Die Integration von M-Files in Microsoft Business Central / Dynamics NAV mit den Standard-Konnektoren von TSO-DATA sorgt für schnellen Zugriff auf Dokumente und Informationen, Transparenz und Revisionssicherheit.

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NEWS / PRESSEMITTEILUNG
Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich
Die Integration von M-Files in Microsoft Business Central / Dynamics NAV sorgt für schnellen Zugriff
auf Dokumente und Informationen, Transparenz und Revisionssicherheit. Kunden sind begeistert von
der Einfachheit der Integration. M-Files und TSO-DATA intensivieren die Zusammenarbeit.
Ratingen, 15.2.2022 – M-Files, führender Anbieter für
intelligentes Informationsmanagement, und TSO-
DATA, führender Beratungspartner für die Einführung
von Microsofts ERP- und CRM-Lösungen wie Dynamics
365 Business Central und Dynamics NAV, wollen ihre
Zusammenarbeit intensivieren. Das geben die beiden
Unternehmen in einer gemeinsamen Presseerklärung
bekannt.
Im Kern der Zusammenarbeit steht der Ausbau des von
TSO-DATA entwickelten Produkt DMS Connector für die
Integration von M-Files und den ERP-Lösungen von
Microsoft wie Dynamics 365 Business Central und
Dynamics NAV. Diese haben sich bereits in zahlreichen Kundenprojekten bewährt und sollen auch zukünftig
kontinuierlich weiterentwickelt werden. Die Standardanbindungen sind sowohl für die On-Premises- als
auch für die Cloud-Lösungen von Microsoft erhältlich.
Viele Kunden profitieren bereits von der Integration des intelligenten Dokumentenmanagements von M-
Files mit den bewährten ERP-Lösungen von Microsoft. Aus diesem Grund wollen M-Files und TSO-DATA ihre
Zusammenarbeit auf diesem Gebiet weiter ausbauen.
Kunden zeigen sich begeistert von der Integration
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Integration der beiden Systeme durch den Standard-Konnektor von TSO-
DATA ist das Unternehmen Intenso aus Vechta, das als Hersteller moderner Speichermedien, Powerbanks
oder Wireless Charger bekannt ist. „Wir wollten unsere Dokumente vom Import bis zur Verkaufsrechnung
so digital wie möglich behandeln und uns so als Unternehmen ganzheitlich digital aufstellen. Dank der in M-
Files von uns definierten Prozesse und automatisierten Workflows sparen wir Zeit und Geld. Die
unkomplizierte Anbindung von M-Files an unser ERP-System durch den DMS Connector erleichtert unsere
Arbeit natürlich besonders in den Bereichen der Buchhaltung, aber auch des Bestellmanagements. Zudem
sind wir mit der automatischen Archivierung aufbewahrungspflichtiger kaufmännischer Dokumente auf der
sicheren Seite“, erklärt Thomas Schulenberg, IT-Leiter bei Intenso, die Entscheidung für M-Files und den
Nutzen des Konnektors von TSO-DATA.
Das Unternehmen OVE, ein Energie-Contractor und Projektierer aus Bad Rothenfelde, nutzt M-Files als
zentrale Plattform zur Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. TSO-DATA hat hier die vollständige
Einführung übernommen und nutzt den Konnektor für die ERP-Anbindung. Bei OVE wird die Fähigkeit von
M-Files zur Verwaltung und Verknüpfung strukturierter Daten und Dokumenten genutzt, um sämtliche
Kundendaten in M-Files zu verwalten. Ergänzt wird dies durch moderne Workflows beispielsweise zur
Eingangsrechnungsverarbeitung im Zusammenspiel mit Dynamics NAV. „Die große Anzahl an Dokumenten
erfordert von uns eine saubere Organisation und Verwaltung. Dies effizient zu gestalten, konnten wir mit
den von TSO-DATA angebotenen Lösungen rund um das Dokumentenmanagementsystem M-Files perfekt
abbilden“, freut sich Christoph Baumann, im IT-Management bei OVE.
Komfortable Ablage und das beste beider Welten
Mit dem TSO-DATA DMS Connector lassen sich Belege wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und
weitere elektronische Dokumente wie E-Mails einfach mit Stammdaten und Vorgängen aus Dynamics 365
Konnektor von TSO-DATA für M-Files und
Microsoft ERP begeistert Kunden (Bild: TSO-DATA)

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Business Central / NAV an M-Files übertragen. Auch können Dokumente oder Belege direkt über Drag &
Drop über die ERP-Oberfläche in M-Files abgelegt werden. Nach Auswahl der entsprechenden
Dokumentenklasse legt der DMS Connector die Datei mit den zugehörigen Metadaten wie z.B. „Nummer“
und „Kontakt“ des entsprechenden Vorgangs ab. Auch die komfortable Bearbeitung der täglichen
Eingangspost inklusive gescannter Belege kann direkt im ERP-System erfolgen. So werden die Dokumente
gesichtet und den richtigen Vorgängen zugeordnet – ohne die gewohnte Business-Central- oder NAV-
Umgebung verlassen zu müssen.
Mehr Informationen zu den M-Files-Konnektoren für Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics
NAV finden Sie hier: https://www.tso.de/m-files-dms-connector-business-central/
Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
https://bit.ly/m-files-intelligentes-informationsmanagement-de
Zusammenfassung
Die Integration von M-Files in Microsoft Business Central / Dynamics NAV mit den Standard-Konnektoren von
TSO-DATA sorgt für schnellen Zugriff auf Dokumente und Informationen, Transparenz und Revisionssicherheit.
Keywords
Microsoft ERP, Dynamics, NAV, Business Central, DMS Connector, Dokumentenmanagement, ECM
Über M-Files
Die KI-basierte Lösung für intelligentes Informationsmanagement von M-Files verbindet und analysiert alle
Dokumente und Informationen im Unternehmen – über jede Plattform und jedes Repository hinweg – um sie zu
bewerten und Zusammenhänge erkennen zu können. Damit können jedem Mitarbeiter die richtigen
Informationen zur richtigen Zeit und im richtigen Kontext angeboten werden. Zudem können Geschäftsprozesse
automatisiert, Governance und Compliance gewährleitet und Risiken minimiert werden. Tausende von
Unternehmen in mehr als 100 Ländern – darunter NBC Universal, OMV, SAS Institute und ThyssenKrupp – nutzen
M-Files um ihre Geschäftsinformationen und Prozesse effizient und sicher zu verwalten: A Smarter Way to Work.
Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-
Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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