Der Intelligent Metadata Layer in M-Files 2018 nutzt FileFacets-Technologie für den Zugriff auf OpenText, Documentum, IBM FileNet und andere Datenquellen und erlaubt übergreifende Verknüpfung, Verwaltung und Anreicherung.

1.
NEWS
/
PRESS
RELEASE
Seite
1
M-­‐Files
und
FileFacets
erschließen
gemeinsam
Informationssilos
Der
Intelligent
Metadata
Layer
(IML)
in
M-­‐Files
2018
nutzt
FileFacets-­‐Technologie
für
den
Zugriff
auf
OpenText,
Documentum,
IBM
FileNet
und
andere
Datenquellen,
und
erlaubt
übergreifende
Verknüpfung,
Verwaltung
und
Anreicherung.
Ratingen,
8.2.2018
–
M-­‐Files,
führender
Anbieter
für
intelligentes
Informationsmanagement,
gibt
eine
Partnerschaft
mit
FileFacets
bekannt,
einem
Unternehmen
für
Data
Discovery
und
Enterprise
Analytics,
das
auch
Technologien
für
Konnektoren
und
Migration
entwickelt.
FileFacets
ist
auf
anspruchsvolle
Data
Discovery
und
Suche
nach
strukturierten
und
unstrukturierten
Daten
in
Unternehmensnetzwerken,
Servern,
Content-­‐Management-­‐
Systemen,
E-­‐Mails,
Desktops
und
Laptops
spezialisiert.
M-­‐Files
arbeitet
mit
FileFacets
zusammen,
um
für
externe
Systeme
Konnektoren
für
den
Intelligent
Metadata
Layer
(IML)
bereitzustellen,
die
mit
M-­‐Files
2018
zur
Verfügung
stehen.
Mit
IML
können
bislang
getrennte
Informationssilos
mit
Daten
und
Dokumenten
zusammengeführt
werden,
ohne
aufwendige
Programmierung
oder
Migration.
IML
kann
Daten
in
anderen
Quellen
mitverwalten
IML
bietet
eine
einheitliche
Schnittstelle,
über
die
Benutzer
auf
Dokumente
und
andere
Informationen
in
einem
breiten
Spektrum
von
Anwendungen
und
Repositories
zugreifen
und
diese
verwalten
können.
Zu
den
Quellen
gehören
beispielweise
Dateien
in
Netzwerkordnern,
DMS/ECM-­‐Systeme
und
Content-­‐Services-­‐Plattformen,
File-­‐
Sharing-­‐Dienste,
CRM-­‐
und
ERP-­‐Systeme
und
mehr.
Zusätzlich
zum
direkten
Zugriff
auf
Daten
in
diesen
Systemen
kann
M-­‐Files
diese
mit
Metadaten
anreichern
und
miteinander
verknüpfen,
wie
beispielsweise
Beziehungen
zu
einem
Kunden,
Projekt
oder
Fall.
So
wird
Kontext
hergestellt
und
die
Relevanz
deutlich.
Auch
erweiterte
Funktionen
des
Informationsmanagements
wie
Versionsmanagement,
besondere
Sicherheitsberechtigungen,
Check-­‐in/Check-­‐out,
Workflow
und
Collaboration
können
für
diese
Informationen
genutzt
werden.
Die
FileFacets-­‐Technologie
wird
in
den
Konnektoren
zu
OpenText
Contentserver,
Laserfiche,
IBM
FileNet,
Documentum,
eDocs
und
iManage
eingesetzt,
die
mit
M-­‐Files
2018
und
IML
seit
Anfang
des
Jahres
verfügbar
sind.
„M-­‐Files
ist
führend
im
Ansatz
eines
Informationsmanagements,
für
das
der
physische
Standort
von
Dateien
und
anderen
Informationen
nicht
mehr
relevant
ist",
sagt
Chris
Perram,
CEO
von
FileFacets.
„In
einer
Zeit,
in
der
Daten
in
immer
mehr
Anwendungen
verteilt
sind,
und
damit
die
Aufrechterhaltung
von
Sicherheit
und
Compliance
immer
schwieriger
wird,
benötigen
Unternehmen
einfach
zu
verwendende
Lösungen,
die
alle
ihre
Geschäftsinformationen
gemeinschaftlich
verwalten
können."
Übergreifendes
Management
ohne
Migrationshürden
„Viele
Initiativen
für
ein
besseres
Informationsmanagement
scheiterten
in
der
Vergangenheit
an
der
Notwendigkeit,
große
Mengen
von
Dokumenten
in
das
neue
System
migrieren
zu
müssen",
erläutert
Mika
Javanainen,
Vice
President
Product
Management
bei
M-­‐Files,
das
Konzept.
„Mit
M-­‐Files
2018
und
dem
Intelligent
Metadata
Layer
eliminiert
M-­‐Files
die
Notwendigkeit
teurer
Migrationsprojekte.
Stattdessen
können
Unternehmen
unsere
Standard-­‐Konnektoren
für
die
Anwendungen
nutzen,
die
für
sie
am
wichtigsten
sind.
Damit
haben
sie
ohne
Migration
sofortigen
Zugriff
auf
alle
Inhalte
und
Daten
und
können
diese
über
M-­‐Files
verwalten.
Bestehende
Systeme
und
Prozesse
für
diese
Altsysteme
und
ihre
Nutzer
werden
davon
nicht
beeinträchtigt."
Besondere
Relevanz
im
deutschsprachigen
Raum
„Der
deutschsprachige
Raum
gehörte
zu
den
Vorreitern
im
Bereich
Archivierung,
DMS
und
ECM.
Dementsprechend
finden
sich
hier
unter
den
Informationssilos
in
den
Unternehmen
viele
Altsysteme,
die
zwar
noch
genutzt
werden,
aber
die
für
die
Anforderungen
der
Zukunft
nicht
modern
oder
flexibel
genug
sind.
Mit
M-­‐Files
nutzt
Technologien
von
FileFacets
für
Konnektoren,
die
Migrationen
unnötig
machen

2.
NEWS
/
PRESS
RELEASE
Seite
2
unseren
Konnektoren
können
diese
Datenbestände
schnell
für
neue
Anwendungen
zusammengeführt
und
erschlossen
werden",
benennt
Dirk
Treue,
Channel
Marketing
Manager
bei
M-­‐Files,
die
besondere
Bedeutung
der
Konnektoren.
Synergien
von
M-­‐Files
und
FileFacets
zur
Umsetzung
der
EU-­‐DSGVO
Der
M-­‐Files-­‐Partner
Prevolution
aus
Hamburg
nutzt
FileFacets
bereits
seit
dem
vergangenen
Jahr,
um
seinen
Kunden
einen
konkreten
Weg
zur
Umsetzung
der
EU-­‐DSGVO
–
von
der
Identifizierung
der
relevanten
Daten
über
die
sichere
Verwaltung
in
M-­‐Files
bis
hin
zur
Abbildung
der
notwendigen
Auskunfts-­‐
und
Löschprozesse
–
anzubieten.
„Als
erster
FileFacets-­‐Partner
im
deutschsprachigen
Raum
waren
wir
von
Anfang
an
von
den
einzigartigen
Fähigkeiten
von
FileFacets
und
der
Flexibilität
von
M-­‐Files
begeistert.
Dass
diese
beiden
Unternehmen
ihre
Partnerschaft
nun
noch
weiter
vertiefen,
macht
unsere
EU-­‐DSGVO-­‐Lösung
noch
wirkungsvoller
für
unsere
Kunden",
kommentiert
Kai
Andresen,
Geschäftsführer
von
Prevolution
und
Partner
sowohl
von
FileFacets
und
M-­‐Files,
die
Intensivierung
der
Zusammenarbeit.
Mehr
Informationen
über
M-­‐Files
2018
und
den
Intelligent
Metadata
Layer
–
inklusive
eines
Demo-­‐Videos
–
werden
hier
bereitgestellt:
https://www.m-­‐files.com/de/2018-­‐iml-­‐promo-­‐overview-­‐general
Mehr
Informationen
zu
den
intelligenten
Lösungen
zum
Informationsmanagement
von
M-­‐Files:
https://www.m-­‐files.com/de
Über
FileFacets
FileFacets
ist
eine
Software-­‐as-­‐a-­‐Service-­‐Plattform
(SaaS-­‐Plattform),
die
anspruchsvolle
Data
Discovery
und
Suche
nach
strukturierten
und
unstrukturierten
Daten
in
Unternehmensnetzwerken,
Servern,
Content-­‐
Management-­‐Systemen,
E-­‐Mails,
Desktops
und
Laptops
durchführt.
FileFacets
identifiziert
vertrauliche
Informationen
und
personenbezogene
Daten,
entfernt
redundante
Daten
und
erleichtert
die
sichere
Übertragung
von
Inhalten
zwischen
Repositories.
Damit
ist
FileFacets
ein
wichtiges
Instrument
zur
Risikovermeidung.
Zusammenfassung
Der
Intelligent
Metadata
Layer
in
M-­‐Files
2018
nutzt
FileFacets-­‐Technologie
für
den
Zugriff
auf
OpenText,
Documentum,
IBM
FileNet
und
andere
Datenquellen
und
erlaubt
übergreifende
Verknüpfung,
Verwaltung
und
Anreicherung.
Keywords
FileFacets,
Konnektor,
Intelligentes
Informationsmanagement,
Intelligent
Metadata
Layer,
IML,
Metadaten,
ECM,
DMS,
DSGVO
Über
M-­‐Files
M-­‐Files,
gegründet
1989
in
Finnland,
bietet
eine
Softwareplattform
der
nächsten
Generation
für
intelligentes
Informationsmanagement.
Sie
verbessert
die
Performance
von
Unternehmen
und
Organisationen
deutlich,
indem
sie
den
Menschen
hilft,
Informationen
effektiver
zu
finden
und
zu
nutzen.
Im
Gegensatz
zu
herkömmlichen
Dokumentenmanagementsystemen
(DMS),
Enterprise-­‐Content-­‐Management-­‐Systemen
(ECM)
oder
anderen
Content-­‐Services-­‐Plattformen
vereinheitlicht
M-­‐Files
Systeme,
Daten
und
Inhalte
in
der
gesamten
Organisation,
ohne
bestehende
Systeme
und
Prozesse
zu
stören
oder
eine
Datenmigration
zu
erfordern.
M-­‐Files
bricht
Informationssilos
auf,
indem
es
den
Nutzern
den
Zugriff
und
die
Nutzung
von
Informationen
im
gewünschten
Kontext
erlaubt.
Dabei
können
sich
die
Informationen
in
beliebigen
Systemen,
Repositories
oder
anderen
Datenquellen
befinden,
einschließlich
Netzwerkordnern,
SharePoint,
File-­‐Sharing-­‐Diensten,
ECM-­‐Systemen,
CRM-­‐Systemen,
ERP-­‐
Systemen
und
anderen
Geschäftsanwendungen
und
Ablagen.
Tausende
von
Organisationen
in
über
100
Ländern
nutzen
M-­‐
Files
für
die
Verwaltung
ihrer
Geschäftsinformationen
und
Prozesse,
einschließlich
Elektra,
NBC
Universal,
OMV
und
SAS.
Weitere
Informationen
finden
Sie
unter
www.m-­‐files.com.
M-­‐Files
ist
ein
eingetragenes
Markenzeichen
der
M-­‐Files
Corporation.
Alle
anderen
Warenzeichen
sind
Eigentum
ihrer
jeweiligen
Inhaber.
Unternehmenskontakt
Herr
Jan
Thijs
van
Wijngaarden,
Channel
Sales
Manager,
T.
+49
2102
420616,
jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-­‐files.com,
M-­‐Files,
Kaiserswerther
Str.
115,
D-­‐40880
Ratingen,
www.m-­‐files.de
Pressekontakt
Herr
Bernd
Hoeck,
Managing
Partner,
T.
+49
7721
9461
220,
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&
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