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Testflug in die Cloud mit Office 365
Ist Ihr Unternehmen reisefertig?
Wallisellen, 25. Januar 2012           Claudia Lienert & Markus Bühler
Unic – Testflug in die Cloud

Welcome

Unic ist…




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Unic – Testflug in die Cloud

Office 365 - Eckdaten




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Unic – Testflug in die Cloud

Office 365 – SharePoint Online & Lync Online



      •    Flexibles Dienstangebot, Zahlweise nach Nutzung, pro Benutzerlizenz            •   My Sites zur Verwaltung und Freigabe von Dokumenten
      •    Alle Office-Funktionen und Dienstintegration mit Microsoft Office 365          •   Verbesserte Team- und Projekt-Sites
      •    Vereinfachtes Anlegen von Benutzern zur Vorkonfiguration von Diensten          •   Berechtigungen auf Dokumentebene zum Schutz vertraulicher Inhalte
      •    Stets aktuelle OfficeApps inklusive der Office WebApps                         •   Sichere Freigabe von Dokumenten mit Extranet-Sites
      •    Vertraute Office-Funktionen für die Verwendung der Dienste                     •   Übergreifende Websitesammlungssuche




                                                                                          • Sofortnachrichten und Präsenzinformationen
  • 25 GB-Postfach                                                                        • Audio- und Videoanrufe von PC zu PC
  • Outlook und Outlook WebApp                                                            • Per Klick kommunizieren mit Outlook, SharePoint & anderen Office-
  • Anti-Virus / Anti-Spam                                                                  Anwendungen
  • Freigabe von Kalender, Kontakten und Aufgaben                                         • Onlinebesprechungen mit PC-Audio, Videokonferenzen & Bildschirmfreigabe
  • E-Mail-Zugang mit mobilen Endgeräten wie BlackBerry-, iPhone-, Nokia- und             • Mit Outlook Besprechungen beginnen und daran teilnehmen
    Windows Phone-Mobiltelefonen                                                          • Kalenderintegration in Outlook und Exchange
  • E-Mail-Archivierung und Einhaltung von Richtlinien


                                                                      KONTROLLE UND EFFIZIENZ
          Eine einheitliche Benutzeroberfläche für den Kauf, die Verwaltung und den rollenbasierten Anwenderzugriff | Einmalige Anmeldung mit lokal vor Ort genutztem Active
                           Directory | 99,9%ige, finanziell gesicherte Verfügbarkeit per SLA | 24x7 professioneller IT-Support | Weltweit verteilte Rechenzentren


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Unic – Testflug in die Cloud

Office 365 – Service on board – First / Business / Economy

 Komponenten                                                                            Suiten

                                                                K1            CHF 5.26 **
                                                                                                                          K2          CHF 13.25 **




             Office WebApps



                                                        Inkl. 500MB Speicher
      SharePoint Online Kiosk               Webbasierter Zugang zu E-Mail, Kalender,                      Anzeigen und einfache Bearbeitung
                                               Kontakten & Firmenverzeichnis über                            von Dokumenten im Internet
                                            Microsoft Outlook Web App sowie POP-E-
                                                              Mail-Zugriff
                                            Zugriff auf Websites mit Firmenneuigkeiten
       Exchange Online Kiosk                             und –informationen
                                              Anzeigen von Dokumenten im Internet


* Das Office 365-Paket K enthält keinen inkrementellen SharePoint Online-Speicherplatz pro Benutzer. Außerdem kommen beschränkte Nutzungsrechte
zur Anwendung: Mit Ausnahme von InfoPath oder browserbasierten Formularen können Benutzer keine Websites, Seiten, Bibliotheken, Listen und
Listenelemente erstellen, speichern oder bearbeiten. Sie dürfen Inhalte über ein mobiles Gerät nicht abrufen bzw. anzeigen. Office 365 (Paket K1)-
Benutzer können Office-Dokumente nicht bearbeiten.
** Kosten pro Benutzer pro Monat
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Unic – Testflug in die Cloud

Office 365 – Service on board – First / Business / Economy
                                  Komponenten                                                           Suiten


                                                                                            E1       E2       E3       E4
                                                                                             CHF     CHF       CHF      CHF
                                                                                            13.25*   21.--*   34.25*   38.50*


                   Vollständige lokale Sprachfunktionen mit Lync Server vor Ort
                                                                                                                         
    Erweiterte Archivierungsfunktionen, unbegrenzter Speicher für E-Mails und gehostete
                                Voicemail mit Exchange Online                                                           
       Websites mit erweiterten Funktionen für inhaltsreiche Formulare, verbesserte
 Datenvisualisierung mit Visio und Veröffentlichung von einfachen Datenbanken über Access
                                    mit SharePoint Online
 Umfassendes Set von Office-Produktivitätsanwendungen mit großem Funktionsumfang mit
                                   Office Professional Plus


                              Voicemail, verbesserte Archivfunktion
                                                                                                                       

   E-Mail, Kalender, Kontakte, Archiv, Postfach 25GBErw. Admin, AD-Integr., Support 24/24                             

* Kosten pro Benutzer pro Monat
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Unic – Testflug in die Cloud

Office 365 – Flugsimulation (Demo)

                                       › Erstellung eines Office 365 Accounts
                                           › http://www.office365.com
                                           › Testplan = E3
                                       › Exchange
                     Zahlreiche
                                       › Lync
                   Schnittstellen zu   › SharePoint
                    Umsystemen             › Team Site
                                           › My Site
                                           › Website




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Unic – Testflug in die Cloud

Office 365 – Turbulenzen & Navigationsschwierigkeiten

Usability                      Migration   Design   Eigenentwicklungen




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Sinnvolle Email Adressen

Usability: DNS-Trust & DNS-Einträge


                                 Spezialfall
                                 Eine Seite kann mit eigener Domain
                                 zugänglich gemacht werden.
                                 http://www.unicag.ch




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Usability: SSO aus dem Unternehmen

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Usability: SSO aus dem Unternehmen

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Usability: SSO aus dem Unternehmen

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Usability: SSO aus dem Unternehmen

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 Usability: SSO auch von ausserhalb

User                          Claims-aware app         ADFS Proxy                   ADFS STS               Active Directory


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Usability: Zusammenfassung




                                                                        AD FS Proxy

                                                                        AD FS 2.0

                                                                        Domain Trust
                                                                        (eigener DNS)
                                                                        OOB




                          OOB   sprechende Email   SSO   external SSO

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Demo-Umgebung UnicAG.ch




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Lösung

    › Exchange Migration
                    › Hybrid oder Cloud only


    › Design
                    › SharePoint Designer
                    › CSS / Masterpage


    › Eigenentwicklungen
                    › Sandboxed Solution




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Office 365 – De-Icing und Go

                                        › Wer soll sich Office 365 anschauen?
                                            › Diversifizierte SW-Umfeld
                                            › Vor neuer HW-Beschaffung
                                            › Anstehendes Migrations-Projekt (Exch)
                      Zahlreiche            › Lizenzierungs-Gepeinigte
                    Schnittstellen zu       › IT-Optimierung / Kompetenzen im
                     Umsystemen               Patching-Bereich
                                            › Lösungs-Angebot deckt Business-
                                              Anforderungen nicht mehr (Ausweichen
                                              auf Dritt-Tools z.B. GoogleDocs, Skype,
                                              Dropbox)


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Unic – Testflug in die Cloud

Office 365 – Live Testflug – Vorbereitung zur Landung

SharePoint On Premises / Office 365 vergleich




                                 My Sites, Team         Anpassen von       LOB Integration, BI,
                               Sites, Intranet Sites   SharePoint-Seiten     FAST Search,
                                                                             Internet Sites


        On Premises
                                                                                 
                                                                            Planned for future
        Office 365
                                                                           service release




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Take Home Messages

                                › Die Frage ist nicht „mache ich Cloud oder
                                 nicht“
                                 sondern „wann“
                                › Hausaufgabe: welche Services bieten sich
                                 für eine Migration an?
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Unic AG                Claudia Lienert
                                           claudia.lienert@unic.com

                    Belpstrasse 48
                    3007 Bern              Markus Bühler
                    Tel +41 31 560 12 12   markus.buehler@unic.com
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Bildquellen

Reiseapotheke:      http://www.abc-arznei.de/
Flugsimulator:      www.gooearth.de
De-Icing:           http://www.flughafen-zuerich.ch
Triebwerk:          http://www.20min.ch/finance/news/story/25598763




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  • 2. Unic – Testflug in die Cloud Welcome Unic ist… © Unic - Seite 2
  • 3. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 - Eckdaten © Unic - Seite 3
  • 4. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 – SharePoint Online & Lync Online • Flexibles Dienstangebot, Zahlweise nach Nutzung, pro Benutzerlizenz • My Sites zur Verwaltung und Freigabe von Dokumenten • Alle Office-Funktionen und Dienstintegration mit Microsoft Office 365 • Verbesserte Team- und Projekt-Sites • Vereinfachtes Anlegen von Benutzern zur Vorkonfiguration von Diensten • Berechtigungen auf Dokumentebene zum Schutz vertraulicher Inhalte • Stets aktuelle OfficeApps inklusive der Office WebApps • Sichere Freigabe von Dokumenten mit Extranet-Sites • Vertraute Office-Funktionen für die Verwendung der Dienste • Übergreifende Websitesammlungssuche • Sofortnachrichten und Präsenzinformationen • 25 GB-Postfach • Audio- und Videoanrufe von PC zu PC • Outlook und Outlook WebApp • Per Klick kommunizieren mit Outlook, SharePoint & anderen Office- • Anti-Virus / Anti-Spam Anwendungen • Freigabe von Kalender, Kontakten und Aufgaben • Onlinebesprechungen mit PC-Audio, Videokonferenzen & Bildschirmfreigabe • E-Mail-Zugang mit mobilen Endgeräten wie BlackBerry-, iPhone-, Nokia- und • Mit Outlook Besprechungen beginnen und daran teilnehmen Windows Phone-Mobiltelefonen • Kalenderintegration in Outlook und Exchange • E-Mail-Archivierung und Einhaltung von Richtlinien KONTROLLE UND EFFIZIENZ Eine einheitliche Benutzeroberfläche für den Kauf, die Verwaltung und den rollenbasierten Anwenderzugriff | Einmalige Anmeldung mit lokal vor Ort genutztem Active Directory | 99,9%ige, finanziell gesicherte Verfügbarkeit per SLA | 24x7 professioneller IT-Support | Weltweit verteilte Rechenzentren © Unic - Seite 4
  • 5. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 – Service on board – First / Business / Economy Komponenten Suiten K1 CHF 5.26 ** K2 CHF 13.25 ** Office WebApps Inkl. 500MB Speicher SharePoint Online Kiosk Webbasierter Zugang zu E-Mail, Kalender, Anzeigen und einfache Bearbeitung Kontakten & Firmenverzeichnis über von Dokumenten im Internet Microsoft Outlook Web App sowie POP-E- Mail-Zugriff Zugriff auf Websites mit Firmenneuigkeiten Exchange Online Kiosk und –informationen Anzeigen von Dokumenten im Internet * Das Office 365-Paket K enthält keinen inkrementellen SharePoint Online-Speicherplatz pro Benutzer. Außerdem kommen beschränkte Nutzungsrechte zur Anwendung: Mit Ausnahme von InfoPath oder browserbasierten Formularen können Benutzer keine Websites, Seiten, Bibliotheken, Listen und Listenelemente erstellen, speichern oder bearbeiten. Sie dürfen Inhalte über ein mobiles Gerät nicht abrufen bzw. anzeigen. Office 365 (Paket K1)- Benutzer können Office-Dokumente nicht bearbeiten. ** Kosten pro Benutzer pro Monat © Unic - Seite 5
  • 6. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 – Service on board – First / Business / Economy Komponenten Suiten E1 E2 E3 E4 CHF CHF CHF CHF 13.25* 21.--* 34.25* 38.50* Vollständige lokale Sprachfunktionen mit Lync Server vor Ort  Erweiterte Archivierungsfunktionen, unbegrenzter Speicher für E-Mails und gehostete Voicemail mit Exchange Online   Websites mit erweiterten Funktionen für inhaltsreiche Formulare, verbesserte Datenvisualisierung mit Visio und Veröffentlichung von einfachen Datenbanken über Access mit SharePoint Online Umfassendes Set von Office-Produktivitätsanwendungen mit großem Funktionsumfang mit Office Professional Plus Voicemail, verbesserte Archivfunktion    E-Mail, Kalender, Kontakte, Archiv, Postfach 25GBErw. Admin, AD-Integr., Support 24/24     * Kosten pro Benutzer pro Monat © Unic - Seite 6
  • 7. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 – Flugsimulation (Demo) › Erstellung eines Office 365 Accounts › http://www.office365.com › Testplan = E3 › Exchange Zahlreiche › Lync Schnittstellen zu › SharePoint Umsystemen › Team Site › My Site › Website © Unic - Seite 7
  • 8. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 – Turbulenzen & Navigationsschwierigkeiten Usability Migration Design Eigenentwicklungen © Unic - Seite 8
  • 9. Sinnvolle Email Adressen Usability: DNS-Trust & DNS-Einträge Spezialfall Eine Seite kann mit eigener Domain zugänglich gemacht werden. http://www.unicag.ch © Unic - Seite 9
  • 10. Unic – Testflug in die Cloud Usability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated © Unic - Seite 10
  • 11. Unic – Testflug in die Cloud Usability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Query for user attributes © Unic - Seite 11
  • 12. Unic – Testflug in die Cloud Usability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Return Security Token ST Query for user attributes Send Token ST Return page and cookie © Unic - Seite 12
  • 13. Unic – Testflug in die Cloud Usability: SSO aus dem Unternehmen User Claims-aware app ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Return Security Token ST Query for user attributes Send Token ST Return page and cookie Internal © Unic - Seite 13
  • 14. Unic – Testflug in die Cloud Usability: SSO auch von ausserhalb User Claims-aware app ADFS Proxy ADFS STS Active Directory App trusts STS Browse app Not authenticated Redirected to STS Authenticate Return Security Token ST Query for user attributes Send Token ST Return page and cookie DMZ Internal © Unic - Seite 14
  • 15. Unic – Testflug in die Cloud Usability: Zusammenfassung AD FS Proxy AD FS 2.0 Domain Trust (eigener DNS) OOB OOB sprechende Email SSO external SSO © Unic - Seite 15
  • 16. Unic – Testflug in die Cloud Demo-Umgebung UnicAG.ch © Unic - Seite 16
  • 17. Unic – Testflug in die Cloud Lösung › Exchange Migration › Hybrid oder Cloud only › Design › SharePoint Designer › CSS / Masterpage › Eigenentwicklungen › Sandboxed Solution © Unic - Seite 17
  • 18. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 – De-Icing und Go › Wer soll sich Office 365 anschauen? › Diversifizierte SW-Umfeld › Vor neuer HW-Beschaffung › Anstehendes Migrations-Projekt (Exch) Zahlreiche › Lizenzierungs-Gepeinigte Schnittstellen zu › IT-Optimierung / Kompetenzen im Umsystemen Patching-Bereich › Lösungs-Angebot deckt Business- Anforderungen nicht mehr (Ausweichen auf Dritt-Tools z.B. GoogleDocs, Skype, Dropbox) © Unic - Seite 18
  • 19. Unic – Testflug in die Cloud Office 365 – Live Testflug – Vorbereitung zur Landung SharePoint On Premises / Office 365 vergleich My Sites, Team Anpassen von LOB Integration, BI, Sites, Intranet Sites SharePoint-Seiten FAST Search, Internet Sites On Premises    Planned for future Office 365   service release © Unic - Seite 19
  • 20. Unic – Testflug in die Cloud Take Home Messages › Die Frage ist nicht „mache ich Cloud oder nicht“ sondern „wann“ › Hausaufgabe: welche Services bieten sich für eine Migration an? Erfahrungen sammeln › Neuanschaffungen auf verfügbare (Cloud)preispläne überprüfen Ready for take-off › Office 365 Testplan aufsetzen © Unic - Seite 20
  • 21. Unic AG Claudia Lienert claudia.lienert@unic.com Belpstrasse 48 3007 Bern Markus Bühler Tel +41 31 560 12 12 markus.buehler@unic.com Fax +41 31 560 12 13 info@unic.com www.unic.com © Unic - Seite 21
  • 22. Bildquellen Reiseapotheke: http://www.abc-arznei.de/ Flugsimulator: www.gooearth.de De-Icing: http://www.flughafen-zuerich.ch Triebwerk: http://www.20min.ch/finance/news/story/25598763 © Unic - Seite 22