Die künftige Bedeutung von E-Mail in Unternehmen Wenn es sich bei E-Mails um Dokumente handelt, warum werden sie auf unterschiedliche Art und Weise behandelt?

1. Wenn es sich bei E-Mails um Dokumente handelt,
warum werden sie nicht als solche behandelt?
Die Herausforderung bei der Verwendung von SharePoint zur Verwaltung von E-Mails
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E-Mails sind Dokumente
E-MAIL DOKUMENT

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Sie haben SharePoint zur Verwaltung
von Dokumenten erworben

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E-Mails können Sie jedoch nicht in
SharePoint verwalten

5. E-Mails werden
in Exchange gespeichert
Dokumente werden
in SharePoint gespeichert
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Zwischen SharePoint und Exchange
existiert also eine Lücke

7. Keine praktische Möglichkeit
zur SPEICHERUNG
von E-Mails aus Outlook in
SharePoint
Keine Möglichkeit zum
ABRUFEN von E-Mails,
selbst wenn Sie sie in
SharePoint speichern
könnten
Keine Möglichkeit zur
ZUSAMMENARBEIT
mit Kollegen per E-Mail,
wenn diese auf SharePoint
gespeichert sind
Keine Möglichkeit zur
SORTIERUNG
von E-Mails in SharePoint
Vorsicht vor der Lücke
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Keine praktische Möglichkeit zur Speicherung
von E-Mails aus Outlook in SharePoint
Vorsicht vor der Lücke

9. Keine Möglichkeit zur Sortierung
von E-Mails in SharePoint
Vorsicht vor der Lücke
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10. Keine Möglichkeit zum Abrufen von E-Mails, selbst
wenn Sie sie in SharePoint speichern könnten
Vorsicht vor der Lücke
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11. Keine Möglichkeit zur Zusammenarbeit
mit Kollegen per E-Mail, wenn diese auf SharePoint
gespeichert sind
Vorsicht vor der Lücke
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12. Das Ergebnis? Initiativen scheitern
Verwaltung von
Unterlagen
Verwaltung von
Projekten
Verwaltung von
Wissen
Verwaltung von
Produkten
Verwaltung von
Fällen
Verwaltung von
Kunden
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13. Bedeutet dies das Aus?
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VERWENDEN SIE harmon.ie

15. Speichern Sie
E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint mit
der harmon.ie-Sidebar. So bleiben Sie im
Outlook-Fenster und können sich darauf
konzentrieren, während die Übertragung in
SharePoint läuft.
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16. Sortieren Sie
E-Mails in SharePoint. harmon.ie verbindet
automatisch E-Mail-Header wie „An“, „Von“,
„Betreff“ und „Erhalten“ mit SharePoint-
Metadaten.
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17. Rufen Sie
E-Mails aus SharePoint ab. Bei korrekter
und effizienter Sortierung finden Sie
E-Mails im Nu. Mit einem Klick zeigen
Sie eine Vorschau an.
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18. Arbeiten Sie
mit Kollegen per E-Mails zusammen, die auf
SharePoint gespeichert sind. Nutzen Sie alle Vorteile,
welche die Zusammenarbeit an Dokumenten auf
SharePoint bietet, jetzt mit E-Mails.
• Verwenden Sie E-Mail-Entwürfe zur internen Zusammenarbeit
• Beseitigen Sie das E-Mail-Chaos durch nur eine einzige Kopie
• Erhalten Sie einen Versionsverlauf der E-Mail-Kommunikation
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