DOKU-FORUM 2017 Titel: XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis Referenten: Thomas Volkart, Bystronic Laser AG, Leiter Training Department, und Tomislav Matievic, TANNER AG, Unit Manager Bei der Einführung eines XML-basierten Redaktionssystems ist eine Lösung "von der Stange" nicht immer die beste Wahl. Gerade wenn eine hohe Integration und Anpassung an interne Prozesse gewünscht ist, kann eine Nutzung einer bereits vorhandenen Datenbank wie MS SharePoint in Kombination mit XML-basierten Inhalten eine zielführende Möglichkeit sein. Thomas Volkart von der Bystronic Laser AG und Tomislav Matiević von der TANNER AG berichteten in einem Doppelvortrag von der Einführung einer solchen Lösung. www.tanner.de/doku-forum

1. XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis
Thomas Volkart Tomislav Matievic
Bystronic Laser AG, TANNER AG,
Leiter Training Department Unit Manager
Wir danken Herrn Volkart für den Vortrag auf dem DOKU-FORUM 2017 und für die
Bereitstellung der Folien.

2. TANNER AG© 2014 www.tanner.dewww.tanner.deTANNER AG© 2017
XML-basierte technische Redaktion
auf SharePoint-Basis
Schwarzenberg, 18.05.2017

3. © 2014 vertraulich | Folie 2TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 2
Hauptsitz
CH-Niederönz
Entwicklung, Produktion und Vertrieb
von Systemen
für die Blechbearbeitung
Umsatz
571 Mio CHF
Mitarbeitende
weltweit
1681

4. © 2014 vertraulich | Folie 3TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 3
Laserschneidmaschinen Automationsmodule Wasserstrahlschneidmaschinen
Laserschneidmaschinen Biegemaschinen Biegemaschinen
Entwicklung und Produktion
Schweiz – Niederoenz // Deutschland – Gotha // China – Tianjin

5. © 2014 vertraulich | Folie 4TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 4
Ausgangslage
 Dokumentationserstellung mit FrameMaker unstrukturiert und Word
M5M1 M2 M3 M4
Text
Original Kopie Kopie Kopie Kopie
Dokument
 Viele redundante Daten  Fehlerquote  Übersetzungskosten
 Kein einheitliches Layout in CH – DE – ZH
 Jede PDF-Fremdsprachdatei muss einzeln erstellt werden
 Es existiert keine übergreifende Klassifikationder Inhalte
 Unterschiedliche Formate = Keine Wiederverwendungder Texte

6. © 2014 vertraulich | Folie 5TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 5
 Redaktionsprozess
 Zentralisieren
 Nachvollziehbar machen
 Toolunabhängig gestalten
 Kundenspezifische Dokumentation konfiguriert aus Stücklisteninfos
 Zusätzliche Medien und Endgeräte bedienen
 Effizienz und Durchlaufzeit erhöhen
 Höhere Integration in führende IT-Infrastruktur erzielen
 An verschiedenen Entwickungsstandortenarbeiten
 Bestehende Tools so weit wie möglich weiter nutzen
Aufgabenstellung

7. © 2014 vertraulich | Folie 6TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 6
 „Bestehendesoptimieren“
Optimierte Nutzung von FrameMaker für alle Inhalte
 „Produkt von der Stange nutzen“
Nutzung XML-basiertes Redaktionssystem
 „Hohe Integration und Anpassung an Ihre Prozesse“
Nutzung MS SharePoint und XML-basierte Inhalte
 „Wie 2 oder 3 aber offshore“
und damit Reduktion und Eliminierung der Anlaufschwierigkeiten
und Kinderkrankheiten
 Nutzung eines Systems beim Dienstleister
Umsetzung der Ziele – Alternative Ansätze

8. © 2014 vertraulich | Folie 7TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 7
«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung
Vorteile
 Breiter Funktionsumfang
 Laufende Weiterentwicklung
 Lasten vollständig erfüllbar
 BekannteArbeitsweisen & Tools
 Externe Abhängigkeit minimiert
 Betrieb bekannter Umgebung
 Hohe Integration der Prozesse
Nachteile
 Neue Tools und Vorgehens-
weisen
 Dedizierte IT-Umgebung
 Integration andererAbteilungen
 Abhängig bei Anpassung und
Konfiguration
 Reduziert auf Bedarfe
 Abhängig von zentraler IT

9. © 2014 vertraulich | Folie 8TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 8
«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung
Sinnvoll,…
 Nutzung redaktioneller
Funktionen
 Prozesse können angepasst
werden
 spezifische Prozesse führen
 Know-how in MS SharePoint
 andere Abteilungen mit anderen
Dokumentarten integrieren
 MS SharePoint etabliert
 Funktionen und Tools genügen
oder gar bessere Ergebnisse
erzielen

10. © 2014 vertraulich | Folie 9TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 9
 SharePoint ohne Lizenzgebühr, weltweit einsetzbar
 PTC-Produkte bereits bei Bystronic im Einsatz
 Kundenspezifische Konfiguration basierend auf SAP-Stücklisten
Highlights im Projekt

11. © 2014 vertraulich | Folie 10TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 10
Pilotprojekt – erstes Dokument migriert
FrameMaker – seitenorientiert Arbortext Editor – Textbausteine
Description 1
Description 2

12. © 2014 vertraulich | Folie 11TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 11
Arbeitsmaske – Arbortext Editor

13. © 2014 vertraulich | Folie 12TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 12
Arbeitsmaske – SharePoint

14. © 2014 vertraulich | Folie 13TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 13
Stückliste VariantMapping – SharePoint
Publikation aus SharePoint
Stückliste SAP

15. © 2014 vertraulich | Folie 14TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 14
Ergebnis: PDF

16. © 2014 vertraulich | Folie 15TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 15
Ergebnis: HTML5 für mobile Ausgabegeräte
Desktop Mobile

17. © 2014 vertraulich | Folie 16TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 16
 Wie wird gearbeitet?
 Wie manifestieren sich Verbesserungen?
 Was waren Stolpersteine?
 Wie geht es weiter ... ?
Erfahrung

18. © 2014 vertraulich | Folie 17TANNER AG© 2017 vertraulich | Folie 17Kemptener Straße 99 ▪ D-88131 Lindau (B)
thomas.volkart@bystronic.com
tomislav.matievic@tanner.de
Vielen Dank für Ihr Interesse!