M-Files zeigt auf der CeBIT benutzerfreundliches und ganzheitliches Informationsmanagement basierend auf Metadaten und der Verbindung von Unternehmensdaten, Dateien und Dokumenten. Mit M-Files IML wird das erste repository-unabhängige ECM-System vorgestellt.

1. NEWS / PRESS RELEASE
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M-Files zeigt die Zukunft von ECM auf der CeBIT
Benutzerfreundliches und ganzheitliches Informationsmanagement basierend auf Metadaten und
der Verbindung von Unternehmensdaten, Dateien und Dokumenten. Mit M-Files IML wird das erste
repository-unabhängige ECM-System vorgestellt.
Ratingen, 9.3.2017 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das
Management von Dokumenten und anderen Informationen
revolutionieren, zeigt die Zukunft von ECM auf der diesjährigen CeBIT.
Fundamental neue Ansätze für ein effizientes und nutzerfreundliches
Informationsmanagement sowie vorgefertigte Anwendungen
beispielsweise für Qualitätsmanagement, Compliance,
Projektdokumentation oder HR stehen dabei im Vordergrund.
Benutzerfreundliches Informationsmanagement
Mit M-Files wird Informationsmanagement endlich benutzerfreundlich. Bei
M-Files müssen Nutzer nicht wissen, wo Informationen abgelegt werden.
Stattdessen beschreiben sie einfach, worum es sich bei der Information
handelt, und M-Files sorgt für die entsprechende Ablage. Auch bei der
Suche muss der Nutzer nur wissen, was er sucht, nicht, wo er suchen sollte. Der Schlüssel zu diesem
Quantensprung im Informationsmanagement sind Metadaten, die beschreiben, was eine Information fachlich
ist. Beispiele hierfür sind Dokumentenklassen wie „Vertrag“ oder „Rechnung“, Verweise wie Projekt- oder
Kundenbezüge oder inhaltliche Aspekte wie Vertragslaufzeiten, Vertraulichkeit usw. Diese Metadaten werden
zu jedem Objekt automatisiert oder manuell ergänzt. Metadaten können Abläufe automatisieren, Zugriffsrechte
steuern oder beliebige Sichten auf die Informationen erzeugen. Über facettierte Suche können Nutzer das
Suchergebnis soweit eingrenzen, bis das gewünschte Dokument gefunden ist. Intuitive Clients für PCs, Tablets
und Smartphones ermöglichen die Benutzung ohne aufwendiges Training. Das Aufsetzen von Workflows und die
Definition von Regeln für das automatisierte Handling von Informationen sind auch ohne tiefes IT-Know-how
möglich.
Zudem verbindet M-Files die unstrukturierten Informationen in Dateien oder Dokumenten mit den
strukturierten Informationen aus Anwendungen wie ERP, CRM oder dergleichen. Damit können alle
Informationen im richtigen Kontext betrachtet werden. Auf der CeBIT wird die aktuelle Version von M-Files EIM
anhand vieler Beispiele gezeigt.
M-Files als Visionär für Content Services und ECM
Das Marktforschungsunternehmen Gartner hat M-Files kürzlich als Visionär im „ECM Magic Quadrant“ eingestuft
– als einziges Unternehmen der gesamten Branche. Im Mittelpunkt der Zukunftsvision von M-Files steht das neue
Produkt M-Files Intelligent Metadata Layer (IML), das es ermöglicht, auch bestehende Repositories wie das File-
System, SharePoint oder fremde DMS- und Archivsysteme in ein ganzheitliches Informationsmanagement mit
M-Files einzubinden. Ohne zunächst Migrationen durchführen zu müssen, können Kunden damit die Daten in
anderen Systemen mit den modernen Mitteln von M-Files verwalten. Die Altsysteme können ohne
Veränderungen weitergenutzt werden. Damit lassen sich unternehmensweit Informationssilos mit wenig
Aufwand aufbrechen. Alle Daten können übergreifend gesucht, mit Metadaten angereichtet und miteinander
verknüpft werden. Über moderne Clients ist auch ein mobiler Zugriff auf die Informationen möglich.
Als besonderes Highlight besteht auf der CeBIT die Möglichkeit, einen umfassenden Blick auf diese Zukunft zu
werfen. In speziellen Breakout-Sessions am Dienstag, den 21.03.2017, im CeBIT Convention Center werden die
M-Files präsentiert die Zukunft des
Informationsmanagements auf der
CeBIT 2017

2. NEWS / PRESS RELEASE
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Konzepte im Detail vorgestellt und die Experten gewähren einen Blick unter die Motorhaube der
Produktentwicklung. Um Anmeldung über die Website über untenstehenden Link wird gebeten.
Demo und Expertenaustausch auf der Messe
Interessenten finden M-Files auf der CeBIT vom 21. bis 24. März in Hannover in Halle 3, Stand D19 und können
auf unten genannter Website einen Termin vereinbaren sowie ein kostenloses Messeticket bestellen. Am Stand
werden sowohl M-Files als auch darauf basierende Lösungen zum Eingangsrechnungsmanagement,
Vertragsmanagement oder zur ISO-Zertifizierung vorgestellt. Die Experten von M-Files und der Partner
DMSFACTORY und Electric Paper Informationssysteme stehen gerne zum Austausch bereit.
„Ganz gleich, ob Besucher eine neue DMS- oder ECM-Lösung suchen oder eine bereits vorhandene
Systemlandschaft perfekt zusammenführen möchten: Mit M-Files können sie auf der CeBIT eine innovative Lösung
kennenlernen“, sagt Dirk Treue, Channel Marketing Manager bei M-Files. „Neue Vertriebspartner können mit uns
den Umbruch im DMS/ECM-Markt nutzen und sich neue Geschäftschancen eröffnen. Wir freuen uns auf viele gute
Gespräche auf der Messe.“
Terminvereinbarung und Ticketbestellung unter:
https://www.m-files.com/de/m-files-auf-der-cebit-2017
Auf der Website finden Interessenten bereits im Vorfeld der Messe weitere Informationen:
https://www.m-files.com/de
Zusammenfassung
M-Files zeigt auf der CeBIT benutzerfreundliches und ganzheitliches Informationsmanagement basierend auf Metadaten
und der Verbindung von Unternehmensdaten, Dateien und Dokumenten. Mit M-Files IML wird das erste repository-
unabhängige ECM-System vorgestellt.
Keywords
CeBIT, Enterprise Information Management, EIM, Enterprise Content Management, ECM, Dokument Management Systems,
DMS, Intellingent Metadata Layer, IML
Über M-Files
M-Files, gegründet 1989 in Finnland, ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), Enterprise
Content Management (ECM) und Dokument Management Systems (DMS).
Die Lösungen von M-Files helfen Unternehmen, Informationssilos aufzulösen, ihren Mitarbeitern einen einfacheren Zugang
zu Informationen bereitzustellen, Prozesse effizienter zu gestalten und Compliance sicherzustellen. M-Files EIM basiert auf
dem revolutionären Ansatz, das „was“ bei der Speicherung von Dokumenten in den Mittelpunkt zu stellen, statt sich auf das
„wo“ zu konzentrieren. Mit modernster Suchtechnologie, automatischer Klassifizierung und maschinellem Lernen
ermöglicht M-Files eine intelligente Organisation von Informationen nach ihrem Wert.
Tausende von Kunden in mehr als 100 Ländern weltweit wie beispielsweise Elektra, OMV, NBC Universal und SAS nutzen
täglich M-Files EIM erfolgreich, um ihre Produktivität zu erhöhen sowie die Qualität und Einhaltung von regulatorischen
oder gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Neben vielen Niederlassungen in Skandinavien, Westeuropa und Nordamerika
verfügt M-Files über ein weltweites Netzwerk von mehr als 500 erfahrenen Partnern.
M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-
files.de.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com