Office 2016 bietet großartige neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit!

1. Die kleinen Office
2016-Geheimnisse
Oder ….Was Sie von Microsoft nicht hören
werden
1

2. 2
Office 2016 bietet großartige
neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit!
Office Gruppen
Integration von
OneDrive for Business

3. Office Gruppen
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Office Gruppen stellen die nächste Generation
der Exchange-Verteilerlisten dar.
„Gruppengespräche werden in
einem integrierten Exchange
Online-Postfach gespeichert,
getrennt von den individuellen
Postfächern des Nutzers ...“
Quelle: https://support.office.com/en-US/article/Start-
a-group-conversation-in-Outlook-2016-4d77a740-
d672-4168-9150-99f9b4b63ab6

4. OneDrive for Business
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OneDrive for Business ist ein zentraler Bestandteil der
Zusammenarbeit in Office 2016

5. Mit Office 2016 (Gruppen) können Sie also ...
5
Inhalte teilen Profile anzeigen
Gespräche führen Veranstaltungen
abonnieren
Gruppen
erstellen

6. … und mit OneDrive for Business können Sie
6
Dokumente erstellen Dokumentverknüpfungen zu
E-Mail-Nachrichten hinzufügen
Dokumente hochladen

7. Das ist FANTASTISCH …
7

8. Und was sagt
Microsoft NICHT?
8

9. 9
spontane
Office 2016
eignet sich
großartig für
Szenarien
Zusammenarbeit
Was aber ist mit der
in Unternehmen?

10. 10
Es gibt zwei Arten von Zusammenarbeit
StrukturierteSpontane

11. Merkmale
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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE
Zusammenarbeit
Kleine und/oder vorübergehende Projekte
Teams, die durch Geschäftsvorhaben
bestimmt werden
• Langfristige Projekte
• Zahlreiche Informationen
Interne und externe Teammitglieder
Größtenteils interne Teammitglieder +
Partner und Auftragnehmer
Keine Anforderungen bezüglich
Compliance, Audit oder Kontrolle
Anforderungen bezüglich Compliance,
Audit oder Kontrolle
Schwerpunkt liegt auf
Selbstorganisation und Flexibilität
Schwerpunkt liegt auf Speichern,
Teilen und Informationssuche

12. Anforderungen
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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE
Zusammenarbeit
Flexible Gruppenverwaltung
Beinhalten viele Artefakte
(Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Verträge,
Bekanntmachungen, Wikis, Kalenderereignisse usw.)
Schnelles Einrichten/schnelles
Entfernen von Projekten
Um Informationen aus einem großen
Datenpool abzurufen, brauchen
Mitarbeiter ein zentrales Repository, in
dem alle Informationen
gespeichert und klassifiziert sind
Einfache Zusammenarbeit
mit Gruppenmitgliedern
Einfache Zusammenarbeit
mit Geschäftskollegen
Überall und jederzeit Überall und jederzeit

13. Tools
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SPONTANE Zusammenarbeit versus STRUKTURIERTE
Zusammenarbeit
E-Mail
Outlook / Exchange
E-Mail
Outlook / Exchange
Gruppenprofile
Exchange (Office 365 Gruppen)
Gruppenprofile
SharePoint
Yammer
Dokumente
OneDrive for Business
Dokumente
SharePoint Team-Websites
(Office 365, lokal), OneDrive for Business
Gespräche
Exchange (Office 365 Gruppen)
Skype for Business
Gespräche und Diskussionen
Skype for Business
Yammer
SharePoint Newsfeed

14. Beispiele:
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SPONTANE Zusammenarbeit STRUKTURIERTE Zusammenarbeit
Planung einer
Firmenveranstaltung
Entwurf eines neuen
Website-Konzepts
Durchführung einer
neuen
Produkteinführung
Entwurf eines neuen
Marketing-Themas
Verwaltung von
Datensätzen
Verwaltung von
Kunden oder Fällen
Verwaltung von
Produkten
Verwaltung
von Projekten

15. Das kleine Office 2016-Geheimnis
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Office 2016 bietet NICHTS wirklich Neues für die
(„STRUKTURIERTE“) ZUSAMMENARBEIT IN
UNTERNEHMEN

16. 16
Das Office 2016-
Geheimnis von harmon.ie
harmon.ie liefert alles, was für eine strukturierte
Zusammenarbeit in Office 365 / SharePoint
erforderlich ist

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harmon.ie ermöglicht eine strukturierte
Zusammenarbeit in Office 365/SharePoint
METADATEN VERWENDEN,
um Informationen genau zu
klassifizieren (sodass sie
später auffindbar sind)
E-MAILS ALS
DOKUMENTENDATENSATZ
BEHANDELN
Klassifizieren und teilen von
E-Mails und Dokumenten in
einem Office 365/SharePoint
SICHERSTELLEN, DASS IHRE TOOLS
BENUTZERFREUNDLICH SIND,
indem alle Microsoft-Tools zur
Zusammenarbeit auf all Ihren
Geräten in einem integrierten
Anwendungsfenster genutzt
werden können
VERTRAUEN AUF EINEN
SICHEREN MOBILEN OFFLINE-
ZUGRIFF
auf E-Mails und SharePoint-
Dokumente, Diskussionen,
Aufgaben, Ereignisse, Kalender
und Kontakte
Mit harmon.ie können Ihre Nutzer:

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Dokumenten mit Hilfe von Metadaten
klassifizieren, damit sie später auffindbar sind

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E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln
mit Hilfe von Metadaten, damit sie später auffindbar sind
Speichern Sie mit der harmon.ie-Sidebar
E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint oder
OneDrive for Business. harmon.ie weist
E-Mail-Kopfzeilen wie „An“, „Von“, „Betreff“
und „Erhalten“ automatisch SharePoint-
Metadaten zu. Bei korrekter und effizienter
Sortierung finden Sie E-Mails im Nu.
Sie können auch mit einem Klick eine
Vorschau von E-Mails erstellen.

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Halten Sie die Dinge einfach
Zusammenarbeit in einem integrierten Anwendungsfenster für
Desktop, Mobiltelefon und Browser

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Sicherer Offline-Zugriff
harmon.ie ermöglicht einen sicheren mobilen Offline-Zugriff auf Dokumente,
E-Mails, Aufgaben, Kalender, Ankündigungen, Kontakte und Wikis

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Ein weiteres Office 2016-Geheimnis …
Sie brauchen beide Arten der Zusammenarbeit
Strukturiert,Spontan,
damit kleine
Gruppen selbständig
arbeiten können
um
Geschäftsvorhaben
zu realisieren

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Empfehlungen
Nutzen Sie die Vorteile der neuen Möglichkeiten zur
Zusammenarbeit in Office 2016, um kleinen Teams /
vorübergehenden Projekten Flexibilität zu bieten.
Einsatz:
Nutzen Sie harmon.ie für ein starkes Engagement,
das nötig ist zur Realisierung strukturierter Projekte,
bei denen SharePoint Online/eine lokale SharePoint-
Installation verwendet wird.
Einsatz:
Für strukturierte ZusammenarbeitFür spontane Zusammenarbeit

24. 2
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Zusammenfassung
1. Es gibt zwei grundlegende Arten von Zusammenarbeit: spontane und strukturierte
2. Office 2016 bietet großartige Möglichkeiten für die spontane Zusammenarbeit mit
Exchange
3. Geht es jedoch um strukturierte Zusammenarbeit bzw. „hybride“ Zusammenarbeit,
so benötigen Sie hamon.ie, um:
A. Dokumente und E-Mails hochzuladen, zu klassifizieren und zu teilen
B. Informationen später zu finden
C. die Anforderungen bezüglich Audit, Kontrolle und Compliance zu erfüllen
D. als Maßstab für Unternehmensprojekte oder Geschäftsvorhaben
E. einen sicheren Offline-Zugriff auf Informationen bereitzustellen

25. Danke.
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