fido führt ECM-Software M-Files bei narz systems ein. Moderne ECM-Software ermöglicht eine transparente 360-Grad-Sicht auf alle digitalen Kundenakten, Projektakten und Anlagen und steigert die Effizienz im Prozessmanagement.
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau mit fido und M-Files
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NEWS / PRESSEMITTEILUNG
Effizientes Dokumentenmanagement im Anlagenbau
mit fido und M-Files
fido führt ECM-Software M-Files bei narz systems ein. Moderne ECM-Software ermöglicht eine
transparente 360-Grad-Sicht auf alle digitalen Kunden- und Projektakten sowie Anlagen und
steigert die Effizienz im Prozessmanagement.
Rottenburg, 5. Oktober 2017 – fido, das Beratungshaus für
Dokumentenmanagement und ECM-Software, gibt bekannt, dass es den
mittelständischen Anbieter von Elektro- und Automatisierungslösungen
narz systems bei der Umsetzung eines neuen Informations- und
Dokumentenmanagements auf der Basis von M-Files beraten hat.
Einfachheit und Funktionsumfang im Mittelpunkt
Die effiziente Nutzung und Verwaltung aller im Projekt anfallenden
Informationen und Unterlagen über den gesamten Lebenszyklus der
gelieferten Anlagen ist der Schlüssel zu Qualität und Effizienz im
Anlagenbau. Die neue ECM-Software sollte alle Projekt- und Kundenakten
sowie weitere Anlageninformationen und andere Dateien verwalten und
intuitiv bereitstellen – auch mobil. narz systems aus dem hessischen
Herbstein suchte nach einer ECM-Software, die schnell und ohne ein langwieriges Einführungsprojekt einsetzbar
ist, auch vom Kunden selbst angepasst und erweitert werden kann sowie ein einfaches Lizenzmodell bietet. „Im
Gegensatz zu anderen ECM-Systemen bietet M-Files bereits in der Grundversion eine vollständige Leistungsbreite
und ist sehr transparent in der Lizenzierung: Alle Arten von Clients sind bereits enthalten und auch eine
Schnittstelle für Integrationen mit Drittsystemen. Nach dem Kauf kommt damit kein Rattenschwanz an
überraschenden Folgekosten. Es war verblüffend, wie einfach wir M-Files auf unsere Anforderungen anpassen
konnten. fido hat uns dabei in wertvoller Weise als Berater unterstützt“, erläutert Sebastian Narz,
Geschäftsführer bei narz systems, die Entscheidung für die ECM-Software M-Files und fido als Beratungspartner.
360-Grad-Sicht auf Anlagen, Projekte und Kunden schafft Wettbewerbsvorteil
Mit fido und der ECM-Software vom Anbieter M-Files konnte narz systems eine einheitliche und einfach zu
nutzende Lösung für das Dokumentenmanagement implementieren, die eine 360-Grad-Sicht auf Anlagen,
Projekte und Kunden bietet. Alle projektrelevanten Dokumente werden unabhängig vom Format in M-Files
abgelegt. Zu diesen Dokumenten gehören neben Pflichtenheften und Angeboten der gesamte Schriftverkehr
inklusive E-Mails und auch technische Dokumente wie beispielsweise PDFs von Schaltplänen aus der CAD-Lösung
EPLAN. Insbesondere der letzte Aspekt ist interessant, da sich damit alle Nutzer – unabhängig davon, ob sie
Zugang zur CAD-Lösung haben – einen Einblick in die technischen Details des Kundenprojektes verschaffen
können. Dies gilt insbesondere im mobilen Einsatz bei Kunden vor Ort. So kann schnell das aktuellste Dokument
mit einem Smartphone oder jedem anderen mobilen Endgerät eingesehen werden.
narz systems profitiert von effizientem
Dokumentenmanagement von fido