M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen mit Lösung zur Projektdokumentation den Document Management Award 2018 in weltweitem Wettbewerb um das beste Projekt.

1. NEWS / PRESS RELEASE
Seite 1
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen Document
Management Award
Jury wählte die bei thyssenkrupp Elevator umgesetzte M-Files-Lösung zur Projektdokumentation in
weltweitem Wettbewerb zum ‚Project of the Year‘ in der Privatwirtschaft.
London/Ratingen, 14.12.2018 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes
Informationsmanagement, freut sich gemeinsam mit thyssenkrupp Elevator und
dem Projektpartner Unstoppable Software über den DM Award des britischen
DM Magazine. Im Wettbewerb setzte sich M-Files gegen mehr als 50 weltweite
Einreichungen um den ‚Private Sector Project of the Year Award‘ durch.
thyssenkrupp Elevator spart über 1,5 Millionen Dollar durch Digitalisierung
Ausgezeichnet wurde ein Projekt bei thyssenkrupp Elevator, mit dem das
Unternehmen über 1,5 Millionen US-Dollar durch eine zentrale, hochskalierbare
Plattform für die Digitalisierung und Verwaltung aller Dokumente in mehr als 100
Niederlassungen in Nordamerika einspart. Das Unternehmen begann zunächst
mit der Digitalisierung der über 700 Dokumente, die bei der Herstellung und
Installation eines einzelnen Aufzugs entstehen. thyssenkrupp Elevator produziert
mehr als 2.100 Aufzüge pro Jahr und fertigt außerdem Rolltreppen und
Fahrsteige, Fluggastbrücken sowie Treppen- und Plattformlifte, die jeweils Hunderte von Dokumenten erfordern.
Zudem nutzt thyssenkrupp Elevator M-Files nun auch für die Verbesserung der Kommunikation zwischen
Teammitgliedern der einzelnen Projekte. Bis dahin dienten E-Mails mit Anhängen als primäres Vehikel für die
interne Kommunikation und entsprechend schlecht waren diese Prozesse nachzuvollziehen und zu
dokumentieren. Mit den Workflow-Fähigkeiten von M-Files wurden ausgeklügelte Arbeitsabläufe entwickelt, mit
deren Hilfe bestimmte Teammitglieder benachrichtigt wurden, um auf häufig gestellte Fragen im
Herstellungsprozess eines Aufzugs zu antworten. Diese Workflows automatisieren heute einen Prozess, der
früher Dutzende von E-Mails umfassen konnte, bevor jede Frage gelöst war.
Gelungenes Beispiel für digitale Transformation
„Mit den DM Awards werden nicht nur innovative Soft- und Hardwareprodukte ausgezeichnet, sondern auch
Unternehmen, die unsere Arbeitsweise wirklich verändern. Im Mittelpunkt stehen dabei die Awards für Projekte,
die echte Erfolgsgeschichten aus der gesamten Branche und der ganzen Welt honorieren. Die Zusammenarbeit
von M-Files mit thyssenkrupp Elevator ist eine fantastische Demonstration einer erfolgreichen digitalen
Transformation, bei der komplexe Prozesse in Produktion, Design und Verwaltung durch Workflows automatisiert
werden", kommentierte David Tyler, Redakteur des DM Magazine, den Sieg von M-Files.
„Wir sind sehr stolz darauf, dass M-Files gemeinsam mit einem Partner den DM Award 2018 für das Projekt bei
thyssenkrupp Elevator in Nordamerika gewonnen hat", sagte Dirk Treue, Channel Marketing Manager bei M-
Files. „M-Files ist nach wie vor führend im Dokumentenmanagement. Mit unserem intelligenten Ansatz für
Informationsmanagement senken wir den Aufwand für das Management von Dokumenten bei unseren Kunden
deutlich. Die Einsparungen bei thyssenkrupp Elevators sind ein schönes Beispiel dafür."
Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
https://www.m-files.com/de
Auf der Website steht auch eine Guided Tour für das Produkt bereit:
https://www.m-files.com/de/tour
Weltweit bestes Projekt
besticht als gelungenes
Beispiel für Digitalisierung

2. NEWS / PRESS RELEASE
Seite 2
Zusammenfassung
M-Files und thyssenkrupp Elevator gewinnen mit Lösung zur Projektdokumentation den Document Management Award
2018 in weltweitem Wettbewerb um das beste Projekt.
Keywords
Projektdokumentation, Dokumentenmanagement, DMS, Intelligentes Informationsmanagement, Workflows
Über M-Files
M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert
die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu
finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen
Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne
bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der
Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es
den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die
Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern,
SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen
und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS
Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen
finden Sie unter www.m-files.com. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen
Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com