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Thomas Maier
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Office 365 Akademie
Oktober 2017 Special
Power BI
Office 365 Akademie
PowerBI
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Was ist Power BI
• Power BI kann einfach und schnell sein – und Schnelleinblicke aus einem Excel-Arbeitsblatt oder einer
lokalen Datenbank erstellen. Aber Power BI ist auch stabil und unternehmenstauglich und kann sofort
zur umfassenden Modellierung, für Echtzeitanalysen und bei der benutzerdefinierten Entwicklung
eingesetzt werden. Somit kann Power BI als persönliches Tool für Berichte und Visualisierungen genutzt
werden und darüber hinaus als Modul für Analyse und Entscheidungsfindung für Gruppenprojekte,
Abteilungen oder gesamte Unternehmen dienen.
PowerBI
Office 365 Akademie
Komponenten von Power BI
PowerBI
Office 365 AkademiePowerBI
Office 365 Akademie
Wie arbeite ich in Power BI?
• Abrufen von Daten in Power BI
Desktop und Erstellen eines Berichts
• Veröffentlichen im Power BI-Dienst, in
dem neue Visualisierungen oder
Dashboards erstellt werden
• Freigeben von Dashboards für andere
Benutzer, insbesondere für mobile
Benutzer
• Anzeigen und Verwenden von
freigegebenen Dashboards und
Berichten in Power BI Mobile-Apps
PowerBI
Office 365 Akademie
Grundkomponenten in Power BI
• Visualisierungen
• Datasets
• Berichte
• Dashboards
• Kacheln
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PowerBI
In Power BI ist ein Bericht eine
Sammlung von Visualisierungen, die
zusammen auf einer oder mehreren
Seiten angezeigt werden.
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Grundkomponenten in Power BI
• Visualisierungen
• Datasets
• Berichte
• Dashboards
• Kacheln
PowerBI
Wenn Sie eine Seite aus einem Bericht freigeben oder eine
Reihe von Visualisierungen teilen möchten, erstellen Sie
ein Dashboard. Ähnlich wie das Armaturenbrett im Auto
umfasst ein Dashboard in Power BI eine Reihe von Visuals
auf einer einzelnen Seite, die Sie für andere Benutzer
freigeben können.
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Grundkomponenten in Power BI
• Visualisierungen
• Datasets
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• Dashboards
• Kacheln
PowerBI
Wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard in
Power BI erstellen, können Sie Kacheln beliebig
verschieben oder anordnen, um Ihre
Informationen zu präsentieren. Sie können sie
wie gewünscht vergrößern, Höhe oder Breite
ändern und an anderen Kacheln ausrichten.
Office 365 Akademie
Daten abrufen
PowerBI
Office 365 Akademie
Der Start
selbst bauen
PowerBI
Vorlage: Inhaltspakete
Ein Inhaltspaket ist eine Sammlung von
vorkonfigurierten, vorgefertigten
Visualisierungen und Berichten auf
Grundlage von bestimmten Datenquellen,
z.B. Salesforce. Die Verwendung eines
Inhaltspakets ist vergleichbar mit einem
Fertigessen aus der Mikrowelle oder einem
Fast Food-Sparmenü: Mit wenigen Klicks und
Kommentaren erhalten Sie schnell eine Reihe
von aufeinander abgestimmten Produkten,
die in einem praktischen, sofort nutzbaren
Paket zusammengefasst sind.
Office 365 Akademie
Inhaltspaket verwenden
PowerBI
Office 365 Akademie
Der Start
selbst bauen
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Vorlage: Inhaltspakete
Ein Inhaltspaket ist eine Sammlung von
vorkonfigurierten, vorgefertigten
Visualisierungen und Berichten auf
Grundlage von bestimmten Datenquellen,
z.B. Salesforce. Die Verwendung eines
Inhaltspakets ist vergleichbar mit einem
Fertigessen aus der Mikrowelle oder einem
Fast Food-Sparmenü: Mit wenigen Klicks und
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die in einem praktischen, sofort nutzbaren
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Power BI Desktop
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Welche Datenquellen kann ich nutzen?
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Abfrageeditor
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Abfrageeditor
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Ordner hinzufügen
• In Power BI Desktop können
Sie viele verschiedene
Datenquellen verwenden,
darunter auch Ordner. Durch
das Verbinden mit einem
Ordner können Sie Daten aus
mehreren Dateien gleichzeitig
importieren, z. B. aus
mehreren Excel-Dateien oder
CSV-Dateien. Die in dem
ausgewählten Ordner
enthaltenen Dateien werden
im Abfrage-Editor als
Binärinhalt angezeigt.
• Beispiel: Einzelne Dateien für
Standorte, Jahre o.ä.
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Abfrageausdrücke mit „M“
PowerBI
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Modellierung
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Daten nachträglich aufbereiten
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Daten nachträglich aufbereiten
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Daten nachträglich aufbereiten
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Beziehungen
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Beziehungen
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Beziehungen
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Berechnete Spalten hinzufügen
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Sortieren nach einer anderen Spalte
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Daten formatieren – auch ohne berechnete Spalte
PowerBI
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Measure - Einsatzbeispiel
PowerBI
Aufsummierung für jeden Monat
(Bsp: Feb = Jan + Feb)
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Measure
• Bei einem Measure handelt es sich um
eine vorhandene Berechnung in Ihrem
Power BI-Datenmodell.
• In Power BI wird eine definierte
Berechnung als Measure bezeichnet.
Um ein Measure zu erstellen, wählen
Sie Neues Measure auf der
Registerkarte Start aus. Damit wird die
Bearbeitungsleiste geöffnet, in der Sie
den DAX-Ausdruck eingeben können,
mit dem das Measure definiert wird.
Während der Eingabe der Berechnung
werden in Power BI relevante DAX-
Funktionen und Datenfelder
vorgeschlagen. Zudem wird eine
QuickInfo mit Erläuterungen einiger
der Syntax- und Funktionsparameter
angezeigt.
PowerBI
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DAX – Data Analysis Expression-Sprache
• Einer der großen Vorteile von
DAX, der Data Analysis
Expression-Sprache in
Power BI, ist ihre Fülle an
nützlichen Funktionen,
insbesondere im Hinblick auf
zeitbasierte Berechnungen,
z. B. Jahr-bis-heute oder Year
Over Year (Jahresvergleich).
Mit DAX können Sie einmal
ein Zeitmeasure definieren
und dann in beliebig viele
verschiedene Felder aus dem
Datenmodell segmentieren.
PowerBI
Weitere Infos zu DAX:
https://powerbi.microsoft.com/de-de/guided-
learning/powerbi-learning-7-1-intro-to-dax/
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Measure verwenden
• Sie können ein Measure wie jede andere Tabellenspalte verwenden:
Ziehen Sie es einfach in den Berichtszeichenbereich oder auf
Visualisierungsfelder. Measures lassen sich auch problemlos in
Datenschnitte integrieren, sodass die Daten direkt segmentiert
werden, d. h., Sie können ein Measure einmal definieren und in
vielen verschiedenen Visualisierungen verwenden.
• Die DAX-Funktion Berechnen ist eine leistungsstarke Funktion, die
alle möglichen nützlichen Berechnungen ermöglicht, was sich als
besonders hilfreich für Finanzberichte und visuelle Elemente erweist.
PowerBI
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Berechnete Tabellen
• Berechnete Tabellen stellen eine
Funktion innerhalb von DAX dar, die es
Ihnen ermöglicht, eine Vielzahl neuer
Modellierungsfunktionen auszudrücken.
Wenn Sie zum Beispiel verschiedene
Typen von Zusammenführungsjoins
durchführen oder auf Basis der
Ergebnisse einer funktionalen Formel ad
hoc neue Tabellen erstellen möchten,
bieten Ihnen berechnete Tabellen diese
Möglichkeiten.
• „Dynamische Zusammenstellung“
• Nach der Erstellung können Sie die
berechnete Tabelle ebenso wie alle
anderen Tabellen in Beziehungen,
Formeln und Berichten verwenden.
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Zeitbasierte Daten anaylsieren
PowerBI
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Visualisierung
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Tabellen erstellen: Spalten verwenden
PowerBI
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Visualisierungen
PowerBI
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Visualisierungen anpassen
PowerBI
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Verbunddiagramme
PowerBI
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Kartenvisualisierung
• Power BI bietet zwei verschiedene Arten von Kartenvisualisierungen:
eine Blasendiagrammkarte, bei der Blasen über geografischen
Punkten platziert werden, und ein Flächenkartogramm, bei dem die
Kontur der zu visualisierenden Regionen angezeigt wird.
PowerBI
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Kartenvisualisierung
PowerBI
• Hinweis: Verwenden Sie bei der Arbeit mit
Ländern oder Regionen das dreistellige
Buchstabenkürzel, um sicherzustellen,
dass die Geocodierung in
Kartenvisualisierungen ordnungsgemäß
funktioniert. Verwenden Sie nicht die
zweistelligen Kürzel, da einige Länder oder
Regionen sonst unter Umständen nicht
ordnungsgemäß erkannt werden.
• Falls Sie nur über zweistellige Kürzel
verfügen, informieren Sie sich in diesem
externen Blogbeitrag darüber, wie Sie
Ihren zweistelligen Länder-
/Regionskürzeln die dreistelligen Länder-
/Regionskürzel zuordnen.
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Tabellen mit bedingter Formatierung
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Punktdiagramm
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Punktdiagramm
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Wasserfall- und Trichterdiagramme
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Statische Elemente
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Seitenlayout einrichten
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Interaktionen zwischen Diagrammen
• Der Datenschnitt bezieht sich auf ALLE Elemente.
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Tipp: Einträge ohne Werte im Diagramm zeigen
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Tipp: Zusammenfassung anpassen
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Tipp: Visio Visualisierungen nutzen
PowerBI
Quelle:
https://blogs.office.com/en-us/2017/06/22/gain-complete-insights-with-the-
visio-visualizations-in-power-bi-preview/
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Tipp: Weitere Visualisierungen aus dem Office Store
• https://store.office.com/en-
us/appshome.aspx?productgro
up=PowerBI
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R-Integration
• Durch die R-Integration können Sie
mit Power BI Desktop analytische
und statistische Analysen
durchführen und beeindruckende
visuelle Elemente erstellen. Sie
können diese R-Visualisierungen
im Bericht Power BI Desktop
hosten.
• Bei der Auswahl des Symbols
für visuelle R-Elemente im
Bereich Visualisierungen erstellt
Power BI einen Platzhalter im
Zeichenbereich, um das visuelle R-
Element zu hosten. Anschließend
wird ein R-Skript-Editor geöffnet,
den Sie direkt im Zeichenbereich
verwenden können. Während Sie
dem visuellen R-Element Felder
hinzufügen, werden diese von
Power BI Desktop im Bereich des
R-Skript-Editors hinzugefügt.
PowerBI
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Daten durchsuchen
PowerBI
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Power BI Dienst
PowerBI
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Schnelle Einblicke: Automatisch erstelltes Dashboard
• Wenn Sie mit einem
Dashboard, Bericht oder
Dataset im Power BI-Dienst
arbeiten, können Sie sich
mithilfe von Power BI schnelle
Einblicke in die Daten
verschaffen. Wählen Sie in
Power BI im
Abschnitt Datasets im linken
Bereich
die Auslassungspunkte (drei
Punkte) neben dem
gewünschten Dataset aus. Ein
Menü mit verschiedenen
Optionen wird angezeigt, ganz
rechts befindet sich die
Option Schnelleinblicke.
PowerBI
Office 365 Akademie
Schnelle Einblicke: Automatisch erstelltes Dashboard
PowerBI
• Wenn Sie auf die
Schaltfläche Einblicke
anzeigen in der
Benachrichtigung klicken,
wird eine Seite mit visuellen
Elementen mit den in
Power BI gefundenen
Einblicken angezeigt, die
der folgenden Abbildung
ähnelt. Es gibt eine Reihe
von Einblicken, durch die
Sie auf der Seite nach unten
scrollen können, um sie
anzuzeigen und zu prüfen.
Office 365 Akademie
Dashboard einrichten
• Dashboards in Power BI sind einseitige Sammlungen mit
Visualisierungen, die über den Power BI-Dienst erstellt
werden. Dashboards erstellen Sie durch Anheften von
Visualisierungen aus Berichten, die Sie mithilfe von Power BI
Desktop erstellt und veröffentlicht haben, oder von
Visualisierungen, die Sie im Power BI-Dienst erstellt haben.
Das Anheften von visuellen Elementen an ein Dashboard
gestaltet sich in etwa wie das Anheften eines Bilds an eine
Korkwand: Ein visuelles Element wird an einer bestimmten
Position angebracht und ist für andere Benutzer sichtbar.
Um ein visuelles Element anzuheften, öffnen Sie den
zugehörigen Bericht im Power BI-Dienst. Zeigen Sie auf das
visuelle Element, das Sie anheften möchten, und wählen Sie
das Anheftsymbol aus.
PowerBI
Office 365 Akademie
Tipp: Fokusmodus
PowerBI
Office 365 Akademie
Tipp: Widgets einfügen
PowerBI
• Sie können Ihrem Dashboard
auch Widgets hinzufügen.
Ein Widget ist eine spezielle
Dashboard-Kachel, die keine
Visualisierung, sondern andere
Elemente enthält, z.B. ein Bild,
ein Onlinevideo, ein Textfeld
oder umfangreiche Webinhalte.
• Wenn Sie die Verknüpfung
„Widget hinzufügen“ in der
oberen rechten Ecke eines
Dashboards auswählen, wird
das Dialogfeld Widget
hinzufügen angezeigt.
Office 365 Akademie
Fragen an Ihre Daten stellen
PowerBI
Office 365 Akademie
Fragen an Ihre Daten stellen
• Power BI beinhaltet ein leistungsfähiges
Spracherkennungsmodul, das es Ihnen
ermöglicht, mithilfe von Sätzen und
Fragen aus der gesprochenen Sprache
Fragen an Ihre Daten zu stellen. Sie
können also mit Power BI nicht nur
Berichte und Visualisierungen, sondern
auch Diagramme und Grafiken erstellen,
indem Sie einfache Fragen stellen.
• Um eine Frage zu stellen, öffnen Sie ein
Dashboard in Power BI. Am oberen Rand
des Bildschirms sehen Sie ein Eingabefeld,
in dem Sie Fragen zu den angezeigten
Daten stellen können. Dieses Feature wird
manchmal als Fragen und Antworten oder
zumeist als F&A bezeichnet.
PowerBI
Office 365 Akademie
Fragen an Ihre Daten stellen
PowerBI
• Wenn Sie in das Feld klicken,
zeigt Power BI auf Basis der
Daten einige vorgeschlagene
Begriffe an, z.B. „Jahresumsatz“.
Sie können auf einen
vorgeschlagenen Begriff klicken,
um das Ergebnis anzuzeigen, das
häufig als einfache Tabelle oder
Karte dargestellt wird. Wenn Sie
einen der Vorschläge auswählen,
erstellt Power BI basierend auf
Ihrer Auswahl automatisch und in
Echtzeit ein visuelles Element.
Office 365 Akademie
Power BI und Excel
PowerBI
Office 365 Akademie
Importieren von Excel-Dateien mit
Datenmodellen und Power View-Blättern
• Wenn Sie die erweiterten BI-
Funktionen in Excel
verwenden, z.B. Power
Query (Abrufen und
transformieren in Excel 2016)
zum Abfragen und Laden
von Daten, Power Pivot zum
Erstellen leistungsstarker
Datenmodelle und Power
View zum Erstellen
dynamischer Berichte,
können Sie diese auch in
Power BI importieren.
PowerBI
Office 365 Akademie
Importieren von Excel-Dateien mit
Datenmodellen und Power View-Blättern
• Wenn Sie mit Power
Pivot komplexe Datenmodelle
erstellen, z.B. mit mehreren
verknüpften Tabellen, Measures,
berechneten Spalten und
Hierarchien, importiert Power BI
dies alles ebenfalls.
• Wenn die Arbeitsmappe Power
View-Blätter enthält, ist das kein
Problem. Power BI erstellt diese
erneut als neue Berichte in
Power BI. Sie können sofort
Visualisierungen an Dashboards
anheften.
PowerBI
Office 365 Akademie
Importieren von Excel-Dateien mit
Datenmodellen und Power View-Blättern
• Und hier ist noch eine großartige Funktion von Power BI:
Wenn Sie Power Query oder Power Pivot verwenden, um eine
Verbindung mit Daten in einer externen Datenquelle
herzustellen, sie abzufragen und zu laden, können Sie
eine geplante Aktualisierung einrichten, sobald Sie Ihre
Arbeitsmappe in Power BI importiert haben. Bei der geplanten
Aktualisierung verwendet Power BI die
Verbindungsinformationen aus der Arbeitsmappe, um direkt
eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen und alle
geänderten Daten abzufragen und zu laden. Alle
Visualisierungen in Berichten werden automatisch ebenfalls
aktualisiert.
PowerBI
Office 365 Akademie
Tipp: Excel Datei in OneDrive speichern
• Da sich OneDrive, genau wie Power BI, in der Cloud befindet, wird
eine Live-Verbindung zwischen Power BI und OneDrive hergestellt.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive ändern, werden diese
Änderungen automatisch mit Power BI synchronisiert. Die
Visualisierungen in Berichten und Dashboards werden auf dem
aktuellen Stand gehalten. Wenn die Arbeitsmappe eine Verbindung
mit externen Datenquellen wie einer Datenbank oder einem
OData-Feed herstellt, können Sie mit den Funktionen für
die Zeitplanaktualisierung in Power BI nach Updates suchen.
Möchten Sie Fragen zu Daten in der Arbeitsmappe stellen? Kein
Problem. Hierfür sind die Funktionen für Fragen und Antworten in
Power BI genau richtig.
PowerBI
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Veröffentlichen
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Power BI Desktop an Power BI Dienst
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Drucken
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Dashboard für die Organisation freigeben
PowerBI
Office 365 Akademie
Dashboard für die Organisation freigeben
PowerBI
• Wenn Sie (am unten Rand) das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger senden aktiviert
haben, erhalten die Empfänger eine E-Mail mit der Mitteilung, dass Sie ein Dashboard für sie freigegeben
haben. Auch der Link zum Dashboard ist in der E-Mail-Nachricht enthalten. Sie können Sie dieser E-Mail
einen Kommentar hinzufügen oder den Text senden, den Power BI erstellt hat (diesen finden Sie direkt
unter dem Feld, in dem Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben).
• Hinweis: Empfänger ohne Power BI-Konto werden durch den Anmeldevorgang geführt, bevor sie Ihr
Dashboard anzeigen können.
• Jeder Benutzer, für den Sie ein Dashboard freigegeben haben, kann dieses genauso wie Sie anzeigen und
damit interagieren. Der Zugriff auf die zugrunde liegenden Berichte ist für diese Benutzer jedoch
schreibgeschützt, und sie verfügen über keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Datasets.
• Auf der Seite „Dashboard freigeben“ können Sie auch die Registerkarte Freigegeben für auswählen, um
anzuzeigen, für welche Benutzer Sie ein Dashboard bereits freigegeben haben.
Office 365 Akademie
Mobile App
PowerBI
Office 365 Akademie
Inhalte für eine Gruppe freigeben
PowerBI
• Eine Gruppe definiert eine Gruppe von
Benutzern, die Zugriff auf bestimmte
Dashboards, Berichte und Daten haben.
• Gruppen in Power BI basieren auf Gruppen
in Office 365. Wenn Sie also mit Office 365-
Gruppen E-Mails, Kalender und
Dokumente für Ihre Gruppe verwaltet
haben, werden Sie sehen, dass Power BI die
gleichen Funktionen und darüber hinaus
weitere Optionen bietet. Wenn Sie eine
Gruppe in Power BI erstellen, erstellen Sie
eigentlich eine Office 365-Gruppe.
Office 365 Akademie
Inhaltspaket zusammenstellen und freigeben
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Inhaltspaket aktualisieren
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Im Web veröffentlichen
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Im Web veröffentlichen – Verwaltung
veröffentlichter Inhalte
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Administration
PowerBI
Office 365 Akademie
Gateway einrichten
• Das System, das es Ihnen ermöglicht, lokale
Datenquellen mit dem Power BI-Dienst zu
verbinden, wird als Datengateway bezeichnet.
Dabei handelt es sich um eine kleine
Anwendung, die auf Ihrem Computer
ausgeführt wird und die einen vordefinierten
Zeitplan verwendet, um eine Verbindung mit
Ihren Daten herzustellen und um Updates
abzurufen und an den Power BI-Dienst zu
übertragen. Personal Gateway ist eine Version
von Datengateway, die ohne
Administratorkonfiguration verwendet werden
kann.
• Hinweis: Der Computer mit Power BI Personal
Gateway muss mit dem Internet verbunden sein,
damit Personal Gateway ordnungsgemäß
funktioniert.
PowerBI
Office 365 Akademie
Tipp: Versionsverlauf von OneDrive nutzen
• Wenn Sie eine Verbindung mit einer
PBIX-Datei (Power BI Desktop) auf
OneDrive for Business herstellen,
melden Sie sich im Power BI-Dienst
an, und wählen Sie Daten abrufen aus.
Wählen Sie unter „Daten importieren
oder mit Daten verbinden“ die
Option Dateien aus, und wählen Sie
dann OneDrive – Geschäftlich aus.
Markieren Sie die gewünschte Datei,
und wählen Sie Verbinden aus.
• Jetzt werden alle Änderungen an der
Datei auf OneDrive for
Business automatisch auch in der
Power BI-Umgebung angezeigt und
im Versionsverlauf erfasst.
PowerBI
Leiter Collaboration & Consulting
Office 365, SharePoint, Dynamics CRM, Skype for Business

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Sendung 17-10 Special: Power BI

  • 1. Thomas Maier www.sharepoint-schwabe.de Office 365 Akademie Oktober 2017 Special Power BI
  • 3. Office 365 Akademie Was ist Power BI • Power BI kann einfach und schnell sein – und Schnelleinblicke aus einem Excel-Arbeitsblatt oder einer lokalen Datenbank erstellen. Aber Power BI ist auch stabil und unternehmenstauglich und kann sofort zur umfassenden Modellierung, für Echtzeitanalysen und bei der benutzerdefinierten Entwicklung eingesetzt werden. Somit kann Power BI als persönliches Tool für Berichte und Visualisierungen genutzt werden und darüber hinaus als Modul für Analyse und Entscheidungsfindung für Gruppenprojekte, Abteilungen oder gesamte Unternehmen dienen. PowerBI
  • 4. Office 365 Akademie Komponenten von Power BI PowerBI
  • 6. Office 365 Akademie Wie arbeite ich in Power BI? • Abrufen von Daten in Power BI Desktop und Erstellen eines Berichts • Veröffentlichen im Power BI-Dienst, in dem neue Visualisierungen oder Dashboards erstellt werden • Freigeben von Dashboards für andere Benutzer, insbesondere für mobile Benutzer • Anzeigen und Verwenden von freigegebenen Dashboards und Berichten in Power BI Mobile-Apps PowerBI
  • 7. Office 365 Akademie Grundkomponenten in Power BI • Visualisierungen • Datasets • Berichte • Dashboards • Kacheln PowerBI
  • 8. Office 365 Akademie Grundkomponenten in Power BI • Visualisierungen • Datasets • Berichte • Dashboards • Kacheln PowerBI
  • 9. Office 365 Akademie Grundkomponenten in Power BI • Visualisierungen • Datasets • Berichte • Dashboards • Kacheln PowerBI
  • 10. Office 365 Akademie Grundkomponenten in Power BI • Visualisierungen • Datasets • Berichte • Dashboards • Kacheln PowerBI In Power BI ist ein Bericht eine Sammlung von Visualisierungen, die zusammen auf einer oder mehreren Seiten angezeigt werden.
  • 11. Office 365 Akademie Grundkomponenten in Power BI • Visualisierungen • Datasets • Berichte • Dashboards • Kacheln PowerBI Wenn Sie eine Seite aus einem Bericht freigeben oder eine Reihe von Visualisierungen teilen möchten, erstellen Sie ein Dashboard. Ähnlich wie das Armaturenbrett im Auto umfasst ein Dashboard in Power BI eine Reihe von Visuals auf einer einzelnen Seite, die Sie für andere Benutzer freigeben können.
  • 12. Office 365 Akademie Grundkomponenten in Power BI • Visualisierungen • Datasets • Berichte • Dashboards • Kacheln PowerBI Wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard in Power BI erstellen, können Sie Kacheln beliebig verschieben oder anordnen, um Ihre Informationen zu präsentieren. Sie können sie wie gewünscht vergrößern, Höhe oder Breite ändern und an anderen Kacheln ausrichten.
  • 13. Office 365 Akademie Daten abrufen PowerBI
  • 14. Office 365 Akademie Der Start selbst bauen PowerBI Vorlage: Inhaltspakete Ein Inhaltspaket ist eine Sammlung von vorkonfigurierten, vorgefertigten Visualisierungen und Berichten auf Grundlage von bestimmten Datenquellen, z.B. Salesforce. Die Verwendung eines Inhaltspakets ist vergleichbar mit einem Fertigessen aus der Mikrowelle oder einem Fast Food-Sparmenü: Mit wenigen Klicks und Kommentaren erhalten Sie schnell eine Reihe von aufeinander abgestimmten Produkten, die in einem praktischen, sofort nutzbaren Paket zusammengefasst sind.
  • 15. Office 365 Akademie Inhaltspaket verwenden PowerBI
  • 16. Office 365 Akademie Der Start selbst bauen PowerBI Vorlage: Inhaltspakete Ein Inhaltspaket ist eine Sammlung von vorkonfigurierten, vorgefertigten Visualisierungen und Berichten auf Grundlage von bestimmten Datenquellen, z.B. Salesforce. Die Verwendung eines Inhaltspakets ist vergleichbar mit einem Fertigessen aus der Mikrowelle oder einem Fast Food-Sparmenü: Mit wenigen Klicks und Kommentaren erhalten Sie schnell eine Reihe von aufeinander abgestimmten Produkten, die in einem praktischen, sofort nutzbaren Paket zusammengefasst sind.
  • 17. Office 365 Akademie Power BI Desktop PowerBI
  • 18. Office 365 Akademie Welche Datenquellen kann ich nutzen? PowerBI
  • 19. Office 365 Akademie Welche Datenquellen kann ich nutzen? PowerBI
  • 20. Office 365 Akademie Welche Datenquellen kann ich nutzen? PowerBI
  • 21. Office 365 Akademie Welche Datenquellen kann ich nutzen? PowerBI
  • 22. Office 365 Akademie Welche Datenquellen kann ich nutzen? PowerBI
  • 27. Office 365 Akademie Ordner hinzufügen • In Power BI Desktop können Sie viele verschiedene Datenquellen verwenden, darunter auch Ordner. Durch das Verbinden mit einem Ordner können Sie Daten aus mehreren Dateien gleichzeitig importieren, z. B. aus mehreren Excel-Dateien oder CSV-Dateien. Die in dem ausgewählten Ordner enthaltenen Dateien werden im Abfrage-Editor als Binärinhalt angezeigt. • Beispiel: Einzelne Dateien für Standorte, Jahre o.ä. PowerBI
  • 30. Office 365 Akademie Daten nachträglich aufbereiten PowerBI
  • 31. Office 365 Akademie Daten nachträglich aufbereiten PowerBI
  • 32. Office 365 Akademie Daten nachträglich aufbereiten PowerBI
  • 36. Office 365 Akademie Berechnete Spalten hinzufügen PowerBI
  • 37. Office 365 Akademie Sortieren nach einer anderen Spalte PowerBI
  • 38. Office 365 Akademie Daten formatieren – auch ohne berechnete Spalte PowerBI
  • 39. Office 365 Akademie Measure - Einsatzbeispiel PowerBI Aufsummierung für jeden Monat (Bsp: Feb = Jan + Feb)
  • 40. Office 365 Akademie Measure • Bei einem Measure handelt es sich um eine vorhandene Berechnung in Ihrem Power BI-Datenmodell. • In Power BI wird eine definierte Berechnung als Measure bezeichnet. Um ein Measure zu erstellen, wählen Sie Neues Measure auf der Registerkarte Start aus. Damit wird die Bearbeitungsleiste geöffnet, in der Sie den DAX-Ausdruck eingeben können, mit dem das Measure definiert wird. Während der Eingabe der Berechnung werden in Power BI relevante DAX- Funktionen und Datenfelder vorgeschlagen. Zudem wird eine QuickInfo mit Erläuterungen einiger der Syntax- und Funktionsparameter angezeigt. PowerBI
  • 41. Office 365 Akademie DAX – Data Analysis Expression-Sprache • Einer der großen Vorteile von DAX, der Data Analysis Expression-Sprache in Power BI, ist ihre Fülle an nützlichen Funktionen, insbesondere im Hinblick auf zeitbasierte Berechnungen, z. B. Jahr-bis-heute oder Year Over Year (Jahresvergleich). Mit DAX können Sie einmal ein Zeitmeasure definieren und dann in beliebig viele verschiedene Felder aus dem Datenmodell segmentieren. PowerBI Weitere Infos zu DAX: https://powerbi.microsoft.com/de-de/guided- learning/powerbi-learning-7-1-intro-to-dax/
  • 42. Office 365 Akademie Measure verwenden • Sie können ein Measure wie jede andere Tabellenspalte verwenden: Ziehen Sie es einfach in den Berichtszeichenbereich oder auf Visualisierungsfelder. Measures lassen sich auch problemlos in Datenschnitte integrieren, sodass die Daten direkt segmentiert werden, d. h., Sie können ein Measure einmal definieren und in vielen verschiedenen Visualisierungen verwenden. • Die DAX-Funktion Berechnen ist eine leistungsstarke Funktion, die alle möglichen nützlichen Berechnungen ermöglicht, was sich als besonders hilfreich für Finanzberichte und visuelle Elemente erweist. PowerBI
  • 43. Office 365 Akademie Berechnete Tabellen • Berechnete Tabellen stellen eine Funktion innerhalb von DAX dar, die es Ihnen ermöglicht, eine Vielzahl neuer Modellierungsfunktionen auszudrücken. Wenn Sie zum Beispiel verschiedene Typen von Zusammenführungsjoins durchführen oder auf Basis der Ergebnisse einer funktionalen Formel ad hoc neue Tabellen erstellen möchten, bieten Ihnen berechnete Tabellen diese Möglichkeiten. • „Dynamische Zusammenstellung“ • Nach der Erstellung können Sie die berechnete Tabelle ebenso wie alle anderen Tabellen in Beziehungen, Formeln und Berichten verwenden. PowerBI
  • 44. Office 365 Akademie Zeitbasierte Daten anaylsieren PowerBI
  • 46. Office 365 Akademie Tabellen erstellen: Spalten verwenden PowerBI
  • 50. Office 365 Akademie Kartenvisualisierung • Power BI bietet zwei verschiedene Arten von Kartenvisualisierungen: eine Blasendiagrammkarte, bei der Blasen über geografischen Punkten platziert werden, und ein Flächenkartogramm, bei dem die Kontur der zu visualisierenden Regionen angezeigt wird. PowerBI
  • 51. Office 365 Akademie Kartenvisualisierung PowerBI • Hinweis: Verwenden Sie bei der Arbeit mit Ländern oder Regionen das dreistellige Buchstabenkürzel, um sicherzustellen, dass die Geocodierung in Kartenvisualisierungen ordnungsgemäß funktioniert. Verwenden Sie nicht die zweistelligen Kürzel, da einige Länder oder Regionen sonst unter Umständen nicht ordnungsgemäß erkannt werden. • Falls Sie nur über zweistellige Kürzel verfügen, informieren Sie sich in diesem externen Blogbeitrag darüber, wie Sie Ihren zweistelligen Länder- /Regionskürzeln die dreistelligen Länder- /Regionskürzel zuordnen.
  • 52. Office 365 Akademie Tabellen mit bedingter Formatierung PowerBI
  • 55. Office 365 Akademie Wasserfall- und Trichterdiagramme PowerBI
  • 56. Office 365 Akademie Maßstäbe und Infokarten PowerBI
  • 57. Office 365 Akademie Statische Elemente PowerBI
  • 58. Office 365 Akademie Seitenlayout einrichten PowerBI
  • 60. Office 365 Akademie Interaktionen zwischen Diagrammen • Der Datenschnitt bezieht sich auf ALLE Elemente. PowerBI
  • 61. Office 365 Akademie Tipp: Seite duplizieren PowerBI
  • 62. Office 365 Akademie Tipp: Einträge ohne Werte im Diagramm zeigen PowerBI
  • 63. Office 365 Akademie Tipp: Zusammenfassung anpassen PowerBI
  • 64. Office 365 Akademie Tipp: Visio Visualisierungen nutzen PowerBI Quelle: https://blogs.office.com/en-us/2017/06/22/gain-complete-insights-with-the- visio-visualizations-in-power-bi-preview/
  • 65. Office 365 Akademie Tipp: Weitere Visualisierungen aus dem Office Store • https://store.office.com/en- us/appshome.aspx?productgro up=PowerBI PowerBI
  • 66. Office 365 Akademie R-Integration • Durch die R-Integration können Sie mit Power BI Desktop analytische und statistische Analysen durchführen und beeindruckende visuelle Elemente erstellen. Sie können diese R-Visualisierungen im Bericht Power BI Desktop hosten. • Bei der Auswahl des Symbols für visuelle R-Elemente im Bereich Visualisierungen erstellt Power BI einen Platzhalter im Zeichenbereich, um das visuelle R- Element zu hosten. Anschließend wird ein R-Skript-Editor geöffnet, den Sie direkt im Zeichenbereich verwenden können. Während Sie dem visuellen R-Element Felder hinzufügen, werden diese von Power BI Desktop im Bereich des R-Skript-Editors hinzugefügt. PowerBI
  • 67. Office 365 Akademie Daten durchsuchen PowerBI
  • 68. Office 365 Akademie Power BI Dienst PowerBI
  • 69. Office 365 Akademie Schnelle Einblicke: Automatisch erstelltes Dashboard • Wenn Sie mit einem Dashboard, Bericht oder Dataset im Power BI-Dienst arbeiten, können Sie sich mithilfe von Power BI schnelle Einblicke in die Daten verschaffen. Wählen Sie in Power BI im Abschnitt Datasets im linken Bereich die Auslassungspunkte (drei Punkte) neben dem gewünschten Dataset aus. Ein Menü mit verschiedenen Optionen wird angezeigt, ganz rechts befindet sich die Option Schnelleinblicke. PowerBI
  • 70. Office 365 Akademie Schnelle Einblicke: Automatisch erstelltes Dashboard PowerBI • Wenn Sie auf die Schaltfläche Einblicke anzeigen in der Benachrichtigung klicken, wird eine Seite mit visuellen Elementen mit den in Power BI gefundenen Einblicken angezeigt, die der folgenden Abbildung ähnelt. Es gibt eine Reihe von Einblicken, durch die Sie auf der Seite nach unten scrollen können, um sie anzuzeigen und zu prüfen.
  • 71. Office 365 Akademie Dashboard einrichten • Dashboards in Power BI sind einseitige Sammlungen mit Visualisierungen, die über den Power BI-Dienst erstellt werden. Dashboards erstellen Sie durch Anheften von Visualisierungen aus Berichten, die Sie mithilfe von Power BI Desktop erstellt und veröffentlicht haben, oder von Visualisierungen, die Sie im Power BI-Dienst erstellt haben. Das Anheften von visuellen Elementen an ein Dashboard gestaltet sich in etwa wie das Anheften eines Bilds an eine Korkwand: Ein visuelles Element wird an einer bestimmten Position angebracht und ist für andere Benutzer sichtbar. Um ein visuelles Element anzuheften, öffnen Sie den zugehörigen Bericht im Power BI-Dienst. Zeigen Sie auf das visuelle Element, das Sie anheften möchten, und wählen Sie das Anheftsymbol aus. PowerBI
  • 72. Office 365 Akademie Tipp: Fokusmodus PowerBI
  • 73. Office 365 Akademie Tipp: Widgets einfügen PowerBI • Sie können Ihrem Dashboard auch Widgets hinzufügen. Ein Widget ist eine spezielle Dashboard-Kachel, die keine Visualisierung, sondern andere Elemente enthält, z.B. ein Bild, ein Onlinevideo, ein Textfeld oder umfangreiche Webinhalte. • Wenn Sie die Verknüpfung „Widget hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke eines Dashboards auswählen, wird das Dialogfeld Widget hinzufügen angezeigt.
  • 74. Office 365 Akademie Fragen an Ihre Daten stellen PowerBI
  • 75. Office 365 Akademie Fragen an Ihre Daten stellen • Power BI beinhaltet ein leistungsfähiges Spracherkennungsmodul, das es Ihnen ermöglicht, mithilfe von Sätzen und Fragen aus der gesprochenen Sprache Fragen an Ihre Daten zu stellen. Sie können also mit Power BI nicht nur Berichte und Visualisierungen, sondern auch Diagramme und Grafiken erstellen, indem Sie einfache Fragen stellen. • Um eine Frage zu stellen, öffnen Sie ein Dashboard in Power BI. Am oberen Rand des Bildschirms sehen Sie ein Eingabefeld, in dem Sie Fragen zu den angezeigten Daten stellen können. Dieses Feature wird manchmal als Fragen und Antworten oder zumeist als F&A bezeichnet. PowerBI
  • 76. Office 365 Akademie Fragen an Ihre Daten stellen PowerBI • Wenn Sie in das Feld klicken, zeigt Power BI auf Basis der Daten einige vorgeschlagene Begriffe an, z.B. „Jahresumsatz“. Sie können auf einen vorgeschlagenen Begriff klicken, um das Ergebnis anzuzeigen, das häufig als einfache Tabelle oder Karte dargestellt wird. Wenn Sie einen der Vorschläge auswählen, erstellt Power BI basierend auf Ihrer Auswahl automatisch und in Echtzeit ein visuelles Element.
  • 77. Office 365 Akademie Power BI und Excel PowerBI
  • 78. Office 365 Akademie Importieren von Excel-Dateien mit Datenmodellen und Power View-Blättern • Wenn Sie die erweiterten BI- Funktionen in Excel verwenden, z.B. Power Query (Abrufen und transformieren in Excel 2016) zum Abfragen und Laden von Daten, Power Pivot zum Erstellen leistungsstarker Datenmodelle und Power View zum Erstellen dynamischer Berichte, können Sie diese auch in Power BI importieren. PowerBI
  • 79. Office 365 Akademie Importieren von Excel-Dateien mit Datenmodellen und Power View-Blättern • Wenn Sie mit Power Pivot komplexe Datenmodelle erstellen, z.B. mit mehreren verknüpften Tabellen, Measures, berechneten Spalten und Hierarchien, importiert Power BI dies alles ebenfalls. • Wenn die Arbeitsmappe Power View-Blätter enthält, ist das kein Problem. Power BI erstellt diese erneut als neue Berichte in Power BI. Sie können sofort Visualisierungen an Dashboards anheften. PowerBI
  • 80. Office 365 Akademie Importieren von Excel-Dateien mit Datenmodellen und Power View-Blättern • Und hier ist noch eine großartige Funktion von Power BI: Wenn Sie Power Query oder Power Pivot verwenden, um eine Verbindung mit Daten in einer externen Datenquelle herzustellen, sie abzufragen und zu laden, können Sie eine geplante Aktualisierung einrichten, sobald Sie Ihre Arbeitsmappe in Power BI importiert haben. Bei der geplanten Aktualisierung verwendet Power BI die Verbindungsinformationen aus der Arbeitsmappe, um direkt eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen und alle geänderten Daten abzufragen und zu laden. Alle Visualisierungen in Berichten werden automatisch ebenfalls aktualisiert. PowerBI
  • 81. Office 365 Akademie Tipp: Excel Datei in OneDrive speichern • Da sich OneDrive, genau wie Power BI, in der Cloud befindet, wird eine Live-Verbindung zwischen Power BI und OneDrive hergestellt. Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive ändern, werden diese Änderungen automatisch mit Power BI synchronisiert. Die Visualisierungen in Berichten und Dashboards werden auf dem aktuellen Stand gehalten. Wenn die Arbeitsmappe eine Verbindung mit externen Datenquellen wie einer Datenbank oder einem OData-Feed herstellt, können Sie mit den Funktionen für die Zeitplanaktualisierung in Power BI nach Updates suchen. Möchten Sie Fragen zu Daten in der Arbeitsmappe stellen? Kein Problem. Hierfür sind die Funktionen für Fragen und Antworten in Power BI genau richtig. PowerBI
  • 83. Office 365 Akademie Power BI Desktop an Power BI Dienst PowerBI
  • 85. Office 365 Akademie Dashboard für die Organisation freigeben PowerBI
  • 86. Office 365 Akademie Dashboard für die Organisation freigeben PowerBI • Wenn Sie (am unten Rand) das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger senden aktiviert haben, erhalten die Empfänger eine E-Mail mit der Mitteilung, dass Sie ein Dashboard für sie freigegeben haben. Auch der Link zum Dashboard ist in der E-Mail-Nachricht enthalten. Sie können Sie dieser E-Mail einen Kommentar hinzufügen oder den Text senden, den Power BI erstellt hat (diesen finden Sie direkt unter dem Feld, in dem Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben). • Hinweis: Empfänger ohne Power BI-Konto werden durch den Anmeldevorgang geführt, bevor sie Ihr Dashboard anzeigen können. • Jeder Benutzer, für den Sie ein Dashboard freigegeben haben, kann dieses genauso wie Sie anzeigen und damit interagieren. Der Zugriff auf die zugrunde liegenden Berichte ist für diese Benutzer jedoch schreibgeschützt, und sie verfügen über keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Datasets. • Auf der Seite „Dashboard freigeben“ können Sie auch die Registerkarte Freigegeben für auswählen, um anzuzeigen, für welche Benutzer Sie ein Dashboard bereits freigegeben haben.
  • 88. Office 365 Akademie Inhalte für eine Gruppe freigeben PowerBI • Eine Gruppe definiert eine Gruppe von Benutzern, die Zugriff auf bestimmte Dashboards, Berichte und Daten haben. • Gruppen in Power BI basieren auf Gruppen in Office 365. Wenn Sie also mit Office 365- Gruppen E-Mails, Kalender und Dokumente für Ihre Gruppe verwaltet haben, werden Sie sehen, dass Power BI die gleichen Funktionen und darüber hinaus weitere Optionen bietet. Wenn Sie eine Gruppe in Power BI erstellen, erstellen Sie eigentlich eine Office 365-Gruppe.
  • 89. Office 365 Akademie Inhaltspaket zusammenstellen und freigeben PowerBI
  • 90. Office 365 Akademie Inhaltspaket aktualisieren PowerBI
  • 91. Office 365 Akademie Im Web veröffentlichen PowerBI
  • 92. Office 365 Akademie Im Web veröffentlichen – Verwaltung veröffentlichter Inhalte PowerBI
  • 94. Office 365 Akademie Gateway einrichten • Das System, das es Ihnen ermöglicht, lokale Datenquellen mit dem Power BI-Dienst zu verbinden, wird als Datengateway bezeichnet. Dabei handelt es sich um eine kleine Anwendung, die auf Ihrem Computer ausgeführt wird und die einen vordefinierten Zeitplan verwendet, um eine Verbindung mit Ihren Daten herzustellen und um Updates abzurufen und an den Power BI-Dienst zu übertragen. Personal Gateway ist eine Version von Datengateway, die ohne Administratorkonfiguration verwendet werden kann. • Hinweis: Der Computer mit Power BI Personal Gateway muss mit dem Internet verbunden sein, damit Personal Gateway ordnungsgemäß funktioniert. PowerBI
  • 95. Office 365 Akademie Tipp: Versionsverlauf von OneDrive nutzen • Wenn Sie eine Verbindung mit einer PBIX-Datei (Power BI Desktop) auf OneDrive for Business herstellen, melden Sie sich im Power BI-Dienst an, und wählen Sie Daten abrufen aus. Wählen Sie unter „Daten importieren oder mit Daten verbinden“ die Option Dateien aus, und wählen Sie dann OneDrive – Geschäftlich aus. Markieren Sie die gewünschte Datei, und wählen Sie Verbinden aus. • Jetzt werden alle Änderungen an der Datei auf OneDrive for Business automatisch auch in der Power BI-Umgebung angezeigt und im Versionsverlauf erfasst. PowerBI
  • 96. Leiter Collaboration & Consulting Office 365, SharePoint, Dynamics CRM, Skype for Business