal contacts                • [not available]                   • Forefront Online Protection for   •   Web-based management          • Journal e-mail to
• Autodiscover                     (“send on behalf of”)            • Shared contacts                                                        Exchange (AS/AV)                  •   Active Directory sync           external archive
• Outlook Web Access             •   Shared mailboxes (“send as”)   •   Personal distribution groups   • Hosted voicemail                  • Forefront for Exchange (AV)       •   Bulk user activation          • Journal e-mail to EHA
• Custom OWA URL                 •   Server-side forwarding         •   Shared distribution groups       (integration with PBX)            • Route inbound mail on-prem        •   Deleted item recovery
                                 •   Out of Office                                                     • Outlook Voice Access                for filtering                                                       • Exchange Personal Archive
• Entourage 2004*, 2008*,                                           •   Global address list                                                                                    •   Deleted mailbox recovery
  WS edition                     •   WebReady document viewing                                         • “Play on phone” button            • Safe senders                                                        • E-Discovery
                                                                    •   Offline address book                                                                                                                       (Multi-Mailbox Search)
• POP                            •   Conference rooms                                                  • Missed call notifications         • Blocked senders                   • Remote PowerShell
                                                                                                                                           • Forced TLS                                                          • Message Retention
• Windows Mobile                 •   Resource booking attendant     • Dynamic distribution groups      • Caller ID                                                             • Role Based Access Controls
                                                                                                                                                                                                                   (Archive and Delete Policies)
• iPhone                         •   Conference room delegation     • Restricted distribution groups   • Company auto-attendant            • S/MIME                              (RBAC)
                                                                                                                                                                                                                 • Message Retention
• Other ActiveSync devices       •   Tasks                          • Moderated                        • Self-service PIN reset                                                • Exchange
                                                                                                                                                                                                                   (Legal Hold Policy)
                                                                      distribution groups                                                  • Sign in using AD credentials        Management Console
• BlackBerry Enterprise Server                                                                         • Message waiting indicator                                                                               • Compliance Auditing
                                                                                                                                                                                 (x-premises management)
  (add-on)                       • Conversation view                • Share personal contacts          • Voicemail preview                 • Route outbound mail on-prem
                                                                                                                                                                               • Enhanced migration tools        • Transport rules
• Remote device wipe             •   Ignore/move conversation       • Contact info update              • Call answering rules                for filtering
                                                                                                                                                                               • No OST resync after migration   • Custom disclaimers
                                 •   MailTips                         (user self-service)              • Protected voicemail               • Multi-factor auth
• IMAP                                                                                                                                       (smartcard, soft cert)            • Offboarding tools
                                 •   Mail aggregation                                                                                                                                                            • Exchange 2007-style
                                                                                                                                           • Integration with                  • Support for orgs
• Customize ActiveSync           •   Shared nickname cache          • Hierarchical address book        • Speech-enablement of                                                                                      Managed Folders
                                                                                                                                             on-premises RMS                     >30,000 users
  security policies                  across OWA and mobile          • GAL segmentation                   directory and auto-attendant        (for search, pre-licensing)                                         • Multi-mailbox search export
• Full OWA support in            •   Message tracking                                                                                                                                                              to PST
  Firefox/Safari                                                                                                                           • RMS transport rules               • PST import and export
                                     (user self-service)                                                                                                                                                         • GUI for some features
• IM and presence in OWA                                                                                                                   • Journal decryption                • Provision users in multiple
                                 •   Free-busy interop
                                                                                                                                             of RMS messages                     datacenters
• OWA side-by-side                   with on-premises
  calendar view                                                                                                                            • Outlook Protection Rules                                                      Applications/
                                 •   Free/busy sharing
                                                                                                                                                                                                                            Developer
• Mobile free/busy lookup            with other orgs
• Mobile reply status            •   Share full calendar detail                                                                            • S/MIME in OWA
                                     with other orgs                                                                                                                                                             • Exchange Web Services (EWS)
• Mobile SMS sync
                                 •   Publish calendar for                                                                                                                                                        • EWS Managed API for .NET
• Over-the-air update for
  Outlook mobile                     anonymous access                                                                                                                                                            • SMTP relay

                                                                                     • Online today              • Exchange 2010 feature          • Future release or                                            • MAPI/CDO access
• OWA login: public/ private     • GUI for managing some                                                           coming to Exchange Online        On-premises only                                             • Custom code/dlls
  radio buttons                    features
                                                                                                                                                                                                                 • Transport agents
                                                                                                                                                                                                                 • Custom OWA themes, colors,
  *Capability is not carried forward after Exchange 2010 upgrade                                                                                                                                                   add-ins
                                                                                                                                                                                                                 • Public folders
• Intranetportal, Dokumentverwaltung und Teamarbeit
• flexible Anpassung mit wenig Aufwand
• Content Management für Dokumente und Webinhalte
• Standardvorlagen einschliesslich Wikis, Blogs und
  Umfragen
• Websitesuche
• Offlinezugriff auf Dokumente über
  Outlook
Sites                       Communities                      Content                          Search                           Insights                        Composites                   Service Specific

• RSS Content Syndication        • People and groups lists     • Document Information Panel    • Search in a single site          • Integrated business             • Forms libraries               • Multiple Site Collections per
• Privacy and security           •   Calendars                 • Document Action Bar             collection                         intelligence dashboards         • Custom non-code workflows       customer
• Audience Targeting             •   Email Integration         • Retention and Auditing                                           • Key performance indicators      • Centralized forms             • Manage Site Collection
                                                                 policies                      • Enterprise content sources         (KPIs)                            management and control          Features and quota
• Site and document              •   Task Coordination
  aggregation                                                  • Navigation controls           • Cross site-collection search     • Filter web parts                • Design once development       • Off-boarding of customer
                                 •   Surveys
• Site Manager                                                 • Content publishing            • Admin and Management             • Integrated flexible               model                           data
                                 •   Document Collaboration
                                                                                               • Indexing Controls                  spreadsheet publishing          • Form import wizard
• Mobile Device Support          •   Issue Tracking            • Page Layouts
                                                                                               • Phonetic Search                  • Share manage and control        • Integrated deployment model   • Vanity domains for non-SSL
• SharePoint sites and           •   Templates                                                                                      spreadsheets                      for no-code forms               sites only
  Documents Roll up web parts                                                                  • People search
                                                               • Improved Content authoring                                       • Web based business                                              • Tenant admin across site
• Integration with SharePoint                                                                                                                                       • Compatibility Checker
                                 • Standard Site templates     • Slide Libraries                                                    intelligence using excel                                          collections
  designer (except site backup
                                                               • Document Management Site      • Business Data Search (via          services
  and restore                    • Improved Wikis and Blogs                                                                                                                                         • Better control of FQDNs
                                                                 Templates                       Indexing and federated           • Data connection libraries       • Improved Forms Technology
                                 • Real time presence and                                        query)                                                                                             • Managed path site
                                   communication               • Standard Enterprise and                                          • Report center                   • Improved Workflows              collections
• Portal Site Templates                                          Publishing Site templates     • FAST
                                 • Tagging (Content and                                                                           • Visio Integration               • Business Document
• Site Directory                                               • Policies, auditing and        • Defining new custom content                                          Workflow Support
                                   Expertise)                                                                                     • Web Analytics
• Colleagues and membership
                                 • Rating
                                                                 compliance                      sources
                                                                                                                                  • Improved Usage Analytics        • Partial trusted workflow                  Other
  web parts                                                    • Improved Records Repository   • Crawling BDC Data                                                    actions
                                 • Note Board
• User Profiles import                                         • Legal holds                   • Relevance Features                                                 • Access Services
                                 • Tag Cloud                                                                                      • Performance Point Services                                      • Project Online
• Extranet Access                                              • Metadata and taxonomy              • Did you mean?                                                 • Improved SharePoint
                                 • Activity Feed                                                                                  • Business data web parts                                         • Access Services
• Anonymous Access                                             • Content Organizer                  • Query                                                           Designer
                                 • Standard Meeting Site                                               Recommendation             • Business data actions
• Multi-lingual user interface                                 • Metadata driven Navigation                                                                         • Sandbox Solutions
                                   Templates
• New UX                                                                                       • Configure crawled file type                                                                        • Configure blocked file type
                                 • SharePoint WorkSpace        • Document IDs
• Cross Browser Support                                                                        • Authoritative pages                                                                                • Self service site creation
                                 • Hierarchical Organization   • Document Sets
                                                                                                                                                                    • BCS (read/write)
  (Safari, IE, FF)                                             • Office Web Apps                                                                                                                    • Custom Managed Paths
                                   Chart                                                                                                                            • Custom Installed InfoPath
• Office 2010 Client                                                                                                                                                                                • Roll up usage Analytics
                                 • Improved My Sites                                                                                                                  form templates
  integration
                                                               • Integration with Microsoft                                                                         • External Lists
                                                                 information rights
                                                                 management (IRM)
                                                               • Site variations
*Capacity increase: 10 GB for each                             • Content staging and
                                                                                                 • Online today                 • SharePoint 2010 feature        On-premises only
subscribing company plus 500MB                                   deployment
                                                                                                                                  coming to SharePoint
                                                               • Configure Information
per user (USL).                                                  Management                                                       Online
• Webkonferenzen, Online-Schulungen und
  virtuelle Meetings
• komfortable Teilnehmerverwaltung
• bis zu 1250 Teilnehmer pro Konferenz
• Archivierung der Meetings mit wenigen Klicks
• Einfach zu erstellende Tests mit
  Frageformen
• Online-Verteilung von Handouts
• Instant Messaging, Anwesenheitsinformation und
  Audio/Videotelefonie
• Sofortnachrichten, Desktopfreigabe und Telefonie mit
  einem Mausklick
• Integration von Microsoft Outlook, Microsoft Excel
  und Microsoft Word
• Präsenz-Integration mit SharePoint
  Seiten
Federation and                                            Security/
     IM/Presence                 Conferencing                    Voice                     Client                                               Administration
                                                                                                                      Co-Existence                                             Archiving

• Multi-party IM and        • Live Meeting Standard   • PSTN IN/OUT using          • Office Communicator         • Presence integration     • Power Shell Cmdlets       • IM and media
  Presence                                              OC**                         (OC) 2007 R2                  with Exchange/SP           for                         encryption
• Address Book Search       • Unified OC client       • Call controls (transfer,                                   online and                 user provisioning         • IM filtering
• Distribution lists        • OC Audio, video and       hold, forwarding)**        • Office Communicator           on-premises              • Power Shell cmdlets
• File Transfer               web conferencing        • Simultaneous                 (OC) “14”                                                for Server config         • IM archiving**
                            • Escalation from IM        ringing**                  • Reach Client -              • IM/P/A/V Federation        management                • Anti-virus scanning for
• PC-to-PC audio and
  video (inside firewall)   • Desktop sharing         • Voicemail via                Silverlight                   with                                                   meeting content**
                            • Applications sharing      Exchange Online              (IM and conferencing)         on-prem OCS              • Multitenant aware PS
• Office integration
                                                        UM**                       • Attendee OC client**        • IM/P/A/V Federation        cmdlets for fedration     • 3rd party
  (Presence, click-to-      • PPT upload
                                                                                   • Communicator Mobile           with other OCO             including user mgmt         compliance solutions
  communicate etc…)         • Whiteboard
                                                      •   IP deskphone                                             tenants                    for split domain
                            • Annotations                                          • Mac Messenger**
                                                      •   Response groups                                        • IM/P PIC w/ Wlive        • Multi-tenant aware
• Firewall traversal for    • Sharing from Office                                                                                             Power shell                   Applications/
  files                                               •   E-911 via OC                                           • Split domain support
                              apps                                                                                                            commandlets for                Developer
  and A/V                                             •   Branch office                                            (OCO/OCS on-prem)**
                            • Lobby                                                                                                           conf/collab
• Skill search in                                         appliance
                            • Easy join from                                                                                                • Provisioning cmdlets      • 3-4 Pilots (OC APIs)
  SharePoint                  outlook reminder        •   Call admission control                                                              for
                                                      •   Analog devices
                            • Client-side recording                                                                                         • ACP provisioning
                                                                                                                                              BigFin UI                 • Communicator
                              and playback            •   Common area phones                                                                • Provsioning cmdlets         Automations API
                                                                                                                                            • Detailed health and
                            • Integration with ACP    •   Call park                                                                           for
                                                                                                                                              toplolgy status
                              providers for PSTN      •   Private line                                                                        MC provisioning           • Server-side APIs
                              audio conferencing      •   Delegation                                                                        • Improved
                                                                                                                                              troubleshooting
                                                      •   Team Call
                            • Integration with on-                                                                                          • Usage reporting
                              premise video
                              conferencing systems
                            • PSTN audio
                              conferencing on OCS                  • OCO Today           • OC 2010 feature            • Future release or
                                                                                           coming to OC Online          On-premises only
                                                                                                                                                                 ** Feature availability TBD
                              MCUs
•   Zentrales PC Management
•   Verwaltung von Updates und Security Richtlinien
•   Schutz vor Viren und Malware
•   Proaktives Monitoring und Remote Assistance
•   Integriertes Update auf Windows 7
    Enterprise

Verfügbar ab Herbst 2011
• Ident zu CRM „on-premise“
• Volle Möglichkeit zu Anpassungen und Integration in
  bestehende Systeme
• Microsoft Office Integration
• 5GB Daten, Offline Synchronisation, Mobile Devices, 200
  custom Workflows
• Jetzt schon Dynamics CRM 11 nutzen

Verfügbar ab Herbst 2011
Preise
  Exchange Online Standard
           € 4,26
                                         Business Productivity
      Office SharePoint
       Online Standard
                                             Online Suite
             € 4,47                          Exchange Standard
                                 38%
                                            SharePoint Standard
Office Communications Online    Rabatt     Office Communications
        (IM und Presence)                  Live Meeting Standard
              € 1,70
                                                  € 8,52
Office Live Meeting Standard
             € 3,83

      Exchange Online
   Deskless Worker € 1,70
                                         Deskless Worker Suite
     SharePoint Online                            € 2,56
   Deskless Worker € 1,70
TCO Online Services

    Lizenzen (Exchange,
                                                     $ 6.175,-             $ 5.733,-           $ 442,-
    Windows Server)
    Anti Viren Software                              $ 1.000,-            inkludiert         $ 1.000,-
    Hardware                                         $ 5.000,-            inkludiert         $ 5.000,-
    Installation und
                                                     $ 5.000,-           $ 2.500,- *         $ 2.500,-
    Konfiguration
    Backup                                           $ 3.600,-            inkludiert         $ 3.600,-
    Bandbreitenupgrade
                                                     $ 5.400,-          $ 4.586,- **           $ 814,-
    für Remote Worker
    Betrieb                                         $ 10.800,-         $ 3.600,- ***         $ 7.200,-


* Erstkonfiguration BPOS
** Blackberry Enterprise Services für 10 Benutzer    Annahme: für 25 Benutzer, gerechnet auf 36 Monate
*** regelmäßige Wartung der Konten
Online Services im Einsatz

                        Source: www.flickr.com
Szenarien
       Kleinstinstallationen
                                        • Kalender, mobiles Email,…
     (ab 5 PCs) ohne Exchange

Infrastruktur mit alten Versionen von   • Kapazitätsprobleme; kein Geld für neue HW;
           SBS, Win Server              • Keine Investitionen – sofort losstarten; alter Server weiterhin f. Print, File,…

Infrastruktur mit aktuellen Versionen   • Erweiterung um neue Funktionen: OCS, SharePoint
         von SBS, Win Server            • Keine Investitionen – sofort losstarten

      Rasches Hinzufügen von            • z.B. Mergers / Aquisitions
      xx neuen Arbeitsplätzen           • 100e Arbeitsplätze in wenigen Stunden - in bestehende AD integriert

                                        • Fokus auf „Mehrwerte“ durch eigene IT Mannschaft
    Nutzen von Kostenvorteilen
                                        • Kein Interesse an Wartung, Archivierung, …

 Steigerung der Produktivität durch     • Online Collaboration
       neueste Technologien             • Communication
Hybrid-Szenarien
                                              Niederlassung




Headquarter

                  Freiteit Deploymentoptionen anhand von
                  Geographie, Workload oder Rollen zu entscheiden.
Gewohnte Tools im Einsatz
Wie BPOS konfigurieren?

    • Service Status
    • Mailbox Admin
    • Site Collection
      Erstellung
    • Migrations Tools
    • Support Ticket
      Integration
Wie BPOS konfigurieren?
    • AD Workflow        • Verteilerlisten
    • Erweiterte Schemas • Kontakte
Wie BPOS konfigurieren?
    • OnlineUser erstellen • Passwörter setzen
    • Subscription auslesen • Bulk Imports
Arbeiten meine Legacy Applikationen noch?

   Server Agents                  Exchange Web Services
   Custom Services                SharePoint API
   Public Folder Integration      SMTP Relay
   MAPI                           POP
Ralf benutzt mit Online Services
vertraute Dienste …
… welche im Microsoft Rechenzentrum
zur Verfügung gestellt werden.
Er muss nun nicht mehr in
eigene Hardware investieren, …
… und auch Betriebskosten wie Strom,
Updates oder Wartung sind inkludiert.
Das Rechenzentrum ist immer am aktuellen Stand
der Technik. Die zahlreichen Zertifizierungen …
… gewährleisten hohe Datensicherheit und
ständige Verfügbarkeit der Dienste.
Dank der automatischen Updates …
… kann Ralf neue Funktionen
sofort nutzen.
Über vertraute Tools wie Outlook oder Outlook Webaccess können Ralf
und Markus von überall auf Emails, Termine und Kontakte zugreifen.
Mit SharePoint Online können Dokumente
online geteilt werden.
Die Benutzerverwaltung garantiert, dass
niemand auf nicht berechtigte Dateien
zugreift und keine parallelen Änderungen
vorgenommen werden können.
Mit den SharePoint Portalfunktionen
werden zentrale Inhalte für Wissens-
datenbanken und dergleichen verwaltet.
Wissensmanagement
WIKIs

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                 Import der Daten aus AD

                 Zusatzinfos
                 wie Fotos, …

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  • 2.
  • 4.
  • 6. Cloud Services Tageslicht oder Zug?
  • 7.
  • 9. … der regelmäßig an zwei Standorten arbeitet, …
  • 10. … und nicht auf die Daten in der Firmenzentrale zugreifen kann.
  • 11. Deshalb verwendet er zum Datentransfer einen USB Stick was zu unnötigen Kopien führt.
  • 12. Auch seine Emails sind nicht zentral abrufbar sondern lokal am Firmencomputer gespeichert.
  • 13. Markus ist der Außendienstler von Ralf und hat ähnliche Probleme.
  • 14. Er muss von unterwegs auf Email und Kalender zugreifen.
  • 15. Und seine Kontakte und Termine synchronisieren sich nur wenn der Handheld angeschlossen ist.
  • 16. Ralf sucht eine Lösung …
  • 17. … bei der er nicht viel Zeit investieren, …
  • 19. … oder in teure Infra- struktur investieren muss.
  • 20. Und zusätzlich baut er ja gerade seine Standorte aus und will sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
  • 21. Die Lösung für Ralf sind die Nutzung von Cloud Services …
  • 22. … genauer die „Microsoft Online Services“.
  • 23. Warum? Ralf hat schon länger zentrale Softwarelösungen (wie ERP und CRM) genutzt.
  • 24. Ralfs Unternehmerkumpel Dieter hat diese schon länger in ein Rechenzentrum ausgelagert und nutzt diese als „Software as a Service“.
  • 25. Warum dann nicht gleich Cloudservices nutzen?
  • 26. Die Vorteile liegen auf der Hand:
  • 27. Keine Gedanken mehr über Betrieb und Wartung.
  • 28. Und nur das zahlen was man auch wirklich braucht!
  • 29. Traditionelle Software Traditionelle Software ist wie ein Neuwagen den man kauft.
  • 30. Traditionelle Software Für einen fixen Preis bekommt man das gewünscht Modell mit allen Extras und bezahlt beim Kauf.
  • 31. Cloud Computing Cloud Computing ist dagegen wie ein Taxi das man immer zur Verfügung hat.
  • 32. Cloud Computing Nur zahlen was man braucht Man zahlt nur die Distanz die man auch gefahren ist und das einmal im Monat.
  • 33. Cloud Computing Nur zahlen was man braucht Keine Wartung / Instandhaltung Um Wartung und Instandhaltung kümmert sich der Taxibetreiber und nicht der Fahrgast.
  • 34. Cloud Computing Nur zahlen was man braucht Keine Wartung / Instandhaltung Und als besonderes Extra können wir die zusätzlichen Features selbst bestimmen!
  • 35.
  • 37. Microsoft Cloud Angebot Business Productivity Online Suite
  • 41. Microsoft Cloud Angebot Produktive Lösungen Die Cloud in Ihrem für PC, Mobile und Browser Unternehmen Online On-premise Software as a service Applications Werkzeuge f. Benutzer Platform as a service Dev. Tools Schnelle Entwicklung Infrastructure as a service Backbone Mgmt Reduzieren
  • 43. Verschiedene Editionen 1 Server - mehrere Kunden Für Taskworker ohne eigene PCs ab 5 Seats Preiswert Rasche Inbetriebnahme Funktional eingeschränkt (nur Selbstverwaltung Outlook Web Access, Lesezugriff Single sign-in Client auf Sharepoint)
  • 44. Vorteile Online Services Preiswert keine Vorinvestition, kein Eigenaufwand, schneller ROI Sicher hohe Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Datenschutz Sofort nutzbar innerhalb weniger Stunden, ohne IT Wissen möglich, Partnernetzwerk Flexibilität Abrechnung pro Nutzen / Monat, skaliert beliebig, Mischbetrieb mit internen Servern Erleichtern tägliche Arbeit Integriert sich nahtlos in bestehende Infrastruktur, einfache Zusammenarbeit mit externen
  • 45. • E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung • Outlook Client-Konnektivität inklusive Outlook Web Access • 25 GB Postfachspeicher • Kostenloser Virenschutz und Spamfilter • Zusätzliche Erweiterungen Blackberry Enterprise Services, Archivierung
  • 46. E-mail, Contacts, Compliance/ Client Access UM, Fax Security Administration Calendaring Directory Archiving • Outlook Anywhere • Delegates • Personal contacts • [not available] • Forefront Online Protection for • Web-based management • Journal e-mail to • Autodiscover (“send on behalf of”) • Shared contacts Exchange (AS/AV) • Active Directory sync external archive • Outlook Web Access • Shared mailboxes (“send as”) • Personal distribution groups • Hosted voicemail • Forefront for Exchange (AV) • Bulk user activation • Journal e-mail to EHA • Custom OWA URL • Server-side forwarding • Shared distribution groups (integration with PBX) • Route inbound mail on-prem • Deleted item recovery • Out of Office • Outlook Voice Access for filtering • Exchange Personal Archive • Entourage 2004*, 2008*, • Global address list • Deleted mailbox recovery WS edition • WebReady document viewing • “Play on phone” button • Safe senders • E-Discovery • Offline address book (Multi-Mailbox Search) • POP • Conference rooms • Missed call notifications • Blocked senders • Remote PowerShell • Forced TLS • Message Retention • Windows Mobile • Resource booking attendant • Dynamic distribution groups • Caller ID • Role Based Access Controls (Archive and Delete Policies) • iPhone • Conference room delegation • Restricted distribution groups • Company auto-attendant • S/MIME (RBAC) • Message Retention • Other ActiveSync devices • Tasks • Moderated • Self-service PIN reset • Exchange (Legal Hold Policy) distribution groups • Sign in using AD credentials Management Console • BlackBerry Enterprise Server • Message waiting indicator • Compliance Auditing (x-premises management) (add-on) • Conversation view • Share personal contacts • Voicemail preview • Route outbound mail on-prem • Enhanced migration tools • Transport rules • Remote device wipe • Ignore/move conversation • Contact info update • Call answering rules for filtering • No OST resync after migration • Custom disclaimers • MailTips (user self-service) • Protected voicemail • Multi-factor auth • IMAP (smartcard, soft cert) • Offboarding tools • Mail aggregation • Exchange 2007-style • Integration with • Support for orgs • Customize ActiveSync • Shared nickname cache • Hierarchical address book • Speech-enablement of Managed Folders on-premises RMS >30,000 users security policies across OWA and mobile • GAL segmentation directory and auto-attendant (for search, pre-licensing) • Multi-mailbox search export • Full OWA support in • Message tracking to PST Firefox/Safari • RMS transport rules • PST import and export (user self-service) • GUI for some features • IM and presence in OWA • Journal decryption • Provision users in multiple • Free-busy interop of RMS messages datacenters • OWA side-by-side with on-premises calendar view • Outlook Protection Rules Applications/ • Free/busy sharing Developer • Mobile free/busy lookup with other orgs • Mobile reply status • Share full calendar detail • S/MIME in OWA with other orgs • Exchange Web Services (EWS) • Mobile SMS sync • Publish calendar for • EWS Managed API for .NET • Over-the-air update for Outlook mobile anonymous access • SMTP relay • Online today • Exchange 2010 feature • Future release or • MAPI/CDO access • OWA login: public/ private • GUI for managing some coming to Exchange Online On-premises only • Custom code/dlls radio buttons features • Transport agents • Custom OWA themes, colors, *Capability is not carried forward after Exchange 2010 upgrade add-ins • Public folders
  • 47. • Intranetportal, Dokumentverwaltung und Teamarbeit • flexible Anpassung mit wenig Aufwand • Content Management für Dokumente und Webinhalte • Standardvorlagen einschliesslich Wikis, Blogs und Umfragen • Websitesuche • Offlinezugriff auf Dokumente über Outlook
  • 48. Sites Communities Content Search Insights Composites Service Specific • RSS Content Syndication • People and groups lists • Document Information Panel • Search in a single site • Integrated business • Forms libraries • Multiple Site Collections per • Privacy and security • Calendars • Document Action Bar collection intelligence dashboards • Custom non-code workflows customer • Audience Targeting • Email Integration • Retention and Auditing • Key performance indicators • Centralized forms • Manage Site Collection policies • Enterprise content sources (KPIs) management and control Features and quota • Site and document • Task Coordination aggregation • Navigation controls • Cross site-collection search • Filter web parts • Design once development • Off-boarding of customer • Surveys • Site Manager • Content publishing • Admin and Management • Integrated flexible model data • Document Collaboration • Indexing Controls spreadsheet publishing • Form import wizard • Mobile Device Support • Issue Tracking • Page Layouts • Phonetic Search • Share manage and control • Integrated deployment model • Vanity domains for non-SSL • SharePoint sites and • Templates spreadsheets for no-code forms sites only Documents Roll up web parts • People search • Improved Content authoring • Web based business • Tenant admin across site • Integration with SharePoint • Compatibility Checker • Standard Site templates • Slide Libraries intelligence using excel collections designer (except site backup • Document Management Site • Business Data Search (via services and restore • Improved Wikis and Blogs • Better control of FQDNs Templates Indexing and federated • Data connection libraries • Improved Forms Technology • Real time presence and query) • Managed path site communication • Standard Enterprise and • Report center • Improved Workflows collections • Portal Site Templates Publishing Site templates • FAST • Tagging (Content and • Visio Integration • Business Document • Site Directory • Policies, auditing and • Defining new custom content Workflow Support Expertise) • Web Analytics • Colleagues and membership • Rating compliance sources • Improved Usage Analytics • Partial trusted workflow Other web parts • Improved Records Repository • Crawling BDC Data actions • Note Board • User Profiles import • Legal holds • Relevance Features • Access Services • Tag Cloud • Performance Point Services • Project Online • Extranet Access • Metadata and taxonomy • Did you mean? • Improved SharePoint • Activity Feed • Business data web parts • Access Services • Anonymous Access • Content Organizer • Query Designer • Standard Meeting Site Recommendation • Business data actions • Multi-lingual user interface • Metadata driven Navigation • Sandbox Solutions Templates • New UX • Configure crawled file type • Configure blocked file type • SharePoint WorkSpace • Document IDs • Cross Browser Support • Authoritative pages • Self service site creation • Hierarchical Organization • Document Sets • BCS (read/write) (Safari, IE, FF) • Office Web Apps • Custom Managed Paths Chart • Custom Installed InfoPath • Office 2010 Client • Roll up usage Analytics • Improved My Sites form templates integration • Integration with Microsoft • External Lists information rights management (IRM) • Site variations *Capacity increase: 10 GB for each • Content staging and • Online today • SharePoint 2010 feature On-premises only subscribing company plus 500MB deployment coming to SharePoint • Configure Information per user (USL). Management Online
  • 49. • Webkonferenzen, Online-Schulungen und virtuelle Meetings • komfortable Teilnehmerverwaltung • bis zu 1250 Teilnehmer pro Konferenz • Archivierung der Meetings mit wenigen Klicks • Einfach zu erstellende Tests mit Frageformen • Online-Verteilung von Handouts
  • 50. • Instant Messaging, Anwesenheitsinformation und Audio/Videotelefonie • Sofortnachrichten, Desktopfreigabe und Telefonie mit einem Mausklick • Integration von Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Microsoft Word • Präsenz-Integration mit SharePoint Seiten
  • 51. Federation and Security/ IM/Presence Conferencing Voice Client Administration Co-Existence Archiving • Multi-party IM and • Live Meeting Standard • PSTN IN/OUT using • Office Communicator • Presence integration • Power Shell Cmdlets • IM and media Presence OC** (OC) 2007 R2 with Exchange/SP for encryption • Address Book Search • Unified OC client • Call controls (transfer, online and user provisioning • IM filtering • Distribution lists • OC Audio, video and hold, forwarding)** • Office Communicator on-premises • Power Shell cmdlets • File Transfer web conferencing • Simultaneous (OC) “14” for Server config • IM archiving** • Escalation from IM ringing** • Reach Client - • IM/P/A/V Federation management • Anti-virus scanning for • PC-to-PC audio and video (inside firewall) • Desktop sharing • Voicemail via Silverlight with meeting content** • Applications sharing Exchange Online (IM and conferencing) on-prem OCS • Multitenant aware PS • Office integration UM** • Attendee OC client** • IM/P/A/V Federation cmdlets for fedration • 3rd party (Presence, click-to- • PPT upload • Communicator Mobile with other OCO including user mgmt compliance solutions communicate etc…) • Whiteboard • IP deskphone tenants for split domain • Annotations • Mac Messenger** • Response groups • IM/P PIC w/ Wlive • Multi-tenant aware • Firewall traversal for • Sharing from Office Power shell Applications/ files • E-911 via OC • Split domain support apps commandlets for Developer and A/V • Branch office (OCO/OCS on-prem)** • Lobby conf/collab • Skill search in appliance • Easy join from • Provisioning cmdlets • 3-4 Pilots (OC APIs) SharePoint outlook reminder • Call admission control for • Analog devices • Client-side recording • ACP provisioning BigFin UI • Communicator and playback • Common area phones • Provsioning cmdlets Automations API • Detailed health and • Integration with ACP • Call park for toplolgy status providers for PSTN • Private line MC provisioning • Server-side APIs audio conferencing • Delegation • Improved troubleshooting • Team Call • Integration with on- • Usage reporting premise video conferencing systems • PSTN audio conferencing on OCS • OCO Today • OC 2010 feature • Future release or coming to OC Online On-premises only ** Feature availability TBD MCUs
  • 52. Zentrales PC Management • Verwaltung von Updates und Security Richtlinien • Schutz vor Viren und Malware • Proaktives Monitoring und Remote Assistance • Integriertes Update auf Windows 7 Enterprise Verfügbar ab Herbst 2011
  • 53.
  • 54. • Ident zu CRM „on-premise“ • Volle Möglichkeit zu Anpassungen und Integration in bestehende Systeme • Microsoft Office Integration • 5GB Daten, Offline Synchronisation, Mobile Devices, 200 custom Workflows • Jetzt schon Dynamics CRM 11 nutzen Verfügbar ab Herbst 2011
  • 55. Preise Exchange Online Standard € 4,26 Business Productivity Office SharePoint Online Standard Online Suite € 4,47 Exchange Standard 38% SharePoint Standard Office Communications Online Rabatt Office Communications (IM und Presence) Live Meeting Standard € 1,70 € 8,52 Office Live Meeting Standard € 3,83 Exchange Online Deskless Worker € 1,70 Deskless Worker Suite SharePoint Online € 2,56 Deskless Worker € 1,70
  • 56. TCO Online Services Lizenzen (Exchange, $ 6.175,- $ 5.733,- $ 442,- Windows Server) Anti Viren Software $ 1.000,- inkludiert $ 1.000,- Hardware $ 5.000,- inkludiert $ 5.000,- Installation und $ 5.000,- $ 2.500,- * $ 2.500,- Konfiguration Backup $ 3.600,- inkludiert $ 3.600,- Bandbreitenupgrade $ 5.400,- $ 4.586,- ** $ 814,- für Remote Worker Betrieb $ 10.800,- $ 3.600,- *** $ 7.200,- * Erstkonfiguration BPOS ** Blackberry Enterprise Services für 10 Benutzer Annahme: für 25 Benutzer, gerechnet auf 36 Monate *** regelmäßige Wartung der Konten
  • 57. Online Services im Einsatz Source: www.flickr.com
  • 58. Szenarien Kleinstinstallationen • Kalender, mobiles Email,… (ab 5 PCs) ohne Exchange Infrastruktur mit alten Versionen von • Kapazitätsprobleme; kein Geld für neue HW; SBS, Win Server • Keine Investitionen – sofort losstarten; alter Server weiterhin f. Print, File,… Infrastruktur mit aktuellen Versionen • Erweiterung um neue Funktionen: OCS, SharePoint von SBS, Win Server • Keine Investitionen – sofort losstarten Rasches Hinzufügen von • z.B. Mergers / Aquisitions xx neuen Arbeitsplätzen • 100e Arbeitsplätze in wenigen Stunden - in bestehende AD integriert • Fokus auf „Mehrwerte“ durch eigene IT Mannschaft Nutzen von Kostenvorteilen • Kein Interesse an Wartung, Archivierung, … Steigerung der Produktivität durch • Online Collaboration neueste Technologien • Communication
  • 59. Hybrid-Szenarien Niederlassung Headquarter Freiteit Deploymentoptionen anhand von Geographie, Workload oder Rollen zu entscheiden.
  • 60. Gewohnte Tools im Einsatz
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65. Wie BPOS konfigurieren? • Service Status • Mailbox Admin • Site Collection Erstellung • Migrations Tools • Support Ticket Integration
  • 66. Wie BPOS konfigurieren? • AD Workflow • Verteilerlisten • Erweiterte Schemas • Kontakte
  • 67. Wie BPOS konfigurieren? • OnlineUser erstellen • Passwörter setzen • Subscription auslesen • Bulk Imports
  • 68. Arbeiten meine Legacy Applikationen noch?  Server Agents  Exchange Web Services  Custom Services  SharePoint API  Public Folder Integration  SMTP Relay  MAPI  POP
  • 69.
  • 70. Ralf benutzt mit Online Services vertraute Dienste …
  • 71. … welche im Microsoft Rechenzentrum zur Verfügung gestellt werden.
  • 72. Er muss nun nicht mehr in eigene Hardware investieren, …
  • 73. … und auch Betriebskosten wie Strom, Updates oder Wartung sind inkludiert.
  • 74. Das Rechenzentrum ist immer am aktuellen Stand der Technik. Die zahlreichen Zertifizierungen …
  • 75. … gewährleisten hohe Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit der Dienste.
  • 76. Dank der automatischen Updates …
  • 77. … kann Ralf neue Funktionen sofort nutzen.
  • 78. Über vertraute Tools wie Outlook oder Outlook Webaccess können Ralf und Markus von überall auf Emails, Termine und Kontakte zugreifen.
  • 79. Mit SharePoint Online können Dokumente online geteilt werden.
  • 80. Die Benutzerverwaltung garantiert, dass niemand auf nicht berechtigte Dateien zugreift und keine parallelen Änderungen vorgenommen werden können.
  • 81. Mit den SharePoint Portalfunktionen werden zentrale Inhalte für Wissens- datenbanken und dergleichen verwaltet.
  • 83. WIKIs Blogs Bibliotheken & Listen Rating Keywords & Tags Taxonomien
  • 84. Telefon-/Mitarbeiterverzeichnis Integration Import der Daten aus AD Zusatzinfos wie Fotos, … Suche maßgeschneiderte Suchmaske
  • 86. Organisationshandbuch Indexierte Seite Einstieg in das Organisationshandbuch Struktur über Metaeigenschaften Dokumentenfeatures 2010 Standard
  • 87. Vertragsablage Basis Dokumentenbibliothek, Beschlagwortung Workflow Automatische Aufgabenverteilung Recherche Suche & Kategorien
  • 88. Managementinfo Blog C-Level Informationssystem Benutzerintegration Fragen können gestellt werden Features Kommentare, Notifikationen, Abuse Reporting, RSS Feeds
  • 90.
  • 93. Suche
  • 94. Formulare Ablöse Papier im Browser Anträge wie Urlaub, Ab- wesenheit, Investitionen Reisekostenabrechnung
  • 95.
  • 96. Nutzen Sie unser jahrelanges Know- How um die für Sie beste Lösung zu finden! Testen Sie BPOS . Bei Buchung von 25 BPOS Lizenzen .
  • 97. Christian Kiesewetter Hagenberg Software GmbH www.hagenberg-software.at Softwarepark 35, A-4232 Hagenberg http://die.SharePoint-Spezialisten.com