Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
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Der Weg der Digitalen Transformation, unternehmensintern oder in der Cloud. - Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
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Ing. Nikolaus A. Proske (d.velop)
- 1. Der Weg der digitalen Transformation, unternehmensintern oder in der Cloud
- 2. 2 Jahre Erfahrung 24 über zufriedene Kunden 6.300 knapp Millionen Umsatz 45 Kollegen in der Gruppe d-velop 500
- 4. 4 d.velop GmbH Mobil +43 664 5044451 Fon +43 1 9080896-0 nikolaus.proske@dvelop.at www.d-velop.at Nikolaus Proske Geschäftsführer
- 5. 5
- 6. 6
- 7. 7 Das Tempo der Veränderungen ist enorm
- 8. 8 80% Strukturiert: Enterprise Business Applikationen, DMS/ECM, Workflows, BPM Unstrukturiert_ Emails, Blogs, Wiki‘s, Discussion Forums … Unstrukturierte Informationen 80% Zeitaufwand für die Verwaltung von Dokumenten 35% Stunden pro Woche Zeitaufwand für die Suche 16.9h Social ECM
- 9. 9 Herausforderungen für Ihr Unternehmen Informationen rechtskonform digitalisieren Prozesse digitalisieren Nahtlose Integration Wissen einfach verfügbar machen
- 10. 10 die durchschnittliche Durchlaufzeit beträgt 11 Arbeitstage 95% der Unternehmen binden Fachseiten intensiv in die Freigabe ein 80% davon binden Fachseiten in Papierform in den Prozess ein über 50% der Unternehmen können die Prozesskosten nicht benennen diejenigen, die dies können, kommen auf 9€ bis 11€ pro Rechnung Studien B2B, interim2000 kommen auf Kosten in Höhe von 5,62€ bzw. 8,64€ 80% der Rechnungen haben einen Bestellbezug 2,5% der Eingangsrechnungen sind sachlich falsch 78% aller Unternehmen erfassen Kopfdaten einer Rechnung 56% erfassen zusätzlich Positionsdaten im Schnitt sind 5,25 Mitarbeiter Vollzeit mit der Datenerfassung beschäftigt Digitaler Prozess Eingangsrechnung
- 11. 11 Wenn Ihnen die Arbeit wieder einmal über den Kopf wächst… Lösungsszenarien der d.velop
- 12. 12 Was ist eigentlich wo?
- 13. 13 …Jeder kennt das: „Wo ist die Rechnung, wer hat das bestellt???“ „Können Sie bitte die Rechnung XY aus der Ablage holen?“ „Sind alle Rechnungen verbucht, damit wir den Monatsabschluss machen können?“ „Wer ist für die Prüfung dieser Rechnung zuständig?“ „Differenz?“ „Ich kann Ihnen da leider keine Auskunft geben, die Rechnung ist schon in der Zentrale…“
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- 20. 20 Was ist für Sie wichtig? Wollen Sie bei Ihrem Auto im Details wissen, welche Teile wie zusammenspielen und wie diese im Detail funktionieren?
- 21. 21 Was ist für Sie wichtig? Oder wollen Sie Lösungen, die sauber ineinander greifen. Die Ihnen und Ihren Arbeitskollegen den Alltag vereinfachen. Und die einfach Spaß machen?
- 22. Nutzen und Motivation “Worin liegt der Nutzen einer Digitalisierung?”
- 23. Dokumente Unterstützung bei Ablage und Recherche
- 25. Kosten Warum Zeit und Geld verschenken?
- 27. Betrieb “Wie kann ich das Thema betreiben?”
- 29. Hybrider Betrieb
- 30. Cloud
- 31. Wie vernetzte ich mich mit meinen Kommunikationspartnern? Wie schließe ich die letzte Lücke der sicheren externen Dokumentenkommunikation? Wo liegen meine Dokumente? Wie sicher sind meine Dokumente? Wer hat Zugriff auf meine Dokumente? Wem gehören die Dokumente? Wie compliant sind meine Prozesse? Wie lösen Sie Ihr Dropbox-Problem?
- 32. Der Markt gerät in Bewegung…
- 33. Eine Vielzahl von Anbieter erschlagen den User … und er ist überfordert
- 34. Zusatzdienste Marktsicht Funktions- anforderungen Suche nach der Lösung Gesetzliche Anforderungen Anforderungen der Nutzer Angebot der Provider ≠ Prozesse Mehrwerte Kompatibilität Lösung Ungleichgewicht im Markt Angebot der Provider stimmt nicht mit Anforderungen der Nutzer überein.
- 35. Effiziente Geschäftsprozesse Vorgänge beschleunigen Sichere Verschlüsselung Durchgängig digitale Prozesse Compliance und Datenschutz Integration in Ihre IT-Landschaft Manuelle Tätigkeiten automatisieren Papierverbrauch reduzieren Portokosten einsparen Outputmanagement optimieren Medienbrüche vermeiden Aktiver Beitrag zum Umweltschutz Archivierungskosten sparen Prozesseffizienz maximieren Kosten senken Nachhaltigen Vorteile Erweitern Sie Ihre Kommunikationskanäle
Hinweis der Redaktion
- Das sind die von uns identifizierten Haupttreiber in Bezug auf B2B und Dokumenten – oder muss ich bereits sagen: Informations-management?
- Wir haben eine phantastische Plattform für onpremise-ECM Diese Plattform wird von den Entwicklungen in der Cloud profitieren Viele Funktionen werden auch on premises bereitgestellt werden, jedoch nicht alle ECM wandelt sich rasant von der strukturierten Welt zur unstrukturierten Welt -> Grafiken erläutern -> wissensarbeiter
- Wir wollen Ihnen heute keine einzelnen Lösungen zeigen. Kein Feature Fucking. Keine Herausnahme eines einzelnen Bausteins aus dem Gesamtkonstrukt. Sie schauen sich bei einem Auto ja auch nicht nur den dritten Kolben im Motor an, bevor Sie kaufen!
- Wir möchten Ihnen heute Lösungen zeigen. Zeigen, wie einzelne d.3 Komponenten sauber ineinandergreifen und so Ihren Arbeitsalltag einfacher und besser gestalten. Denn am Ende sind es ja nicht die Kolben, die Ihnen den Spaß am Autofahren bieten. Es ist das Gesamtpaket: Ein leistungsstarker Motor Ein sportliches Getriebe Ein tolles Design Eine einfache Bedienbarkeit Und trotzdem: Eine Individualität, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst! Denn wenn Sie einen Familienwagen benötigen, hilft Ihnen der Maserati auch nicht weiter…
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung Ablage der Dokumente zentral in einem Portal Dokumente auch aus anderen Systemen recherchierbar Aber auch immer im AX im Blick – schnelles Auffinden und Aufrufen im jeweiligen Kontext
- 1. z. B. Auftragsbestätigungen für Verträge/Vertragsmanagement, Lieferantenbestellungen für Eingangsrechnungsverarbeitung; Projektmgmt 2. Autom. Erstellung von Vorgangsakten ((Dokumente aus anderen Quellen (Kundenkorrespondenz), Anreicherung zusätzlicher Informationen aus Workflows) 3. Applikationsübergreifende Workflows (d.h. AX und SharePoint)
- Schnellere Bearbeitung: Automatisierung, keine Applikationswechsel Nutzen von Skonti, Monatsabschluss, eine zentrale Infrastuktur Weniger Aufwand für Installation/Konfiguration/Wartung: Nutzung der ecspand Templates, Wizards, einfache Installation
- Automatische Klassifizierung, Zugriff auf AX Stammdaten Arbeit im Kontext, nahtlose Integration, Aufgaben / Benachrichtigungen, zentrale Aufgabenlisten, Outlook Integration Prozessgesteuert, keine Applikationswechsel notwendig
- Gewohntes aus SAP (GUI) und gewohntes aus SharePoint SAP liefert die bekannten, geschäftsrelevanten Dokumente Einfacher Aufruf von ecspand-Funktionen über die Ribbon
- Kein manueller Schritt, keine Einsortierung notwendig Drag & Drop von zusätzlichen Dokumenten: per SAP, per sidebar; Scanning von weiteren Dokumenten: web scan, d.capture mit Barcode! Direkte Ansicht der Akte in SAP, Aufruf der Dokumente und Akten mit einem Mausklick
- Out of the box scanning mit dbs invoice reader Rechnungsmonitor zur Aufnahme der Rechnungen, Überwachungsfunktionen, etc. 3. Out of the box Workflow 4. Integration (Datenübertragung, Buchen)
- Dazu kommen Versorger, Telkos, Provider, die Ihren Kunden und Geschäftspartnern ihre Dokumente über eigene Portale bereitstellen.
- Zahlreiche Cloud-Speicher-Lösungen wurden, werden entwickelt / werden angeboten / werden aber auch teilweise bereits wieder eingestellt
- Dazu kommen Versorger, Telkos, Provider, die Ihren Kunden und Geschäftspartnern ihre Dokumente über eigene Portale bereitstellen.
- Der Nutzer möchte /erwartet heute zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort Zugriff auf seine Dokumente. Er möchte nicht unzählige Benutzernamen und Passwörter verwalten. Er möchte seine Dokumente an einer zentralen Stelle sehr sicher (wie in seinem Aktenschrank im Büro oder Wohnzimmer) wissen. Der Provider möchte die letzte Meile der Kommunikation digital überbrücken und möglichst hochautomatisierte Prozesse anstoßen.