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Effizientes	Dokumentenmanagement	im	Anlagenbau	
mit	fido	und	M-Files	
fido	führt	ECM-Software	M-Files	bei	narz	systems	ein.	Moderne	ECM-Software	ermöglicht	eine	
transparente	360-Grad-Sicht	auf	alle	digitalen	Kunden-	und	Projektakten	sowie	Anlagen	und	
steigert	die	Effizienz	im	Prozessmanagement.	
Rottenburg,	 5.	 Oktober	 2017	 –	 fido,	 das	 Beratungshaus	 für	
Dokumentenmanagement	und	ECM-Software,	gibt	bekannt,	dass	es	den	
mittelständischen	 Anbieter	 von	 Elektro-	 und	 Automatisierungslösungen	
narz	 systems	 bei	 der	 Umsetzung	 eines	 neuen	 Informations-	 und	
Dokumentenmanagements	auf	der	Basis	von	M-Files	beraten	hat.		
Einfachheit	und	Funktionsumfang	im	Mittelpunkt	
Die	 effiziente	 Nutzung	 und	 Verwaltung	 aller	 im	 Projekt	 anfallenden	
Informationen	 und	 Unterlagen	 über	 den	 gesamten	 Lebenszyklus	 der	
gelieferten	 Anlagen	 ist	 der	 Schlüssel	 zu	 Qualität	 und	 Effizienz	 im	
Anlagenbau.	Die	neue	ECM-Software	sollte	alle	Projekt-	und	Kundenakten	
sowie	weitere	Anlageninformationen	und	andere	Dateien	verwalten	und	
intuitiv	 bereitstellen	 –	 auch	 mobil.	 narz	 systems	 aus	 dem	 hessischen	
Herbstein	suchte	nach	einer	ECM-Software,	die	schnell	und	ohne	ein	langwieriges	Einführungsprojekt	einsetzbar	
ist,	auch	vom	Kunden	selbst	angepasst	und	erweitert	werden	kann	sowie	ein	einfaches	Lizenzmodell	bietet.	„Im	
Gegensatz	zu	anderen	ECM-Systemen	bietet	M-Files	bereits	in	der	Grundversion	eine	vollständige	Leistungsbreite	
und	 ist	 sehr	 transparent	 in	 der	 Lizenzierung:	 Alle	 Arten	 von	 Clients	 sind	 bereits	 enthalten	 und	 auch	 eine	
Schnittstelle	 für	 Integrationen	 mit	 Drittsystemen.	 Nach	 dem	 Kauf	 kommt	 damit	 kein	 Rattenschwanz	 an	
überraschenden	Folgekosten.	Es	war	verblüffend,	wie	einfach	wir	M-Files	auf	unsere	Anforderungen	anpassen	
konnten.	 fido	 hat	 uns	 dabei	 in	 wertvoller	 Weise	 als	 Berater	 unterstützt“,	 erläutert	 Sebastian	 Narz,	
Geschäftsführer	bei	narz	systems,	die	Entscheidung	für	die	ECM-Software	M-Files	und	fido	als	Beratungspartner.	
360-Grad-Sicht	auf	Anlagen,	Projekte	und	Kunden	schafft	Wettbewerbsvorteil	
Mit	fido	und	der	ECM-Software	vom	Anbieter	M-Files	konnte	narz	systems	eine	einheitliche	und	einfach	zu	
nutzende	 Lösung	 für	 das	 Dokumentenmanagement	 implementieren,	 die	 eine	 360-Grad-Sicht	 auf	 Anlagen,	
Projekte	 und	 Kunden	 bietet.	 Alle	 projektrelevanten	 Dokumente	 werden	 unabhängig	 vom	 Format	 in	 M-Files	
abgelegt.	Zu	diesen	Dokumenten	gehören	neben	Pflichtenheften	und	Angeboten	der	gesamte	Schriftverkehr	
inklusive	E-Mails	und	auch	technische	Dokumente	wie	beispielsweise	PDFs	von	Schaltplänen	aus	der	CAD-Lösung	
EPLAN.	Insbesondere	der	letzte	Aspekt	ist	interessant,	da	sich	damit	alle	Nutzer	–	unabhängig	davon,	ob	sie	
Zugang	 zur	 CAD-Lösung	 haben	 –	 einen	 Einblick	 in	 die	 technischen	 Details	 des	 Kundenprojektes	 verschaffen	
können.	Dies	gilt	insbesondere	im	mobilen	Einsatz	bei	Kunden	vor	Ort.	So	kann	schnell	das	aktuellste	Dokument	
mit	einem	Smartphone	oder	jedem	anderen	mobilen	Endgerät	eingesehen	werden.		
	
narz	systems	profitiert	von	effizientem	
Dokumentenmanagement	von	fido
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Digitalisierung	des	Dokumentenmanagements	sichert	künftiges	Wachstum		
Mit	dem	neuen	Dokumentenmanagement	hat	narz	systems	eine	wichtige	Basis	für	das	weitere	Wachstum	gelegt.	
Die	Projektarbeit	kann	effizienter	erfolgen	und	es	gibt	jederzeit	Transparenz	über	die	Projekte	und	zugehörige	
Informationen.	Der	Wissenstransfer	zwischen	den	Projekten	bzw.	Mitarbeitern	wird	erheblich	erleichtert	und	die	
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was	man	von	guter	Software	erwartet:	Es	erleichtert	die	Arbeit	in	den	Kernprozessen	des	Unternehmens	und	
schafft	neue	Möglichkeiten.	„Das	neue	Dokumentenmanagement	stellt	einen	echten	Wettbewerbsvorteil	für	uns	
dar.	 Wir	 sind	 deutlich	 effizienter	 und	 können	 durch	 einfachen	 Know-how-Transfer	 zwischen	 den	 Projekten	
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„Die	Ablage	von	Projekt-	und	Kundenunterlagen	auf	Dateiservern	ist	nicht	mehr	zeitgemäß:	Mit	dem	Wachstum	
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Dokumentenmanagement	 auf	 eine	 moderne	 ECM-Software	 wie	 M-Files	 aufbaut,	 erschließt	 damit	 nicht	 nur	
wichtige	 Qualitäts-	 und	 Effizienzpotentiale,	 sondern	 schafft	 damit	 auch	 eine	 solide	 Basis	 für	 die	 weitere	
Digitalisierung,	wie	etwa	im	Bereich	Workflows	oder	Prozessmanagement“,	ergänzt	Christopher	Schaffert,	Leiter	
Business	Solutions	&	Digitalisierung	bei	fido.	
Einen	Überblick	über	die	bei	narz	systems	eingesetzte	ECM-Software	finden	Interessenten	unter:	
https://www.fido-buerosysteme.de/m-files	
Mehr	Informationen	zu	fido	und	dem	Beratungsangebot	für	Dokumentenmanagement	erhalten	Sie	unter:		
https://www.fido-buerosysteme.de/	
Zusammenfassung	
fido	führt	ECM-Software	M-Files	bei	narz	systems	ein.	Moderne	ECM-Software	ermöglicht	eine	transparente	360-Grad-Sicht	
auf	alle	digitalen	Kundenakten,	Projektakten	und	Anlagen	und	steigert	die	Effizienz	im	Prozessmanagement.		
	
	
	
ECM-Software	schafft	360-Grad-
Sicht	auf	Anlagen,	Projekte	und	
Kunden	durch	die	Verbindung	von	
Daten	aus	dem	ERP	mit	
unstrukturierten	Dokumenten.
Seite	3	
Keywords	
ECM-Software,	Dokumentenmanagement,	M-Files,	Projektakte,	Kundenakte	
Über	fido	
Die	fido	GmbH	&	Co.KG	bietet	seit	mehr	als	25	Jahren	ein	integriertes	Gesamtpaket	aus	Beratung,	Hard-	und	
Softwarelösungen,	Dienstleistung	und	Service	rund	um	das	Thema	Druck-	und	Dokumentenmanagement.		
Seit	15	Jahren	ist	fido	fokussiert	auf	Druckmanagement	und	berät	seine	Kunden	in	den	Bereichen	Drucker,	
Workflowautomatisierung,	Scanlösungen,	Dokumentenarchivierung,	Kostenkontrolle	und	Drucksicherheit.	Der	
Unternehmensbereich	Digitalisierung	und	Business	Intelligence	ist	spezialisiert	auf	die	Beratung,	Implementierung	und	
Integration	von	Dokumentenmanagementsystemen	und	Enterprise	Content	Management	(ECM).	fido	gehört	als	M-Files	
Silver	Partner	zu	den	führenden	Implementierungspartnern	des	DMS-	und	ECM-Herstellers	in	Deutschland.		
Zu	den	Kunden	von	fido	gehören	u.a.	BAUSER,	BERTHOLD	TECHNOLOGIES,	Glöckler,	Joma-Polytec,	somfy,	die	Stadtwerke	
Tübingen,	die	STOROpack	Group,	SÜDSTÄRKE	und	die	Tecnomaster	Group.	
Weitere	Informationen	zum	Unternehmen	fido	und	dem	Serviceangebot	unter	www.fido-buerosysteme.de.	
Unternehmenskontakt	
Frau	Julia	Enderle,	Marketing	&	PR,	T	+49	7472	98	67	27,	julia.enderle(at)fido-buerosysteme.de	
fido	GmbH	&	Co.KG,	Graf	Wolfeggstr.	98,	D-72108	Rottenburg,	www.fido-buerosysteme.de	
Pressekontakt	
Team	fido,	T	+49	7721	9461	220,	fido(at)bloodsugarmagic.com	
bloodsugarmagic	GmbH	&	Co.	KG,	Gerberstr.	63,	D-78050	Villingen-Schwenningen,	www.bloodsugarmagic.com

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