skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz

OneDrive for Business
Kompletter Foliensatz

Sie benötigen eine Präsentation?
• skilllocation bietet Ihnen zu aktuellen Microsoft
Produkten und Technologien PowerPoint-Präsentionen
zum Download.
• Verwenden Sie diese in Ihrem Corporate Design!
• Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit!
• Und wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, melden
Sie sich bei uns: www.skilllocation.com

Inhalt
• Was ist OneDrive?
• Allgemeine Funktionen
• Pläne und Preise
• Plattenplatz
• Files on Demand
• Rechteverwaltung – Freigabe
• Client-Anforderungen
• Vergleich zu SharePoint, OneDrive (Consumer),…
• Cloud oder On-Premises oder hybrid?
• Admin Center

Was ist OneDrive?
• OneDrive ist ein gehosteter Dienst, den Sie separat oder mit
einem Office 365-Abonnement erwerben können.
• Mit OneDrive können Sie Dateien sicher abrufen, teilen und
speichern – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
• OneDrive wird pro Benutzer bereitgestellt und richtet sich an
die Anforderungen einzelner Benutzer.
• Es gibt ein kostenloses OneDrive (für Consumer, private
Nutzung) und OneDrive for Business für den
Unternehmenseinsatz.
• Mit den Microsoft-Lösungen zur Speicherung und Freigabe
können Sie Dateien finden, gemeinsam bearbeiten,
aktualisieren, von praktisch überall abrufen sowie mit internen
und externen Personen teilen.
• OneDrive for Business ist ein persönlicher Onlinespeicherplatz
in der Cloud, der Ihnen von Ihrem Unternehmen zur
Verfügung gestellt wird.

Die Namensgebung
• OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, NGSC, aber auch SkyDrive, Groove oder
SharePoint Workspaces sind Begriffe, die immer wieder (in der Historie) auftauchen
und für Verwirrung sorgen.
• Und Microsoft tut das nötigste dazu, denn sie selbst verwenden die Begriffe völlig
inkonsistent und schaffen mehr Unklarheit als eine Übersicht.
• Dann wird das Tool auch noch permanent überarbeitet und kaum zwei PCs haben die
gleiche Version.

SharePoint MySite-URL Flow-Integration Synchronisation starten
OneDrive
Freigabestatus
Freigeben
Weitere Funktionen
Datei-Infos
Papierkorb

OneDrive for Business & Windows Explorer
SharePoint
OneDrive (Consumer)

Synchronisierung starten
Aus dem Portal heraus Über die Webseite
z.B. onedrive.com

Synchronisierung starten Selektive Synchronisierung

Dateien praktisch überall zur Hand
• Mit OneDrive synchronisieren Sie Ihre
Dateien automatisch mit Ihrem Desktop,
um offline arbeiten zu können.
• Arbeiten Sie von Ihrem bevorzugten Gerät,
ganz gleich, ob Windows-PC, Mac oder
Mobilgerät.
• Zeigen Sie mehr als 300 gängige
Dateitypen direkt im Browser in der
Vorschau an, zum Beispiel Adobe-Dateien
(PDF, Photoshop, Illustrator und andere),
Visio-Dateien und DICOM-Dateien für die
medizinische Bildgebung.
• Und streamen Sie HD-Videos auf Abruf –
ganz ohne zeitraubenden Download.

New File Viewers for OneDrive
To support this, we’ve continued
to invest in and improve our file
viewing technology and
currently support over 300 file
types. This enables users to get
high-fidelity previews and
thumbnail images for Adobe
formats, like Photoshop and
Illustrator, 3D files or DICOM
medical images without actually
installing the native application.

New File Viewers for OneDrive
• 3-D Modeling/Printing: 3MF, COOL, GLB, GLTF, OBJ, STL
• Apple: MOVIE, PAGES, PICT, SKETCH
• Adobe: AI, PDF, PSB, PSD
• Audio/Video Media Files: 3G2, 3GP, ASF, BMP, M2TS, M4V, MOV, MP3, MP4, MP4V, MTS, TS, WMV
• AutoCAD: DWG
• AutoDesk: FBX
• BioWare Game Engine: ERF
• Compressed File: ZIP
• Compressed File (Unix): Z
• DICOM Medical Images: DCM, DCM30, DICM, DICOM
• Finale: PLY
• HydroCAD: HCP
• Image Formats: GIF, JPEG, JPG. JPE, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PANO, PEF, PNG, SPM, TIF, TIFF, XBM, XCF
• License Key: KEY
• Log Files: LOG
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel): CSV, DIC, DOC, DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, XD, XLS, XLSB, XLSX, SLTX
• Microsoft Outlook: EML, MSG
• Microsoft Visio: VSD, VSDX
• Microsoft Windows: CUR, ICO, ICON
• Open eBook: EPUB
• OpenOffice: ODP, ODS, ODT,
• Photo: ARW, CR2, CRW, DNG
• Rich Text Format: RTF
• Text and Code: ABAP, ADA, ADP, AHK, AS, AS3, ASC, ASCX, ASM, ASP, AWK, BAS, BASH, BASH_LOGIN, BASH_LOGOUT, BASH_PROFILE, BASHRC, BAT, BIB, BSH, BUILD, BUILDER, C, C++, CAPFILE, CBK, CC,
CFC, CFM, CFML, CL, CLJ, CMAKE, CMD, COFFEE, CPP, CPT, CPY, CS, CSHTML, CSON, CSPROJ, CSS, CTP, CXX, D, DDL, DI. DIF, DIFF, DISCO, DML, DTD, DTML, EL, EMAKE, ERB, ERL, F90, F95, FS, FSI, FSSCRIPT,
FSX, GEMFILE, GEMSPEC, GITCONFIG, GO, GROOVY, GVY, H, H++, HAML, HANDLEBARS, HBS, HRL, HS, HTC, HTML, HXX, IDL, IIM, INC, INF, INI, INL, IPP, IRBRC, JADE, JAV, JAVA, JS, JSON, JSP, JSX, L, LESS,
LHS, LISP, LOG, LST, LTX, LUA, M, MAKE, MARKDN, MARKDOWN, MD, MDOWN, MKDN, ML, MLI, MLL, MLY, MM, MUD, NFO, OPML, OSASCRIPT, OUT, P, PAS, PATCH, PHP, PHP2, PHP3, PHP4, PHP5, PL,
PLIST, PM, POD, PP, PROFILE, PROPERTIES, PS, PS1, PT, PY, PYW, R, RAKE, RB, RBX, RC, RE, README, REG, REST, RESW, RESX, RHTML, RJS, RPROFILE, RPY, RSS, RST, RXML, S, SASS, SCALA, SCM, SCONSCRIPT,
SCONSTRUCT, SCRIPT, SCSS, SGML, SH, SHTML, SML, SQL, STY, TCL, TEX, TEXT, TEXTILE, TLD, TLI, TMPL, TPL, TXT, VB, VI, VIM, WSDL, XAML, XHTML, XOML, XML, XSD, XSL, XSLT, YAML, YAWS, YML, ZSH
• Web/Hypertext: HTM, HTML, Markdown, MD, URL
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/New-File-Viewers-for-
OneDrive-SharePoint-and-Teams/ba-p/189182

Selektives Synchronisieren
• Es können alle Dateien und Ordner
oder einzelne Ordner synchronisiert
werden.
• Die Synchronisierung erfolgt im
Hintergrund sobald/solange eine
Internet-Verbindung vorhanden ist.
Selektive Synchronisierung

Versionierung
• OneDrive selbst kann keine Versionierung!
• Es wird die Versionierungsfunktion von
Office/SharePoint verwendet.

Der Papierkorb und der endgültige Papierkorb
• OneDrive for Business hat einen Papierkorb ähnlich dem auf dem Windows-Desktop.
• Wenn Sie von einer Website SharePoint Elemente (einschließlich der OneDrive for Business-Dateien) löschen, werden sie in den
Papierkorb verschoben (auch als erster Papierkorb bezeichnet) und für 93 Tage, sofern nicht anders konfiguriert, gespeichert.
(OneDrive für Consumer: 30 Tage)
• Danach, bzw. wenn Sie Elemente aus dem Papierkorb löschen, werden sie an den
endgültigen Papierkorb verschoben.
• Wenn ein Element die Aufbewahrungszeit überschreitet, wird es dauerhaft gelöscht.
• Wiederherstellungen aus dem endgültigen Papierkorb können vom Site Collection Administrator durchgeführt werden.
• Daten im Papierkorb belegen Plattenplatz.
Die Daten im endgültigen Papierkorb werden
der Storage Quota nicht angerechnet.

Daten intern und extern teilen
• OneDrive ist eine einfache Lösung, um
Dateien mit Personen innerhalb und
außerhalb des Unternehmens zu teilen
und gemeinsam zu bearbeiten.
• Verfolgen Sie alle Aktivitäten, um
Änderungen stets im Blick zu behalten.

Teilen – Freigeben – Link kopieren
Rechtevergabe ist
identisch, bei
Teilen wird jedoch
direkt die
Möglichkeit
angeboten, den
Link zu versenden.

Freigabe OneDrive for Business an Live-ID externe

Einfache Freigabe und Speicherung
• Mit OneDrive können Sie Dateien über
die gewohnten Oberflächen Ihrer
Geräte – Desktop, Browser oder
Mobilgerät – praktisch überall sicher
speichern und freigeben.
• Änderungen werden automatisch in der
Cloud oder lokal mit Ihrem PC oder
Mac synchronisiert.
• So können Sie Inhalte jederzeit offline
bearbeiten oder für andere freigeben
und darauf vertrauen, dass Ihre Daten
geschützt sind.

Nahtlose Zusammenarbeit
• Dank OneDrive arbeiten Sie effizient
mit Personen innerhalb und außerhalb
des Unternehmens zusammen.
• Bearbeiten Sie Dokumente in
bekannten Desktopanwendungen wie
Word und PowerPoint gemeinsam in
Echtzeit, und sparen Sie Zeit, indem Sie
Dateien in Outlook mit nur einem Klick
anfügen und versenden.
• Die integrierten Suchwerkzeuge helfen,
schnell relevante Dateien zu finden und
andere an Ihrer Arbeit teilhaben zu
lassen.

Co-Authoring in Echtzeit
• Gleichzeitiges Bearbeiten mit
beliebig vielen Usern
• Echtzeit: ohne speichern &
aktualisieren werden Änderungen
sofort angezeigt
• Abschnitt ist gesperrt
• Interne und externe User
• In Office Online, in Office Mobile,
in Office 2016.

Dateien finden, gemeinsam erstellen und bearbeiten
• Speichern Sie Ihre Dateien nach der Arbeit
direkt auf OneDrive, damit künftige
Änderungen nahtlos online gespeichert
werden.
• Dank der engen Integration mit Office können
Sie ein gemeinsames Dokument auf einem
Gerät beginnen und auf einem anderen Gerät
fertig stellen.
• Nutzen Sie die zahlreichen Möglichkeiten, um
Inhalte zu kommentieren oder wichtige Punkte
hervorzuheben.
• Finden Sie schnell die gewünschte Datei dank
leistungsfähiger Suche und Discovery, und
gewinnen Sie intelligente Einblicke, zum
Beispiel wie viele Nutzer eine Datei aufgerufen
oder geteilt haben.

Integriert in die SharePoint Suche (auch hybrid)
• In SharePoint Online ist die
vertrauenswürdige Suche automatisch
auch mit OneDrive for Business
integriert.
Mark Davis
contoso.odsp.com.co
contoso.odsp.com.co
contoso.sharepoint.com/List/PublishedFeed/AllItems.aspx
contoso-my.sharepoint.com/…/Asia Q3 Marketing overview Bet…
contoso-my.sharepoint.com/…/Marketing Slogan Suggestions Q3.docx
contoso.odsp.com.co/…/Proposal for Humongous Insurance.docx
contoso.odsp.com.co/…/Proposal for Seattle Expansion Ad Campai…

Grenzenlose Mobilität
• Bleiben Sie immer und überall mit Ihren
Dateien und Ordnern verbunden.
• Die mobilen OneDrive-Apps für
Android™, iOS® und Windows
überzeugen mit ihrer attraktiven Office-
Oberfläche auf dem Gerät Ihrer Wahl.
• Auch unterwegs haben Sie Dateien und
Ordner auf OneDrive oder auf
SharePoint-Teamwebsites immer zur
Hand.

Zuverlässige Sicherheitsfunktionen
• Im Admin Center können Sie
Zugriffsregeln für Geräte festlegen,
Geräteberichte anzeigen und verlorene
oder gestohlene Geräte remote
zurücksetzen.
• Sie sehen, welche Dateien für wen
freigegeben wurden.
• Die In-App-Freigabe ermöglicht es
Mitarbeitern, Dateien nahtlos zu teilen
und den Zugriff gemäß den
Unternehmensrichtlinien zu
kontrollieren.

Integration in Delve
• „privat“ heißt
dabei nicht
freigegeben
• Delve arbeitet mit
Relevanz-Formeln
(Office Graph)

Integration in Outlook
• Attachments versenden
• Nur die URL wird versendet
• Verweist immer auf die aktuellste Version

Integration in Outlook
• Attachments erhalten
• Direktes Speichern in
oder SharePoint

Vertrauliche Informationen – DLP und AIP und Compliance
• OneDrive for Business-Konten erleichtern Mitarbeitern in Ihrer Organisation die
Zusammenarbeit und das Freigeben von Dokumenten. Doch häufig haben
Compliance Officer Bedenken, dass in OneDrive for Business-Konten gespeicherte
vertrauliche Informationen versehentlich für Personen außerhalb Ihrer Organisation
freigegeben werden. Mithilfe einer DLP-Richtlinie kann dieses Risiko entschärft
werden.
• OneDrive Apps für iOS, Android und Windows (Universal App)
• Rights Management bzw. Azure Information Protection erlaubt die Verschlüsselung
der Dokumente.
• In-Situ-Speicher zur Aufbewahrung gelöschter und bearbeiteter Dokumente für die
eDiscovery.

Verification Code – Versenden von Dateien mit Zugriffscode
https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-
Blog/Introducing-a-new-secure-external-sharing-experience/bc-
p/125925

Flow for OneDrive
• Workflows direkt auf Dateien erstellen, z.B. für einen Genehmigungsprozess.

Pläne und Preise
*Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher für berechtigende Pläne für
Abonnements mit fünf oder mehr Benutzern, andernfalls 1 TB/Benutzer.
• Eigenständige Pläne von OneDrive for Business enthalten Office Online!
• Plan 2 ist Plan 1 plus:
• Schutz vor Datenverlust (DLP)
• Integration mit Rights Management Services
• eDiscovery
• In-Situ-Speicher, um gelöschte und bearbeitete Dokumente aufzubewahren
Plattenplatz

Funktionen
OneDrive for Business umfasst:
Dateispeicherung Mindestens 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer. Speichern Sie Dateien bis zu einer Größe von 15 GB.
Dateifreigabe Teilen Sie Dateien innerhalb und außerhalb der Organisation, und legen Sie fest, wer eine Datei anzeigen und/oder bearbeiten darf.
Desktops und Browser OneDrive bietet eine native Oberfläche für den Desktop, den Browser und den Touchscreen.
Synchronisierung Synchronisieren Sie lokale Dateien/Ordner, um sie offline auf dem Mac oder PC anzeigen und bearbeiten zu können.
Selektive
Synchronisierung
Synchronisieren Sie Dateien oder Ordner selektiv auf den Geräten Ihrer Wahl, damit sie Ihnen bei Bedarf zur Verfügung stehen. (Files
on Demand)
Mobile App Arbeiten Sie an praktisch jedem Ort mit Ihren Dateien – dank der OneDrive-App für Android, iOS und Windows.
Dateitypen Zeigen Sie mehr als 270 gängige Dateitypen in der Vorschau an, zum Beispiel Adobe-Dateien (PDF, Photoshop, Illustrator und andere),
Visio-Dateien und DICOM-Dateien für die medizinische Bildgebung. Und streamen Sie HD-Videos auf Abruf.
Office Online Erstellen und bearbeiten Sie Word-, OneNote-, PowerPoint- und Excel-Dokumente in einem Browser.
Dateien und Ordner
verwalten
Verschieben und verwalten Sie Ihre Dateien zwischen OneDrive und SharePoint.
Suche und Discover View Finden Sie relevante Dateien ganz einfach mithilfe integrierter Suchwerkzeuge.
Verhinderung von
Datenverlust (DLP) &
In-Situ-Speicher
• Nutzen Sie erweiterte DLP-Funktionen zur Erkennung, Überwachung und zum Schutz vertraulicher Informationen.
• Verwenden Sie den In-Situ-Speicher und Aufbewahrungsrichtlinien, um Dokumente vor dem Löschen und Bearbeiten für die
eDiscovery zu archivieren. Nur in Plan 2

OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in Office 365?
OneDrive for Business Plan 1 ist in folgenden Plänen enthalten:
• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business
• Office 365 Business Premium
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Enterprise E1
• SharePoint Online Plan 1
OneDrive for Business Plan 2 ist in folgenden Plänen enthalten:
• Office 365 Education E5
• SharePoint Online Plan 2

OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in welchem Office 365?
https://technet.microsoft.com/library/onedrive-for-business-service-description.aspx

OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in welchem Office 365?
OneDrive for
Business
Plan 1
OneDrive for
Business
Plan 2
Office 365
ProPlus
Office 365
E1
Office 365
E3 / E5
Office 365
Business
Essentials
Office 365
Business
Premium
OneDrive for
Business
Plattenplatz
1 TB Unbegrenzter
persönlicher
Cloudspeicher*
1 TB 1 TB Unbegrenzter
persönlicher
Cloudspeicher*
1 TB 1 TB
Microsoft stellt anfänglich 1 TB/Benutzer OneDrive for Business-Speicherplatz bereit, der von Administratoren
auf 5 TB/Benutzer erhöht werden kann. Zusätzlichen Speicherplatz können Sie anfordern, indem Sie sich an den
Microsoft-Support wenden. Speicherplatz bis zu 25 TB/Benutzer wird in OneDrive for Business bereitgestellt.
Über 25 TB hinaus wird Speicherplatz als 25-TB-SharePoint-Teamwebsites für einzelne Benutzer bereitgestellt.
*Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher für berechtigende Pläne für Abonnements mit fünf oder mehr Benutzern,
andernfalls 1 TB/Benutzer.

SharePoint Online Plattenplatz
100 User Lizenzen 5000 User Lizenzen 100.000 User Lizenzen
Base tenant allocation 1 TB 1 TB 1 TB
Per user license
allocation
1 TB (100 * 10 GB) 50 TB (5000 * 10 GB)
1000 TB (100,000 * 10
GB)
Total tenant allocation 2TB 51 TB 1001 TB
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Increase-in-SharePoint-Online-storage-allocation/ba-p/187617
• This change will start rolling out on July 1, 2018 and will be completed by the end of August 2018. Once
complete, you’ll see this increased storage in your SharePoint Online admin center. If you are currently paying for
additional storage you can decrease this as needed after this change is reflected in your tenant.
• All Office 365 services that use SharePoint for content services, including Microsoft Teams and Office 365
Groups, will benefit from this substantial storage increase.
• Note this does not include SharePoint Online kiosk plans including Office 365 F1 and Microsoft 365 F1.
• As always, you can purchase additional storage if needed from within the SharePoint Online admin center on a
per-gigabyte (GB), per-month basis.

Dateigrößenbeschränkungen
• Dateien bis zu einer Größe von 15 GB.

Dateien bei Bedarf – Files on Demand
Mit OneDrive Files On-Demand können Sie:
• Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien
nur online verfügbar machen.
• Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer
lokal verfügbar sind.
• Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z.B. ob sie
freigegeben sind.
• Anzeigen von Miniaturansichten von mehr als 300
unterschiedlichen Dateitypen, auch wenn die erforderliche
Anwendung nicht installiert ist.

Für OneDrive Files On-Demand ist Windows 10 Fall Creators Update (Version 16299.15 oder
höher) und der OneDrive-Build 17.3.7064.1005 oder höher erforderlich.

• Neue online oder auf einem anderen Gerät
erstellte Dateien werden als "Nur online
verfügbar" angezeigt, um Speicherplatz
einzusparen.
• Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf
diesem Gerät speichern" kennzeichnen,
werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald
sie verfügbar sind auf Ihr Gerät
heruntergeladen.

Freigabe aus Usersicht
• Mit OneDrive können Sie Fotos,
Microsoft Office-Dokumente, andere
Dateien und ganze Ordner mit anderen
Personen teilen.
• Die Dateien und Ordner, die Sie in
OneDrive speichern, sind so lange
privat, bis Sie ihre Freigabe
beschließen.
• Diese Freigabe können Sie jederzeit
beenden.

Zugriffsbenachrichtigung
• Hier versucht jemand mit dem falschen
Konto auf die Freigabe zuzugreifen.
• Der Sender wird informiert.
Falscher Account

Daten intern und extern teilen
Rechtevergabe
(OneDrive Admin Center)

Welchen OneDrive Client verwende ich?

Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient OneDrive.exe
(NGSC, Next Gen Sync Client)
1. Wenn der Text mit Groove.exe endet, verfügen Sie über
den vorherigen OneDrive for Business-
Synchronisierungsclient.
2. Wenn der Text mit SkyDrive.exe endet, verfügen Sie
über den vorherigen persönlichen OneDrive-
Synchronisierungsclient.
Wenn beide Synchronisierungsclients erforderlich sind,
können Sie beide Clients gleichzeitig ausführen.

Aktuellste Version
• Windows und Office Insider bekommen schneller und öfter neue Versionen!

Client installieren?
Am einfachsten so:
Beim ersten
Synchronisieren über
OneDrive for
Business oder
SharePoint wird der
neueste Client
heruntergeladen und
die Ordnerstruktur
im Windows Explorer
eingerichtet.

Speicherort der OneDrive Dateien

OneDrive vs. klassischer Dateiserver
• Keine automatische Versionierung möglich
• Kein Co-Authoring in Echtzeit (Schreibgeschütztes Öffnen)
• Keine Kategorisierung (frei definierbare Felder)
• Zugriff über alle Devices (evtl. mit VPN und Workfolder)
• Speicherplatzkosten
• Kein Sync-Client mit Files on Demand
• Freigabe für externe (und Co-Authoring)

OneDrive for Business & OneDrive & SharePoint
• OneDrive for Business unterscheidet sich von OneDrive, bei dem es sich um einen
rein privaten Speicherort handelt, der nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat.
• OneDrive for Business unterscheidet sich auch von Ihrer Office 365-Teamwebsite, die
zum Speichern von Teamdokumenten oder projektbezogenen Dokumenten
vorgesehen ist.

Das Consumer OneDrive ist derselbe Client!!!

OneDrive for Business & OneDrive mischen
Das kann dann auch so aussehen:

OneDrive for Business & SharePoint
• OneDrive for Business kann sowohl OneDrive for Business-Bibliotheken als auch SharePoint Online-Dokumentbibliotheken von
Teamwebsites synchronisieren (gleicher Client).
• Der neue OneDrive Sync-Client (OneDrive.exe) ist die empfohlene Option für Office 365-Kunden.
• Wenn Sie eine lokale SharePoint-Umgebung synchronisieren möchten oder die OneDrive-Bibliothek eines anderen Benutzers
synchronisieren möchten, sollten Sie die vorherige OneDrive for Business-Anwendung (Groove.exe) verwenden.
• Die Clients „onedrive.exe“ und „groove.exe“ können gleichzeitig ausgeführt werden.
• In den Anwendungseigenschaften können Sie sehen, welcher
Client ausgeführt wird.
• In den Einstellungen von OneDrive sehen Sie die Versionsnummer.

OneDrive for Business & SharePoint
• Der OneDrive für Business Sync Client Onedrive.exe unterstützt keine
Synchronisierung von SharePoint für lokale Daten (On-Premise).
• Wenn aus lokalen SharePoints synchronisiert werden soll, verwenden Sie die
vorherige OneDrive für Business-Anwendung (groove.exe).
• Über die Hybride Bereitstellung kann der OneDrive for Business Client integriert
werden. Siehe Folie 72.

Speicherorte für Dokumente in Office 365
SharePoint ist die beste Lösung für das
komplexere Content Management und die
Zusammenarbeit, einschließlich des
Speicherns und Verwaltens von Dateien,
Kommunikation und Intranetwebsites über
ein Team oder eine Organisation hinweg.
Dort fügen Sie Webparts für z.B. Aufgaben,
Listen, Ankündigungen oder Umfragen
hinzu.
In OneDrive for Business liegen
ausschließlich Dateien.

Speicherorte für Dokumente in Office 365
• OneDrive for Business ist für die individuelle Nutzung bei gelegentlicher Freigabe von
Dateien konzipiert. OneDrive for Business eignet sich ideal zum Speichern Ihrer
eigenen Dateien.
• Eine Office 365-Teamwebsite ist für die Freigabe von und regelmäßige
Zusammenarbeit an Dateien konzipiert. Sie eignet sich ideal zum Speichern von
Dateien mit gemeinsamem Besitz, bei dem mehrere oder alle Teammitglieder die
Dateien besitzen und daran zusammenarbeiten können.
• Sowohl OneDrive for Business als auch Teamwebsites ermöglichen Ihnen und Ihren
Mitarbeitern Zugriff von überall aus.

Empfehlungen
Speicherort Zweck Zu speichernde Elemente
Das Speichern von Inhalten auf OneDrive for Business entspricht dem Speichern von
Dateien auf Ihrem Computer; niemand anders kann darauf problemlos zugreifen.
Es eignet sich ideal zum Speichern von Geschäftsdateien, an denen nur Sie selbst
arbeiten.
Geschäftsdateien, die andere Teammitglieder für die
Zusammenarbeit nicht benötigen oder auf die sie nicht
regelmäßig zugreifen müssen.
Office 365-Teamwebsite
Eine Office 365-Teamwebsite ist wie eine Website, die standardmäßig aber nicht
öffentlich ist; nur Personen, denen Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen,
können darauf zugreifen.
Sie eignet sich ideal für die Freigabe von und Zusammenarbeit an Dateien.
Freigegebene Dokumente, auf die alle Ihre Mitarbeiter
zugreifen und an denen sie zusammenarbeiten
können. Arbeiten Sie beispielsweise an einer
PowerPoint-Präsentation zusammen, speichern Sie
Teampläne, die jeder Mitarbeiter aktualisieren kann,
oder veröffentlichen Sie Tagesordnungen für
Besprechungen.
Unterwebsite der Office 365-
Teamwebsite
Eine Unterwebsite der Office 365-Teamwebsite ist wie ein separater Bereich auf Ihrer
Teamwebsite mit einem einzigartigen Erscheinungsbild oder eindeutigen
Zugriffsberechtigungen.
Sie eignet sich ideal für die Freigabe von und Zusammenarbeit an Dateien mit einem
Kunden oder Partner außerhalb Ihres Unternehmens.
Außerdem ist sie ideal zum Speichern von Dateien, die Sie im Hinblick auf die übrigen
Personen in Ihrem Unternehmen, die auf die Teamwebsite zugreifen können, privat
halten möchten. Sie können eine Unterwebsite so einrichten, dass nur Sie (und ggf.
eine oder zwei weitere Personen) darauf zugreifen können.
Dateien, die Sie für Personen außerhalb Ihres
Unternehmens freigeben möchten.
Dateien, die Sie im Hinblick auf andere Personen in
Ihrem Unternehmen privat halten möchten. So
könnten Sie hier beispielsweise Personal- und
Finanzdaten speichern.
Office 365-
Websitesammlungen
Speicherung und Freigabe von Dateien, wobei die Websitesammlung von Ihrer
vorhandenen Teamwebsite vollständig getrennt ist.
Eine neue Office 365-Websitesammlung hat eine eigene Adresse und eigene
Berechtigungen. Sie kann für interne oder externe Zusammenarbeit genutzt werden.
Größere Unternehmen nutzen Websitesammlungen auf die gleiche Weise, wie kleine
Unternehmen Unterwebsites nutzen.
Speichern Sie die gleichen freigegebenen
Informationen in einer Websitesammlung wie auf
einer Teamwebsite und einer Unterwebsite.

OneDrive for Business-Hybridbereitstellung
• In SharePoint Server lokal können Sie Benutzer zu OneDrive for Business in Office 365
umleiten, wenn diese OneDrive in der Navigationsleiste (SharePoint Server 2010 und
SharePoint Server 2013) oder den App-Launcher (SharePoint Server 2016)
auswählen.
• Dies wird auch OneDrive for Business-Hybridbereitstellung genannt.
• Mit diesem Feature können Sie Ihre lokale SharePoint-Farm weiter nutzen und Ihren
Benutzern gleichzeitig eine einfache Möglichkeit der Speicherung, Freigabe und
Zusammenarbeit in der Cloud mit OneDrive for Business in Office 365 bieten.
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/hybrid/configure-hybrid-onedrive-for-businessroadmap

SharePoint Hybrid and Co-Existence
• Single Sign-on provides access to
content online and on-premises
• Hybrid Search (2013 and 2016)
• OneDrive for Business
Redirection
• BCS

OneDrive Admin Center in Office 365
https://admin.onedrive.com/

Externe Freigabe für OneDrive und SharePoint

Externe Freigabe für OneDrive und SharePoint
Wenn Sie möchten: Wählen Sie diese Option aus: Für dieses Ergebnis:
Benutzern das Erstellen von Links, die keine
erfordern-Anmeldung erlauben (zuvor als
"anonymen Zugriff Links" bezeichnet)
Alle Benutzer Benutzer können Hyperlinks erstellen, die frei gemeinsam genutzt werden können. Sie können auch
auswählen, Anmeldung erforderlich ist, wenn sie Elemente freigeben.
Festlegen, dass externe Benutzer prüfen zu
können, indem Sie einen Überprüfungscode
eingeben oder durch Anmelden mit einem
Microsoft-Konto oder eine Arbeit oder Schule
Konto, bevor sie zugreifen können
freigegebenen Dateien.
Neue und vorhandene
externe Benutzer
Benutzer können Einladungen an alle Personen senden, (es sei denn, Sie Domänen einschränken wählen).
Einladungen auf Dateien zugreifen können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie die eingelöst wurde
haben, können sie von anderen Benutzern verwendet werden, zugreifen. Neue externe Benutzer werden bei
der Anmeldung zum Anzeigen des freigegebenen Elements Azure Active Directory hinzugefügt werden.
Ermöglichen der Freigabe nur für externe
Benutzer, die sich bereits in Azure Active
Directory.
Vorhandene externe
Benutzer
Benutzer können senden freigabeeinladungen auf einen externen Benutzer Azure Active Directory hinzugefügt
wurde. Einladungen auf Dateien zugreifen können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie die eingelöst
wurde haben, können sie von anderen Benutzern verwendet werden, zugreifen.
Externe Freigabe deaktivieren. Nur Personen in Ihrer
Organisation
Externe Freigabe ist nicht zulässig.

Bedingter Zugriff / Conditional Access mit OneDrive
• Der neue OneDrive Sync-Client arbeitet mit bedingten Zugriffsrichtlinien, um
sicherzustellen, dass die Synchronisierung nur mit kompatiblen Geräten erfolgt.
• Beispielsweise können Sie die Synchronisation nur für in die Domäne eingebundene
Geräte zur Verfügung stellen oder Geräte, die von der Systemverwaltung mobiler
Geräte (wie Intune) die Compliance erfüllen.
• Azure Active Directory Premium P1!

ODB Multi-Geo Support
Multi-Geo enables a single Office 365 tenant to span across multiple Office 365 datacenter geographies (geos), and
gives customers the ability to store their Exchange and OneDrive data, at-rest, on a per-user basis, in their chosen geos.
Verwalten Sie Ihre globalen Data Residency-
Anforderungen, und fördern Sie die digitale
Transformation mit benutzerspezifischen
Datenspeicherort-Kontrollen in Office 365.
Multi-Geo ist jetzt für Exchange Online und
OneDrive verfügbar.
Multi-Geo wird derzeit für Kunden
angeboten, die Office 365-Dienste für
mindestens 5.000 Benutzer abonniert

Compliance
https://admin.onedrive.com/

• Für den Unternehmenseinsatz können einzelne Konfigurationen auch per
Gruppenrichtlinie freigegeben werden, z.B. für die Netzwerkbandbreiten-Beschränkung.
• Dazu gibt es eine OneDrive.admx, mit der die Einstellungen via Group Policy definiert
werden, um z.B. die maximale Bandbreite festzulegen. Die ADM-Datei im OneDrive-
Bereitstellungspaket enthalten ist.
• Weitere Informationen finden Sie unter Administrative Einstellungen für den OneDrive
for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation.

Coming up next…
• Unterstützung für AutoPilot
• Kennwortschutz für Freigaben
• Users will be able to share a link to a file that prevents the recipient from
downloading it (they can only view on the web).
• Tenant branding of sharing emails
• Automatically upload the photos you take on your Android or iOS device to OneDrive
for Business
• Built-in scan functionality in OneDrive Mobile (Office Lens integriert)

Einführung in das SharePoint-Migrationstool
• Mit dem SharePoint-Migrationstool
(SPMT) können Sie Ihre Listen oder
Dateien von den lokalen SharePoint-
Dokumentbibliotheken oder lokalen
Dateifreigaben migrieren und sie
einfach zu SharePoint oder OneDrive in
Office 365 verschieben.
• OneDrive Admin Center:
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool

Weitere Informationen
https://products.office.com/de-de/onedrive-for-business/online-cloud-storage

Sicherheit
• https://download.microsoft.com/download/F/3/F/F3FE03A0-4A8F-4DE5-B897-
DE503CDA74D5/File%20Security%20in%20Microsoft%20SharePoint%20and%20OneDrive
%20for%20Business%20.pdf
(Oktober 2016)
• Every file in SharePoint and OneDrive is encrypted in transit (TLS 1.0, 1.1, and 1.2) between
the user’s browser, PC, Mac, or mobile device and our datacenters. All connections are
established using 2048-bit keys.
• Once the file reaches the Microsoft datacenter, the files are encrypted through two
components: BitLocker disk-level encryption and per-file encryption. BitLocker encrypts all
data on a disk. Per-file encryption goes even further by including a unique encryption key
for each file. Furthermore, every update to every file is encrypted using its own encryption
key. Before they’re stored, the keys to the encrypted files are themselves encrypted and
stored in a physically separate location.
• Every step of this encryption uses Advanced Encryption Standard (AES) with 256-bit keys
and is Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 compliant. The encrypted
content is distributed across several containers throughout the datacenter, and each
container has unique credentials.

Wichtige Links
• https://products.office.com/de-de/onedrive-for-business/online-cloud-storage
• https://docs.microsoft.com/de-de/onedrive/onedrive
• https://docs.microsoft.com/de-de/onedrive/network-utilization-planning
• https://support.office.com/de-de/onedrive
• Aktivieren von Benutzern zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-
synchronisierungsclient
• https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool
• Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von Dateien und Ordnern
• https://support.microsoft.com/de-de/help/3125202/restrictions-and-limitations-when-you-sync-files-and-folders
• Upgrade von Groove-Sync-Client auf dem OneDrive-Synchronisierungsclient
• Übergang von der vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient
• Verwalten von OneDrive-Einstellungen mithilfe von Intune
• Mithilfe von Gruppenrichtlinien zum Steuern von OneDrive synchronisierungseinstellungen für den Client

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