TSO-DATA stellt erfrischend neue Wege zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität im Management von Dokumenten mit M-Files in einem Workshop in Nürnberg vor. Digitale Personalakte, Vertragsmanagement, DSGVO und Anbindung von ECM- an ein ERP-System im Fokus.

1. NEWS / PRESS RELEASE
Seite 1
Dokumentenmanagement neu gedacht in Nürnberg
Erfrischend neue Wege zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität im Management von
Dokumenten zeigt ein interaktiver Workshop von TSO-DATA auf. Mit der digitalen Personalakte,
dem Vertragsmanagement, der DSGVO und der Anbindung von DMS an ein ERP-System wie
Dynamics 365 Business Central werden auch konkrete Anwendungsgebiete beleuchtet.
Nürnberg, 12.6.2019 – TSO-DATA, IT-Systemhaus und Spezialist für DMS,
CRM und ERP, lädt zu einem spannenden Workshop über neue Wege im
intelligenten Management von Informationen und Dokumenten auf
Basis der ECM-Lösung M-Files ein. M-Files ist nach unabhängigen
Analysteneinschätzungen technologisch und konzeptionell
unangefochten führend. Erst kürzlich wurde es vom Analystenhaus
Nucleus Research als Vorreiter in Funktionalität und
Benutzerfreundlichkeit ausgezeichnet und von Kunden auf der
Bewertungsplattform TrustRadius zum besten ECM-System gewählt.
„Mit M-Files gibt es endlich einen neuen Ansatz im Dokumentenmanagement, der nutzerfreundlich ist und mit
dem alten Chaos von unzähligen Ablagen und Systemen aufräumt. Auch die Zeiten reiner Archivlösungen sind
vorbei. Heute geht der Trend zum abteilungsübergreifenden Nutzen, Bearbeiten und Teilen von Informationen.
Ich verspreche allen Teilnehmern am Workshop ein echtes Wow-Erlebnis", erläutert Andreas Blom, DMS-Experte
bei TSO-DATA und Referent des Workshops.
Neue Ansätze revolutionieren das Dokumenten- und Informationsmanagement
Zu Beginn des Workshops werden die neuen Ansätze im Dokumentenmanagement vorgestellt. Dazu gehören die
Ablösung von Ordnerstrukturen durch beliebige dynamische Sichten, das Zusammenfassen aller Datenquellen
und Ablagen in einem übergreifenden Konzept und die intensive Nutzung von Metadaten, um alle Dateien und
Dokumente mit relevanten Geschäftsobjekten wie Kunden, Projekten, Vorgängen oder ähnlichem zu
verknüpfen. Das Was-statt-wo-Prinzip revolutioniert das Suchen und Finden. Mit modernen Formen der
Zusammenarbeit und automatisierten Workflows können Effizienz und Qualität von Arbeitsprozessen deutlich
verbessert werden. Die Integration von M-Files in z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central steigert den
Nutzen noch weiter. Durch die Verbindung von ERP- und ECM-System profitieren Anwender von den Stärken
beider Systeme.
Personalakten und Vertragsmanagement als konkrete Beispiele
Am konkreten Beispiel der Führung digitaler Personalakten werden die genannten Innovationen erläutert.
Dadurch wird deutlich, wie moderne Strukturen für deutlich mehr Transparenz genutzt werden können.
Intelligente Berechtigungskonzepte sorgen für Compliance und Sicherheit. Am Beispiel Vertragsmanagement
werden die Versionierung und Freigabe von Dokumenten sowie die Lenkung in definierten Workflows illustriert.
Für beide Anwendungsfälle – Personalakten und Vertragsmanagement – bietet TSO-DATA vorgefertigte
Lösungstemplates an, die alle gängigen Anforderungen abdecken und ggf. einfach auch auf individuelle
Gegebenheiten angepasst werden können.
DSGVO-Anforderungen in M-Files abbilden
Zur rechtskonformen Einhaltung der DSGVO brauchen Unternehmen deutlich mehr Unterstützung
beispielsweise für die automatische Klassifizierung von Schutzklassen, zur Verwaltung von Löschanfragen und
TSO-DATA veranstaltet Workshop zu
Dokumentenmanagement mit M-Files

2. NEWS / PRESS RELEASE
Seite 2
-fristen sowie zur feinen Steuerung von Zugriffsrechten. Mit M-Files und der DSGVO-Toolbox für M-Files von
TSO-DATA zeigen die ECM-Experten, wie die Anforderungen der DSGVO praxisnah, sicher und effizient erfüllt
werden können. Mit M-Files werden die relevanten Dokumente klassifiziert und die notwendigen Metadaten –
beispielsweise für Löschfristen – direkt an den Dokumenten hinterlegt. So wird der individuelle Schutzbedarf
garantiert und Transparenz über den Bestand an personengebundenen Daten und deren Löschfristen hergestellt.
„Mit M-Files können wir Unternehmen helfen, alle Informationen deutlich effizienter zu verwalten. Aus
Nutzersicht stellt M-Files einen echten Durchbruch dar: Endlich können alle relevanten Dokumente aus beliebigen
Quellen im richtigen Kontext genutzt werden, ohne dass sich der Nutzer Gedanken machen muss, wo konkret die
Datei abgelegt ist. Die Steuerung von Workflows und Berechtigungen über die Inhalte der Dokumente sorgt dafür,
dass die Dinge quasi automatisch richtig laufen", erläutert Blom die Vorteile von M-Files und den Nutzen des
Workshops. Der kostenlose halbtägige Workshop findet am 27.6.2019 am TSO-DATA-Standort in Nürnberg statt.
Interessenten finden weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung unter: https://bit.ly/2YNBmpY
Wer an diesem Termin verhindert ist oder nicht aus der Region Nürnberg stammt, kann auch die Online-
Version des Workshops am 26.9.2019 wahrnehmen: https://bit.ly/2OQIkFW
Zusammenfassung
TSO-DATA stellt erfrischend neue Wege zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität im Management von Dokumenten mit
M-Files in einem Workshop in Nürnberg vor. Digitale Personalakte, Vertragsmanagement, DSGVO und Anbindung von ECM-
an ein ERP-System im Fokus.
Keywords
M-Files, Dokumentenmanagement, DMS, Personalakte, Vertragsmanagement, DSGVO, Dynamics 365 Business Central,
Nürnberg
Über TSO-DATA
Als zukunftsorientiertes Business-Systemhaus beschäftigt TSO-DATA an drei Standorten rund 160 Mitarbeiter. Seit 1991
gehören innovative IT-Lösungen und -Dienstleistungen zu unserem Portfolio. Bei der Umsetzung setzen wir auf moderne
Technologien, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen ausgerichtet sind. Der Fokus unseres
Lösungsportfolios liegt dabei auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV, KatarGo und LS Retail,
Dynamics 365 CRM, Dokumentenmanagement mit Microsoft SharePoint und M-Files, Business Intelligence mit Microsoft
Power BI und TARGIT sowie auf IT-Infrastruktur- und Cloud Services. Als IT-Full Service Partner begleiten wir Projekte von
der ersten Analyse über die Prozessoptimierung und Umsetzung bis hin zur Einführung, Schulung und nachhaltigen
Unterstützung – das entspricht unserer Philosophie „IT im Herzen“. www.tso.de
Unternehmenskontakt
Herr Andreas Blom, DMS-Experte bei TSO-DATA, T. +49 541 1395 84, ablom[at]tso.de
TSO-DATA GmbH, Preußenweg 10, D-49076 Osnabrück, www.tso.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com