M-Files ermöglicht mit KI den direkten Zugriff auf externe Quellen und Systeme in Microsoft Office 365 und macht es zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unternehmensinformationen. Das vereinfacht die tägliche Arbeit und fördert deutlich die Benutzerakzeptanz.

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NEWS / PRESS RELEASE
M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen
Zugriffspunkt für alle Unternehmensinformationen
M-Files ermöglicht mit KI den direkten Zugriff auf externe Quellen und Systeme in Microsoft Office
365. Das vereinfacht die tägliche Arbeit und fördert deutlich die Benutzerakzeptanz.
Ratingen, 8.7.2019 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, veröffentlicht eine
neue Generation der Integration mit Microsoft Office 365-Lösungen.
M-Files fügt sich jetzt nahtlos in die vertrauten Benutzeroberflächen von Microsoft SharePoint Online, Outlook
und Teams ein und bietet über die gewohnte Microsoft-Benutzeroberfläche einfachen Zugriff auf umfangreiche
Funktionen zum Dokumentenmanagement sowie zur Sicherung von Compliance und Governance.
Von SharePoint, Outlook und Teams aus bietet M-Files direkten Zugriff auf Unternehmensdaten und Dokumente,
die in verschiedenen externen Repositories und Anwendungen gespeichert sind. Zu den out-of-the-box
unterstützten Quellen gehören Netzwerkfolder on-premises, OneDrive for Business, SharePoint Server, Dropbox,
Google Drive, Box, Legacy-ECM-Systeme wie OpenText sowie CRM- und ERP-Anwendungen, einschließlich
Salesforce und Microsoft Dynamics 365. Dabei müssen die Daten nicht migriert werden, sondern können am
bestehenden Ort genutzt werden. Anstatt ständig zwischen den Office 365-Anwendungen und anderen
Anwendungen zu wechseln, können Benutzer mittels M-Files direkt über die Benutzeroberflächen von Microsoft
SharePoint Online, Outlook und Teams auf diese Daten zugreifen. Zusätzlich zu diesem einzigartigen Zugriff auf
unternehmensweit verteilte Informationen bietet M-Files eine Reihe innovativer Content Services wie
Versionierung, Zugriffssteuerung, intelligente Workflows, elektronische Signaturen, Compliance-Unterstützung
und vieles mehr. Dabei wird jede Mischung aus Cloud und lokalen Repositories unterstützt.
M-Files integriert sich nahtlos in die vertraute Oberfläche von SharePoint und bietet sofortigen Zugriff auf
Dokumentenablagen wie Netzwerkordner, Salesforce oder fremde ECM-Systeme
M-Files verwendet künstliche Intelligenz für die automatische Analyse von Dokumenten, um sie zu klassifizieren,
relevante Metadaten und Kontextbezüge zu gewinnen und um den ordnungsgemäßen Umgang mit vertraulichen
Informationen wie personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wie es in Vorschriften wie der DSGVO
vorgeschrieben ist. Moderne KI-Funktionen, einschließlich Auto-Tagging und Auto-Klassifizierung, ermöglichen

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tiefe Einblicke in die Bedeutung, den Wert und die Sensibilität von Dokumenten und anderen Informationen. Sie
leiten Benutzer und automatisieren Prozesse, um Governance und Compliance zu gewährleisten.
Mit den neuen integrierten Lösungen profitieren Microsoft Office 365-Benutzer von der metadatenbasierten
Architektur von M-Files, mit der Dokumente und anderer Content automatisch richtig behandelt werden können.
Nutzer können sie jederzeit im richtigen Kontext abrufen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
Beispielsweise kann die Rechtsabteilung über den Fallordner in Outlook auf die neueste Version einer
Vereinbarung zugreifen, während ein Projektteam über eine Projektteamwebsite in SharePoint auf dieselbe
Datei zugreifen kann und der Kundenservice diese Vereinbarung über einen Kanal in Teams nutzt. Der Zugriff auf
Inhalte wird über die einmalige Anmeldung bei Azure AD autorisiert, und Dokumente werden basierend auf ihren
Metadaten automatisch gesichert.
„Unser Business stützt sich auf Microsoft Office 365-Anwendungen. Daher ist es uns sehr wichtig, deren Nutzung
und den damit verbundenen ROI zu optimieren“, sagte Guillaume Malet, IT-Manager beim Schweizer
Bauunternehmen Induni, einem begeisterten Kunden von M-Files. „Der Wert von Lösungen steigt sofort, wenn
sie gut mit Office 365 zusammenarbeiten. M-Files macht genau das, indem es den unternehmensweiten Zugriff
auf Informationen aus Office 365 heraus ermöglicht, ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist. Das hilft
unseren Mitarbeitern, produktiver zu werden. Auf diese Weise können sie die benötigten Informationen finden
und sich gleichzeitig auf die jeweilige Aufgabe in der Benutzeroberfläche konzentrieren, mit der sie am besten
vertraut sind."
„Wir machen Microsoft Office 365 zum einheitlichen Zugang, über den im Unternehmen alle relevanten
Informationen im richtigen Kontext angezeigt und abgerufen werden können“, sagte Mika Javanainen, Vice
President Product Marketing bei M-Files. „Laut Gartner wird der volle Nutzen von Office 365 oft erst bei der
umfassenden Migration von Daten realisiert. Um diese Hürde zu umgehen, haben wir all diese externen
Informationssilos automatisiert erschlossen, damit Unternehmen Office 365 vom ersten Tag an mit maximaler
Effizienz nutzen können. Damit ist ein wesentliches Hindernis für die Nutzung von Office 365 ausgeräumt. Mit M-
Files besteht sofort Zugriff und basierend auf der tatsächlichen Nutzung kann entschieden werden, welche Inhalte
sukzessive nach Office 365 migriert werden müssen.“
„Unternehmen verlassen sich auf Microsoft SharePoint und Microsoft Office 365 als Kernelemente des modernen
digitalen Arbeitsplatzes“, sagte Mike Ammerlaan, Director Microsoft 365 Ecosystem bei Microsoft. „M-Files
steigert den Nutzen beider Produkte bei der digitalen Unterstützung der Automatisierung von Geschäftsprozessen
sowie der Sicherung von Governance und Compliance.“
Weitere Informationen zu den neuen Add-Ins für Microsoft SharePoint Online, Microsoft Outlook und Microsoft
Teams: https://www.m-files.com/de/microsoft-sharepoint-integration
Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen für Informationsmanagement von M-Files:
https://www.m-files.com/de
Zusammenfassung
M-Files ermöglicht mit KI den direkten Zugriff auf externe Quellen und Systeme in Microsoft Office 365 und macht es zum
zentralen Zugriffspunkt für alle Unternehmensinformationen. Das vereinfacht die tägliche Arbeit und fördert deutlich die
Benutzerakzeptanz.
Keywords
Microsoft, Office 365, SharePoint, Teams, Integration, Content Services, Dokumentenmanagement, intelligentes
Informationsmanagement
Über M-Files
M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert
die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu
finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen
Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne
bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der

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Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es
den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die
Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern,
SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen
und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS
Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen
finden Sie unter www.m-files.com. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen
Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
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