SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
OneDrive for Business
Kompletter Foliensatz
Sie benötigen eine Präsentation?
• skilllocation bietet Ihnen zu aktuellen Microsoft
Produkten und Technologien PowerPoint-Präsentionen
zum Download.
• Verwenden Sie diese in Ihrem Corporate Design!
• Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit!
• Und wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, melden
Sie sich bei uns: www.skilllocation.com
Inhalt
• Was ist OneDrive?
• Allgemeine Funktionen
• Pläne und Preise
• Plattenplatz
• Files on Demand
• Rechteverwaltung – Freigabe
• Client-Anforderungen
• Vergleich zu SharePoint, OneDrive (Consumer),…
• Cloud oder On-Premises oder hybrid?
• Admin Center
Was ist OneDrive?
• OneDrive ist ein gehosteter Dienst, den Sie separat oder mit
einem Office 365-Abonnement erwerben können.
• Mit OneDrive können Sie Dateien sicher abrufen, teilen und
speichern – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
• OneDrive wird pro Benutzer bereitgestellt und richtet sich an
die Anforderungen einzelner Benutzer.
• Es gibt ein kostenloses OneDrive (für Consumer, private
Nutzung) und OneDrive for Business für den
Unternehmenseinsatz.
• Mit den Microsoft-Lösungen zur Speicherung und Freigabe
können Sie Dateien finden, gemeinsam bearbeiten,
aktualisieren, von praktisch überall abrufen sowie mit internen
und externen Personen teilen.
• OneDrive for Business ist ein persönlicher Onlinespeicherplatz
in der Cloud, der Ihnen von Ihrem Unternehmen zur
Verfügung gestellt wird.
Die Namensgebung
• OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, NGSC, aber auch SkyDrive, Groove oder
SharePoint Workspaces sind Begriffe, die immer wieder (in der Historie) auftauchen
und für Verwirrung sorgen.
• Und Microsoft tut das nötigste dazu, denn sie selbst verwenden die Begriffe völlig
inkonsistent und schaffen mehr Unklarheit als eine Übersicht.
• Dann wird das Tool auch noch permanent überarbeitet und kaum zwei PCs haben die
gleiche Version.
OneDrive for Business
SharePoint MySite-URL Flow-Integration Synchronisation starten
OneDrive for Business
OneDrive
Freigabestatus
Freigeben
Weitere Funktionen
Datei-Infos
Papierkorb
OneDrive for Business & Windows Explorer
SharePoint
OneDrive for Business
OneDrive (Consumer)
Synchronisierung starten
Aus dem Portal heraus Über die Webseite
z.B. onedrive.com
Synchronisierung starten Selektive Synchronisierung
Dateien praktisch überall zur Hand
• Mit OneDrive synchronisieren Sie Ihre
Dateien automatisch mit Ihrem Desktop,
um offline arbeiten zu können.
• Arbeiten Sie von Ihrem bevorzugten Gerät,
ganz gleich, ob Windows-PC, Mac oder
Mobilgerät.
• Zeigen Sie mehr als 300 gängige
Dateitypen direkt im Browser in der
Vorschau an, zum Beispiel Adobe-Dateien
(PDF, Photoshop, Illustrator und andere),
Visio-Dateien und DICOM-Dateien für die
medizinische Bildgebung.
• Und streamen Sie HD-Videos auf Abruf –
ganz ohne zeitraubenden Download.
New File Viewers for OneDrive
To support this, we’ve continued
to invest in and improve our file
viewing technology and
currently support over 300 file
types. This enables users to get
high-fidelity previews and
thumbnail images for Adobe
formats, like Photoshop and
Illustrator, 3D files or DICOM
medical images without actually
installing the native application.
New File Viewers for OneDrive
• 3-D Modeling/Printing: 3MF, COOL, GLB, GLTF, OBJ, STL
• Apple: MOVIE, PAGES, PICT, SKETCH
• Adobe: AI, PDF, PSB, PSD
• Audio/Video Media Files: 3G2, 3GP, ASF, BMP, M2TS, M4V, MOV, MP3, MP4, MP4V, MTS, TS, WMV
• AutoCAD: DWG
• AutoDesk: FBX
• BioWare Game Engine: ERF
• Compressed File: ZIP
• Compressed File (Unix): Z
• DICOM Medical Images: DCM, DCM30, DICM, DICOM
• Finale: PLY
• HydroCAD: HCP
• Image Formats: GIF, JPEG, JPG. JPE, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PANO, PEF, PNG, SPM, TIF, TIFF, XBM, XCF
• License Key: KEY
• Log Files: LOG
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel): CSV, DIC, DOC, DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, XD, XLS, XLSB, XLSX, SLTX
• Microsoft Outlook: EML, MSG
• Microsoft Visio: VSD, VSDX
• Microsoft Windows: CUR, ICO, ICON
• Open eBook: EPUB
• OpenOffice: ODP, ODS, ODT,
• Photo: ARW, CR2, CRW, DNG
• Rich Text Format: RTF
• Text and Code: ABAP, ADA, ADP, AHK, AS, AS3, ASC, ASCX, ASM, ASP, AWK, BAS, BASH, BASH_LOGIN, BASH_LOGOUT, BASH_PROFILE, BASHRC, BAT, BIB, BSH, BUILD, BUILDER, C, C++, CAPFILE, CBK, CC,
CFC, CFM, CFML, CL, CLJ, CMAKE, CMD, COFFEE, CPP, CPT, CPY, CS, CSHTML, CSON, CSPROJ, CSS, CTP, CXX, D, DDL, DI. DIF, DIFF, DISCO, DML, DTD, DTML, EL, EMAKE, ERB, ERL, F90, F95, FS, FSI, FSSCRIPT,
FSX, GEMFILE, GEMSPEC, GITCONFIG, GO, GROOVY, GVY, H, H++, HAML, HANDLEBARS, HBS, HRL, HS, HTC, HTML, HXX, IDL, IIM, INC, INF, INI, INL, IPP, IRBRC, JADE, JAV, JAVA, JS, JSON, JSP, JSX, L, LESS,
LHS, LISP, LOG, LST, LTX, LUA, M, MAKE, MARKDN, MARKDOWN, MD, MDOWN, MKDN, ML, MLI, MLL, MLY, MM, MUD, NFO, OPML, OSASCRIPT, OUT, P, PAS, PATCH, PHP, PHP2, PHP3, PHP4, PHP5, PL,
PLIST, PM, POD, PP, PROFILE, PROPERTIES, PS, PS1, PT, PY, PYW, R, RAKE, RB, RBX, RC, RE, README, REG, REST, RESW, RESX, RHTML, RJS, RPROFILE, RPY, RSS, RST, RXML, S, SASS, SCALA, SCM, SCONSCRIPT,
SCONSTRUCT, SCRIPT, SCSS, SGML, SH, SHTML, SML, SQL, STY, TCL, TEX, TEXT, TEXTILE, TLD, TLI, TMPL, TPL, TXT, VB, VI, VIM, WSDL, XAML, XHTML, XOML, XML, XSD, XSL, XSLT, YAML, YAWS, YML, ZSH
• Web/Hypertext: HTM, HTML, Markdown, MD, URL
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/New-File-Viewers-for-
OneDrive-SharePoint-and-Teams/ba-p/189182
Selektives Synchronisieren
• Es können alle Dateien und Ordner
oder einzelne Ordner synchronisiert
werden.
• Die Synchronisierung erfolgt im
Hintergrund sobald/solange eine
Internet-Verbindung vorhanden ist.
Selektive Synchronisierung
Versionierung
• OneDrive selbst kann keine Versionierung!
• Es wird die Versionierungsfunktion von
Office/SharePoint verwendet.
Der Papierkorb und der endgültige Papierkorb
• OneDrive for Business hat einen Papierkorb ähnlich dem auf dem Windows-Desktop.
• Wenn Sie von einer Website SharePoint Elemente (einschließlich der OneDrive for Business-Dateien) löschen, werden sie in den
Papierkorb verschoben (auch als erster Papierkorb bezeichnet) und für 93 Tage, sofern nicht anders konfiguriert, gespeichert.
(OneDrive für Consumer: 30 Tage)
• Danach, bzw. wenn Sie Elemente aus dem Papierkorb löschen, werden sie an den
endgültigen Papierkorb verschoben.
• Wenn ein Element die Aufbewahrungszeit überschreitet, wird es dauerhaft gelöscht.
• Wiederherstellungen aus dem endgültigen Papierkorb können vom Site Collection Administrator durchgeführt werden.
• Daten im Papierkorb belegen Plattenplatz.
Die Daten im endgültigen Papierkorb werden
der Storage Quota nicht angerechnet.
Daten intern und extern teilen
• OneDrive ist eine einfache Lösung, um
Dateien mit Personen innerhalb und
außerhalb des Unternehmens zu teilen
und gemeinsam zu bearbeiten.
• Verfolgen Sie alle Aktivitäten, um
Änderungen stets im Blick zu behalten.
Teilen – Freigeben – Link kopieren
Rechtevergabe ist
identisch, bei
Teilen wird jedoch
direkt die
Möglichkeit
angeboten, den
Link zu versenden.
Freigabe OneDrive for Business an Live-ID externe
Einfache Freigabe und Speicherung
• Mit OneDrive können Sie Dateien über
die gewohnten Oberflächen Ihrer
Geräte – Desktop, Browser oder
Mobilgerät – praktisch überall sicher
speichern und freigeben.
• Änderungen werden automatisch in der
Cloud oder lokal mit Ihrem PC oder
Mac synchronisiert.
• So können Sie Inhalte jederzeit offline
bearbeiten oder für andere freigeben
und darauf vertrauen, dass Ihre Daten
geschützt sind.
Nahtlose Zusammenarbeit
• Dank OneDrive arbeiten Sie effizient
mit Personen innerhalb und außerhalb
des Unternehmens zusammen.
• Bearbeiten Sie Dokumente in
bekannten Desktopanwendungen wie
Word und PowerPoint gemeinsam in
Echtzeit, und sparen Sie Zeit, indem Sie
Dateien in Outlook mit nur einem Klick
anfügen und versenden.
• Die integrierten Suchwerkzeuge helfen,
schnell relevante Dateien zu finden und
andere an Ihrer Arbeit teilhaben zu
lassen.
Co-Authoring in Echtzeit
• Gleichzeitiges Bearbeiten mit
beliebig vielen Usern
• Echtzeit: ohne speichern &
aktualisieren werden Änderungen
sofort angezeigt
• Abschnitt ist gesperrt
• Interne und externe User
• In Office Online, in Office Mobile,
in Office 2016.
Dateien finden, gemeinsam erstellen und bearbeiten
• Speichern Sie Ihre Dateien nach der Arbeit
direkt auf OneDrive, damit künftige
Änderungen nahtlos online gespeichert
werden.
• Dank der engen Integration mit Office können
Sie ein gemeinsames Dokument auf einem
Gerät beginnen und auf einem anderen Gerät
fertig stellen.
• Nutzen Sie die zahlreichen Möglichkeiten, um
Inhalte zu kommentieren oder wichtige Punkte
hervorzuheben.
• Finden Sie schnell die gewünschte Datei dank
leistungsfähiger Suche und Discovery, und
gewinnen Sie intelligente Einblicke, zum
Beispiel wie viele Nutzer eine Datei aufgerufen
oder geteilt haben.
Integriert in die SharePoint Suche (auch hybrid)
• In SharePoint Online ist die
vertrauenswürdige Suche automatisch
auch mit OneDrive for Business
integriert.
Mark Davis
contoso.odsp.com.co
contoso.odsp.com.co
contoso.sharepoint.com/List/PublishedFeed/AllItems.aspx
contoso-my.sharepoint.com/…/Asia Q3 Marketing overview Bet…
contoso-my.sharepoint.com/…/Marketing Slogan Suggestions Q3.docx
contoso.odsp.com.co/…/Proposal for Humongous Insurance.docx
contoso.odsp.com.co/…/Proposal for Seattle Expansion Ad Campai…
Grenzenlose Mobilität
• Bleiben Sie immer und überall mit Ihren
Dateien und Ordnern verbunden.
• Die mobilen OneDrive-Apps für
Android™, iOS® und Windows
überzeugen mit ihrer attraktiven Office-
Oberfläche auf dem Gerät Ihrer Wahl.
• Auch unterwegs haben Sie Dateien und
Ordner auf OneDrive oder auf
SharePoint-Teamwebsites immer zur
Hand.
Zuverlässige Sicherheitsfunktionen
• Im Admin Center können Sie
Zugriffsregeln für Geräte festlegen,
Geräteberichte anzeigen und verlorene
oder gestohlene Geräte remote
zurücksetzen.
• Sie sehen, welche Dateien für wen
freigegeben wurden.
• Die In-App-Freigabe ermöglicht es
Mitarbeitern, Dateien nahtlos zu teilen
und den Zugriff gemäß den
Unternehmensrichtlinien zu
kontrollieren.
Integration in Delve
• „privat“ heißt
dabei nicht
freigegeben
• Delve arbeitet mit
Relevanz-Formeln
(Office Graph)
Integration in Outlook
• Attachments versenden
• Nur die URL wird versendet
• Verweist immer auf die aktuellste Version
Integration in Outlook
• Attachments erhalten
• Direktes Speichern in
OneDrive for Business
oder SharePoint
Vertrauliche Informationen – DLP und AIP und Compliance
• OneDrive for Business-Konten erleichtern Mitarbeitern in Ihrer Organisation die
Zusammenarbeit und das Freigeben von Dokumenten. Doch häufig haben
Compliance Officer Bedenken, dass in OneDrive for Business-Konten gespeicherte
vertrauliche Informationen versehentlich für Personen außerhalb Ihrer Organisation
freigegeben werden. Mithilfe einer DLP-Richtlinie kann dieses Risiko entschärft
werden.
• OneDrive Apps für iOS, Android und Windows (Universal App)
• Rights Management bzw. Azure Information Protection erlaubt die Verschlüsselung
der Dokumente.
• In-Situ-Speicher zur Aufbewahrung gelöschter und bearbeiteter Dokumente für die
eDiscovery.
Verification Code – Versenden von Dateien mit Zugriffscode
https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-
Blog/Introducing-a-new-secure-external-sharing-experience/bc-
p/125925
Flow for OneDrive
• Workflows direkt auf Dateien erstellen, z.B. für einen Genehmigungsprozess.
OneDrive for Business
Pläne und Preise
*Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher für berechtigende Pläne für
Abonnements mit fünf oder mehr Benutzern, andernfalls 1 TB/Benutzer.
• Eigenständige Pläne von OneDrive for Business enthalten Office Online!
• Plan 2 ist Plan 1 plus:
• Schutz vor Datenverlust (DLP)
• Integration mit Rights Management Services
• eDiscovery
• In-Situ-Speicher, um gelöschte und bearbeitete Dokumente aufzubewahren
Plattenplatz
OneDrive for Business
Funktionen
OneDrive for Business umfasst:
Dateispeicherung Mindestens 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer. Speichern Sie Dateien bis zu einer Größe von 15 GB.
Dateifreigabe Teilen Sie Dateien innerhalb und außerhalb der Organisation, und legen Sie fest, wer eine Datei anzeigen und/oder bearbeiten darf.
Desktops und Browser OneDrive bietet eine native Oberfläche für den Desktop, den Browser und den Touchscreen.
Synchronisierung Synchronisieren Sie lokale Dateien/Ordner, um sie offline auf dem Mac oder PC anzeigen und bearbeiten zu können.
Selektive
Synchronisierung
Synchronisieren Sie Dateien oder Ordner selektiv auf den Geräten Ihrer Wahl, damit sie Ihnen bei Bedarf zur Verfügung stehen. (Files
on Demand)
Mobile App Arbeiten Sie an praktisch jedem Ort mit Ihren Dateien – dank der OneDrive-App für Android, iOS und Windows.
Dateitypen Zeigen Sie mehr als 270 gängige Dateitypen in der Vorschau an, zum Beispiel Adobe-Dateien (PDF, Photoshop, Illustrator und andere),
Visio-Dateien und DICOM-Dateien für die medizinische Bildgebung. Und streamen Sie HD-Videos auf Abruf.
Office Online Erstellen und bearbeiten Sie Word-, OneNote-, PowerPoint- und Excel-Dokumente in einem Browser.
Dateien und Ordner
verwalten
Verschieben und verwalten Sie Ihre Dateien zwischen OneDrive und SharePoint.
Suche und Discover View Finden Sie relevante Dateien ganz einfach mithilfe integrierter Suchwerkzeuge.
Verhinderung von
Datenverlust (DLP) &
In-Situ-Speicher
• Nutzen Sie erweiterte DLP-Funktionen zur Erkennung, Überwachung und zum Schutz vertraulicher Informationen.
• Verwenden Sie den In-Situ-Speicher und Aufbewahrungsrichtlinien, um Dokumente vor dem Löschen und Bearbeiten für die
eDiscovery zu archivieren. Nur in Plan 2
OneDrive (Consumer)
OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in Office 365?
OneDrive for Business Plan 1 ist in folgenden Plänen enthalten:
• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business
• Office 365 Business Premium
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Enterprise E1
• SharePoint Online Plan 1
OneDrive for Business Plan 2 ist in folgenden Plänen enthalten:
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5
• Office 365 Education E5
• SharePoint Online Plan 2
OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in welchem Office 365?
https://technet.microsoft.com/library/onedrive-for-business-service-description.aspx
OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in welchem Office 365?
OneDrive for
Business
Plan 1
OneDrive for
Business
Plan 2
Office 365
ProPlus
Office 365
E1
Office 365
E3 / E5
Office 365
Business
Essentials
Office 365
Business
Premium
OneDrive for
Business
Plattenplatz
1 TB Unbegrenzter
persönlicher
Cloudspeicher*
1 TB 1 TB Unbegrenzter
persönlicher
Cloudspeicher*
1 TB 1 TB
Microsoft stellt anfänglich 1 TB/Benutzer OneDrive for Business-Speicherplatz bereit, der von Administratoren
auf 5 TB/Benutzer erhöht werden kann. Zusätzlichen Speicherplatz können Sie anfordern, indem Sie sich an den
Microsoft-Support wenden. Speicherplatz bis zu 25 TB/Benutzer wird in OneDrive for Business bereitgestellt.
Über 25 TB hinaus wird Speicherplatz als 25-TB-SharePoint-Teamwebsites für einzelne Benutzer bereitgestellt.
*Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher für berechtigende Pläne für Abonnements mit fünf oder mehr Benutzern,
andernfalls 1 TB/Benutzer.
SharePoint Online Plattenplatz
100 User Lizenzen 5000 User Lizenzen 100.000 User Lizenzen
Base tenant allocation 1 TB 1 TB 1 TB
Per user license
allocation
1 TB (100 * 10 GB) 50 TB (5000 * 10 GB)
1000 TB (100,000 * 10
GB)
Total tenant allocation 2TB 51 TB 1001 TB
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Increase-in-SharePoint-Online-storage-allocation/ba-p/187617
• This change will start rolling out on July 1, 2018 and will be completed by the end of August 2018. Once
complete, you’ll see this increased storage in your SharePoint Online admin center. If you are currently paying for
additional storage you can decrease this as needed after this change is reflected in your tenant.
• All Office 365 services that use SharePoint for content services, including Microsoft Teams and Office 365
Groups, will benefit from this substantial storage increase.
• Note this does not include SharePoint Online kiosk plans including Office 365 F1 and Microsoft 365 F1.
• As always, you can purchase additional storage if needed from within the SharePoint Online admin center on a
per-gigabyte (GB), per-month basis.
Dateigrößenbeschränkungen
• Dateien bis zu einer Größe von 15 GB.
Dateien bei Bedarf – Files on Demand
Mit OneDrive Files On-Demand können Sie:
• Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien
nur online verfügbar machen.
• Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer
lokal verfügbar sind.
• Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z.B. ob sie
freigegeben sind.
• Anzeigen von Miniaturansichten von mehr als 300
unterschiedlichen Dateitypen, auch wenn die erforderliche
Anwendung nicht installiert ist.
Dateien bei Bedarf – Files on Demand
Für OneDrive Files On-Demand ist Windows 10 Fall Creators Update (Version 16299.15 oder
höher) und der OneDrive-Build 17.3.7064.1005 oder höher erforderlich.
Dateien bei Bedarf – Files on Demand
• Neue online oder auf einem anderen Gerät
erstellte Dateien werden als "Nur online
verfügbar" angezeigt, um Speicherplatz
einzusparen.
• Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf
diesem Gerät speichern" kennzeichnen,
werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald
sie verfügbar sind auf Ihr Gerät
heruntergeladen.
Freigabe aus Usersicht
• Mit OneDrive können Sie Fotos,
Microsoft Office-Dokumente, andere
Dateien und ganze Ordner mit anderen
Personen teilen.
• Die Dateien und Ordner, die Sie in
OneDrive speichern, sind so lange
privat, bis Sie ihre Freigabe
beschließen.
• Diese Freigabe können Sie jederzeit
beenden.
Einladung erhalten
Zugriffsbenachrichtigung
• Hier versucht jemand mit dem falschen
Konto auf die Freigabe zuzugreifen.
• Der Sender wird informiert.
Falscher Account
Daten intern und extern teilen
Rechtevergabe
(OneDrive Admin Center)
Welchen OneDrive Client verwende ich?
Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient OneDrive.exe
(NGSC, Next Gen Sync Client)
1. Wenn der Text mit Groove.exe endet, verfügen Sie über
den vorherigen OneDrive for Business-
Synchronisierungsclient.
2. Wenn der Text mit SkyDrive.exe endet, verfügen Sie
über den vorherigen persönlichen OneDrive-
Synchronisierungsclient.
Wenn beide Synchronisierungsclients erforderlich sind,
können Sie beide Clients gleichzeitig ausführen.
Aktuellste Version
• Windows und Office Insider bekommen schneller und öfter neue Versionen!
Client installieren?
Am einfachsten so:
Beim ersten
Synchronisieren über
OneDrive for
Business oder
SharePoint wird der
neueste Client
heruntergeladen und
die Ordnerstruktur
im Windows Explorer
eingerichtet.
Speicherort der OneDrive Dateien
Einstellungen
Getaktete Verbindung
OneDrive vs. klassischer Dateiserver
• Keine automatische Versionierung möglich
• Kein Co-Authoring in Echtzeit (Schreibgeschütztes Öffnen)
• Keine Kategorisierung (frei definierbare Felder)
• Zugriff über alle Devices (evtl. mit VPN und Workfolder)
• Speicherplatzkosten
• Kein Sync-Client mit Files on Demand
• Freigabe für externe (und Co-Authoring)
OneDrive for Business & OneDrive & SharePoint
• OneDrive for Business unterscheidet sich von OneDrive, bei dem es sich um einen
rein privaten Speicherort handelt, der nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat.
• OneDrive for Business unterscheidet sich auch von Ihrer Office 365-Teamwebsite, die
zum Speichern von Teamdokumenten oder projektbezogenen Dokumenten
vorgesehen ist.
Das Consumer OneDrive ist derselbe Client!!!
OneDrive for Business & OneDrive mischen
Das kann dann auch so aussehen:
OneDrive for Business & SharePoint
• OneDrive for Business kann sowohl OneDrive for Business-Bibliotheken als auch SharePoint Online-Dokumentbibliotheken von
Teamwebsites synchronisieren (gleicher Client).
• Der neue OneDrive Sync-Client (OneDrive.exe) ist die empfohlene Option für Office 365-Kunden.
• Wenn Sie eine lokale SharePoint-Umgebung synchronisieren möchten oder die OneDrive-Bibliothek eines anderen Benutzers
synchronisieren möchten, sollten Sie die vorherige OneDrive for Business-Anwendung (Groove.exe) verwenden.
• Die Clients „onedrive.exe“ und „groove.exe“ können gleichzeitig ausgeführt werden.
• In den Anwendungseigenschaften können Sie sehen, welcher
Client ausgeführt wird.
• In den Einstellungen von OneDrive sehen Sie die Versionsnummer.
OneDrive for Business & SharePoint
• Der OneDrive für Business Sync Client Onedrive.exe unterstützt keine
Synchronisierung von SharePoint für lokale Daten (On-Premise).
• Wenn aus lokalen SharePoints synchronisiert werden soll, verwenden Sie die
vorherige OneDrive für Business-Anwendung (groove.exe).
• Über die Hybride Bereitstellung kann der OneDrive for Business Client integriert
werden. Siehe Folie 72.
Speicherorte für Dokumente in Office 365
SharePoint ist die beste Lösung für das
komplexere Content Management und die
Zusammenarbeit, einschließlich des
Speicherns und Verwaltens von Dateien,
Kommunikation und Intranetwebsites über
ein Team oder eine Organisation hinweg.
Dort fügen Sie Webparts für z.B. Aufgaben,
Listen, Ankündigungen oder Umfragen
hinzu.
In OneDrive for Business liegen
ausschließlich Dateien.
Speicherorte für Dokumente in Office 365
• OneDrive for Business ist für die individuelle Nutzung bei gelegentlicher Freigabe von
Dateien konzipiert. OneDrive for Business eignet sich ideal zum Speichern Ihrer
eigenen Dateien.
• Eine Office 365-Teamwebsite ist für die Freigabe von und regelmäßige
Zusammenarbeit an Dateien konzipiert. Sie eignet sich ideal zum Speichern von
Dateien mit gemeinsamem Besitz, bei dem mehrere oder alle Teammitglieder die
Dateien besitzen und daran zusammenarbeiten können.
• Sowohl OneDrive for Business als auch Teamwebsites ermöglichen Ihnen und Ihren
Mitarbeitern Zugriff von überall aus.
Empfehlungen
Speicherort Zweck Zu speichernde Elemente
OneDrive for Business
Das Speichern von Inhalten auf OneDrive for Business entspricht dem Speichern von
Dateien auf Ihrem Computer; niemand anders kann darauf problemlos zugreifen.
Es eignet sich ideal zum Speichern von Geschäftsdateien, an denen nur Sie selbst
arbeiten.
Geschäftsdateien, die andere Teammitglieder für die
Zusammenarbeit nicht benötigen oder auf die sie nicht
regelmäßig zugreifen müssen.
Office 365-Teamwebsite
Eine Office 365-Teamwebsite ist wie eine Website, die standardmäßig aber nicht
öffentlich ist; nur Personen, denen Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen,
können darauf zugreifen.
Sie eignet sich ideal für die Freigabe von und Zusammenarbeit an Dateien.
Freigegebene Dokumente, auf die alle Ihre Mitarbeiter
zugreifen und an denen sie zusammenarbeiten
können. Arbeiten Sie beispielsweise an einer
PowerPoint-Präsentation zusammen, speichern Sie
Teampläne, die jeder Mitarbeiter aktualisieren kann,
oder veröffentlichen Sie Tagesordnungen für
Besprechungen.
Unterwebsite der Office 365-
Teamwebsite
Eine Unterwebsite der Office 365-Teamwebsite ist wie ein separater Bereich auf Ihrer
Teamwebsite mit einem einzigartigen Erscheinungsbild oder eindeutigen
Zugriffsberechtigungen.
Sie eignet sich ideal für die Freigabe von und Zusammenarbeit an Dateien mit einem
Kunden oder Partner außerhalb Ihres Unternehmens.
Außerdem ist sie ideal zum Speichern von Dateien, die Sie im Hinblick auf die übrigen
Personen in Ihrem Unternehmen, die auf die Teamwebsite zugreifen können, privat
halten möchten. Sie können eine Unterwebsite so einrichten, dass nur Sie (und ggf.
eine oder zwei weitere Personen) darauf zugreifen können.
Dateien, die Sie für Personen außerhalb Ihres
Unternehmens freigeben möchten.
Dateien, die Sie im Hinblick auf andere Personen in
Ihrem Unternehmen privat halten möchten. So
könnten Sie hier beispielsweise Personal- und
Finanzdaten speichern.
Office 365-
Websitesammlungen
Speicherung und Freigabe von Dateien, wobei die Websitesammlung von Ihrer
vorhandenen Teamwebsite vollständig getrennt ist.
Eine neue Office 365-Websitesammlung hat eine eigene Adresse und eigene
Berechtigungen. Sie kann für interne oder externe Zusammenarbeit genutzt werden.
Größere Unternehmen nutzen Websitesammlungen auf die gleiche Weise, wie kleine
Unternehmen Unterwebsites nutzen.
Speichern Sie die gleichen freigegebenen
Informationen in einer Websitesammlung wie auf
einer Teamwebsite und einer Unterwebsite.
OneDrive for Business-Hybridbereitstellung
• In SharePoint Server lokal können Sie Benutzer zu OneDrive for Business in Office 365
umleiten, wenn diese OneDrive in der Navigationsleiste (SharePoint Server 2010 und
SharePoint Server 2013) oder den App-Launcher (SharePoint Server 2016)
auswählen.
• Dies wird auch OneDrive for Business-Hybridbereitstellung genannt.
• Mit diesem Feature können Sie Ihre lokale SharePoint-Farm weiter nutzen und Ihren
Benutzern gleichzeitig eine einfache Möglichkeit der Speicherung, Freigabe und
Zusammenarbeit in der Cloud mit OneDrive for Business in Office 365 bieten.
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/hybrid/configure-hybrid-onedrive-for-businessroadmap
SharePoint Hybrid and Co-Existence
• Single Sign-on provides access to
content online and on-premises
• Hybrid Search (2013 and 2016)
• OneDrive for Business
Redirection
• BCS
Garth Fort
Contoso Intranet
Garth Fort
OneDrive Admin Center in Office 365
https://admin.onedrive.com/
OneDrive Admin Center in Office 365
https://admin.onedrive.com/
OneDrive Admin Center in Office 365
Externe Freigabe für OneDrive und SharePoint
Externe Freigabe für OneDrive und SharePoint
Wenn Sie möchten: Wählen Sie diese Option aus: Für dieses Ergebnis:
Benutzern das Erstellen von Links, die keine
erfordern-Anmeldung erlauben (zuvor als
"anonymen Zugriff Links" bezeichnet)
Alle Benutzer Benutzer können Hyperlinks erstellen, die frei gemeinsam genutzt werden können. Sie können auch
auswählen, Anmeldung erforderlich ist, wenn sie Elemente freigeben.
Festlegen, dass externe Benutzer prüfen zu
können, indem Sie einen Überprüfungscode
eingeben oder durch Anmelden mit einem
Microsoft-Konto oder eine Arbeit oder Schule
Konto, bevor sie zugreifen können
freigegebenen Dateien.
Neue und vorhandene
externe Benutzer
Benutzer können Einladungen an alle Personen senden, (es sei denn, Sie Domänen einschränken wählen).
Einladungen auf Dateien zugreifen können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie die eingelöst wurde
haben, können sie von anderen Benutzern verwendet werden, zugreifen. Neue externe Benutzer werden bei
der Anmeldung zum Anzeigen des freigegebenen Elements Azure Active Directory hinzugefügt werden.
Ermöglichen der Freigabe nur für externe
Benutzer, die sich bereits in Azure Active
Directory.
Vorhandene externe
Benutzer
Benutzer können senden freigabeeinladungen auf einen externen Benutzer Azure Active Directory hinzugefügt
wurde. Einladungen auf Dateien zugreifen können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie die eingelöst
wurde haben, können sie von anderen Benutzern verwendet werden, zugreifen.
Externe Freigabe deaktivieren. Nur Personen in Ihrer
Organisation
Externe Freigabe ist nicht zulässig.
Bedingter Zugriff / Conditional Access mit OneDrive
• Der neue OneDrive Sync-Client arbeitet mit bedingten Zugriffsrichtlinien, um
sicherzustellen, dass die Synchronisierung nur mit kompatiblen Geräten erfolgt.
• Beispielsweise können Sie die Synchronisation nur für in die Domäne eingebundene
Geräte zur Verfügung stellen oder Geräte, die von der Systemverwaltung mobiler
Geräte (wie Intune) die Compliance erfüllen.
• Azure Active Directory Premium P1!
ODB Multi-Geo Support
Multi-Geo enables a single Office 365 tenant to span across multiple Office 365 datacenter geographies (geos), and
gives customers the ability to store their Exchange and OneDrive data, at-rest, on a per-user basis, in their chosen geos.
Verwalten Sie Ihre globalen Data Residency-
Anforderungen, und fördern Sie die digitale
Transformation mit benutzerspezifischen
Datenspeicherort-Kontrollen in Office 365.
Multi-Geo ist jetzt für Exchange Online und
OneDrive verfügbar.
Multi-Geo wird derzeit für Kunden
angeboten, die Office 365-Dienste für
mindestens 5.000 Benutzer abonniert
OneDrive Admin Center in Office 365
Compliance
https://admin.onedrive.com/
OneDrive Admin Center in Office 365
https://admin.onedrive.com/
OneDrive Admin Center in Office 365
• Für den Unternehmenseinsatz können einzelne Konfigurationen auch per
Gruppenrichtlinie freigegeben werden, z.B. für die Netzwerkbandbreiten-Beschränkung.
• Dazu gibt es eine OneDrive.admx, mit der die Einstellungen via Group Policy definiert
werden, um z.B. die maximale Bandbreite festzulegen. Die ADM-Datei im OneDrive-
Bereitstellungspaket enthalten ist.
• Weitere Informationen finden Sie unter Administrative Einstellungen für den OneDrive
for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation.
Reporting – Verwendung
Coming up next…
• Unterstützung für AutoPilot
• Kennwortschutz für Freigaben
• Users will be able to share a link to a file that prevents the recipient from
downloading it (they can only view on the web).
• Tenant branding of sharing emails
• Automatically upload the photos you take on your Android or iOS device to OneDrive
for Business
• Built-in scan functionality in OneDrive Mobile (Office Lens integriert)
Einführung in das SharePoint-Migrationstool
• Mit dem SharePoint-Migrationstool
(SPMT) können Sie Ihre Listen oder
Dateien von den lokalen SharePoint-
Dokumentbibliotheken oder lokalen
Dateifreigaben migrieren und sie
einfach zu SharePoint oder OneDrive in
Office 365 verschieben.
• OneDrive Admin Center:
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool
Weitere Informationen
https://products.office.com/de-de/onedrive-for-business/online-cloud-storage
Sicherheit
• https://download.microsoft.com/download/F/3/F/F3FE03A0-4A8F-4DE5-B897-
DE503CDA74D5/File%20Security%20in%20Microsoft%20SharePoint%20and%20OneDrive
%20for%20Business%20.pdf
(Oktober 2016)
• Every file in SharePoint and OneDrive is encrypted in transit (TLS 1.0, 1.1, and 1.2) between
the user’s browser, PC, Mac, or mobile device and our datacenters. All connections are
established using 2048-bit keys.
• Once the file reaches the Microsoft datacenter, the files are encrypted through two
components: BitLocker disk-level encryption and per-file encryption. BitLocker encrypts all
data on a disk. Per-file encryption goes even further by including a unique encryption key
for each file. Furthermore, every update to every file is encrypted using its own encryption
key. Before they’re stored, the keys to the encrypted files are themselves encrypted and
stored in a physically separate location.
• Every step of this encryption uses Advanced Encryption Standard (AES) with 256-bit keys
and is Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 compliant. The encrypted
content is distributed across several containers throughout the datacenter, and each
container has unique credentials.
Wichtige Links
• https://products.office.com/de-de/onedrive-for-business/online-cloud-storage
• https://docs.microsoft.com/de-de/onedrive/onedrive
• https://docs.microsoft.com/de-de/onedrive/network-utilization-planning
• https://support.office.com/de-de/onedrive
• Aktivieren von Benutzern zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-
synchronisierungsclient
• https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool
• Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von Dateien und Ordnern
• https://support.microsoft.com/de-de/help/3125202/restrictions-and-limitations-when-you-sync-files-and-folders
• Upgrade von Groove-Sync-Client auf dem OneDrive-Synchronisierungsclient
• Übergang von der vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient
• Verwalten von OneDrive-Einstellungen mithilfe von Intune
• Mithilfe von Gruppenrichtlinien zum Steuern von OneDrive synchronisierungseinstellungen für den Client
© skilllocation GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Da skilllocation auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens skilllocation dar, und skilllocation kann
die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. skilllocation SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE
AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT. Die Benutzer/innen sind verpflichtet, sich an alle anwendbaren Urheberrechtsgesetze zu halten. Nutzungsrechte siehe www.skilllocation.com.
Alle mit ® oder ™ gekennzeichneten Bezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Alle anderen Bezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen anderen Hersteller.

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz

Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große UnternehmenMicrosoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Custemotion Unternehmensberatung UG (haftungsbeschränkt)
 
SharePoint Days 2014 - Fit für Office 365
SharePoint Days 2014  - Fit für Office 365SharePoint Days 2014  - Fit für Office 365
SharePoint Days 2014 - Fit für Office 365
David Schneider
 
ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012
ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012
ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012FLorian Laumer
 
One Drive im Unterricht
One Drive im UnterrichtOne Drive im Unterricht
One Drive im Unterricht
Henning Urs
 
OneDrive Personal Fundamentals
OneDrive Personal FundamentalsOneDrive Personal Fundamentals
OneDrive Personal Fundamentals
Online Erfolg Expert / VAMC GmbH
 
Dokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-Server
Dokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-ServerDokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-Server
Dokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-Server
Jürgen Wolf
 
GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?
GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?
GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?
GWAVA
 
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste SchrittÜbersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
SDL Language Technologies
 
Web-Tools für das Studium
Web-Tools für das StudiumWeb-Tools für das Studium
Web-Tools für das Studium
University St. Gallen
 
Webtools studium
Webtools studiumWebtools studium
Webtools studium
Elsy Zollikofer
 
skilllocation Foliensatz zu Microsoft Azure
skilllocation Foliensatz zu Microsoft Azureskilllocation Foliensatz zu Microsoft Azure
skilllocation Foliensatz zu Microsoft Azure
Carola Pantenburg
 
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365David Schneider
 
Alfresco Workdesk (German)
Alfresco Workdesk (German)Alfresco Workdesk (German)
Alfresco Workdesk (German)
Alfresco Software
 
Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)
Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)
Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)
ETH-Bibliothek
 
OneDrive for Business vs Arbeitsordner
OneDrive for Business  vs ArbeitsordnerOneDrive for Business  vs Arbeitsordner
OneDrive for Business vs Arbeitsordner
Hans Brender
 
digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...
digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...
digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...
ag-digitalisierung
 
Coxon ds composer_a4_german_061614
Coxon ds composer_a4_german_061614Coxon ds composer_a4_german_061614
Coxon ds composer_a4_german_061614Mullrich1012
 
Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.
Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.
Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.Salesforce Deutschland
 
SharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die Zukunft
SharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die ZukunftSharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die Zukunft
SharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die Zukunft
David Schneider
 
Weitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdf
Weitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdfWeitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdf
Weitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdf
Falk5
 

Ähnlich wie skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz (20)

Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große UnternehmenMicrosoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
 
SharePoint Days 2014 - Fit für Office 365
SharePoint Days 2014  - Fit für Office 365SharePoint Days 2014  - Fit für Office 365
SharePoint Days 2014 - Fit für Office 365
 
ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012
ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012
ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012
 
One Drive im Unterricht
One Drive im UnterrichtOne Drive im Unterricht
One Drive im Unterricht
 
OneDrive Personal Fundamentals
OneDrive Personal FundamentalsOneDrive Personal Fundamentals
OneDrive Personal Fundamentals
 
Dokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-Server
Dokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-ServerDokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-Server
Dokumenten-Synchronisation mit eigenem Cloud-Server
 
GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?
GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?
GWAVACon 2015: Microsoft MVP - Exchange 2016, was ist neu?
 
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste SchrittÜbersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
 
Web-Tools für das Studium
Web-Tools für das StudiumWeb-Tools für das Studium
Web-Tools für das Studium
 
Webtools studium
Webtools studiumWebtools studium
Webtools studium
 
skilllocation Foliensatz zu Microsoft Azure
skilllocation Foliensatz zu Microsoft Azureskilllocation Foliensatz zu Microsoft Azure
skilllocation Foliensatz zu Microsoft Azure
 
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
 
Alfresco Workdesk (German)
Alfresco Workdesk (German)Alfresco Workdesk (German)
Alfresco Workdesk (German)
 
Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)
Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)
Schulung – iPad für Studium und Arbeit (Einsteiger)
 
OneDrive for Business vs Arbeitsordner
OneDrive for Business  vs ArbeitsordnerOneDrive for Business  vs Arbeitsordner
OneDrive for Business vs Arbeitsordner
 
digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...
digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...
digital.bewegungsarchive.de - das Digitalisierungsportal für die Archive von ...
 
Coxon ds composer_a4_german_061614
Coxon ds composer_a4_german_061614Coxon ds composer_a4_german_061614
Coxon ds composer_a4_german_061614
 
Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.
Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.
Conga - Es ist schwer, maßgeschneiderte Dokumente von Salesforce® zu erstellen.
 
SharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die Zukunft
SharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die ZukunftSharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die Zukunft
SharePointCommunity.ch SharePoint Lösungen für die Zukunft
 
Weitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdf
Weitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdfWeitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdf
Weitere Informationen zu deinem Upload hinzufügen.pdf
 

skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz

  • 2. Sie benötigen eine Präsentation? • skilllocation bietet Ihnen zu aktuellen Microsoft Produkten und Technologien PowerPoint-Präsentionen zum Download. • Verwenden Sie diese in Ihrem Corporate Design! • Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit! • Und wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, melden Sie sich bei uns: www.skilllocation.com
  • 3. Inhalt • Was ist OneDrive? • Allgemeine Funktionen • Pläne und Preise • Plattenplatz • Files on Demand • Rechteverwaltung – Freigabe • Client-Anforderungen • Vergleich zu SharePoint, OneDrive (Consumer),… • Cloud oder On-Premises oder hybrid? • Admin Center
  • 4. Was ist OneDrive? • OneDrive ist ein gehosteter Dienst, den Sie separat oder mit einem Office 365-Abonnement erwerben können. • Mit OneDrive können Sie Dateien sicher abrufen, teilen und speichern – im Büro, zu Hause oder unterwegs. • OneDrive wird pro Benutzer bereitgestellt und richtet sich an die Anforderungen einzelner Benutzer. • Es gibt ein kostenloses OneDrive (für Consumer, private Nutzung) und OneDrive for Business für den Unternehmenseinsatz. • Mit den Microsoft-Lösungen zur Speicherung und Freigabe können Sie Dateien finden, gemeinsam bearbeiten, aktualisieren, von praktisch überall abrufen sowie mit internen und externen Personen teilen. • OneDrive for Business ist ein persönlicher Onlinespeicherplatz in der Cloud, der Ihnen von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wird.
  • 5. Die Namensgebung • OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, NGSC, aber auch SkyDrive, Groove oder SharePoint Workspaces sind Begriffe, die immer wieder (in der Historie) auftauchen und für Verwirrung sorgen. • Und Microsoft tut das nötigste dazu, denn sie selbst verwenden die Begriffe völlig inkonsistent und schaffen mehr Unklarheit als eine Übersicht. • Dann wird das Tool auch noch permanent überarbeitet und kaum zwei PCs haben die gleiche Version.
  • 6. OneDrive for Business SharePoint MySite-URL Flow-Integration Synchronisation starten OneDrive for Business OneDrive Freigabestatus Freigeben Weitere Funktionen Datei-Infos Papierkorb
  • 7. OneDrive for Business & Windows Explorer SharePoint OneDrive for Business OneDrive (Consumer)
  • 8. Synchronisierung starten Aus dem Portal heraus Über die Webseite z.B. onedrive.com
  • 10. Dateien praktisch überall zur Hand • Mit OneDrive synchronisieren Sie Ihre Dateien automatisch mit Ihrem Desktop, um offline arbeiten zu können. • Arbeiten Sie von Ihrem bevorzugten Gerät, ganz gleich, ob Windows-PC, Mac oder Mobilgerät. • Zeigen Sie mehr als 300 gängige Dateitypen direkt im Browser in der Vorschau an, zum Beispiel Adobe-Dateien (PDF, Photoshop, Illustrator und andere), Visio-Dateien und DICOM-Dateien für die medizinische Bildgebung. • Und streamen Sie HD-Videos auf Abruf – ganz ohne zeitraubenden Download.
  • 11. New File Viewers for OneDrive To support this, we’ve continued to invest in and improve our file viewing technology and currently support over 300 file types. This enables users to get high-fidelity previews and thumbnail images for Adobe formats, like Photoshop and Illustrator, 3D files or DICOM medical images without actually installing the native application.
  • 12. New File Viewers for OneDrive • 3-D Modeling/Printing: 3MF, COOL, GLB, GLTF, OBJ, STL • Apple: MOVIE, PAGES, PICT, SKETCH • Adobe: AI, PDF, PSB, PSD • Audio/Video Media Files: 3G2, 3GP, ASF, BMP, M2TS, M4V, MOV, MP3, MP4, MP4V, MTS, TS, WMV • AutoCAD: DWG • AutoDesk: FBX • BioWare Game Engine: ERF • Compressed File: ZIP • Compressed File (Unix): Z • DICOM Medical Images: DCM, DCM30, DICM, DICOM • Finale: PLY • HydroCAD: HCP • Image Formats: GIF, JPEG, JPG. JPE, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PANO, PEF, PNG, SPM, TIF, TIFF, XBM, XCF • License Key: KEY • Log Files: LOG • Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel): CSV, DIC, DOC, DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, XD, XLS, XLSB, XLSX, SLTX • Microsoft Outlook: EML, MSG • Microsoft Visio: VSD, VSDX • Microsoft Windows: CUR, ICO, ICON • Open eBook: EPUB • OpenOffice: ODP, ODS, ODT, • Photo: ARW, CR2, CRW, DNG • Rich Text Format: RTF • Text and Code: ABAP, ADA, ADP, AHK, AS, AS3, ASC, ASCX, ASM, ASP, AWK, BAS, BASH, BASH_LOGIN, BASH_LOGOUT, BASH_PROFILE, BASHRC, BAT, BIB, BSH, BUILD, BUILDER, C, C++, CAPFILE, CBK, CC, CFC, CFM, CFML, CL, CLJ, CMAKE, CMD, COFFEE, CPP, CPT, CPY, CS, CSHTML, CSON, CSPROJ, CSS, CTP, CXX, D, DDL, DI. DIF, DIFF, DISCO, DML, DTD, DTML, EL, EMAKE, ERB, ERL, F90, F95, FS, FSI, FSSCRIPT, FSX, GEMFILE, GEMSPEC, GITCONFIG, GO, GROOVY, GVY, H, H++, HAML, HANDLEBARS, HBS, HRL, HS, HTC, HTML, HXX, IDL, IIM, INC, INF, INI, INL, IPP, IRBRC, JADE, JAV, JAVA, JS, JSON, JSP, JSX, L, LESS, LHS, LISP, LOG, LST, LTX, LUA, M, MAKE, MARKDN, MARKDOWN, MD, MDOWN, MKDN, ML, MLI, MLL, MLY, MM, MUD, NFO, OPML, OSASCRIPT, OUT, P, PAS, PATCH, PHP, PHP2, PHP3, PHP4, PHP5, PL, PLIST, PM, POD, PP, PROFILE, PROPERTIES, PS, PS1, PT, PY, PYW, R, RAKE, RB, RBX, RC, RE, README, REG, REST, RESW, RESX, RHTML, RJS, RPROFILE, RPY, RSS, RST, RXML, S, SASS, SCALA, SCM, SCONSCRIPT, SCONSTRUCT, SCRIPT, SCSS, SGML, SH, SHTML, SML, SQL, STY, TCL, TEX, TEXT, TEXTILE, TLD, TLI, TMPL, TPL, TXT, VB, VI, VIM, WSDL, XAML, XHTML, XOML, XML, XSD, XSL, XSLT, YAML, YAWS, YML, ZSH • Web/Hypertext: HTM, HTML, Markdown, MD, URL https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/New-File-Viewers-for- OneDrive-SharePoint-and-Teams/ba-p/189182
  • 13. Selektives Synchronisieren • Es können alle Dateien und Ordner oder einzelne Ordner synchronisiert werden. • Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund sobald/solange eine Internet-Verbindung vorhanden ist. Selektive Synchronisierung
  • 14. Versionierung • OneDrive selbst kann keine Versionierung! • Es wird die Versionierungsfunktion von Office/SharePoint verwendet.
  • 15. Der Papierkorb und der endgültige Papierkorb • OneDrive for Business hat einen Papierkorb ähnlich dem auf dem Windows-Desktop. • Wenn Sie von einer Website SharePoint Elemente (einschließlich der OneDrive for Business-Dateien) löschen, werden sie in den Papierkorb verschoben (auch als erster Papierkorb bezeichnet) und für 93 Tage, sofern nicht anders konfiguriert, gespeichert. (OneDrive für Consumer: 30 Tage) • Danach, bzw. wenn Sie Elemente aus dem Papierkorb löschen, werden sie an den endgültigen Papierkorb verschoben. • Wenn ein Element die Aufbewahrungszeit überschreitet, wird es dauerhaft gelöscht. • Wiederherstellungen aus dem endgültigen Papierkorb können vom Site Collection Administrator durchgeführt werden. • Daten im Papierkorb belegen Plattenplatz. Die Daten im endgültigen Papierkorb werden der Storage Quota nicht angerechnet.
  • 16. Daten intern und extern teilen • OneDrive ist eine einfache Lösung, um Dateien mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. • Verfolgen Sie alle Aktivitäten, um Änderungen stets im Blick zu behalten.
  • 17. Teilen – Freigeben – Link kopieren Rechtevergabe ist identisch, bei Teilen wird jedoch direkt die Möglichkeit angeboten, den Link zu versenden.
  • 18. Freigabe OneDrive for Business an Live-ID externe
  • 19. Einfache Freigabe und Speicherung • Mit OneDrive können Sie Dateien über die gewohnten Oberflächen Ihrer Geräte – Desktop, Browser oder Mobilgerät – praktisch überall sicher speichern und freigeben. • Änderungen werden automatisch in der Cloud oder lokal mit Ihrem PC oder Mac synchronisiert. • So können Sie Inhalte jederzeit offline bearbeiten oder für andere freigeben und darauf vertrauen, dass Ihre Daten geschützt sind.
  • 20. Nahtlose Zusammenarbeit • Dank OneDrive arbeiten Sie effizient mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. • Bearbeiten Sie Dokumente in bekannten Desktopanwendungen wie Word und PowerPoint gemeinsam in Echtzeit, und sparen Sie Zeit, indem Sie Dateien in Outlook mit nur einem Klick anfügen und versenden. • Die integrierten Suchwerkzeuge helfen, schnell relevante Dateien zu finden und andere an Ihrer Arbeit teilhaben zu lassen.
  • 21. Co-Authoring in Echtzeit • Gleichzeitiges Bearbeiten mit beliebig vielen Usern • Echtzeit: ohne speichern & aktualisieren werden Änderungen sofort angezeigt • Abschnitt ist gesperrt • Interne und externe User • In Office Online, in Office Mobile, in Office 2016.
  • 22. Dateien finden, gemeinsam erstellen und bearbeiten • Speichern Sie Ihre Dateien nach der Arbeit direkt auf OneDrive, damit künftige Änderungen nahtlos online gespeichert werden. • Dank der engen Integration mit Office können Sie ein gemeinsames Dokument auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen Gerät fertig stellen. • Nutzen Sie die zahlreichen Möglichkeiten, um Inhalte zu kommentieren oder wichtige Punkte hervorzuheben. • Finden Sie schnell die gewünschte Datei dank leistungsfähiger Suche und Discovery, und gewinnen Sie intelligente Einblicke, zum Beispiel wie viele Nutzer eine Datei aufgerufen oder geteilt haben.
  • 23. Integriert in die SharePoint Suche (auch hybrid) • In SharePoint Online ist die vertrauenswürdige Suche automatisch auch mit OneDrive for Business integriert. Mark Davis contoso.odsp.com.co contoso.odsp.com.co contoso.sharepoint.com/List/PublishedFeed/AllItems.aspx contoso-my.sharepoint.com/…/Asia Q3 Marketing overview Bet… contoso-my.sharepoint.com/…/Marketing Slogan Suggestions Q3.docx contoso.odsp.com.co/…/Proposal for Humongous Insurance.docx contoso.odsp.com.co/…/Proposal for Seattle Expansion Ad Campai…
  • 24. Grenzenlose Mobilität • Bleiben Sie immer und überall mit Ihren Dateien und Ordnern verbunden. • Die mobilen OneDrive-Apps für Android™, iOS® und Windows überzeugen mit ihrer attraktiven Office- Oberfläche auf dem Gerät Ihrer Wahl. • Auch unterwegs haben Sie Dateien und Ordner auf OneDrive oder auf SharePoint-Teamwebsites immer zur Hand.
  • 25. Zuverlässige Sicherheitsfunktionen • Im Admin Center können Sie Zugriffsregeln für Geräte festlegen, Geräteberichte anzeigen und verlorene oder gestohlene Geräte remote zurücksetzen. • Sie sehen, welche Dateien für wen freigegeben wurden. • Die In-App-Freigabe ermöglicht es Mitarbeitern, Dateien nahtlos zu teilen und den Zugriff gemäß den Unternehmensrichtlinien zu kontrollieren.
  • 26. Integration in Delve • „privat“ heißt dabei nicht freigegeben • Delve arbeitet mit Relevanz-Formeln (Office Graph)
  • 27. Integration in Outlook • Attachments versenden • Nur die URL wird versendet • Verweist immer auf die aktuellste Version
  • 28. Integration in Outlook • Attachments erhalten • Direktes Speichern in OneDrive for Business oder SharePoint
  • 29. Vertrauliche Informationen – DLP und AIP und Compliance • OneDrive for Business-Konten erleichtern Mitarbeitern in Ihrer Organisation die Zusammenarbeit und das Freigeben von Dokumenten. Doch häufig haben Compliance Officer Bedenken, dass in OneDrive for Business-Konten gespeicherte vertrauliche Informationen versehentlich für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden. Mithilfe einer DLP-Richtlinie kann dieses Risiko entschärft werden. • OneDrive Apps für iOS, Android und Windows (Universal App) • Rights Management bzw. Azure Information Protection erlaubt die Verschlüsselung der Dokumente. • In-Situ-Speicher zur Aufbewahrung gelöschter und bearbeiteter Dokumente für die eDiscovery.
  • 30. Verification Code – Versenden von Dateien mit Zugriffscode https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive- Blog/Introducing-a-new-secure-external-sharing-experience/bc- p/125925
  • 31. Flow for OneDrive • Workflows direkt auf Dateien erstellen, z.B. für einen Genehmigungsprozess.
  • 32. OneDrive for Business Pläne und Preise *Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher für berechtigende Pläne für Abonnements mit fünf oder mehr Benutzern, andernfalls 1 TB/Benutzer. • Eigenständige Pläne von OneDrive for Business enthalten Office Online! • Plan 2 ist Plan 1 plus: • Schutz vor Datenverlust (DLP) • Integration mit Rights Management Services • eDiscovery • In-Situ-Speicher, um gelöschte und bearbeitete Dokumente aufzubewahren Plattenplatz
  • 33. OneDrive for Business Funktionen OneDrive for Business umfasst: Dateispeicherung Mindestens 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer. Speichern Sie Dateien bis zu einer Größe von 15 GB. Dateifreigabe Teilen Sie Dateien innerhalb und außerhalb der Organisation, und legen Sie fest, wer eine Datei anzeigen und/oder bearbeiten darf. Desktops und Browser OneDrive bietet eine native Oberfläche für den Desktop, den Browser und den Touchscreen. Synchronisierung Synchronisieren Sie lokale Dateien/Ordner, um sie offline auf dem Mac oder PC anzeigen und bearbeiten zu können. Selektive Synchronisierung Synchronisieren Sie Dateien oder Ordner selektiv auf den Geräten Ihrer Wahl, damit sie Ihnen bei Bedarf zur Verfügung stehen. (Files on Demand) Mobile App Arbeiten Sie an praktisch jedem Ort mit Ihren Dateien – dank der OneDrive-App für Android, iOS und Windows. Dateitypen Zeigen Sie mehr als 270 gängige Dateitypen in der Vorschau an, zum Beispiel Adobe-Dateien (PDF, Photoshop, Illustrator und andere), Visio-Dateien und DICOM-Dateien für die medizinische Bildgebung. Und streamen Sie HD-Videos auf Abruf. Office Online Erstellen und bearbeiten Sie Word-, OneNote-, PowerPoint- und Excel-Dokumente in einem Browser. Dateien und Ordner verwalten Verschieben und verwalten Sie Ihre Dateien zwischen OneDrive und SharePoint. Suche und Discover View Finden Sie relevante Dateien ganz einfach mithilfe integrierter Suchwerkzeuge. Verhinderung von Datenverlust (DLP) & In-Situ-Speicher • Nutzen Sie erweiterte DLP-Funktionen zur Erkennung, Überwachung und zum Schutz vertraulicher Informationen. • Verwenden Sie den In-Situ-Speicher und Aufbewahrungsrichtlinien, um Dokumente vor dem Löschen und Bearbeiten für die eDiscovery zu archivieren. Nur in Plan 2
  • 35. OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in Office 365? OneDrive for Business Plan 1 ist in folgenden Plänen enthalten: • Office 365 Business Essentials • Office 365 Business • Office 365 Business Premium • Office 365 ProPlus • Office 365 Enterprise E1 • SharePoint Online Plan 1 OneDrive for Business Plan 2 ist in folgenden Plänen enthalten: • Office 365 Enterprise E3 • Office 365 Enterprise E5 • Office 365 Education E5 • SharePoint Online Plan 2
  • 36. OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in welchem Office 365? https://technet.microsoft.com/library/onedrive-for-business-service-description.aspx
  • 37. OneDrive for Business Plan 1 oder 2 in welchem Office 365? OneDrive for Business Plan 1 OneDrive for Business Plan 2 Office 365 ProPlus Office 365 E1 Office 365 E3 / E5 Office 365 Business Essentials Office 365 Business Premium OneDrive for Business Plattenplatz 1 TB Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher* 1 TB 1 TB Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher* 1 TB 1 TB Microsoft stellt anfänglich 1 TB/Benutzer OneDrive for Business-Speicherplatz bereit, der von Administratoren auf 5 TB/Benutzer erhöht werden kann. Zusätzlichen Speicherplatz können Sie anfordern, indem Sie sich an den Microsoft-Support wenden. Speicherplatz bis zu 25 TB/Benutzer wird in OneDrive for Business bereitgestellt. Über 25 TB hinaus wird Speicherplatz als 25-TB-SharePoint-Teamwebsites für einzelne Benutzer bereitgestellt. *Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher für berechtigende Pläne für Abonnements mit fünf oder mehr Benutzern, andernfalls 1 TB/Benutzer.
  • 38. SharePoint Online Plattenplatz 100 User Lizenzen 5000 User Lizenzen 100.000 User Lizenzen Base tenant allocation 1 TB 1 TB 1 TB Per user license allocation 1 TB (100 * 10 GB) 50 TB (5000 * 10 GB) 1000 TB (100,000 * 10 GB) Total tenant allocation 2TB 51 TB 1001 TB https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Increase-in-SharePoint-Online-storage-allocation/ba-p/187617 • This change will start rolling out on July 1, 2018 and will be completed by the end of August 2018. Once complete, you’ll see this increased storage in your SharePoint Online admin center. If you are currently paying for additional storage you can decrease this as needed after this change is reflected in your tenant. • All Office 365 services that use SharePoint for content services, including Microsoft Teams and Office 365 Groups, will benefit from this substantial storage increase. • Note this does not include SharePoint Online kiosk plans including Office 365 F1 and Microsoft 365 F1. • As always, you can purchase additional storage if needed from within the SharePoint Online admin center on a per-gigabyte (GB), per-month basis.
  • 39. Dateigrößenbeschränkungen • Dateien bis zu einer Größe von 15 GB.
  • 40. Dateien bei Bedarf – Files on Demand Mit OneDrive Files On-Demand können Sie: • Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen. • Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer lokal verfügbar sind. • Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z.B. ob sie freigegeben sind. • Anzeigen von Miniaturansichten von mehr als 300 unterschiedlichen Dateitypen, auch wenn die erforderliche Anwendung nicht installiert ist.
  • 41. Dateien bei Bedarf – Files on Demand Für OneDrive Files On-Demand ist Windows 10 Fall Creators Update (Version 16299.15 oder höher) und der OneDrive-Build 17.3.7064.1005 oder höher erforderlich.
  • 42. Dateien bei Bedarf – Files on Demand • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als "Nur online verfügbar" angezeigt, um Speicherplatz einzusparen. • Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.
  • 43. Freigabe aus Usersicht • Mit OneDrive können Sie Fotos, Microsoft Office-Dokumente, andere Dateien und ganze Ordner mit anderen Personen teilen. • Die Dateien und Ordner, die Sie in OneDrive speichern, sind so lange privat, bis Sie ihre Freigabe beschließen. • Diese Freigabe können Sie jederzeit beenden.
  • 45. Zugriffsbenachrichtigung • Hier versucht jemand mit dem falschen Konto auf die Freigabe zuzugreifen. • Der Sender wird informiert. Falscher Account
  • 46. Daten intern und extern teilen Rechtevergabe (OneDrive Admin Center)
  • 47. Welchen OneDrive Client verwende ich?
  • 48. Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient OneDrive.exe (NGSC, Next Gen Sync Client) 1. Wenn der Text mit Groove.exe endet, verfügen Sie über den vorherigen OneDrive for Business- Synchronisierungsclient. 2. Wenn der Text mit SkyDrive.exe endet, verfügen Sie über den vorherigen persönlichen OneDrive- Synchronisierungsclient. Wenn beide Synchronisierungsclients erforderlich sind, können Sie beide Clients gleichzeitig ausführen.
  • 49. Aktuellste Version • Windows und Office Insider bekommen schneller und öfter neue Versionen!
  • 50. Client installieren? Am einfachsten so: Beim ersten Synchronisieren über OneDrive for Business oder SharePoint wird der neueste Client heruntergeladen und die Ordnerstruktur im Windows Explorer eingerichtet.
  • 54. OneDrive vs. klassischer Dateiserver • Keine automatische Versionierung möglich • Kein Co-Authoring in Echtzeit (Schreibgeschütztes Öffnen) • Keine Kategorisierung (frei definierbare Felder) • Zugriff über alle Devices (evtl. mit VPN und Workfolder) • Speicherplatzkosten • Kein Sync-Client mit Files on Demand • Freigabe für externe (und Co-Authoring)
  • 55. OneDrive for Business & OneDrive & SharePoint • OneDrive for Business unterscheidet sich von OneDrive, bei dem es sich um einen rein privaten Speicherort handelt, der nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat. • OneDrive for Business unterscheidet sich auch von Ihrer Office 365-Teamwebsite, die zum Speichern von Teamdokumenten oder projektbezogenen Dokumenten vorgesehen ist.
  • 56. Das Consumer OneDrive ist derselbe Client!!!
  • 57. OneDrive for Business & OneDrive mischen Das kann dann auch so aussehen:
  • 58. OneDrive for Business & SharePoint • OneDrive for Business kann sowohl OneDrive for Business-Bibliotheken als auch SharePoint Online-Dokumentbibliotheken von Teamwebsites synchronisieren (gleicher Client). • Der neue OneDrive Sync-Client (OneDrive.exe) ist die empfohlene Option für Office 365-Kunden. • Wenn Sie eine lokale SharePoint-Umgebung synchronisieren möchten oder die OneDrive-Bibliothek eines anderen Benutzers synchronisieren möchten, sollten Sie die vorherige OneDrive for Business-Anwendung (Groove.exe) verwenden. • Die Clients „onedrive.exe“ und „groove.exe“ können gleichzeitig ausgeführt werden. • In den Anwendungseigenschaften können Sie sehen, welcher Client ausgeführt wird. • In den Einstellungen von OneDrive sehen Sie die Versionsnummer.
  • 59. OneDrive for Business & SharePoint • Der OneDrive für Business Sync Client Onedrive.exe unterstützt keine Synchronisierung von SharePoint für lokale Daten (On-Premise). • Wenn aus lokalen SharePoints synchronisiert werden soll, verwenden Sie die vorherige OneDrive für Business-Anwendung (groove.exe). • Über die Hybride Bereitstellung kann der OneDrive for Business Client integriert werden. Siehe Folie 72.
  • 60. Speicherorte für Dokumente in Office 365 SharePoint ist die beste Lösung für das komplexere Content Management und die Zusammenarbeit, einschließlich des Speicherns und Verwaltens von Dateien, Kommunikation und Intranetwebsites über ein Team oder eine Organisation hinweg. Dort fügen Sie Webparts für z.B. Aufgaben, Listen, Ankündigungen oder Umfragen hinzu. In OneDrive for Business liegen ausschließlich Dateien.
  • 61. Speicherorte für Dokumente in Office 365 • OneDrive for Business ist für die individuelle Nutzung bei gelegentlicher Freigabe von Dateien konzipiert. OneDrive for Business eignet sich ideal zum Speichern Ihrer eigenen Dateien. • Eine Office 365-Teamwebsite ist für die Freigabe von und regelmäßige Zusammenarbeit an Dateien konzipiert. Sie eignet sich ideal zum Speichern von Dateien mit gemeinsamem Besitz, bei dem mehrere oder alle Teammitglieder die Dateien besitzen und daran zusammenarbeiten können. • Sowohl OneDrive for Business als auch Teamwebsites ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zugriff von überall aus.
  • 62. Empfehlungen Speicherort Zweck Zu speichernde Elemente OneDrive for Business Das Speichern von Inhalten auf OneDrive for Business entspricht dem Speichern von Dateien auf Ihrem Computer; niemand anders kann darauf problemlos zugreifen. Es eignet sich ideal zum Speichern von Geschäftsdateien, an denen nur Sie selbst arbeiten. Geschäftsdateien, die andere Teammitglieder für die Zusammenarbeit nicht benötigen oder auf die sie nicht regelmäßig zugreifen müssen. Office 365-Teamwebsite Eine Office 365-Teamwebsite ist wie eine Website, die standardmäßig aber nicht öffentlich ist; nur Personen, denen Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen, können darauf zugreifen. Sie eignet sich ideal für die Freigabe von und Zusammenarbeit an Dateien. Freigegebene Dokumente, auf die alle Ihre Mitarbeiter zugreifen und an denen sie zusammenarbeiten können. Arbeiten Sie beispielsweise an einer PowerPoint-Präsentation zusammen, speichern Sie Teampläne, die jeder Mitarbeiter aktualisieren kann, oder veröffentlichen Sie Tagesordnungen für Besprechungen. Unterwebsite der Office 365- Teamwebsite Eine Unterwebsite der Office 365-Teamwebsite ist wie ein separater Bereich auf Ihrer Teamwebsite mit einem einzigartigen Erscheinungsbild oder eindeutigen Zugriffsberechtigungen. Sie eignet sich ideal für die Freigabe von und Zusammenarbeit an Dateien mit einem Kunden oder Partner außerhalb Ihres Unternehmens. Außerdem ist sie ideal zum Speichern von Dateien, die Sie im Hinblick auf die übrigen Personen in Ihrem Unternehmen, die auf die Teamwebsite zugreifen können, privat halten möchten. Sie können eine Unterwebsite so einrichten, dass nur Sie (und ggf. eine oder zwei weitere Personen) darauf zugreifen können. Dateien, die Sie für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben möchten. Dateien, die Sie im Hinblick auf andere Personen in Ihrem Unternehmen privat halten möchten. So könnten Sie hier beispielsweise Personal- und Finanzdaten speichern. Office 365- Websitesammlungen Speicherung und Freigabe von Dateien, wobei die Websitesammlung von Ihrer vorhandenen Teamwebsite vollständig getrennt ist. Eine neue Office 365-Websitesammlung hat eine eigene Adresse und eigene Berechtigungen. Sie kann für interne oder externe Zusammenarbeit genutzt werden. Größere Unternehmen nutzen Websitesammlungen auf die gleiche Weise, wie kleine Unternehmen Unterwebsites nutzen. Speichern Sie die gleichen freigegebenen Informationen in einer Websitesammlung wie auf einer Teamwebsite und einer Unterwebsite.
  • 63. OneDrive for Business-Hybridbereitstellung • In SharePoint Server lokal können Sie Benutzer zu OneDrive for Business in Office 365 umleiten, wenn diese OneDrive in der Navigationsleiste (SharePoint Server 2010 und SharePoint Server 2013) oder den App-Launcher (SharePoint Server 2016) auswählen. • Dies wird auch OneDrive for Business-Hybridbereitstellung genannt. • Mit diesem Feature können Sie Ihre lokale SharePoint-Farm weiter nutzen und Ihren Benutzern gleichzeitig eine einfache Möglichkeit der Speicherung, Freigabe und Zusammenarbeit in der Cloud mit OneDrive for Business in Office 365 bieten. https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/hybrid/configure-hybrid-onedrive-for-businessroadmap
  • 64. SharePoint Hybrid and Co-Existence • Single Sign-on provides access to content online and on-premises • Hybrid Search (2013 and 2016) • OneDrive for Business Redirection • BCS
  • 67. OneDrive Admin Center in Office 365 https://admin.onedrive.com/
  • 68. OneDrive Admin Center in Office 365 https://admin.onedrive.com/
  • 69. OneDrive Admin Center in Office 365 Externe Freigabe für OneDrive und SharePoint
  • 70. Externe Freigabe für OneDrive und SharePoint Wenn Sie möchten: Wählen Sie diese Option aus: Für dieses Ergebnis: Benutzern das Erstellen von Links, die keine erfordern-Anmeldung erlauben (zuvor als "anonymen Zugriff Links" bezeichnet) Alle Benutzer Benutzer können Hyperlinks erstellen, die frei gemeinsam genutzt werden können. Sie können auch auswählen, Anmeldung erforderlich ist, wenn sie Elemente freigeben. Festlegen, dass externe Benutzer prüfen zu können, indem Sie einen Überprüfungscode eingeben oder durch Anmelden mit einem Microsoft-Konto oder eine Arbeit oder Schule Konto, bevor sie zugreifen können freigegebenen Dateien. Neue und vorhandene externe Benutzer Benutzer können Einladungen an alle Personen senden, (es sei denn, Sie Domänen einschränken wählen). Einladungen auf Dateien zugreifen können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie die eingelöst wurde haben, können sie von anderen Benutzern verwendet werden, zugreifen. Neue externe Benutzer werden bei der Anmeldung zum Anzeigen des freigegebenen Elements Azure Active Directory hinzugefügt werden. Ermöglichen der Freigabe nur für externe Benutzer, die sich bereits in Azure Active Directory. Vorhandene externe Benutzer Benutzer können senden freigabeeinladungen auf einen externen Benutzer Azure Active Directory hinzugefügt wurde. Einladungen auf Dateien zugreifen können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie die eingelöst wurde haben, können sie von anderen Benutzern verwendet werden, zugreifen. Externe Freigabe deaktivieren. Nur Personen in Ihrer Organisation Externe Freigabe ist nicht zulässig.
  • 71. Bedingter Zugriff / Conditional Access mit OneDrive • Der neue OneDrive Sync-Client arbeitet mit bedingten Zugriffsrichtlinien, um sicherzustellen, dass die Synchronisierung nur mit kompatiblen Geräten erfolgt. • Beispielsweise können Sie die Synchronisation nur für in die Domäne eingebundene Geräte zur Verfügung stellen oder Geräte, die von der Systemverwaltung mobiler Geräte (wie Intune) die Compliance erfüllen. • Azure Active Directory Premium P1!
  • 72. ODB Multi-Geo Support Multi-Geo enables a single Office 365 tenant to span across multiple Office 365 datacenter geographies (geos), and gives customers the ability to store their Exchange and OneDrive data, at-rest, on a per-user basis, in their chosen geos. Verwalten Sie Ihre globalen Data Residency- Anforderungen, und fördern Sie die digitale Transformation mit benutzerspezifischen Datenspeicherort-Kontrollen in Office 365. Multi-Geo ist jetzt für Exchange Online und OneDrive verfügbar. Multi-Geo wird derzeit für Kunden angeboten, die Office 365-Dienste für mindestens 5.000 Benutzer abonniert
  • 73. OneDrive Admin Center in Office 365 Compliance https://admin.onedrive.com/
  • 74. OneDrive Admin Center in Office 365 https://admin.onedrive.com/
  • 75. OneDrive Admin Center in Office 365 • Für den Unternehmenseinsatz können einzelne Konfigurationen auch per Gruppenrichtlinie freigegeben werden, z.B. für die Netzwerkbandbreiten-Beschränkung. • Dazu gibt es eine OneDrive.admx, mit der die Einstellungen via Group Policy definiert werden, um z.B. die maximale Bandbreite festzulegen. Die ADM-Datei im OneDrive- Bereitstellungspaket enthalten ist. • Weitere Informationen finden Sie unter Administrative Einstellungen für den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation.
  • 77. Coming up next… • Unterstützung für AutoPilot • Kennwortschutz für Freigaben • Users will be able to share a link to a file that prevents the recipient from downloading it (they can only view on the web). • Tenant branding of sharing emails • Automatically upload the photos you take on your Android or iOS device to OneDrive for Business • Built-in scan functionality in OneDrive Mobile (Office Lens integriert)
  • 78. Einführung in das SharePoint-Migrationstool • Mit dem SharePoint-Migrationstool (SPMT) können Sie Ihre Listen oder Dateien von den lokalen SharePoint- Dokumentbibliotheken oder lokalen Dateifreigaben migrieren und sie einfach zu SharePoint oder OneDrive in Office 365 verschieben. • OneDrive Admin Center: https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool
  • 80. Sicherheit • https://download.microsoft.com/download/F/3/F/F3FE03A0-4A8F-4DE5-B897- DE503CDA74D5/File%20Security%20in%20Microsoft%20SharePoint%20and%20OneDrive %20for%20Business%20.pdf (Oktober 2016) • Every file in SharePoint and OneDrive is encrypted in transit (TLS 1.0, 1.1, and 1.2) between the user’s browser, PC, Mac, or mobile device and our datacenters. All connections are established using 2048-bit keys. • Once the file reaches the Microsoft datacenter, the files are encrypted through two components: BitLocker disk-level encryption and per-file encryption. BitLocker encrypts all data on a disk. Per-file encryption goes even further by including a unique encryption key for each file. Furthermore, every update to every file is encrypted using its own encryption key. Before they’re stored, the keys to the encrypted files are themselves encrypted and stored in a physically separate location. • Every step of this encryption uses Advanced Encryption Standard (AES) with 256-bit keys and is Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 compliant. The encrypted content is distributed across several containers throughout the datacenter, and each container has unique credentials.
  • 81. Wichtige Links • https://products.office.com/de-de/onedrive-for-business/online-cloud-storage • https://docs.microsoft.com/de-de/onedrive/onedrive • https://docs.microsoft.com/de-de/onedrive/network-utilization-planning • https://support.office.com/de-de/onedrive • Aktivieren von Benutzern zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive- synchronisierungsclient • https://docs.microsoft.com/de-de/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool • Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von Dateien und Ordnern • https://support.microsoft.com/de-de/help/3125202/restrictions-and-limitations-when-you-sync-files-and-folders • Upgrade von Groove-Sync-Client auf dem OneDrive-Synchronisierungsclient • Übergang von der vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient • Verwalten von OneDrive-Einstellungen mithilfe von Intune • Mithilfe von Gruppenrichtlinien zum Steuern von OneDrive synchronisierungseinstellungen für den Client
  • 82. © skilllocation GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Da skilllocation auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens skilllocation dar, und skilllocation kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. skilllocation SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT. Die Benutzer/innen sind verpflichtet, sich an alle anwendbaren Urheberrechtsgesetze zu halten. Nutzungsrechte siehe www.skilllocation.com. Alle mit ® oder ™ gekennzeichneten Bezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Bezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen anderen Hersteller.

Hinweis der Redaktion

  1. [auf den App Launcher klicken]
  2. Der App Launcher ist eine vertraute Funktion von Office und wurde jetzt auf SharePoint Server 2016 erweitert. Der App Launcher bietet einen zentralen Ort, um neue Apps zu entdecken und zwischen SharePoint On-Premise und Office 365 zu navigieren. Der erweiterbare hybride App Launcher wurde entwickelt, um Ihnen den Zugriff auf Ihre Office 365-Apps und -Dienste direkt aus SharePoint Server 2016 Beta 2 zu ermöglichen. Der erweiterbare App Launcher wird aktiviert, wenn hybride Teamwebsites und/oder OneDrive for Business eingerichtet werden. Sobald Sie diese Funktion aktiviert haben, sehen Sie in Ihrem SharePoint Server 2016 Beta 2 App Launcher sämtliche Office 365 Delve- und Video-Apps sowie Ihre benutzerdefinierten Office 365-Kacheln. [Sites auswählen]
  3. https://products.office.com/de-de/business/multi-geo-capabilities