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Cloud-Strategien für Komponenten des
Information Management
Dr. Joachim Hartmann
Update Information Management 2017
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Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management
IDC 2016:
• Cloud Services werden bis 2020 einen Umsatz > 500 Mrd. US$ haben
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Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management
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Motivation für die Cloud – Beispiel Speicherkosten
Kosten pro
TB und Jahr
Anfangs-
bestand
Jährl.
Wachstum
Jährl.
Wachstum
Aufbewah-
rungsfrist
Parameter 1.500,00 € 5,0 TB 1,0 TB 5% 6 J.
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB
Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 8,5 TB 9,0 TB 9,4 TB 9,9 TB
Kosten / Jahr 9 T€ 11 T€ 12 T€ 14 T€ 16 T€ 18 T€ 20 T€ 13 T€ 13 T€ 14 T€ 15 T€
Kum. Kosten 9 T€ 20 T€ 32 T€ 46 T€ 62 T€ 79 T€ 99 T€ 112 T€ 125 T€ 139 T€ 154 T€
Kosten pro
TB und Jahr
Anfangs-
bestand
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2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB
Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 8,5 TB 9,0 TB 10,5 TB 12,2 TB
Kosten / Jahr 18 T€ 21 T€ 24 T€ 28 T€ 32 T€ 35 T€ 39 T€ 26 T€ 27 T€ 32 T€ 36 T€
Kum. Kosten 18 T€ 39 T€ 64 T€ 92 T€ 123 T€ 159 T€ 198 T€ 224 T€ 251 T€ 282 T€ 319 T€
Kosten pro
TB und Jahr
Anfangs-
bestand
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Wachstum
Jährl.
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Aufbewah-
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2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB
Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 14,5 TB 16,0 TB 17,6 TB 19,2 TB
Kosten / Jahr 18 T€ 21 T€ 24 T€ 28 T€ 32 T€ 35 T€ 39 T€ 44 T€ 48 T€ 53 T€ 58 T€
Kum. Kosten 18 T€ 39 T€ 64 T€ 92 T€ 123 T€ 159 T€ 198 T€ 242 T€ 290 T€ 342 T€ 400 T€
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Welche Cloud-Dienste?
Storage
Software
Infrastruktur
Speicherkosten
Verfügbarkeit
IT Personal
Wartungsfenster
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Was kann ausgelagert werden?
Daten und Dokumente
 Historische
Datenbestände
 Regulativ
vorzuhaltende
Datenbestände
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rechtlichen
Absicherung
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Applikationen
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Beispiele:
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Risiken
Risiken
Dienstleister
Sicherheit
Performance
Service-Erbringung
Veränderungsmanagement
Transitionskosten
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Risikoanalyse und Bewertung
Risiken Analysieren und Bewerten
Dienstleister Lieferantenbewertung
Bilanz- und Liquiditätskennzahlen, Bonität
Sicherheit Anforderungskatalog
Qualität des VPN
Zertifizierungen des Dienstleisters und der Infrastruktur
Externer Zugriff (Mobile Devices)
Wesentlichkeit der ausgelagerten Komponenten
Sind Kernprozesse betroffen?
Personenbezogene Daten?
Abhängigkeiten zu wesentlichen Systemen
Wesentliche Auslagerung oder Fremdbezug von
Dienstleistungen
Performance Erforderliche Bandbreiten
Wartungsintervalle beim Provider
Sicherheitsreserven
Zeitliche Kritikalität der Komponenten
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Risikoanalyse und Bewertung
Risiken Analysieren und Bewerten
Service-Erbringung Qualität der SLAs
• Service-Zeiten, Reaktionszeiten, Lösungszeiten
• Ticketsystem und Priorisierung
• Erfüllungsgrade
• IT-Service Produktions-/Testsystem
• Wartungszeiten, Vorlaufzeiten
• Notfallpläne
• Fall Back Prozeduren
Veränderungsmanagement Veränderungsanalyse (z.B. nach MaRisk)
• Organisation, Prozesse , Personal
• Auswirkungen auf Compliance
• Auswirkungen auf IT-Systeme
• Risikomanagement
• Veränderugnsmaßnahmen
Auswirkungsanalyse
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Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 11
Risikoanalyse und Bewertung
Risiken Analysieren und Bewerten
Transitionskosten
Migrationskosten
IT Kosten, Transformation in die Cloud
Datenschutz
IT Security
Personal
Finanzen
Recht / Compliance / Risikocontrolling
Sonstige betroffene Bereiche
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Mögliche Cloud-Strategien
Daten und Dokumente
 Betrieb des Archivs
vs. Eigenbetrieb in
der Cloud
 Betrieb des Speichers
/ der Speicher vs.
Auslagerung des
eigenen Speichers
 Verschlüsselung
Applikationen
 Nur für die
Kernprozesse „nicht
wesentliche“
Applikationen
werden ausgelagert
 In der Wartung
kritische
Applikationen
werden ausgelagert
 Splittung der
Datenbestände
inhouse / extern
gemäß der
Risikobewertung
Infrastruktur
 Teilauslagerungen,
Server, virtuelle
Desktops vs.
Komplettauslagerung
des gesamten RZ-
Betriebs
Beispiel für Optionen für die Auslagerung von Komponenten in die Cloud:
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Fazit
Es gibt nicht „die eine“ Cloud-Lösung für das
Unternehmen sondern in der Regel dezidierte auf
den Einzelfall optimierte Lösungen.
Die Auslagerung von IT-Komponenten in die
Cloud ist mit den entsprechenden
organisatorischen und technischen Maßnahmen
beherrschbar und kann das Unternehmen
entlasten.
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Joachim Hartmann
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[DE] Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management | Dr. Joachim Hartmann | Update Information Management 2017

  • 1. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2017 Postfach 20 25 55 20218 Hamburg © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 1 1 Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management Dr. Joachim Hartmann Update Information Management 2017 Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die Verwertung, insbesondere die Vervielfältigung des Werks (auch in Teilen) ist nur mit schriftlicher Zustimmung erlaubt. Die Präsentation wird ausschließlich für die private, nicht kommerzielle Information bereit gestellt.
  • 2. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 2 Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management IDC 2016: • Cloud Services werden bis 2020 einen Umsatz > 500 Mrd. US$ haben • 70% der Ausgaben in der Cloud für SaaS • Wachstum der Public Cloud Services > 20 % von 2015 - 2020 • 70% der Ausgaben für Software werden auf Cloud Code basieren
  • 3. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 3 Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management Motivation Was kann ausgelagert werden? Risiken Was ist zu beachten?
  • 4. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 4 Motivation für die Cloud – Beispiel Speicherkosten Kosten pro TB und Jahr Anfangs- bestand Jährl. Wachstum Jährl. Wachstum Aufbewah- rungsfrist Parameter 1.500,00 € 5,0 TB 1,0 TB 5% 6 J. 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 8,5 TB 9,0 TB 9,4 TB 9,9 TB Kosten / Jahr 9 T€ 11 T€ 12 T€ 14 T€ 16 T€ 18 T€ 20 T€ 13 T€ 13 T€ 14 T€ 15 T€ Kum. Kosten 9 T€ 20 T€ 32 T€ 46 T€ 62 T€ 79 T€ 99 T€ 112 T€ 125 T€ 139 T€ 154 T€ Kosten pro TB und Jahr Anfangs- bestand Jährl. Wachstum Jährl. Wachstum Aufbewah- rungsfrist Parameter 3.000,00 € 5,0 TB 1,0 TB 5% 6 J. 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 8,5 TB 9,0 TB 10,5 TB 12,2 TB Kosten / Jahr 18 T€ 21 T€ 24 T€ 28 T€ 32 T€ 35 T€ 39 T€ 26 T€ 27 T€ 32 T€ 36 T€ Kum. Kosten 18 T€ 39 T€ 64 T€ 92 T€ 123 T€ 159 T€ 198 T€ 224 T€ 251 T€ 282 T€ 319 T€ Kosten pro TB und Jahr Anfangs- bestand Jährl. Wachstum Jährl. Wachstum Aufbewah- rungsfrist Parameter 3.000,00 € 5,0 TB 1,0 TB 5% 10 J. 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 14,5 TB 16,0 TB 17,6 TB 19,2 TB Kosten / Jahr 18 T€ 21 T€ 24 T€ 28 T€ 32 T€ 35 T€ 39 T€ 44 T€ 48 T€ 53 T€ 58 T€ Kum. Kosten 18 T€ 39 T€ 64 T€ 92 T€ 123 T€ 159 T€ 198 T€ 242 T€ 290 T€ 342 T€ 400 T€
  • 5. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 5 Motivation für die Cloud – Beispiel RZ-Betrieb Das Dilemma der Arbeit im Rechenzentrum IT-Manager IT-Betrieb Hoch die Hände - Wochenende
  • 6. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 6 Welche Cloud-Dienste? Storage Software Infrastruktur Speicherkosten Verfügbarkeit IT Personal Wartungsfenster Sicherheit
  • 7. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 7 Was kann ausgelagert werden? Daten und Dokumente  Historische Datenbestände  Regulativ vorzuhaltende Datenbestände  Datenbestände zur rechtlichen Absicherung  Dokumentenarchive Applikationen  „Umsysteme“  Personalsystem  Buchhaltung  … Infrastruktur  Desktop- Virtualisierung  Server  Netzwerk  Rechenzentrum als Managed Service Beispiele:
  • 8. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 8 Risiken Risiken Dienstleister Sicherheit Performance Service-Erbringung Veränderungsmanagement Transitionskosten Migrationskosten
  • 9. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 9 Risikoanalyse und Bewertung Risiken Analysieren und Bewerten Dienstleister Lieferantenbewertung Bilanz- und Liquiditätskennzahlen, Bonität Sicherheit Anforderungskatalog Qualität des VPN Zertifizierungen des Dienstleisters und der Infrastruktur Externer Zugriff (Mobile Devices) Wesentlichkeit der ausgelagerten Komponenten Sind Kernprozesse betroffen? Personenbezogene Daten? Abhängigkeiten zu wesentlichen Systemen Wesentliche Auslagerung oder Fremdbezug von Dienstleistungen Performance Erforderliche Bandbreiten Wartungsintervalle beim Provider Sicherheitsreserven Zeitliche Kritikalität der Komponenten
  • 10. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 10 Risikoanalyse und Bewertung Risiken Analysieren und Bewerten Service-Erbringung Qualität der SLAs • Service-Zeiten, Reaktionszeiten, Lösungszeiten • Ticketsystem und Priorisierung • Erfüllungsgrade • IT-Service Produktions-/Testsystem • Wartungszeiten, Vorlaufzeiten • Notfallpläne • Fall Back Prozeduren Veränderungsmanagement Veränderungsanalyse (z.B. nach MaRisk) • Organisation, Prozesse , Personal • Auswirkungen auf Compliance • Auswirkungen auf IT-Systeme • Risikomanagement • Veränderugnsmaßnahmen Auswirkungsanalyse
  • 11. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 11 Risikoanalyse und Bewertung Risiken Analysieren und Bewerten Transitionskosten Migrationskosten IT Kosten, Transformation in die Cloud Datenschutz IT Security Personal Finanzen Recht / Compliance / Risikocontrolling Sonstige betroffene Bereiche
  • 12. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 12 Mögliche Cloud-Strategien Daten und Dokumente  Betrieb des Archivs vs. Eigenbetrieb in der Cloud  Betrieb des Speichers / der Speicher vs. Auslagerung des eigenen Speichers  Verschlüsselung Applikationen  Nur für die Kernprozesse „nicht wesentliche“ Applikationen werden ausgelagert  In der Wartung kritische Applikationen werden ausgelagert  Splittung der Datenbestände inhouse / extern gemäß der Risikobewertung Infrastruktur  Teilauslagerungen, Server, virtuelle Desktops vs. Komplettauslagerung des gesamten RZ- Betriebs Beispiel für Optionen für die Auslagerung von Komponenten in die Cloud:
  • 13. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 6 Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 13 Fazit Es gibt nicht „die eine“ Cloud-Lösung für das Unternehmen sondern in der Regel dezidierte auf den Einzelfall optimierte Lösungen. Die Auslagerung von IT-Komponenten in die Cloud ist mit den entsprechenden organisatorischen und technischen Maßnahmen beherrschbar und kann das Unternehmen entlasten.
  • 14. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH www.PROJECT-CONSULT.com © PROJECT CONSULT 2017 Postfach 20 25 55 20218 Hamburg © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mai-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 1 14 War mir ein Vergnügen! Joachim Hartmann E-Mail: joachim.hartmann@PROJECT-CONSULT.com Die Nutzung der Präsentation und ihrer Inhalte ist nur zum privaten Gebrauch gestattet.