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mit Hilfe von Metadaten, damit sie später auffindbar sind
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OneDrive for Business. harmon.ie weist
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Metadaten zu. Bei korrekter und effizienter
Sortierung finden Sie E-Mails im Nu.
Sie können auch mit einem Klick eine
Vorschau von E-Mails erstellen.
20
Halten Sie die Dinge einfach
Zusammenarbeit in einem integrierten Anwendungsfenster für
Desktop, Mobiltelefon und Browser
21
Sicherer Offline-Zugriff
harmon.ie ermöglicht einen sicheren mobilen Offline-Zugriff auf Dokumente,
E-Mails, Aufgaben, Kalender, Ankündigungen, Kontakte und Wikis
22
Ein weiteres Office 2016-Geheimnis …
Sie brauchen beide Arten der Zusammenarbeit
Strukturiert,Spontan,
damit kleine
Gruppen selbständig
arbeiten können
um
Geschäftsvorhaben
zu realisieren
23
Empfehlungen
Nutzen Sie die Vorteile der neuen Möglichkeiten zur
Zusammenarbeit in Office 2016, um kleinen Teams /
vorübergehenden Projekten Flexibilität zu bieten.
Einsatz:
Nutzen Sie harmon.ie für ein starkes Engagement,
das nötig ist zur Realisierung strukturierter Projekte,
bei denen SharePoint Online/eine lokale SharePoint-
Installation verwendet wird.
Einsatz:
Für strukturierte ZusammenarbeitFür spontane Zusammenarbeit
2
24
Zusammenfassung
1. Es gibt zwei grundlegende Arten von Zusammenarbeit: spontane und strukturierte
2. Office 2016 bietet großartige Möglichkeiten für die spontane Zusammenarbeit mit
Exchange
3. Geht es jedoch um strukturierte Zusammenarbeit bzw. „hybride“ Zusammenarbeit,
so benötigen Sie hamon.ie, um:
A. Dokumente und E-Mails hochzuladen, zu klassifizieren und zu teilen
B. Informationen später zu finden
C. die Anforderungen bezüglich Audit, Kontrolle und Compliance zu erfüllen
D. als Maßstab für Unternehmensprojekte oder Geschäftsvorhaben
E. einen sicheren Offline-Zugriff auf Informationen bereitzustellen
Danke.
25
26
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Die kleinen Office 2016-Geheimnisse: Was Sie von Microsoft nicht hören werden

  • 1. Die kleinen Office 2016-Geheimnisse Oder ….Was Sie von Microsoft nicht hören werden 1
  • 2. 2 Office 2016 bietet großartige neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit! Office Gruppen Integration von OneDrive for Business
  • 3. Office Gruppen 3 Office Gruppen stellen die nächste Generation der Exchange-Verteilerlisten dar. „Gruppengespräche werden in einem integrierten Exchange Online-Postfach gespeichert, getrennt von den individuellen Postfächern des Nutzers ...“ Quelle: https://support.office.com/en-US/article/Start- a-group-conversation-in-Outlook-2016-4d77a740- d672-4168-9150-99f9b4b63ab6
  • 4. OneDrive for Business 4 OneDrive for Business ist ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit in Office 2016
  • 5. Mit Office 2016 (Gruppen) können Sie also ... 5 Inhalte teilen Profile anzeigen Gespräche führen Veranstaltungen abonnieren Gruppen erstellen
  • 6. … und mit OneDrive for Business können Sie 6 Dokumente erstellen Dokumentverknüpfungen zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen Dokumente hochladen
  • 9. 9 spontane Office 2016 eignet sich großartig für Szenarien Zusammenarbeit Was aber ist mit der in Unternehmen?
  • 10. 10 Es gibt zwei Arten von Zusammenarbeit StrukturierteSpontane
  • 11. Merkmale 11 SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit Kleine und/oder vorübergehende Projekte Teams, die durch Geschäftsvorhaben bestimmt werden • Langfristige Projekte • Zahlreiche Informationen Interne und externe Teammitglieder Größtenteils interne Teammitglieder + Partner und Auftragnehmer Keine Anforderungen bezüglich Compliance, Audit oder Kontrolle Anforderungen bezüglich Compliance, Audit oder Kontrolle Schwerpunkt liegt auf Selbstorganisation und Flexibilität Schwerpunkt liegt auf Speichern, Teilen und Informationssuche
  • 12. Anforderungen 12 SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit Flexible Gruppenverwaltung Beinhalten viele Artefakte (Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Verträge, Bekanntmachungen, Wikis, Kalenderereignisse usw.) Schnelles Einrichten/schnelles Entfernen von Projekten Um Informationen aus einem großen Datenpool abzurufen, brauchen Mitarbeiter ein zentrales Repository, in dem alle Informationen gespeichert und klassifiziert sind Einfache Zusammenarbeit mit Gruppenmitgliedern Einfache Zusammenarbeit mit Geschäftskollegen Überall und jederzeit Überall und jederzeit
  • 13. Tools 13 SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE Zusammenarbeit E-Mail Outlook / Exchange E-Mail Outlook / Exchange Gruppenprofile Exchange (Office 365 Gruppen) Gruppenprofile SharePoint Yammer Dokumente OneDrive for Business Dokumente SharePoint Team-Websites (Office 365, lokal), OneDrive for Business Gespräche Exchange (Office 365 Gruppen) Skype for Business Gespräche und Diskussionen Skype for Business Yammer SharePoint Newsfeed
  • 14. Beispiele: 14 SPONTANE Zusammenarbeit STRUKTURIERTE Zusammenarbeit Planung einer Firmenveranstaltung Entwurf eines neuen Website-Konzepts Durchführung einer neuen Produkteinführung Entwurf eines neuen Marketing-Themas Verwaltung von Datensätzen Verwaltung von Kunden oder Fällen Verwaltung von Produkten Verwaltung von Projekten
  • 15. Das kleine Office 2016-Geheimnis 15 Office 2016 bietet NICHTS wirklich Neues für die („STRUKTURIERTE“) ZUSAMMENARBEIT IN UNTERNEHMEN
  • 16. 16 Das Office 2016- Geheimnis von harmon.ie harmon.ie liefert alles, was für eine strukturierte Zusammenarbeit in Office 365 / SharePoint erforderlich ist
  • 17. 17 harmon.ie ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit in Office 365/SharePoint METADATEN VERWENDEN, um Informationen genau zu klassifizieren (sodass sie später auffindbar sind) E-MAILS ALS DOKUMENTENDATENSATZ BEHANDELN Klassifizieren und teilen von E-Mails und Dokumenten in einem Office 365/SharePoint SICHERSTELLEN, DASS IHRE TOOLS BENUTZERFREUNDLICH SIND, indem alle Microsoft-Tools zur Zusammenarbeit auf all Ihren Geräten in einem integrierten Anwendungsfenster genutzt werden können VERTRAUEN AUF EINEN SICHEREN MOBILEN OFFLINE- ZUGRIFF auf E-Mails und SharePoint- Dokumente, Diskussionen, Aufgaben, Ereignisse, Kalender und Kontakte Mit harmon.ie können Ihre Nutzer:
  • 18. 18 Dokumenten mit Hilfe von Metadaten klassifizieren, damit sie später auffindbar sind
  • 19. 19 E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln mit Hilfe von Metadaten, damit sie später auffindbar sind Speichern Sie mit der harmon.ie-Sidebar E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint oder OneDrive for Business. harmon.ie weist E-Mail-Kopfzeilen wie „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ automatisch SharePoint- Metadaten zu. Bei korrekter und effizienter Sortierung finden Sie E-Mails im Nu. Sie können auch mit einem Klick eine Vorschau von E-Mails erstellen.
  • 20. 20 Halten Sie die Dinge einfach Zusammenarbeit in einem integrierten Anwendungsfenster für Desktop, Mobiltelefon und Browser
  • 21. 21 Sicherer Offline-Zugriff harmon.ie ermöglicht einen sicheren mobilen Offline-Zugriff auf Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Kalender, Ankündigungen, Kontakte und Wikis
  • 22. 22 Ein weiteres Office 2016-Geheimnis … Sie brauchen beide Arten der Zusammenarbeit Strukturiert,Spontan, damit kleine Gruppen selbständig arbeiten können um Geschäftsvorhaben zu realisieren
  • 23. 23 Empfehlungen Nutzen Sie die Vorteile der neuen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Office 2016, um kleinen Teams / vorübergehenden Projekten Flexibilität zu bieten. Einsatz: Nutzen Sie harmon.ie für ein starkes Engagement, das nötig ist zur Realisierung strukturierter Projekte, bei denen SharePoint Online/eine lokale SharePoint- Installation verwendet wird. Einsatz: Für strukturierte ZusammenarbeitFür spontane Zusammenarbeit
  • 24. 2 24 Zusammenfassung 1. Es gibt zwei grundlegende Arten von Zusammenarbeit: spontane und strukturierte 2. Office 2016 bietet großartige Möglichkeiten für die spontane Zusammenarbeit mit Exchange 3. Geht es jedoch um strukturierte Zusammenarbeit bzw. „hybride“ Zusammenarbeit, so benötigen Sie hamon.ie, um: A. Dokumente und E-Mails hochzuladen, zu klassifizieren und zu teilen B. Informationen später zu finden C. die Anforderungen bezüglich Audit, Kontrolle und Compliance zu erfüllen D. als Maßstab für Unternehmensprojekte oder Geschäftsvorhaben E. einen sicheren Offline-Zugriff auf Informationen bereitzustellen