Neues M-Files Online macht Informationsmanagement sofort zukunftssicher und cloud-ready und bietet KI-gestütztes Informationsmanagement in der Cloud oder On-Premises, das einen direkten Zugriff auf bestehende File Shares und SharePoint erlaubt – ohne Datenmigration.

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Neues M-Files Online macht Informationsmanagement sofort
zukunftssicher und cloud-ready
M-Files Online bietet KI-gestütztes Informationsmanagement in der Cloud oder On-Premises, das
einen direkten Zugriff auf bestehende File Shares und SharePoint erlaubt – ohne Datenmigration.
Dallas/Ratingen, 4.9.2018 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes
Informationsmanagement, gibt die sofortige Verfügbarkeit von M-Files
Online bekannt. M-Files Online ist das erste
Informationsmanagementsystem, das Unternehmen die Flexibilität gibt,
Cloud- und On-Premises-Bereitstellungen mit einer Einzellizenz flexibel zu
kombinieren, ohne sich an ein Modell binden zu müssen.
M-Files Online verfolgt einen intelligenteren und flexibleren,
systemneutralen Ansatz für das Management von Informationen, der jedes
Unternehmen cloudfähig macht. Dieser neue Ansatz vereinheitlicht
Informationen und damit verbundene Richtlinien und Prozesse über die
bestehenden Systeme und Datenquellen eines Unternehmens wie M-Files,
File Shares, SharePoint, ERP- und CRM-Systeme hinweg. Damit erhält der
Nutzer sofortigen Zugriff auf alle vorhandenen Informationen, ohne dass
vorab umfangreiche Datenmigrationsprojekte durchgeführt werden müssten.
Unternehmen verlagern zunehmend IT-Lösungen in die Cloud oder überlegen, wie die Cloud-Angebote in ihre
künftige IT-Strategie passen. Der Studie „The State of Intelligent Information Management“ der Association of
Intelligent Information Management (AIIM) zufolge planen mehr als 80 Prozent der
Informationsmanagementexperten Lösungen, die zumindest teilweise cloudbasiert sind. Viele
Spitzentechnologien, besonders im Bereich Künstliche Intelligenz, benötigen sehr elastische Computer- und
Storage-Ressourcen und sind deshalb oft nur cloudbasiert verfügbar. Häufige Hindernisse für den Einsatz der
Cloud, wie intensive Datenmigrationen, die Abhängigkeit von Altsystemen sowie Sicherheits- und
Regulierungsfragen, bestehen jedoch weiterhin. M-Files Online beseitigt diese Hindernisse, indem es nahtlos
die cloudbasierten und lokalen Lösungen verbindet.
„Neben den Megatrends wie Cloud, Mobile und dem Aufkommen von KI gibt es einen fundamentalen Wandel in
der Art und Weise, wie Organisationen mit Informationen umgehen“, sagte Miika Mäkitalo, CEO bei M-Files.
„Wenn die Menge an Informationen explodiert, funktionieren die starren, komplexen Methoden der
Vergangenheit nicht mehr. M-Files bietet einen neuen, dynamischeren Ansatz, den wir intelligentes
Informationsmanagement nennen. Er nutzt Künstliche Intelligenz, um Informationen aus wenig oder
unzureichend genutzten Datensilos in Altsystemen zu erschließen und zusammenzubringen. M-Files ist
außerdem die einzige Lösung, die das Mischen von Cloud- und On-Premises-Bereitstellungen mit derselben
Softwarelizenz ermöglicht. Damit können unsere Kunden von modernen Cloud-Services profitieren und
gleichzeitig ausgewählte Daten hinter der Firewall behalten.“
Zu den wichtigsten Funktionen von M-Files Online gehören:
- Auf Wunsch sofortige Cloud-Nutzung, die einen zukunftssicheren Betrieb ermöglicht: M-Files Online
beinhaltet die Möglichkeit, On-Premises- und Cloud-Repositories innerhalb desselben
Softwareabonnements frei zu kombinieren.
M-Files Online bietet Kunden
sofort vollständige Freiheit über
die Verteilung der Daten zwischen
On-Premises, Hybrid und Cloud

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- KI-gestützte Metadaten beseitigen Content-Chaos mit Kontext: Künstliche Intelligenz identifiziert und
erschließt Informationen in unzureichend genutzten Altsystemen und bietet damit unmittelbaren
Zugriff auf wichtige Informationen.
- Verbindung zu bestehenden File Shares und SharePoint: M-Files Online kann eine Vielzahl von
Systemen und Repositories – von Netzwerkordnern und SharePoint über File Sharing Services,
bestehenden DMS- und ECM-Systemen bis hin zu ERP- und CRM-Systemen – nutzen, ohne dass eine
Datenmigration erforderlich ist.
M-Files Online ist im Abonnement verfügbar und bietet dank automatischer Updates sofortigen Zugriff auf
neue Funktionen und Verbesserungen. Das reduziert die Arbeitslast für die IT und gewährleistet den Zugriff auf
die neuesten Funktionen, einschließlich Performance- und Sicherheitsverbesserungen, sogar für lokale
Deployments.
„Da der Konnektor für Files Shares und die intelligente Middleware IML bereits in der Grundversion von M-Files
Online beinhaltet sind, können Kunden Ihre bestehenden Dateisysteme sofort aufwerten und beispielsweise
Dateien aus Files Shares sofort sicher auf mobilen Geräten nutzen oder die Zugriffsrechte darauf sehr viel
genauer regeln", erläutert Dirk Treue, Channel Marketing Manager bei M-Files, die Vorteile von M-Files Online.
Um mehr über M-Files Online und intelligentes Informationsmanagement zu erfahren, besuchen Sie unsere
Webseite unter www.m-files.com
Zusammenfassung
Neues M-Files Online macht Informationsmanagement sofort zukunftssicher und cloud-ready und bietet KI-gestütztes
Informationsmanagement in der Cloud oder On-Premises, das einen direkten Zugriff auf bestehende File Shares und
SharePoint erlaubt – ohne Datenmigration.
Keywords
M-Files Online, Intelligentes Informationsmanagement, cloud-ready, Enterprise Content Management, ECM
Über M-Files
M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert
die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu
finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen
Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne
bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der
Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es
den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die
Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern,
SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen
und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS
Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen
finden Sie unter www.m-files.com. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen
Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, 40880 Ratingen, Deutschland, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, 78050 Villingen-Schwenningen, Deutschland, www.bloodsugarmagic.com