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Box overview
- 1. © Box, Inc.– 4440 El Camino Real. Los Altos, CA 94022 USA – www.box.com – sales@box.com – +01 877-729-4269 Übersicht über Box Verwalten Sie Ihre Inhalte in der Cloud Durch Kombinieren der Kernfunktionen des traditionellen Content Managements mit der Verwendbarkeit typischer Online- Kooperationssoftware eröffnet Box Unternehmen völlig neue Möglichkeiten für das Bereitstellen, Teilen, Verwalten und Zugreifen auf ihre Inhalte mithilfe von Cloud Content Management. Machen Sie Ihre Mitarbeiter mit neuestem Wissen leistungsfähiger Erfassen – Stellen Sie Ihre Inhalte in die Cloud und Sie können überall und jederzeit darauf zugreifen • Erstellen und Organisieren mehrerer Ordnerebenen mit unterschiedlichen Benutzerberechtigungen • Herunterladen, Anzeigen und Bearbeiten aller Dateiarten mit jedem Webbrowser • Verwendung einer beliebigen plattformübergreifenden Umgebung, von Windows über Mac OS bis hin zu Linux • Dateizugriff und -ansicht auch von unterwegs über iPad, iPhone, Android, Blackberry oder andere mobile Endgeräte • Branding bei Box mit Ihrem Logo und Ihrem Farbschema, damit sich Benutzer sicher fühlen können Verbinden – Tauschen Sie Inhalte aus und arbeiten Sie in einem sicheren Online- Arbeitsbereich zusammen • Erstellung eines gemeinsam genutzten Arbeitsbereichs und einfacher Zugriff für Kollegen oder Subunternehmer per Einladung • Vermeidung zeitaufwändiger Downloads - Sie betrachten alle Dateien direkt im Browser, egal ob es sich um Inhalte von Microsoft Office, Adobe Photoshop oder Flash-Video handelt • Anfügen von Kommentaren und Feedback direkt an bestimmte Dokumente und damit Vermeidung eines überfüllten E-Mail-Posteingangs „Wenn man Niederlassungen in 110 Städten in vier Ländern hat, ist die Fähigkeit, in Echtzeit mit allen Kollegen auf der ganzen Welt von einem iPad aus zu arbeiten, und das im Zug – einfach umwerfend. “ Lance Locher Firmengründer und Senior Vice President, Clear Channel - Total Traffic Network Box-Vertriebsteam Tel.: +01 877-729-4269 www.box.com
- 2. © Box, Inc.– 4440 El Camino Real. Los Altos, CA 94022 USA – www.box.com – sales@box.com – +01 877-729-4269 • Anzeige oder Wiederherstellung alter Dateiversionen nachdem neue Versionen hochgeladen wurden • Suche nach den gewünschten Ordnern mit der Volltext-Suchmaschine von Box • Auffinden neuer und aktualisierter Inhalte in Echtzeit mithilfe der Registerkarte Updates Zusammenarbeit – Ersetzen Sie Ihren Dateiserver mit einer intelligenteren und einfacheren Lösung auf Cloud-Basis • Einfacher Austausch von großen Dateien mit einem einzigen Anbieter oder einer ganzen Abteilung • Automatische Zustellung von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dateien hoch- oder heruntergeladen bzw. aktualisiert werden • Nutzung direkter Web-Links zum Austausch ganzer Projektordner oder einzelner Dateien • Optimierung des Workflows durch Zuweisung von Aufgaben zur Genehmigung, Überprüfung oder Aktualisierung von Dateien • Synchronisierung von Box-Ordnern mit Ihrem Desktop für den Offline-Zugriff • Erstellung von Widgets zum Dateiaustausch auf jeder Webseite oder einer „Dropbox“, um eingehende Dateien privat abzurufen Machen Sie mehr aus Ihren Inhalten - Verbinden Sie Ihre Cloud-Serviceleistungen Passen Sie Lösungen auf Box an, integrieren Sie sie oder erstellen Sie individuelle Lösungen. Zusätzlich zu den einzigartigen Funktionen von Box genießen Sie die Vorteile der besten Serviceleistungen und Anwendungen, die im Web verfügbar sind. • Verbindung Ihrer Inhalte mit anderen Cloud-Serviceleistungen für Unternehmen, wie Google Apps, NetSuite, Salesforce und SugarCRM • Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten und Tabellen mit Google Docs, EditGrid und Zoho • Versand von in Box gespeicherten Verträgen per elektronisches Fax „eFax“ • Unterzeichnung, Versand und Genehmigung von Verträgen in digitaler Form mit DocuSign • Anzeigen von CAD-Dateien mit Autodesk Freewheel in Ihrem Browser • Zusammenführung und Vergleich mehrerer Dokumente mit TextFlow • Profitieren Sie von zahllosen integrierten Anwendungen und Serviceleistungen „Dank Box können wir all unsere Produktkataloge in gut organisierten, leicht zu durchsuchenden Bibliotheken verwalten. Dadurch kann unser gesamtes nordamerikanisches Vertriebsteam für professionelle Diagnosen auf Dateien zugreifen und diese mit Kunden austauschen, ohne Salesforce CRM dafür verlassen zu müssen. “ Christopher High Global CRM Administrator, Alere Box-Vertriebsteam Tel.: +01 877-729-4269 www.box.com
- 3. © Box, Inc.– 4440 El Camino Real. Los Altos, CA 94022 USA – www.box.com – sales@box.com – +01 877-729-4269 Leistungsstark - vereinfachtes User Management Box bietet eine umfassende, benutzerfreundliche Administratorkonsole für Unternehmen, die dutzende, hunderte oder sogar tausende von Benutzern verwalten. • Mühelos Benutzer hinzufügen, verändern oder verwalten, Login-Identitäten festlegen und Speicherkontingente zuweisen • Sofortige Erstellung hunderter von Konten durch Import einer Mitarbeiterliste aus Excel • Zuweisen variabler Benutzerberechtigungen - von 'nur Hochladen' bis zu umfassenden Bearbeitungsrechten • Passwortschutz oder Zuweisung von Ablaufdaten zum automatischen Löschen bzw. Deaktivieren von Dateilinks für sensitive Materialien • Berichterzeugung zu Benutzer- und Dateiaktivitäten, einschließlich Anmeldungen, Downloads, Bearbeitungen und Uploads für bestimmte Zeiträume Schnelle und einfache Implementierung Jeder Aspekt von Box wurde unter Berücksichtigung des Komforts entwickelt, so auch das einfache Einrichten und Migrieren. Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, muss weder Hardware erworben noch Software installiert werden. Box ist innerhalb weniger Minuten eingerichtet - nicht in Tagen oder Wochen. So einfach ist das: Registrieren, Benutzer einrichten und Dateien hochladen. Das ist alles. „Im Vergleich zu E-Mail konnten wir mit Box die Zeit, die wir mit der Suche und dem Versenden von Materialien verbringen, um 50 % verringern. Und alle – unsere internen Teams wie auch externe Anbieter – sind der Meinung, dass die Benutzung absolut einfach ist. “ Sean Andersen Director, Interactive Services, Six Flags Entertainment Box-Vertriebsteam Tel.: +01 877-729-4269 www.box.com
- 4. © Box, Inc.– 4440 El Camino Real. Los Altos, CA 94022 USA – www.box.com – sales@box.com – +01 877-729-4269 Garantierte Systembereitschaft und umfassende Sicherheit Box erfüllt die höchsten Industriestandards für Sicherheit. Das bedeutet, dass Sie Ihre Inhalte ganz beruhigt austauschen, verwalten und darauf zugreifen können. • Sichere Rechenzentren: Ihre Inhalte werden auf Servern der Enterprise-Klasse gespeichert, die regelmäßig überprüft und rund um die Uhr überwacht werden. • Redundanz: Die Dateien werden täglich in zusätzlichen Einrichtungen gesichert • Datenverschlüsselung: Daten auf gewerblichen Konten werden bei Übertragung mit 256-Bit SSL-verschlüsselt. Unternehmenskonten werden zudem mit 256-Bit-AES- Verschlüsselung bei ruhenden Daten versehen • Garantierte Systembereitschaft: Box garantiert eine Netzwerk-Systembereitschaft von 99,9 % • AD/LDAP-Integration: Kunden der Enterprise-Edition können die Authentifizierungsmechanismen von Box durch ihre eigenen ersetzen Ein Team in ständiger Bereitschaft - Für Sie Das gesamte Team von Box ist stets zu Ihrer Unterstützung da. Box wurde von uns zwar als die einfachste Lösung konzipiert, mit der Sie Ihre Inhalte, Mitarbeiter und Ideen verbinden können, dennoch möchten wir sicherstellen, dass alle Ihre Fragen beantwortet werden und Sie stets die Hilfe erhalten, die Sie benötigen. Dafür haben wir unser eigens geschultes Mitarbeiterteam im Support. Angetrieben durch Feedback unserer Kunden, ist das Entwicklungsteam von Box ununterbrochen damit beschäftigt, das Produkt jeden Tag weiter zu verbessern (dazu werden jede Woche Updates herausgebracht), damit jede Anmeldung zum bestmöglichen Erlebnis führt. Über Box Box wurde 2005 gegründet und bietet eine sichere, skalierbare Content-Sharing- Plattform, die sowohl unter den Benutzern als auch bei der IT-Abteilung Begeisterung hervorruft und auf hohe Akzeptanz stößt. Mit der dynamischen und flexiblen Content Management-Lösung von Box können Benutzer auf Inhalte zuzugreifen und diese austauschen, egal, wo sie sich derzeit befinden. Dabei bietet die Lösung für die IT- Abteilung Sicherheit der Enterprise-Klasse und Einblick in die Art und Weise, wie Inhalte innerhalb der Unternehmensbereiche bewegt werden. Box-Inhalte sind auch mithilfe von mobilen Anwendungen verfügbar und können auf Partneranwendungen wie Google Apps, NetSuite und Salesforce ausgedehnt werden. Die Hauptniederlassung von Box befindet sich in Palo Alto, Kalifornien, USA. Box ist ein Unternehmen in privater Hand, das von den Risikokapitalfirmen Andreessen Horowitz, Bessemer Venture Partners, Draper Fisher Jurvetson, Emergence Capital Partners, Meritech Capital Partners, NEA, Scale Venture Partners und U.S. Venture, Partners sowie von den strategischen Investoren Salesforce. com und SAP unterstützt wird. „Box hat die Produktivität enorm gesteigert. Wir müssen uns keine Sorgen mehr darüber machen, wo sich eine Datei befindet und ob es auch die neueste Version ist. “ Mark Brennan Senior Director, Information Technology, Pandora Box-Vertriebsteam Tel.: +01 877-729-4269 www.box.com SSAE16TYPE II