Sendung 17-10 Special: Power BI

Thomas Maier
www.sharepoint-schwabe.de
Office 365 Akademie
Oktober 2017 Special
Power BI

Office 365 Akademie
PowerBI
Office 365 Akademie

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Was ist Power BI
• Power BI kann einfach und schnell sein – und Schnelleinblicke aus einem Excel-Arbeitsblatt oder einer
lokalen Datenbank erstellen. Aber Power BI ist auch stabil und unternehmenstauglich und kann sofort
zur umfassenden Modellierung, für Echtzeitanalysen und bei der benutzerdefinierten Entwicklung
eingesetzt werden. Somit kann Power BI als persönliches Tool für Berichte und Visualisierungen genutzt
werden und darüber hinaus als Modul für Analyse und Entscheidungsfindung für Gruppenprojekte,
Abteilungen oder gesamte Unternehmen dienen.
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Komponenten von Power BI
PowerBI

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Wie arbeite ich in Power BI?
• Abrufen von Daten in Power BI
Desktop und Erstellen eines Berichts
• Veröffentlichen im Power BI-Dienst, in
dem neue Visualisierungen oder
Dashboards erstellt werden
• Freigeben von Dashboards für andere
Benutzer, insbesondere für mobile
Benutzer
• Anzeigen und Verwenden von
freigegebenen Dashboards und
Berichten in Power BI Mobile-Apps
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Grundkomponenten in Power BI
• Visualisierungen
• Datasets
• Berichte
• Dashboards
• Kacheln
PowerBI

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• Datasets
• Berichte
• Dashboards
• Kacheln
PowerBI
In Power BI ist ein Bericht eine
Sammlung von Visualisierungen, die
zusammen auf einer oder mehreren
Seiten angezeigt werden.

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• Datasets
• Berichte
• Dashboards
• Kacheln
PowerBI
Wenn Sie eine Seite aus einem Bericht freigeben oder eine
Reihe von Visualisierungen teilen möchten, erstellen Sie
ein Dashboard. Ähnlich wie das Armaturenbrett im Auto
umfasst ein Dashboard in Power BI eine Reihe von Visuals
auf einer einzelnen Seite, die Sie für andere Benutzer
freigeben können.

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• Datasets
• Berichte
• Dashboards
• Kacheln
PowerBI
Wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard in
Power BI erstellen, können Sie Kacheln beliebig
verschieben oder anordnen, um Ihre
Informationen zu präsentieren. Sie können sie
wie gewünscht vergrößern, Höhe oder Breite
ändern und an anderen Kacheln ausrichten.

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Daten abrufen
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Der Start
selbst bauen
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Vorlage: Inhaltspakete
Ein Inhaltspaket ist eine Sammlung von
vorkonfigurierten, vorgefertigten
Visualisierungen und Berichten auf
Grundlage von bestimmten Datenquellen,
z.B. Salesforce. Die Verwendung eines
Inhaltspakets ist vergleichbar mit einem
Fertigessen aus der Mikrowelle oder einem
Fast Food-Sparmenü: Mit wenigen Klicks und
Kommentaren erhalten Sie schnell eine Reihe
von aufeinander abgestimmten Produkten,
die in einem praktischen, sofort nutzbaren
Paket zusammengefasst sind.

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Inhaltspaket verwenden
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Power BI Desktop
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Welche Datenquellen kann ich nutzen?
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Abfrageeditor
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Ordner hinzufügen
• In Power BI Desktop können
Sie viele verschiedene
Datenquellen verwenden,
darunter auch Ordner. Durch
das Verbinden mit einem
Ordner können Sie Daten aus
mehreren Dateien gleichzeitig
importieren, z. B. aus
mehreren Excel-Dateien oder
CSV-Dateien. Die in dem
ausgewählten Ordner
enthaltenen Dateien werden
im Abfrage-Editor als
Binärinhalt angezeigt.
• Beispiel: Einzelne Dateien für
Standorte, Jahre o.ä.
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Abfrageausdrücke mit „M“
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Modellierung
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Daten nachträglich aufbereiten
PowerBI

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Beziehungen
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Berechnete Spalten hinzufügen
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Sortieren nach einer anderen Spalte
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Daten formatieren – auch ohne berechnete Spalte
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Measure - Einsatzbeispiel
PowerBI
Aufsummierung für jeden Monat
(Bsp: Feb = Jan + Feb)

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Measure
• Bei einem Measure handelt es sich um
eine vorhandene Berechnung in Ihrem
Power BI-Datenmodell.
• In Power BI wird eine definierte
Berechnung als Measure bezeichnet.
Um ein Measure zu erstellen, wählen
Sie Neues Measure auf der
Registerkarte Start aus. Damit wird die
Bearbeitungsleiste geöffnet, in der Sie
den DAX-Ausdruck eingeben können,
mit dem das Measure definiert wird.
Während der Eingabe der Berechnung
werden in Power BI relevante DAX-
Funktionen und Datenfelder
vorgeschlagen. Zudem wird eine
QuickInfo mit Erläuterungen einiger
der Syntax- und Funktionsparameter
angezeigt.
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DAX – Data Analysis Expression-Sprache
• Einer der großen Vorteile von
DAX, der Data Analysis
Expression-Sprache in
Power BI, ist ihre Fülle an
nützlichen Funktionen,
insbesondere im Hinblick auf
zeitbasierte Berechnungen,
z. B. Jahr-bis-heute oder Year
Over Year (Jahresvergleich).
Mit DAX können Sie einmal
ein Zeitmeasure definieren
und dann in beliebig viele
verschiedene Felder aus dem
Datenmodell segmentieren.
PowerBI
Weitere Infos zu DAX:
https://powerbi.microsoft.com/de-de/guided-
learning/powerbi-learning-7-1-intro-to-dax/

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Measure verwenden
• Sie können ein Measure wie jede andere Tabellenspalte verwenden:
Ziehen Sie es einfach in den Berichtszeichenbereich oder auf
Visualisierungsfelder. Measures lassen sich auch problemlos in
Datenschnitte integrieren, sodass die Daten direkt segmentiert
werden, d. h., Sie können ein Measure einmal definieren und in
vielen verschiedenen Visualisierungen verwenden.
• Die DAX-Funktion Berechnen ist eine leistungsstarke Funktion, die
alle möglichen nützlichen Berechnungen ermöglicht, was sich als
besonders hilfreich für Finanzberichte und visuelle Elemente erweist.
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Berechnete Tabellen
• Berechnete Tabellen stellen eine
Funktion innerhalb von DAX dar, die es
Ihnen ermöglicht, eine Vielzahl neuer
Modellierungsfunktionen auszudrücken.
Wenn Sie zum Beispiel verschiedene
Typen von Zusammenführungsjoins
durchführen oder auf Basis der
Ergebnisse einer funktionalen Formel ad
hoc neue Tabellen erstellen möchten,
bieten Ihnen berechnete Tabellen diese
Möglichkeiten.
• „Dynamische Zusammenstellung“
• Nach der Erstellung können Sie die
berechnete Tabelle ebenso wie alle
anderen Tabellen in Beziehungen,
Formeln und Berichten verwenden.
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Zeitbasierte Daten anaylsieren
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Visualisierung
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Tabellen erstellen: Spalten verwenden
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Visualisierungen
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Visualisierungen anpassen
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Verbunddiagramme
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Kartenvisualisierung
• Power BI bietet zwei verschiedene Arten von Kartenvisualisierungen:
eine Blasendiagrammkarte, bei der Blasen über geografischen
Punkten platziert werden, und ein Flächenkartogramm, bei dem die
Kontur der zu visualisierenden Regionen angezeigt wird.
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Kartenvisualisierung
PowerBI
• Hinweis: Verwenden Sie bei der Arbeit mit
Ländern oder Regionen das dreistellige
Buchstabenkürzel, um sicherzustellen,
dass die Geocodierung in
Kartenvisualisierungen ordnungsgemäß
funktioniert. Verwenden Sie nicht die
zweistelligen Kürzel, da einige Länder oder
Regionen sonst unter Umständen nicht
ordnungsgemäß erkannt werden.
• Falls Sie nur über zweistellige Kürzel
verfügen, informieren Sie sich in diesem
externen Blogbeitrag darüber, wie Sie
Ihren zweistelligen Länder-
/Regionskürzeln die dreistelligen Länder-
/Regionskürzel zuordnen.

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Tabellen mit bedingter Formatierung
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Punktdiagramm
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Wasserfall- und Trichterdiagramme
PowerBI

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Maßstäbe und Infokarten
PowerBI

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Statische Elemente
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Seitenlayout einrichten
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Datenschnitte
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Interaktionen zwischen Diagrammen
• Der Datenschnitt bezieht sich auf ALLE Elemente.
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Tipp: Seite duplizieren
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Tipp: Einträge ohne Werte im Diagramm zeigen
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Tipp: Zusammenfassung anpassen
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Tipp: Visio Visualisierungen nutzen
PowerBI
Quelle:
https://blogs.office.com/en-us/2017/06/22/gain-complete-insights-with-the-
visio-visualizations-in-power-bi-preview/

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Tipp: Weitere Visualisierungen aus dem Office Store
• https://store.office.com/en-
us/appshome.aspx?productgro
up=PowerBI
PowerBI

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R-Integration
• Durch die R-Integration können Sie
mit Power BI Desktop analytische
und statistische Analysen
durchführen und beeindruckende
visuelle Elemente erstellen. Sie
können diese R-Visualisierungen
im Bericht Power BI Desktop
hosten.
• Bei der Auswahl des Symbols
für visuelle R-Elemente im
Bereich Visualisierungen erstellt
Power BI einen Platzhalter im
Zeichenbereich, um das visuelle R-
Element zu hosten. Anschließend
wird ein R-Skript-Editor geöffnet,
den Sie direkt im Zeichenbereich
verwenden können. Während Sie
dem visuellen R-Element Felder
hinzufügen, werden diese von
Power BI Desktop im Bereich des
R-Skript-Editors hinzugefügt.
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Daten durchsuchen
PowerBI

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Power BI Dienst
PowerBI

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Schnelle Einblicke: Automatisch erstelltes Dashboard
• Wenn Sie mit einem
Dashboard, Bericht oder
Dataset im Power BI-Dienst
arbeiten, können Sie sich
mithilfe von Power BI schnelle
Einblicke in die Daten
verschaffen. Wählen Sie in
Power BI im
Abschnitt Datasets im linken
Bereich
die Auslassungspunkte (drei
Punkte) neben dem
gewünschten Dataset aus. Ein
Menü mit verschiedenen
Optionen wird angezeigt, ganz
rechts befindet sich die
Option Schnelleinblicke.
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Schnelle Einblicke: Automatisch erstelltes Dashboard
PowerBI
• Wenn Sie auf die
Schaltfläche Einblicke
anzeigen in der
Benachrichtigung klicken,
wird eine Seite mit visuellen
Elementen mit den in
Power BI gefundenen
Einblicken angezeigt, die
der folgenden Abbildung
ähnelt. Es gibt eine Reihe
von Einblicken, durch die
Sie auf der Seite nach unten
scrollen können, um sie
anzuzeigen und zu prüfen.

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Dashboard einrichten
• Dashboards in Power BI sind einseitige Sammlungen mit
Visualisierungen, die über den Power BI-Dienst erstellt
werden. Dashboards erstellen Sie durch Anheften von
Visualisierungen aus Berichten, die Sie mithilfe von Power BI
Desktop erstellt und veröffentlicht haben, oder von
Visualisierungen, die Sie im Power BI-Dienst erstellt haben.
Das Anheften von visuellen Elementen an ein Dashboard
gestaltet sich in etwa wie das Anheften eines Bilds an eine
Korkwand: Ein visuelles Element wird an einer bestimmten
Position angebracht und ist für andere Benutzer sichtbar.
Um ein visuelles Element anzuheften, öffnen Sie den
zugehörigen Bericht im Power BI-Dienst. Zeigen Sie auf das
visuelle Element, das Sie anheften möchten, und wählen Sie
das Anheftsymbol aus.
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Tipp: Fokusmodus
PowerBI

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Tipp: Widgets einfügen
PowerBI
• Sie können Ihrem Dashboard
auch Widgets hinzufügen.
Ein Widget ist eine spezielle
Dashboard-Kachel, die keine
Visualisierung, sondern andere
Elemente enthält, z.B. ein Bild,
ein Onlinevideo, ein Textfeld
oder umfangreiche Webinhalte.
• Wenn Sie die Verknüpfung
„Widget hinzufügen“ in der
oberen rechten Ecke eines
Dashboards auswählen, wird
das Dialogfeld Widget
hinzufügen angezeigt.

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Fragen an Ihre Daten stellen
PowerBI

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• Power BI beinhaltet ein leistungsfähiges
Spracherkennungsmodul, das es Ihnen
ermöglicht, mithilfe von Sätzen und
Fragen aus der gesprochenen Sprache
Fragen an Ihre Daten zu stellen. Sie
können also mit Power BI nicht nur
Berichte und Visualisierungen, sondern
auch Diagramme und Grafiken erstellen,
indem Sie einfache Fragen stellen.
• Um eine Frage zu stellen, öffnen Sie ein
Dashboard in Power BI. Am oberen Rand
des Bildschirms sehen Sie ein Eingabefeld,
in dem Sie Fragen zu den angezeigten
Daten stellen können. Dieses Feature wird
manchmal als Fragen und Antworten oder
zumeist als F&A bezeichnet.
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PowerBI
• Wenn Sie in das Feld klicken,
zeigt Power BI auf Basis der
Daten einige vorgeschlagene
Begriffe an, z.B. „Jahresumsatz“.
Sie können auf einen
vorgeschlagenen Begriff klicken,
um das Ergebnis anzuzeigen, das
häufig als einfache Tabelle oder
Karte dargestellt wird. Wenn Sie
einen der Vorschläge auswählen,
erstellt Power BI basierend auf
Ihrer Auswahl automatisch und in
Echtzeit ein visuelles Element.

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Power BI und Excel
PowerBI

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Importieren von Excel-Dateien mit
Datenmodellen und Power View-Blättern
• Wenn Sie die erweiterten BI-
Funktionen in Excel
verwenden, z.B. Power
Query (Abrufen und
transformieren in Excel 2016)
zum Abfragen und Laden
von Daten, Power Pivot zum
Erstellen leistungsstarker
Datenmodelle und Power
View zum Erstellen
dynamischer Berichte,
können Sie diese auch in
Power BI importieren.
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• Wenn Sie mit Power
Pivot komplexe Datenmodelle
erstellen, z.B. mit mehreren
verknüpften Tabellen, Measures,
berechneten Spalten und
Hierarchien, importiert Power BI
dies alles ebenfalls.
• Wenn die Arbeitsmappe Power
View-Blätter enthält, ist das kein
Problem. Power BI erstellt diese
erneut als neue Berichte in
Power BI. Sie können sofort
Visualisierungen an Dashboards
anheften.
PowerBI

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• Und hier ist noch eine großartige Funktion von Power BI:
Wenn Sie Power Query oder Power Pivot verwenden, um eine
Verbindung mit Daten in einer externen Datenquelle
herzustellen, sie abzufragen und zu laden, können Sie
eine geplante Aktualisierung einrichten, sobald Sie Ihre
Arbeitsmappe in Power BI importiert haben. Bei der geplanten
Aktualisierung verwendet Power BI die
Verbindungsinformationen aus der Arbeitsmappe, um direkt
eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen und alle
geänderten Daten abzufragen und zu laden. Alle
Visualisierungen in Berichten werden automatisch ebenfalls
aktualisiert.
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Tipp: Excel Datei in OneDrive speichern
• Da sich OneDrive, genau wie Power BI, in der Cloud befindet, wird
eine Live-Verbindung zwischen Power BI und OneDrive hergestellt.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive ändern, werden diese
Änderungen automatisch mit Power BI synchronisiert. Die
Visualisierungen in Berichten und Dashboards werden auf dem
aktuellen Stand gehalten. Wenn die Arbeitsmappe eine Verbindung
mit externen Datenquellen wie einer Datenbank oder einem
OData-Feed herstellt, können Sie mit den Funktionen für
die Zeitplanaktualisierung in Power BI nach Updates suchen.
Möchten Sie Fragen zu Daten in der Arbeitsmappe stellen? Kein
Problem. Hierfür sind die Funktionen für Fragen und Antworten in
Power BI genau richtig.
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Veröffentlichen
PowerBI

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Power BI Desktop an Power BI Dienst
PowerBI

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Drucken
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Dashboard für die Organisation freigeben
PowerBI

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Dashboard für die Organisation freigeben
PowerBI
• Wenn Sie (am unten Rand) das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger senden aktiviert
haben, erhalten die Empfänger eine E-Mail mit der Mitteilung, dass Sie ein Dashboard für sie freigegeben
haben. Auch der Link zum Dashboard ist in der E-Mail-Nachricht enthalten. Sie können Sie dieser E-Mail
einen Kommentar hinzufügen oder den Text senden, den Power BI erstellt hat (diesen finden Sie direkt
unter dem Feld, in dem Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben).
• Hinweis: Empfänger ohne Power BI-Konto werden durch den Anmeldevorgang geführt, bevor sie Ihr
Dashboard anzeigen können.
• Jeder Benutzer, für den Sie ein Dashboard freigegeben haben, kann dieses genauso wie Sie anzeigen und
damit interagieren. Der Zugriff auf die zugrunde liegenden Berichte ist für diese Benutzer jedoch
schreibgeschützt, und sie verfügen über keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Datasets.
• Auf der Seite „Dashboard freigeben“ können Sie auch die Registerkarte Freigegeben für auswählen, um
anzuzeigen, für welche Benutzer Sie ein Dashboard bereits freigegeben haben.

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Mobile App
PowerBI

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Inhalte für eine Gruppe freigeben
PowerBI
• Eine Gruppe definiert eine Gruppe von
Benutzern, die Zugriff auf bestimmte
Dashboards, Berichte und Daten haben.
• Gruppen in Power BI basieren auf Gruppen
in Office 365. Wenn Sie also mit Office 365-
Gruppen E-Mails, Kalender und
Dokumente für Ihre Gruppe verwaltet
haben, werden Sie sehen, dass Power BI die
gleichen Funktionen und darüber hinaus
weitere Optionen bietet. Wenn Sie eine
Gruppe in Power BI erstellen, erstellen Sie
eigentlich eine Office 365-Gruppe.

Office 365 Akademie
Inhaltspaket zusammenstellen und freigeben
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Inhaltspaket aktualisieren
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Office 365 Akademie
Im Web veröffentlichen
PowerBI

Office 365 Akademie
Im Web veröffentlichen – Verwaltung
veröffentlichter Inhalte
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Office 365 Akademie
Administration
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Office 365 Akademie
Gateway einrichten
• Das System, das es Ihnen ermöglicht, lokale
Datenquellen mit dem Power BI-Dienst zu
verbinden, wird als Datengateway bezeichnet.
Dabei handelt es sich um eine kleine
Anwendung, die auf Ihrem Computer
ausgeführt wird und die einen vordefinierten
Zeitplan verwendet, um eine Verbindung mit
Ihren Daten herzustellen und um Updates
abzurufen und an den Power BI-Dienst zu
übertragen. Personal Gateway ist eine Version
von Datengateway, die ohne
Administratorkonfiguration verwendet werden
kann.
• Hinweis: Der Computer mit Power BI Personal
Gateway muss mit dem Internet verbunden sein,
damit Personal Gateway ordnungsgemäß
funktioniert.
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Tipp: Versionsverlauf von OneDrive nutzen
• Wenn Sie eine Verbindung mit einer
PBIX-Datei (Power BI Desktop) auf
OneDrive for Business herstellen,
melden Sie sich im Power BI-Dienst
an, und wählen Sie Daten abrufen aus.
Wählen Sie unter „Daten importieren
oder mit Daten verbinden“ die
Option Dateien aus, und wählen Sie
dann OneDrive – Geschäftlich aus.
Markieren Sie die gewünschte Datei,
und wählen Sie Verbinden aus.
• Jetzt werden alle Änderungen an der
Datei auf OneDrive for
Business automatisch auch in der
Power BI-Umgebung angezeigt und
im Versionsverlauf erfasst.
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Leiter Collaboration & Consulting
Office 365, SharePoint, Dynamics CRM, Skype for Business

Sendung 17-10 Special: Power BI

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