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   TSO-­‐DATA	
   Microsoft	
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   Microsoft	
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Intelligence-­‐	
   und	
   Dokumentenmanagement-­‐Lösungen	
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  Kunde	
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  TSO-­‐DATA	
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Der	
  Dynamics-­‐Spezialist	
  TSO-­‐DATA	
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M-Files und Microsoft Dynamics NAV wachsen enger zusammen

  • 1.   NEWS  /  PRESS  RELEASE       Seite  1   M-­‐Files  und  Microsoft  Dynamics  NAV  wachsen  enger  zusammen   Der  Dynamics-­‐Spezialist  und  neue  M-­‐Files-­‐Partner  TSO-­‐DATA  bietet  Konnektor  zur  Integration  von   M-­‐Files  mit  der  weitverbreiteten  Microsoft-­‐ERP-­‐Lösung  für  den  Mittelstand.     Ratingen,  27.6.2018  –  M-­‐Files,  führender  Anbieter  für  intelligentes  Informationsmanagement,  freut  sich  über   die  intensive  Zusammenarbeit  mit  dem  neuen  M-­‐Files-­‐Silber-­‐Partner  und  Microsoft-­‐Dynamics-­‐Spezialisten  TSO-­‐ DATA.  Das  Business-­‐Systemhaus  aus  Osnabrück  gehört  zu  den  führenden  Experten  für  Microsoft  Dynamics  in   Deutschland  mit  einem  klaren  Fokus  auf  mittelständische  Kunden  und  ihre  speziellen  Anforderungen.     Leistungsstarker  Konnektor  verbindet  Dokumente  mit  ERP-­‐Daten   Als  wichtiges  Ergebnis  der  Kooperation  hat  TSO-­‐DATA  einen  Konnektor  für  die  Integration  von  M-­‐Files  mit  der   ERP-­‐Lösung   Dynamics   NAV   von   Microsoft   geschaffen.   Mit   dem   DMS-­‐Connector   lassen   sich   Belege   wie   z.B.   Rechnungen  und  Lieferscheine  oder  elektronische  Dokumente  und  E-­‐Mails  einfach  sowohl  mit  Stammdaten  wie   beispielsweise  Artikeln,  Kontakten,  Kreditoren  oder  Debitoren  als  auch  mit  Vorgängen  in  Einkauf  oder  Verkauf   wie  Anfragen,  Bestellungen  oder  Aufträgen  in  Microsoft  Dynamics  NAV  verknüpfen  und  an  M-­‐Files  übertragen.   So  werden  alle  NAV-­‐Belege  automatisiert  archiviert.  Dabei  versieht  M-­‐Files  alle  Dokumente  aus  NAV  automatisch   mit  den  passenden  Metadaten,  die  den  geschäftlichen  Kontext  des  Dokuments  herstellen.  Die  automatische   Verschlagwortung  steigert  die  Daten-­‐  und  Prozessqualität  und  reduziert  die  Prozesskosten.     Die  drei  wesentlichen  Prozesse  des  Konnektors  –  er  verbindet  M-­‐Files  und  Dynamics  NAV  bidirektional  und   bietet  automatische  Verschlagwortung.   Zusätzlich  besteht  die  Möglichkeit  einer  manuellen  Verknüpfung  von  Dateien  per  drag  and  drop.  Getreu  dem  M-­‐ Files-­‐Motto  „was-­‐statt-­‐wo“  müssen  sich  die  Nutzer  keine  Gedanken  zu  Ablage-­‐  oder  Ordnerstrukturen  machen.   Über  die  Metadaten  sind  alle  abgelegten  Dokumente  schnell  wieder  auffindbar  und  Zusammenhänge  zwischen   verschieden  Dokumenten  werden  transparent.     Gescannte  Belege  aus  der  täglichen  Eingangspost  können  einfach  mit  dem  Vorschau-­‐Viewer  in  Dynamics  NAV   gesichtet   und   den   entsprechenden   Vorgängen   zugeordnet   werden.   Die   Dynamics-­‐NAV-­‐Nutzer   arbeiten   weiterhin  in  ihrer  gewohnten  Umgebung  und  haben  alle  relevanten  Dokumente  geordnet  im  Zugriff.  Das  macht   die  Bedienung  besonders  anwenderfreundlich.     „M-­‐Files   bietet   unseren   Kunden   im   Mittelstand   ein   hervorragendes   Preis-­‐Leistungs-­‐Verhältnis   und   erschließt   ihnen   die   Vorteile   des   intelligenten   Dokumenten-­‐   und   Informationsmanagements   mit   besonders   einfacher   Bedienung  und  effizienten  Einführungszeiten",  sagt  Dirk  Frommeyer,  Geschäftsführer  bei  TSO-­‐DATA.  „Wie  wir   setzt  auch  M-­‐Files  auf  Microsoft-­‐Technologie.  Deshalb  war  die  Integration  in  unser  Produktportfolio  sehr  einfach."  
  • 2.   NEWS  /  PRESS  RELEASE       Seite  2   Zertifizierte  Qualität  und  breite  Verfügbarkeit   Der   neue   M-­‐Files-­‐Connector   für   Microsoft   Dynamics   NAV   ist   als   von   Microsoft   zertifiziertes   AddOn   für   alle   relevanten   Versionen   von   Microsoft   Dynamics   verfügbar.   Out-­‐of-­‐the   box   werden   die   Versionen   Microsoft   Dynamics  NAV  2015,  2016,  2017  und  2018  unterstützt.  Eine  Unterstützung  von  Microsoft  Dynamics  NAV  2009   R2  (RTC)  und  NAV  2013  kann  als  individuelle  Projektanfrage  gestellt  werden.  Der  Konnektor  kann  von  Kunden   und   auch   anderen   IT-­‐Unternehmen   direkt   bei   TSO-­‐DATA   bezogen   werden.   Für   die   Lizenzierung   gibt   es   unterschiedliche  Modelle.     „Unsere  Konnektorentechnik  hat  sich  schon  in  zahlreichen  Dynamics-­‐NAV-­‐Projekten  bewährt.  Dynamics  NAV  und   M-­‐Files  ergänzen  sich  einfach  perfekt.  Wir  erschließen  den  NAV-­‐Nutzern  die  komfortablen  Möglichkeiten  des   intelligenten   Dokumentenmanagements   mit   automatisierter   Verschlagwortung   und   kontextgerechter   Verknüpfung  relevanter  Informationen  über  alle  Quellen  hinweg“,  erklärt  Andreas  Blom,  Vertrieb  M-­‐Files  und   Microsoft  Dynamics  365  bei  TSO-­‐DATA.   Konnektoren  schaffen  Mehrwert  für  Kunden  und  Differenzierung  für  die  Partner   Seit  M-­‐Files  2018  ist  es  besonders  einfach,  beliebige  Anwendungen  und  Datenquellen  an  M-­‐Files  als  Plattform   für  intelligentes  Informationsmanagement  anzuschließen.  Alle  vorhandenen  Dokumente  und  Datenbestände   können  in  M-­‐Files  einheitlich  mit  Metadaten  angereichert,  verknüpft  und  bearbeitet  werden,  ohne  dass  eine   Migration  der  Daten  nach  M-­‐Files  notwendig  wird.  Umgekehrt  können  die  Anwender  auch  wie  bisher  in  ihrer   gewohnten  Umgebung  weiterarbeiten,  ohne  sich  auf  ein  neues  System  umstellen  zu  müssen.  M-­‐Files  arbeitet   dabei   zuverlässig   im   Hintergrund   und   bietet   alle   Vorteile   wie   die   automatische   Verschlagwortung,   die   regelgestützte   Erfüllung   von   Compliance-­‐Auflagen   sowie   eine   360-­‐Grad-­‐Sicht   auf   Dokumente   aus   den   unterschiedlichen  Quellen.   Channel-­‐Partner   können   eigene   Konnektoren   zu   Anwendungen   und   Datenquellen   entwickeln   und   mit   Unterstützung   von   M-­‐Files   vermarkten.   Mit   den   neuen   Möglichkeiten   des   intelligenten   Informationsmanagements  schaffen  sie  für  ihre  Kunden  schnell  einen  Mehrwert.  Der  Partner  kann  damit  seine   Kompetenz  unterstreichen  und  sich  im  Wettbewerb  klar  differenzieren.   „Wir  sind  stolz  darauf,  dass  sich  immer  mehr  innovative  Spezialisten  wie  TSO-­‐DATA  unserem  Partnernetzwerk   anschließen“,  erklärt  Dirk  Treue,  Channel  Marketing  Manager  bei  M-­‐Files.  „Durch  die  zunehmende  Bandbreite   an  Konnektoren  werden  immer  mehr  Anwendungen  für  M-­‐Files  erschlossen.  Immer  mehr  Nutzer  profitieren  so   von  unserem  revolutionär  einfachen  Ansatz,  Informationen  übergreifend  und  nach  Relevanz  geordnet  zu  nutzen.“   Mehr  Informationen  zum  Dynamics  NAV  Connector  von  TSO-­‐DATA  für  M-­‐Files:   https://www.tso.de/produkte/ecm-­‐m-­‐files/#c8655   Mehr  Informationen  zu  den  intelligenten  Lösungen  zum  Informationsmanagement  von  M-­‐Files:   https://www.m-­‐files.com/de   Über  TSO-­‐DATA     TSO-­‐Data  ist  ein  IT-­‐Spezialist  und  Microsoft-­‐Dynamics-­‐Gold-­‐Partner  mit  Standorten  in  Osnabrück,  Nürnberg  und   Leipzig.  Mit  mehr  als  150  Mitarbeitern  realisiert  das  Unternehmen  weltweit  komplexe  IT-­‐Projekte  und  optimiert   Unternehmensprozesse.   Dazu   setzt   TSO-­‐DATA   Microsoft   Dynamics   NAV,   Microsoft   Dynamics   365,   Business-­‐ Intelligence-­‐   und   Dokumentenmanagement-­‐Lösungen   sowie   verschiedene   IT-­‐Infrastruktur-­‐Services   als   Werkzeuge  ein,  um  Unternehmenslösungen  zu  entwickeln.  Der  Kunde  von  TSO-­‐DATA  ist  der  Mittelstand,  die   Entwicklung  und  Anpassung  von  IT-­‐Lösungen  die  Leidenschaft  des  Unternehmens.  Mit  KatarGo,  der  zertifizierten   NAV-­‐Branchenlösung  für  den  Versand-­‐  und  Großhandel  sowie  E-­‐Commerce,  bietet  TSO-­‐DATA  eine  funktionstiefe   Lösung,  die  schon  im  Standard  viele  Ansprüche  erfüllt.  www.tso.de  
  • 3.   NEWS  /  PRESS  RELEASE       Seite  3   Zusammenfassung   Der  Dynamics-­‐Spezialist  TSO-­‐DATA  integriert  M-­‐Files  und  MS-­‐Dynamics  NAV  mit  eigenem  Konnektor  und  baut  die   Zusammenarbeit  mit  M-­‐Files  als  Silber-­‐Partner  weiter  aus.   Keywords   Microsoft  Dynamics  NAV,  Konnektor,  TSO-­‐DATA,  ERP-­‐Belege,  Dokumentenmanagement,  intelligentes   Informationsmanagement   Über  M-­‐Files   M-­‐Files  bietet  eine  Softwareplattform  der  nächsten  Generation  für  intelligentes  Informationsmanagement.  Sie  verbessert   die  Performance  von  Unternehmen  und  Organisationen  deutlich,  indem  sie  den  Menschen  hilft,  Informationen  effektiver  zu   finden  und  zu  nutzen.  Im  Gegensatz  zu  herkömmlichen  Enterprise-­‐Content-­‐Management-­‐Systemen  (ECM)  oder  anderen   Content-­‐Services-­‐Plattformen  vereinheitlicht  M-­‐Files  Systeme,  Daten  und  Inhalte  in  der  gesamten  Organisation,  ohne   bestehende  Systeme  und  Prozesse  zu  stören  oder  eine  Datenmigration  zu  erfordern.  Unter  Einsatz  von  Technologien  der   Künstlichen  Intelligenz  (KI)  bricht  M-­‐Files  mit  dem  Intelligent  Metadata  Layer  bestehende  Informationssilos  auf,  indem  es   den  Nutzern  den  Zugriff  und  die  Nutzung  von  Informationen  im  gewünschten  Kontext  erlaubt.  Dabei  können  sich  die   Informationen  in  beliebigen  Systemen,  Repositories  oder  anderen  Datenquellen  befinden,  einschließlich  Netzwerkordnern,   SharePoint,  File-­‐Sharing-­‐Diensten,  ECM-­‐Systemen,  CRM-­‐Systemen,  ERP-­‐Systemen  und  anderen  Geschäftsanwendungen   und  Ablagen.  Tausende  von  Organisationen  in  über  100  Ländern  –  wie  beispielsweise  NBC  Universal,  OMV,  Rovio,  SAS   Institute  und  thyssenkrupp  –  nutzen  M-­‐Files  für  die  Verwaltung  ihrer  Informationen  und  Prozesse.  Weitere  Informationen   finden  Sie  unter  www.m-­‐files.com.  M-­‐Files  ist  ein  eingetragenes  Markenzeichen  der  M-­‐Files  Corporation.  Alle  anderen   Warenzeichen  sind  Eigentum  ihrer  jeweiligen  Inhaber.   Unternehmenskontakt   Herr  Jan  Thijs  van  Wijngaarden,  Channel  Sales  Manager,  T.  +49  2102  420616,  jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-­‐files.com,     M-­‐Files,  Kaiserswerther  Str.  115,  D-­‐40880  Ratingen,  www.m-­‐files.de   Pressekontakt   Herr  Bernd  Hoeck,  Managing  Partner,  T.  +49  7721  9461  220,  bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com   bloodsugarmagic  GmbH  &  Co.  KG,  Gerberstr.  63,  D-­‐78050  Villingen-­‐Schwenningen,  www.bloodsugarmagic.com