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MANAGED COMMUNICATIONS & COLLABORATION
Aus unseren Rechenzentren mieten:
Microsoft Exchange, Lync, SharePoint
ALLE INFOS: WWW.ALL-FOR-ONE.COM/MCC
MANAGED COMMUNICATIONS & COLLABORATION
Perfekt ausgestattete Arbeitsplätze – all-inclusive mieten
Technologien, die Kommunikation und Zusammenarbeit in einer
flexiblen und mobilen Arbeitswelt unterstützen, werden immer
wichtiger für den Unternehmenserfolg. Viele Mitarbeiter benötigen
und fordern neben E-Mail, Kalender und Telefonie zunehmend auch
Web- und Videokonferenzen, Chats und Collaboration-Plattformen.
Und zwar so nutzerfreundlich wie möglich: Integriert, mit moder-
ner Oberfläche und einheitlich für alle Endgeräte, vom PC bis zum
Smartphone.
Bei der Umsetzung dieser modernen Arbeitsplatz-Ausstattung stoßen
viele Unternehmen und IT-Abteilungen an ihre Ressourcen-Grenzen,
gerade wenn Technologien neu eingeführt werden. All for One Steeb
bietet daher führende Systeme rund um Kommunikation und Zusam-
menarbeit als Komplett-Dienstleistung zur Miete an – aus der Cloud,
genauer gesagt aus zwei Rechenzentren in Deutschland: Microsoft Ex-
change Server, Microsoft Lync Server und Microsoft SharePoint Server.
HÖCHSTE VERFÜGBARKEIT UND DATENSICHERHEIT
In unseren zwei Rechenzentren in Deutschland
„Managed Communications & Collaboration“ heißt: Sie nutzen Mi-
crosoft Exchange, Lync oder SharePoint aus unseren Rechenzentren,
statt sie selbst zu betreiben. Wir übernehmen mit end-to-end SLAs
die Verantwortung für die gesamte Lösung. Der deutsche Rechen-
zentrums-Standort (Frankfurt a.M.), gespiegelte Systeme, doppeltes
Firewallkonzept und 24/7-Betrieb sorgen nicht nur für maximale
Verfügbarkeit, sondern auch für höchste Datensicherheit. Und wenn
Sie möchten, stellen wir Ihnen auf dedizierten Servern sogar Ihre
eigene „private Cloud“ bereit.
KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT IN ECHTZEIT
Mit Exchange, Lync und SharePoint
Per Mausklick eine Webkonferenz starten. Gemeinsam an Dokumen-
ten arbeiten. Termine vereinbaren. Online-Besprechungen abhalten.
E-Mails bearbeiten. Ein länderübergreifendes Projekt auf einer Platt-
form managen. Zwischen Chat, Sprach- oder Videotelefonie wählen.
Sehen, dass eine Kollegin beschäftigt ist, und den Anruf verschieben.
Und alles natürlich auch auf Smartphones und Tablets: Das bedeutet
Kommunikation und Zusammenarbeit heute. Wir sorgen dafür, dass
alles zuverlässig läuft. Mit Microsoft Exchange, Lync und SharePoint
aus unseren Rechenzentren.
USER UND POSTFÄCHER EINFACH VERWALTEN
Mit unserem Self Service Portal
Behalten Sie die Kontrolle: Im Self Service Portal können Sie zentral
für alle Systeme neue Gruppen oder Nutzer anlegen und löschen,
Passwörter managen, Postfächer oder SharePoint-Sites verwalten.
Auf Wunsch auch inklusive Synchronisation mit Ihrem bestehenden
Active Directory. Wenn Sie darüber hinaus Unterstützung benötigen,
steht Ihnen bei All for One Steeb Ihr individueller Ansprechpartner
zur Verfügung – mit vielen zertifizierten Supportmitarbeitern im
Rücken.
TRANSPARENTE UND PLANBARE KOSTEN
All-inclusive mieten - ohne Anfangsinvestition
Für Exchange, Lync und SharePoint aus unseren Rechenzentren zah-
len Sie einen monatlichen, nutzungsbasierten Mietpreis. Lizenzen,
Betrieb, Wartung und Updates sind darin enthalten. Das heißt: Die
Kosten sind transparent, planbar und passen sich Ihrer Unterneh-
menssituation an. Und das Beste: Sie können sofort starten. Sie
brauchen keine Anfangsinvestitionen in IT-Infrastruktur und Hard-
ware tätigen, keine neuen IT-Mitarbeiter einstellen und benötigen
keine Installationen. Ein Internetzugang genügt.
DIE SOFTWARE WÄCHST MIT
Prkatisch unbegrenzte Flexibilität und Skalierbarkeit
Ihr Unternehmen wächst? Sie möchten Kommunikations- und
Kollaborationssysteme auf neue Standorte ausweiten? Sie benötigen
mehr Speicherkapazitäten? Neue Postfächer? Zusatzfunktionen?
Mehr Supportleistung? Weitere Nutzer? In unseren Rechenzentren
ist alles schon vorhanden – von Infrastruktur-Kapazitäten bis zur
Manpower. Nutzen Sie, was Sie benötigen. Durch den Mietcharakter
sind Sie völlig flexibel und können Erweiterungen einfach dazu
buchen.
AUF WUNSCH AUS IHRER EIGENEN CLOUD
Private Cloud auf dedizierten Servern
Kombinieren Sie die Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud mit der
Sicherheit einer privaten Infrastruktur: Auf Wunsch stellen wir Ihnen
in unseren Rechenzentren eine private Cloud-Infrastruktur mit de-
dizierten Server-Ressourcen bereit und betreiben darauf für Sie Ihre
Anwendung: Microsoft Exchange, Lync oder SharePoint – und auf
Wunsch auch weitere Systeme. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen;
wir beraten Sie gerne, ob Sie sich für eine Public oder eine Private
Cloud Infrastruktur entscheiden sollten.
INHALT
Managed Exchange............................................ 2
E-Mail, Kalender, Kontakte:
ausfallsicher, datensicher
Managed Lync ................................................... 4
Kommunizieren auf allen Kanälen.
Auf allen Geräten. Auf einer Plattform.
Managed SharePoint ......................................... 8
Projekte, Dokumente und Wissen managen
1
Hauptfunktionen
Plattform: Microsoft Exchange Server
Verfügbarkeit / Monat
Mindestmenge Postfächer
Speicherplatz pro Postfach
Max. E-Mail-Größe
Kalender, Kontakte, Aufgabenverwaltung, Notizen (mit Dateianhang)
Zugriff und mobile Nutzung
Zugriff mit mobilen Endgeräten
mobil auf E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen zugreifen
ActiveSync / Pushfunktion für eintreffende E-Mails
automatischer Live-Sync aller Funktionen auch für mobile Endgeräte
Outlook Web App
Zugriff von jedem internetfähigen Endgerät auch ohne Outlook-Client
Offline-Nutzung von Outlook
Mit automatischer Synchronisation bei erneuter Internetverbindung
Anbindung BlackBerry
Datensicherheit und Datensicherung
Anti-Spam / Anti-Virus Protection
Signieren von E-Mails mit Zertifikat
gewährleistet Authentizität des Absenders
Gelöschte Objekte (E-Mails, Termine, Kontakte etc.) wiederherstellen
Gelöschte Postfächer wiederherstellen
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Teamarbeit
Öffentliche Ordner
gemeinsamer Zugriff auf E-Mails, Kalender, Adressbücher, Aufgaben
Freigabe von Kalendern, Postfächern etc.
für KollegInnen bzw. AssistentInnen
E-Mail-Verteiler und Gruppen-Postfächer
Ressourcen-Postfächer
zur Terminverwaltung / Buchung von Räumen, Equipment etc.
Schnittstellen
Microsoft Lync (Telefonie, Webkonferenzen, Desktop-Sharing, Chat)
inkl. Voicemail als E-Mail-Anhang (Audiodatei)
Gateway für Fax / SMS
Individuelle Schnittstellen und 3rd Party Lösungen
Unsere Services
Active Directory Synchronisation
2013
99,8 %
keine
bis 25 GB
bis 100 MB
•
•
•
•
•
•
•
•
30 Tage (optional bis 90 Tage)
30 Tage
•
–
•
•
•
•
•
–
•
2013
min. 98,5 %
400
individuell
individuell
•
•
•
•
•
•
•
•
individuell
individuell
•
•
•
•
•
•
•
•
•
24/7 Betrieb der Anwendung inkl. Service Level Reporting, Monitoring, Optimierung, Datensicherung
Optional: Detailworkshop zu Ermittlung der Migrationsaufwände (bei Migration von vorhandenem System)
Unterstützung bei der Durchführung der Migration (optional)
Self Service Portal: verwalten Sie Postfächer, Nutzer, Gruppen und Zugangsdaten
Servicedesk für Key-User
• ja • optional – nein
MANAGED EXCHANGE
E-Mail, Kalender, Kontakte: ausfallsicher, datensicher
2 / 3
SHARED
Höchste Skalierbarkeit
zu günstigen Kosten
DEDICATED
Ihre „private cloud“ für
individuelle Anforderungen
AUSFALLSICHER ARBEITEN
Im Büro, unterwegs oder im Home Office
Mail- und Kalenderfunktionen sind für viele Mitarbeiter die
wichtigsten Tools für ihre tägliche Arbeit. Umso wichtiger, dass sie
zuverlässig funktionieren. Dafür sorgen wir mit Managed Exchange
aus unseren Rechenzentren. Greifen Sie von überall auf Ihre Mails,
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu – auf PC, Smartphones,
Tablets oder im Webbrowser. Mit einheitlicher Oberfläche auf allen
Endgeräten.
SICHERHEIT FÜR IHRE DATEN
Von Anti-Spam bis Zentrale Datenspeicherung
Wir garantieren nicht nur höchste Verfügbarkeit, sondern auch
höchste Sicherheit für Ihre Kommunikation und Ihre Daten nach
dem strengen deutschen Datenschutzgesetz. Wir sorgen dafür,
dass sie vor Viren, Spam und Phishingangriffen geschützt sind, und
kümmern uns um Backups, zentrale compliancegerechte Daten-
aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung –_auf Wunsch auf
Ihrer dedizierten Infrastruktur.
ERWEITERN SIE IHR EXCHANGE NACH BEDARF
Mit Zusatzfunktionen von All for One Steeb
Passen Sie Exchange an Ihre Bedürfnisse an: Viele Zusatzfunktionen
haben wir bereits vorbereitet, von der BlackBerry-Anbindung über
die Fax/SMS-Integration bis zu Sicherheitslösungen wie Verschlüs-
selung oder revisionssichere Archivierung von E-Mails. Gerne stellen
wir Ihnen Managed Exchange auch in Ihrer „private Cloud“ auf
dedizierten Servern bereit oder in einem gespiegelten System über
unsere beiden autarken Rechenzentren.
SELF SERVICE PORTAL: SIE BEHALTEN DIE KONTROLLE
Verwalten Sie Postfächer, Nutzer und Zugangsdaten
Wir übernehmen die Verantwortung für den Betrieb der gesamten
Lösung. Und Sie behalten gleichzeitig die Kontrolle über alle
Anwendungen und managen sie über unser nutzerfreundliches
Self Service Portal. Ihr Administrator oder auch Key-User aus Ihrem
Unternehmen können im Portal bequem Postfächer, Gruppen und
Nutzer verwalten, Postfachgrößen ändern oder bei Bedarf auch
Nutzer sperren.
24/7 Betrieb der Anwendung inkl. Service Level Reporting, Monitoring, Optimierung, Datensicherung
Optional: Detailworkshop zu Ermittlung der Migrationsaufwände (bei Migration von vorhandenem System)
Unterstützung bei der Durchführung der Migration (optional)
Self Service Portal: verwalten Sie Durchwahlen, Nutzer, Gruppen und Zugangsdaten
MANAGED LYNC
Kommunizieren auf allen Kanälen. Auf allen Geräten. Auf einer Plattform.
4 / 5
DEDICATED
Ihre „private cloud“ für
individuelle Anforderungen
AUF DIE BESTE WEISE KOMMUNIZIEREN
Telefonie, Chat, Video- und Webkonferenzen auf einer Plattform
Microsoft Lync ist die Software für „Unified Communications“, also
für die Zusammenführung von verschiedenen Kommunikationska-
nälen auf einer einzigen Plattform: Telefonie, Chat oder Besprechun-
gen per Video- oder Webkonferenzen. One-to-one, in Gruppen oder
mit Externen. Mit einem Mausklick bzw. Fingertipp wählen Sie den
oder die Gesprächspartner und je nach Bedarf die richtige Kommu-
nikationsform. Oder lassen es auch mal bleiben: Am Anwesenheits-
status sehen Sie, wenn ein Kollege nicht erreichbar ist oder nicht
gestört werden möchte.
Kommunizieren Sie überall, wo Sie Netzwerkanbindung haben, von
allen Endgeräten aus: Von PC und Mac in einem Client, oder mobil
von Tablets und Smartphones in nutzerfreundlichen Apps (iOS,
Android, Windows, BlackBerry). Die Oberfläche ist auf allen Geräten
konsistent und wird somit sehr schnell vertraut. Apropos vertraut:
Lync ist optimiert für die Integration mit weitverbreiteten Systemen
wie Microsoft Exchange (Outlook) oder optional auch Skype; das
sorgt für hohe Akzeptanz bei den Anwendern.
MODERNE TELEFONIE IN BESTER QUALITÄT
Ersetzen oder ergänzen Sie Ihre Telefonanlage.
Mit Managed Lync von All for One Steeb können Sie in Ihrem Unter-
nehmen ein einheitliches, modernes, IP-basiertes Telefoniesystem
einführen - ohne große Anfangsinvestition. Damit telefonieren Sie
von Ihrem Computer (mit Headset oder USB-Telefon), von VoIP-
tauglichen Telefonapparaten und natürlich von mobilen Geräten. Sie
können weiterhin alle bekannten Funktionen nutzen: Telefonie in alle
Netze, Rufumleitung, Makeln, Voicemail oder Telefonkonferenzen.
Und zwar in bester Sprachqualität.
Managed Lync können Sie als Ersatz für Ihre bestehende Telefo-
nanlage einsetzen oder auch als schrittweise Ergänzung: Denn
Managed Lync lässt sich nahtlos in bestehende Anlagen integrie-
ren, so dass Sie es beispielsweise nur für ausgewählte Teams oder
Niederlassungen einführen können. Ebenso flexibel sind Sie beim
Funktionsumfang: Nutzen Sie Lync etwa im ersten Schritt nur für die
interne Telefonie oder für neue Funktionen wie Chat, Statusanzeige,
Webkonferenzen oder Desktop-Sharing.
SHARED
Höchste Skalierbarkeit
zu günstigen Kosten
Hauptfunktionen
Plattform: Microsoft Lync Server
Verfügbarkeit / Monat
Telefonie intern
Telefonie extern
Telefoniefunktionen
Rufumleitung, Makeln, Voicemail, Telefonkonferenzen
Chat (Kurznachrichten, Dateiaustausch), Gruppenchat,
PC-to-PC Audio- und Videochat
Webkonferenzen (Audio und Video), Teilen des Desktops
Mobile Nutzung
Zugriff mit mobilen Endgeräten (iOS, Android, Windows Phone)
einheitlicher Client, inklusive Erreichbarkeit über Festnetznummer
Schnittstellen und Integration
Integration mit Exchange / Outlook
z.B. direkt aus Outlook-Kontakt anrufen, automatischer Anwesenheits-
status bei Outlook-Terminen, Protokollieren von Telefonaten / Chats /
Videokonferenzen direkt im Outlook-Kontakt, Voicemail als Audioanhang
per E-Mail
Integration mit Skype
Integration mit bestehender Telefonanlage
Schrittweise möglich: für begrenzte Nutzerzahl und/oder begrenzten
Funktionsumfang
Anbindung an das öffentliche Telefonnetz
PSTN-Integration, z.B. zur Anbindung von bestehenden Telefonanlagen in
Niederlassungen
Datensicherung
Sicherung von Voice Mails
Sicherung von Chats inkl. getauschter Dateien
Sicherung von Besprechungs- und Konferenzaufzeichnungen
Unsere Services
Active Directory Synchronisation
2013
99,8 %
•
•
•
•
•
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•
30 Tage
30 Tage
30 Tage
•
2013
min. 98 %
•
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•
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•
30 Tage
30 Tage
30 Tage
•
Testen Sie Managed Lync aus unseren Rechenzentren 30 Tage lang kostenlos.
Wir statten bis zu 10 Mitarbeiter mit Lync aus – für interne Telefonie, Chat
und Desktop Sharing. Kontaktieren Sie uns: mcc@all-for-one.com
30TAGE
TESTEN
• ja • optional
6 / 7
Nutzen Sie alle bekannten Funktionen.
Und einige mehr.
Mit Lync steht Ihnen auf PC, Laptop, Smart-
phone und Tablet eine einheitliche Oberflä-
che zur Verfügung. Auf allen Endgeräten
sind Sie unter Ihrer persönlichen Durchwahl
erreichbar. Telefonieren Sie intern und
extern in alle Netze und nutzen Sie dabei
alle gewohnten Funktionen vom Makeln bis
zur Telefonkonferenz. Besonders komforta-
bel ist die Integration mit Outlook: Wählen
Sie Kontakte direkt aus Outlook an oder
protokollieren Sie Telefonate automatisch
im Outlook-Kontakt. Voice Mails können
Sie entweder in Lync abrufen oder sich als
Audiodatei per E-Mail zusenden lassen.
Besprechen, aufzeichnen und
im Unternehmen teilen.
Ergänzen sie die herkömmliche Telefonie
durch Videos der Teilnehmer. So kommu-
nizieren Sie persönlicher und können bei
Bedarf Gegenstände, Flipcharts etc. zeigen.
Blenden Sie bis zu fünf Teilnehmer gleichzei-
tig ein oder lassen Sie Lync automatisch
den aktuellen Sprecher erkennen und
anzeigen. Auch Externe können über eine
Web-App im Browser teilnehmen. Zeichnen
Sie auf Wunsch Konferenzen auf und stellen
Sie sie zur Verfügung. Übrigens, falls Sie
bereits ein Konferenzsystem nutzen: Viele
Systeme lassen sich mit Lync integrieren.
Über Statusanzeigen die
Kommunikation regeln.
Steuern Sie Ihre Erreichbarkeit über auto-
matische oder manuelle Statusanzeigen wie
„anwesend“, „beschäftigt“, „offline“ oder
„am Telefon“. Sie können freigeben, welche
Ihrer Kontaktgruppen – z.B. Projektteam,
Abteilung, Kunden oder auch Familie – Sie
auf welchem Kanal erreichen kann. Und
Sie erkennen natürlich, ob ein Kollege
gerade ansprechbar ist. Die automatische
Statusänderung berücksichtigt Ihre Outlook-
Kalendertermine und zeigt somit Ihren
Kollegen beispielsweise, dass Sie gerade in
einem Meeting sind.
Virtuell gemeinsam vor einem
Bildschirm sitzen.
Mit Webkonferenzen zeigen Sie den Teil-
nehmern – Kollegen, aber auch externen
Partnern oder Kunden – Anwendungen und
Dokumente auf Ihrem Desktop. Sie können
die Desktop-Steuerung auch anderen Teil-
nehmern überlassen, so dass Sie interaktive
Demos durchführen können. Natürlich ist
ein Ansichtswechsel auf andere Desk-
tops ebenso möglich. Mit der Notiz- und
Whiteboardfunktion können Teilnehmer
Anmerkungen und Textvorschläge erstellen
oder Notizen zur späteren Verwendung
dokumentieren.
Schnell, kurz, mit Dateianhang,
Video und in Gruppen.
Chat oder Instant Messaging ist die
schnellst Art, um kurze Infos oder Fragen
auszutauschen oder Dateien zu teilen.
Lync macht das Chatten noch komfortabler:
Starten Sie einen Chat mit einem Mausklick
bzw. Fingertipp – auch aus Ihrem Outlook
heraus. Sie können spontan auf Videochat
umsteigen oder bei einer Videokonferenz im
Chat kommentieren. Per Mausklick laden Sie
weitere verfügbare Teilnehmer ein. Dateien
können Sie einfach per Drag&Drop empfan-
gen und senden.
Alle Kommunikationskanäle für das
beste Besprechungsergebnis.
Bei Lync sind die Konferenz- und Chatfunk-
tionen miteinander verknüpft und kombi-
niert nutzbar: Sie starten beispielsweise
einen Chat mit einer Kollegin, laden dann
einen weiteren Kollegen ein, schalten nun
Videotelefonie dazu und blenden später
Ihren Desktop ein. Auch Externe können im
Browser teilnehmen. Besprechungen lassen
sich inklusive Chats, Notizen und geteilter
Doumente aufzeichnen und verteilen.
Planung, Terminvereinbarung und Erinne-
rungen funktionieren übrigens auf Wunsch
wie gewohnt im Outlook-Kalender.
MANAGED LYNC – AUS ANWENDERSICHT
Telefonieren, chatten, virtuell treffen. Alles mit einer Software.
WEBKONFERENZEN &
DESKTOP-SHARING
ANWESENHEIT &
VERFÜGBARKEIT
TELEFONIE &
VOICEMAIL
VIRTUELLE
BESPRECHUNGEN
VIDEOTELEFONIE
& VIDEO-
KONFERENZEN
CHAT &
DATEIAUSTAUSCH
MANAGED SharePoint
Projekte, Dokumente und Wissen managen
8 / 9
VON DER WIKI-SEITE BIS ZUM INTERNET
Für Kollegen, Partner, Kunden, Lieferanten
SharePoint ist die umfassende Plattform, um inner- und außerhalb
des Unternehmens Informationen, Wissen und Dokumente zu
verwalten und zu teilen. Sie bestimmen selbst, in welchem Umfang
Sie SharePoint nutzen. Beispielsweise als Wiki, um Erfahrungen
und Wissen gemeinsam zu sammeln und aufzubereiten. SharePoint
lässt sich sowohl als Intranet nutzen, als auch als Extranet, auf das
Partner, Kunden oder Lieferanten zugreifen können. Viele Unterneh-
men nutzen SharePoint zudem als Content Management System für
ihre Internetseiten; ein umfangreiches Redaktionssystem inklusi-
ve Mehrsprachigkeit erlaubt die Verwaltung auch von komplexen
Websites.
DOKUMENTE VERWALTEN UND AUSTAUSCHEN
Webbasiertes Content Management – auch für Externe
Mit SharePoint verwalten Sie Dokumente und Inhalte über den
gesamten Lebenszyklus: vorm ersten Entwurf bis zu finalen Version.
Steuern Sie den Zugriff für Personen innerhalb oder außerhalb der
Organisation; definieren Sie, wer welches Dokument einsehen und
bearbeiten darf. Mit Office Apps ist die Bearbeitung von Office-Do-
kumenten übrigens direkt in SharePoint möglich. Als umfassendes
Content bzw. Document Management System bietet SharePoint auch
Funktionen wie Metadaten, Dokumentensuche oder -wiederher-
stellung. Und natürlich können Sie SharePoint auch mobil oder im
Offline-Modus nutzen.
IN TEAMS UND PROJEKTEN ZUSAMMENARBEITEN
Die Zusammenarbeits-Plattform
Auf Team- und Projektsites lassen sich mit SharePoint Informationen
sicher teilen und gemeinsam bearbeiten, von der Besprechungsno-
tiz bis zum Projektplan. Projektmanagement-Funktionen, Kalender,
Termine und Aufgabe (Exchange/Outlook-Integration) oder Chats
(Lync-Integration) erlauben die Steuerung und Durchführung von
Projekten auch mit örtlich verteilten oder externen Mitarbeitern.
Apropos Mitarbeiter: SharePoint macht das Know-how jedes Mitarbei-
ters im gesamten Unternehmen verfügbar: Suchen Sie nicht nur nach
Dokumenten und Inhalten, sondern auch nach Kollegen und deren
Interessen, Skills und Erfahrungen.
FUNKTIONEN UND APPS: VORKONFIGURIERT ODER INDIVIDUELL
SharePoint auf Ihre Betriebsprozesse abstimmen
SharePoint ist eine flexible Plattform; die Funktionen sollten an Ihr
Unternehmen, an Ihre Anforderungen und an vorhandene Abläufe
angepasst werden, um so die Prozesse rund um Dokumentema-
nagement, Wissensmanagement und Zusammenarbeit optimal zu
unterstützen. Neben den Standardfunktionen sind viele zusätzliche
Apps von Microsoft-Partnern erhältlich. Nennen Sie uns Ihre Anfor-
derungen! Eines können wir Ihnen jetzt schon unabhängig von den
geforderten Funktionen garantieren: den SLA-gemäßen 24/7-Betrieb
von SharePoint in unseren Rechenzentren in Deutschland – also
höchste Betriebs- und Datensicherheit.
DEDICATED
Ihre „private cloud“ für
individuelle Anforderungen
SHARED
Höchste Skalierbarkeit
zu günstigen Kosten
Hauptfunktionen
Plattform: Microsoft SharePoint Server
Verfügbarkeit / Monat
Teamsites
Mehrsprachige Oberfläche
Volle Suchfunktionen inkl. PDF-Volltextsuche
Schnittstellen und Integration
Integration mit Exchange / Outlook
Unsere Services
Active Directory Synchronisation
2013
99,8 %
•
•
•
•
•
2013
min. 98 %
•
•
•
•
•
24/7 Betrieb der Anwendung inkl. Service Level Reporting, Monitoring, Optimierung, Datensicherung
Optional: Detailworkshop zur Ermittlung der Migrationsaufwände (bei Migration Ihrer bestehenden SharePoint Infrastruktur)
Unterstützung bei der Durchführung der Migration (optional)
Self Service Portal: verwalten Sie Nutzer, Sites, Gruppen und Zugangsdaten
• ja • optional
All for One Steeb AG
Gottlieb-Manz-Straße 1
70794 Filderstadt
Deutschland
Tel.: +49 711 78807-0
Mail: mcc@all-for-one.com
www.all-for-one.com
All for One Steeb GmbH
Lassallestraße 7b
1021 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 219 72 02-0
Mail: mcc@all-for-one.com
www.all-for-one.com/at
All for One Steeb (Schweiz) AG
Althardstr. 80
8105 Regensdorf
Schweiz
Tel.: +41 44 870 8900
Mail: mcc@all-for-one.com
www.all-for-one.com/ch

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Managed Communication & Collaboration von All for One Steeb

  • 1. MANAGED COMMUNICATIONS & COLLABORATION Aus unseren Rechenzentren mieten: Microsoft Exchange, Lync, SharePoint ALLE INFOS: WWW.ALL-FOR-ONE.COM/MCC
  • 2. MANAGED COMMUNICATIONS & COLLABORATION Perfekt ausgestattete Arbeitsplätze – all-inclusive mieten Technologien, die Kommunikation und Zusammenarbeit in einer flexiblen und mobilen Arbeitswelt unterstützen, werden immer wichtiger für den Unternehmenserfolg. Viele Mitarbeiter benötigen und fordern neben E-Mail, Kalender und Telefonie zunehmend auch Web- und Videokonferenzen, Chats und Collaboration-Plattformen. Und zwar so nutzerfreundlich wie möglich: Integriert, mit moder- ner Oberfläche und einheitlich für alle Endgeräte, vom PC bis zum Smartphone. Bei der Umsetzung dieser modernen Arbeitsplatz-Ausstattung stoßen viele Unternehmen und IT-Abteilungen an ihre Ressourcen-Grenzen, gerade wenn Technologien neu eingeführt werden. All for One Steeb bietet daher führende Systeme rund um Kommunikation und Zusam- menarbeit als Komplett-Dienstleistung zur Miete an – aus der Cloud, genauer gesagt aus zwei Rechenzentren in Deutschland: Microsoft Ex- change Server, Microsoft Lync Server und Microsoft SharePoint Server. HÖCHSTE VERFÜGBARKEIT UND DATENSICHERHEIT In unseren zwei Rechenzentren in Deutschland „Managed Communications & Collaboration“ heißt: Sie nutzen Mi- crosoft Exchange, Lync oder SharePoint aus unseren Rechenzentren, statt sie selbst zu betreiben. Wir übernehmen mit end-to-end SLAs die Verantwortung für die gesamte Lösung. Der deutsche Rechen- zentrums-Standort (Frankfurt a.M.), gespiegelte Systeme, doppeltes Firewallkonzept und 24/7-Betrieb sorgen nicht nur für maximale Verfügbarkeit, sondern auch für höchste Datensicherheit. Und wenn Sie möchten, stellen wir Ihnen auf dedizierten Servern sogar Ihre eigene „private Cloud“ bereit. KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT IN ECHTZEIT Mit Exchange, Lync und SharePoint Per Mausklick eine Webkonferenz starten. Gemeinsam an Dokumen- ten arbeiten. Termine vereinbaren. Online-Besprechungen abhalten. E-Mails bearbeiten. Ein länderübergreifendes Projekt auf einer Platt- form managen. Zwischen Chat, Sprach- oder Videotelefonie wählen. Sehen, dass eine Kollegin beschäftigt ist, und den Anruf verschieben. Und alles natürlich auch auf Smartphones und Tablets: Das bedeutet Kommunikation und Zusammenarbeit heute. Wir sorgen dafür, dass alles zuverlässig läuft. Mit Microsoft Exchange, Lync und SharePoint aus unseren Rechenzentren. USER UND POSTFÄCHER EINFACH VERWALTEN Mit unserem Self Service Portal Behalten Sie die Kontrolle: Im Self Service Portal können Sie zentral für alle Systeme neue Gruppen oder Nutzer anlegen und löschen, Passwörter managen, Postfächer oder SharePoint-Sites verwalten. Auf Wunsch auch inklusive Synchronisation mit Ihrem bestehenden Active Directory. Wenn Sie darüber hinaus Unterstützung benötigen, steht Ihnen bei All for One Steeb Ihr individueller Ansprechpartner zur Verfügung – mit vielen zertifizierten Supportmitarbeitern im Rücken. TRANSPARENTE UND PLANBARE KOSTEN All-inclusive mieten - ohne Anfangsinvestition Für Exchange, Lync und SharePoint aus unseren Rechenzentren zah- len Sie einen monatlichen, nutzungsbasierten Mietpreis. Lizenzen, Betrieb, Wartung und Updates sind darin enthalten. Das heißt: Die Kosten sind transparent, planbar und passen sich Ihrer Unterneh- menssituation an. Und das Beste: Sie können sofort starten. Sie brauchen keine Anfangsinvestitionen in IT-Infrastruktur und Hard- ware tätigen, keine neuen IT-Mitarbeiter einstellen und benötigen keine Installationen. Ein Internetzugang genügt. DIE SOFTWARE WÄCHST MIT Prkatisch unbegrenzte Flexibilität und Skalierbarkeit Ihr Unternehmen wächst? Sie möchten Kommunikations- und Kollaborationssysteme auf neue Standorte ausweiten? Sie benötigen mehr Speicherkapazitäten? Neue Postfächer? Zusatzfunktionen? Mehr Supportleistung? Weitere Nutzer? In unseren Rechenzentren ist alles schon vorhanden – von Infrastruktur-Kapazitäten bis zur Manpower. Nutzen Sie, was Sie benötigen. Durch den Mietcharakter sind Sie völlig flexibel und können Erweiterungen einfach dazu buchen. AUF WUNSCH AUS IHRER EIGENEN CLOUD Private Cloud auf dedizierten Servern Kombinieren Sie die Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud mit der Sicherheit einer privaten Infrastruktur: Auf Wunsch stellen wir Ihnen in unseren Rechenzentren eine private Cloud-Infrastruktur mit de- dizierten Server-Ressourcen bereit und betreiben darauf für Sie Ihre Anwendung: Microsoft Exchange, Lync oder SharePoint – und auf Wunsch auch weitere Systeme. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen; wir beraten Sie gerne, ob Sie sich für eine Public oder eine Private Cloud Infrastruktur entscheiden sollten. INHALT Managed Exchange............................................ 2 E-Mail, Kalender, Kontakte: ausfallsicher, datensicher Managed Lync ................................................... 4 Kommunizieren auf allen Kanälen. Auf allen Geräten. Auf einer Plattform. Managed SharePoint ......................................... 8 Projekte, Dokumente und Wissen managen 1
  • 3. Hauptfunktionen Plattform: Microsoft Exchange Server Verfügbarkeit / Monat Mindestmenge Postfächer Speicherplatz pro Postfach Max. E-Mail-Größe Kalender, Kontakte, Aufgabenverwaltung, Notizen (mit Dateianhang) Zugriff und mobile Nutzung Zugriff mit mobilen Endgeräten mobil auf E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen zugreifen ActiveSync / Pushfunktion für eintreffende E-Mails automatischer Live-Sync aller Funktionen auch für mobile Endgeräte Outlook Web App Zugriff von jedem internetfähigen Endgerät auch ohne Outlook-Client Offline-Nutzung von Outlook Mit automatischer Synchronisation bei erneuter Internetverbindung Anbindung BlackBerry Datensicherheit und Datensicherung Anti-Spam / Anti-Virus Protection Signieren von E-Mails mit Zertifikat gewährleistet Authentizität des Absenders Gelöschte Objekte (E-Mails, Termine, Kontakte etc.) wiederherstellen Gelöschte Postfächer wiederherstellen Revisionssichere E-Mail-Archivierung Teamarbeit Öffentliche Ordner gemeinsamer Zugriff auf E-Mails, Kalender, Adressbücher, Aufgaben Freigabe von Kalendern, Postfächern etc. für KollegInnen bzw. AssistentInnen E-Mail-Verteiler und Gruppen-Postfächer Ressourcen-Postfächer zur Terminverwaltung / Buchung von Räumen, Equipment etc. Schnittstellen Microsoft Lync (Telefonie, Webkonferenzen, Desktop-Sharing, Chat) inkl. Voicemail als E-Mail-Anhang (Audiodatei) Gateway für Fax / SMS Individuelle Schnittstellen und 3rd Party Lösungen Unsere Services Active Directory Synchronisation 2013 99,8 % keine bis 25 GB bis 100 MB • • • • • • • • 30 Tage (optional bis 90 Tage) 30 Tage • – • • • • • – • 2013 min. 98,5 % 400 individuell individuell • • • • • • • • individuell individuell • • • • • • • • • 24/7 Betrieb der Anwendung inkl. Service Level Reporting, Monitoring, Optimierung, Datensicherung Optional: Detailworkshop zu Ermittlung der Migrationsaufwände (bei Migration von vorhandenem System) Unterstützung bei der Durchführung der Migration (optional) Self Service Portal: verwalten Sie Postfächer, Nutzer, Gruppen und Zugangsdaten Servicedesk für Key-User • ja • optional – nein MANAGED EXCHANGE E-Mail, Kalender, Kontakte: ausfallsicher, datensicher 2 / 3 SHARED Höchste Skalierbarkeit zu günstigen Kosten DEDICATED Ihre „private cloud“ für individuelle Anforderungen AUSFALLSICHER ARBEITEN Im Büro, unterwegs oder im Home Office Mail- und Kalenderfunktionen sind für viele Mitarbeiter die wichtigsten Tools für ihre tägliche Arbeit. Umso wichtiger, dass sie zuverlässig funktionieren. Dafür sorgen wir mit Managed Exchange aus unseren Rechenzentren. Greifen Sie von überall auf Ihre Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu – auf PC, Smartphones, Tablets oder im Webbrowser. Mit einheitlicher Oberfläche auf allen Endgeräten. SICHERHEIT FÜR IHRE DATEN Von Anti-Spam bis Zentrale Datenspeicherung Wir garantieren nicht nur höchste Verfügbarkeit, sondern auch höchste Sicherheit für Ihre Kommunikation und Ihre Daten nach dem strengen deutschen Datenschutzgesetz. Wir sorgen dafür, dass sie vor Viren, Spam und Phishingangriffen geschützt sind, und kümmern uns um Backups, zentrale compliancegerechte Daten- aufbewahrung und rechtskonforme Archivierung –_auf Wunsch auf Ihrer dedizierten Infrastruktur. ERWEITERN SIE IHR EXCHANGE NACH BEDARF Mit Zusatzfunktionen von All for One Steeb Passen Sie Exchange an Ihre Bedürfnisse an: Viele Zusatzfunktionen haben wir bereits vorbereitet, von der BlackBerry-Anbindung über die Fax/SMS-Integration bis zu Sicherheitslösungen wie Verschlüs- selung oder revisionssichere Archivierung von E-Mails. Gerne stellen wir Ihnen Managed Exchange auch in Ihrer „private Cloud“ auf dedizierten Servern bereit oder in einem gespiegelten System über unsere beiden autarken Rechenzentren. SELF SERVICE PORTAL: SIE BEHALTEN DIE KONTROLLE Verwalten Sie Postfächer, Nutzer und Zugangsdaten Wir übernehmen die Verantwortung für den Betrieb der gesamten Lösung. Und Sie behalten gleichzeitig die Kontrolle über alle Anwendungen und managen sie über unser nutzerfreundliches Self Service Portal. Ihr Administrator oder auch Key-User aus Ihrem Unternehmen können im Portal bequem Postfächer, Gruppen und Nutzer verwalten, Postfachgrößen ändern oder bei Bedarf auch Nutzer sperren.
  • 4. 24/7 Betrieb der Anwendung inkl. Service Level Reporting, Monitoring, Optimierung, Datensicherung Optional: Detailworkshop zu Ermittlung der Migrationsaufwände (bei Migration von vorhandenem System) Unterstützung bei der Durchführung der Migration (optional) Self Service Portal: verwalten Sie Durchwahlen, Nutzer, Gruppen und Zugangsdaten MANAGED LYNC Kommunizieren auf allen Kanälen. Auf allen Geräten. Auf einer Plattform. 4 / 5 DEDICATED Ihre „private cloud“ für individuelle Anforderungen AUF DIE BESTE WEISE KOMMUNIZIEREN Telefonie, Chat, Video- und Webkonferenzen auf einer Plattform Microsoft Lync ist die Software für „Unified Communications“, also für die Zusammenführung von verschiedenen Kommunikationska- nälen auf einer einzigen Plattform: Telefonie, Chat oder Besprechun- gen per Video- oder Webkonferenzen. One-to-one, in Gruppen oder mit Externen. Mit einem Mausklick bzw. Fingertipp wählen Sie den oder die Gesprächspartner und je nach Bedarf die richtige Kommu- nikationsform. Oder lassen es auch mal bleiben: Am Anwesenheits- status sehen Sie, wenn ein Kollege nicht erreichbar ist oder nicht gestört werden möchte. Kommunizieren Sie überall, wo Sie Netzwerkanbindung haben, von allen Endgeräten aus: Von PC und Mac in einem Client, oder mobil von Tablets und Smartphones in nutzerfreundlichen Apps (iOS, Android, Windows, BlackBerry). Die Oberfläche ist auf allen Geräten konsistent und wird somit sehr schnell vertraut. Apropos vertraut: Lync ist optimiert für die Integration mit weitverbreiteten Systemen wie Microsoft Exchange (Outlook) oder optional auch Skype; das sorgt für hohe Akzeptanz bei den Anwendern. MODERNE TELEFONIE IN BESTER QUALITÄT Ersetzen oder ergänzen Sie Ihre Telefonanlage. Mit Managed Lync von All for One Steeb können Sie in Ihrem Unter- nehmen ein einheitliches, modernes, IP-basiertes Telefoniesystem einführen - ohne große Anfangsinvestition. Damit telefonieren Sie von Ihrem Computer (mit Headset oder USB-Telefon), von VoIP- tauglichen Telefonapparaten und natürlich von mobilen Geräten. Sie können weiterhin alle bekannten Funktionen nutzen: Telefonie in alle Netze, Rufumleitung, Makeln, Voicemail oder Telefonkonferenzen. Und zwar in bester Sprachqualität. Managed Lync können Sie als Ersatz für Ihre bestehende Telefo- nanlage einsetzen oder auch als schrittweise Ergänzung: Denn Managed Lync lässt sich nahtlos in bestehende Anlagen integrie- ren, so dass Sie es beispielsweise nur für ausgewählte Teams oder Niederlassungen einführen können. Ebenso flexibel sind Sie beim Funktionsumfang: Nutzen Sie Lync etwa im ersten Schritt nur für die interne Telefonie oder für neue Funktionen wie Chat, Statusanzeige, Webkonferenzen oder Desktop-Sharing. SHARED Höchste Skalierbarkeit zu günstigen Kosten Hauptfunktionen Plattform: Microsoft Lync Server Verfügbarkeit / Monat Telefonie intern Telefonie extern Telefoniefunktionen Rufumleitung, Makeln, Voicemail, Telefonkonferenzen Chat (Kurznachrichten, Dateiaustausch), Gruppenchat, PC-to-PC Audio- und Videochat Webkonferenzen (Audio und Video), Teilen des Desktops Mobile Nutzung Zugriff mit mobilen Endgeräten (iOS, Android, Windows Phone) einheitlicher Client, inklusive Erreichbarkeit über Festnetznummer Schnittstellen und Integration Integration mit Exchange / Outlook z.B. direkt aus Outlook-Kontakt anrufen, automatischer Anwesenheits- status bei Outlook-Terminen, Protokollieren von Telefonaten / Chats / Videokonferenzen direkt im Outlook-Kontakt, Voicemail als Audioanhang per E-Mail Integration mit Skype Integration mit bestehender Telefonanlage Schrittweise möglich: für begrenzte Nutzerzahl und/oder begrenzten Funktionsumfang Anbindung an das öffentliche Telefonnetz PSTN-Integration, z.B. zur Anbindung von bestehenden Telefonanlagen in Niederlassungen Datensicherung Sicherung von Voice Mails Sicherung von Chats inkl. getauschter Dateien Sicherung von Besprechungs- und Konferenzaufzeichnungen Unsere Services Active Directory Synchronisation 2013 99,8 % • • • • • • • • • • 30 Tage 30 Tage 30 Tage • 2013 min. 98 % • • • • • • • • • • 30 Tage 30 Tage 30 Tage • Testen Sie Managed Lync aus unseren Rechenzentren 30 Tage lang kostenlos. Wir statten bis zu 10 Mitarbeiter mit Lync aus – für interne Telefonie, Chat und Desktop Sharing. Kontaktieren Sie uns: mcc@all-for-one.com 30TAGE TESTEN • ja • optional
  • 5. 6 / 7 Nutzen Sie alle bekannten Funktionen. Und einige mehr. Mit Lync steht Ihnen auf PC, Laptop, Smart- phone und Tablet eine einheitliche Oberflä- che zur Verfügung. Auf allen Endgeräten sind Sie unter Ihrer persönlichen Durchwahl erreichbar. Telefonieren Sie intern und extern in alle Netze und nutzen Sie dabei alle gewohnten Funktionen vom Makeln bis zur Telefonkonferenz. Besonders komforta- bel ist die Integration mit Outlook: Wählen Sie Kontakte direkt aus Outlook an oder protokollieren Sie Telefonate automatisch im Outlook-Kontakt. Voice Mails können Sie entweder in Lync abrufen oder sich als Audiodatei per E-Mail zusenden lassen. Besprechen, aufzeichnen und im Unternehmen teilen. Ergänzen sie die herkömmliche Telefonie durch Videos der Teilnehmer. So kommu- nizieren Sie persönlicher und können bei Bedarf Gegenstände, Flipcharts etc. zeigen. Blenden Sie bis zu fünf Teilnehmer gleichzei- tig ein oder lassen Sie Lync automatisch den aktuellen Sprecher erkennen und anzeigen. Auch Externe können über eine Web-App im Browser teilnehmen. Zeichnen Sie auf Wunsch Konferenzen auf und stellen Sie sie zur Verfügung. Übrigens, falls Sie bereits ein Konferenzsystem nutzen: Viele Systeme lassen sich mit Lync integrieren. Über Statusanzeigen die Kommunikation regeln. Steuern Sie Ihre Erreichbarkeit über auto- matische oder manuelle Statusanzeigen wie „anwesend“, „beschäftigt“, „offline“ oder „am Telefon“. Sie können freigeben, welche Ihrer Kontaktgruppen – z.B. Projektteam, Abteilung, Kunden oder auch Familie – Sie auf welchem Kanal erreichen kann. Und Sie erkennen natürlich, ob ein Kollege gerade ansprechbar ist. Die automatische Statusänderung berücksichtigt Ihre Outlook- Kalendertermine und zeigt somit Ihren Kollegen beispielsweise, dass Sie gerade in einem Meeting sind. Virtuell gemeinsam vor einem Bildschirm sitzen. Mit Webkonferenzen zeigen Sie den Teil- nehmern – Kollegen, aber auch externen Partnern oder Kunden – Anwendungen und Dokumente auf Ihrem Desktop. Sie können die Desktop-Steuerung auch anderen Teil- nehmern überlassen, so dass Sie interaktive Demos durchführen können. Natürlich ist ein Ansichtswechsel auf andere Desk- tops ebenso möglich. Mit der Notiz- und Whiteboardfunktion können Teilnehmer Anmerkungen und Textvorschläge erstellen oder Notizen zur späteren Verwendung dokumentieren. Schnell, kurz, mit Dateianhang, Video und in Gruppen. Chat oder Instant Messaging ist die schnellst Art, um kurze Infos oder Fragen auszutauschen oder Dateien zu teilen. Lync macht das Chatten noch komfortabler: Starten Sie einen Chat mit einem Mausklick bzw. Fingertipp – auch aus Ihrem Outlook heraus. Sie können spontan auf Videochat umsteigen oder bei einer Videokonferenz im Chat kommentieren. Per Mausklick laden Sie weitere verfügbare Teilnehmer ein. Dateien können Sie einfach per Drag&Drop empfan- gen und senden. Alle Kommunikationskanäle für das beste Besprechungsergebnis. Bei Lync sind die Konferenz- und Chatfunk- tionen miteinander verknüpft und kombi- niert nutzbar: Sie starten beispielsweise einen Chat mit einer Kollegin, laden dann einen weiteren Kollegen ein, schalten nun Videotelefonie dazu und blenden später Ihren Desktop ein. Auch Externe können im Browser teilnehmen. Besprechungen lassen sich inklusive Chats, Notizen und geteilter Doumente aufzeichnen und verteilen. Planung, Terminvereinbarung und Erinne- rungen funktionieren übrigens auf Wunsch wie gewohnt im Outlook-Kalender. MANAGED LYNC – AUS ANWENDERSICHT Telefonieren, chatten, virtuell treffen. Alles mit einer Software. WEBKONFERENZEN & DESKTOP-SHARING ANWESENHEIT & VERFÜGBARKEIT TELEFONIE & VOICEMAIL VIRTUELLE BESPRECHUNGEN VIDEOTELEFONIE & VIDEO- KONFERENZEN CHAT & DATEIAUSTAUSCH
  • 6. MANAGED SharePoint Projekte, Dokumente und Wissen managen 8 / 9 VON DER WIKI-SEITE BIS ZUM INTERNET Für Kollegen, Partner, Kunden, Lieferanten SharePoint ist die umfassende Plattform, um inner- und außerhalb des Unternehmens Informationen, Wissen und Dokumente zu verwalten und zu teilen. Sie bestimmen selbst, in welchem Umfang Sie SharePoint nutzen. Beispielsweise als Wiki, um Erfahrungen und Wissen gemeinsam zu sammeln und aufzubereiten. SharePoint lässt sich sowohl als Intranet nutzen, als auch als Extranet, auf das Partner, Kunden oder Lieferanten zugreifen können. Viele Unterneh- men nutzen SharePoint zudem als Content Management System für ihre Internetseiten; ein umfangreiches Redaktionssystem inklusi- ve Mehrsprachigkeit erlaubt die Verwaltung auch von komplexen Websites. DOKUMENTE VERWALTEN UND AUSTAUSCHEN Webbasiertes Content Management – auch für Externe Mit SharePoint verwalten Sie Dokumente und Inhalte über den gesamten Lebenszyklus: vorm ersten Entwurf bis zu finalen Version. Steuern Sie den Zugriff für Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation; definieren Sie, wer welches Dokument einsehen und bearbeiten darf. Mit Office Apps ist die Bearbeitung von Office-Do- kumenten übrigens direkt in SharePoint möglich. Als umfassendes Content bzw. Document Management System bietet SharePoint auch Funktionen wie Metadaten, Dokumentensuche oder -wiederher- stellung. Und natürlich können Sie SharePoint auch mobil oder im Offline-Modus nutzen. IN TEAMS UND PROJEKTEN ZUSAMMENARBEITEN Die Zusammenarbeits-Plattform Auf Team- und Projektsites lassen sich mit SharePoint Informationen sicher teilen und gemeinsam bearbeiten, von der Besprechungsno- tiz bis zum Projektplan. Projektmanagement-Funktionen, Kalender, Termine und Aufgabe (Exchange/Outlook-Integration) oder Chats (Lync-Integration) erlauben die Steuerung und Durchführung von Projekten auch mit örtlich verteilten oder externen Mitarbeitern. Apropos Mitarbeiter: SharePoint macht das Know-how jedes Mitarbei- ters im gesamten Unternehmen verfügbar: Suchen Sie nicht nur nach Dokumenten und Inhalten, sondern auch nach Kollegen und deren Interessen, Skills und Erfahrungen. FUNKTIONEN UND APPS: VORKONFIGURIERT ODER INDIVIDUELL SharePoint auf Ihre Betriebsprozesse abstimmen SharePoint ist eine flexible Plattform; die Funktionen sollten an Ihr Unternehmen, an Ihre Anforderungen und an vorhandene Abläufe angepasst werden, um so die Prozesse rund um Dokumentema- nagement, Wissensmanagement und Zusammenarbeit optimal zu unterstützen. Neben den Standardfunktionen sind viele zusätzliche Apps von Microsoft-Partnern erhältlich. Nennen Sie uns Ihre Anfor- derungen! Eines können wir Ihnen jetzt schon unabhängig von den geforderten Funktionen garantieren: den SLA-gemäßen 24/7-Betrieb von SharePoint in unseren Rechenzentren in Deutschland – also höchste Betriebs- und Datensicherheit. DEDICATED Ihre „private cloud“ für individuelle Anforderungen SHARED Höchste Skalierbarkeit zu günstigen Kosten Hauptfunktionen Plattform: Microsoft SharePoint Server Verfügbarkeit / Monat Teamsites Mehrsprachige Oberfläche Volle Suchfunktionen inkl. PDF-Volltextsuche Schnittstellen und Integration Integration mit Exchange / Outlook Unsere Services Active Directory Synchronisation 2013 99,8 % • • • • • 2013 min. 98 % • • • • • 24/7 Betrieb der Anwendung inkl. Service Level Reporting, Monitoring, Optimierung, Datensicherung Optional: Detailworkshop zur Ermittlung der Migrationsaufwände (bei Migration Ihrer bestehenden SharePoint Infrastruktur) Unterstützung bei der Durchführung der Migration (optional) Self Service Portal: verwalten Sie Nutzer, Sites, Gruppen und Zugangsdaten • ja • optional
  • 7. All for One Steeb AG Gottlieb-Manz-Straße 1 70794 Filderstadt Deutschland Tel.: +49 711 78807-0 Mail: mcc@all-for-one.com www.all-for-one.com All for One Steeb GmbH Lassallestraße 7b 1021 Wien Österreich Tel.: +43 1 219 72 02-0 Mail: mcc@all-for-one.com www.all-for-one.com/at All for One Steeb (Schweiz) AG Althardstr. 80 8105 Regensdorf Schweiz Tel.: +41 44 870 8900 Mail: mcc@all-for-one.com www.all-for-one.com/ch