M-Files erfüllt alle Anforderungen an einen rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten sowie an die Sicherheit von Cloud-Lösungen. Unabhängige Prüfung und Zertifizierung geben Kunden Sicherheit.

1. NEWS / PRESS RELEASE
Seite 1
M-Files konform mit GoBD und ISO 27001
M-Files erfüllt alle Anforderungen an einen rechts- und revisionssicheren Umgang mit
elektronischen Dokumenten sowie an die Sicherheit von Cloud-Lösungen. Unabhängige Prüfung
und Zertifizierung geben Kunden Sicherheit.
Ratingen, 31.3.2017 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die
das Management von Dokumenten und anderen Informationen
revolutionieren, gibt heute die Zertifizierung seiner Produkte nach
wichtigen deutschen und internationalen Standards bekannt. M-Files
erfüllt alle Anforderungen an einen rechts- und revisionssicheren Umgang
mit elektronischen Dokumenten. Insbesondere wurde die Konformität mit
den deutschen GoBD und der internationalen ISO-27001-Norm bescheinigt.
Die GoBD, die Grundsätze der ordnungsgemäßen Führung und
Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in
elektronischer Form sowie zum Datenzugriff gemäß BMF-Schreiben vom
14.11.2014, regeln den rechts- und revisionssicheren Umgang mit
elektronischen Dokumenten in Deutschland. Ihre umfängliche Erfüllung
bildet die Voraussetzung für Compliance von Unternehmen aus steuerlicher sowie rechtlicher Sicht. ISO 27001
ist ein internationaler Standard für das Management der Informationssicherheit, der die Anforderungen an einen
systematischen Ansatz für die Verwaltung sensibler Unternehmensinformationen und damit verbundener
Risiken beschreibt und Personen, Prozesse und IT-Systeme beinhaltet.
VOI und TÜViT zertifizierten M-Files nach PK-DML / GoBD
Die vom Verband Voice of Information (VOI) entwickelten Prüfkriterien für elektronische Dokumenten-
Management- und Dokumenten-Prozesslösungen (PK-DML) bilden einen praxisorientierten Standard für den
rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten und die Validierung von
dokumentenbasierten Systemlösungen aller Art. Mit dem erfolgreichen Abschluss des Prüfverfahren „PK-DML
ready“ wird dokumentiert, dass M-Files alle rechtlichen und revisionsbezogenen Anforderung vollumfänglich
erfüllt. Dies umfasst alle relevanten Aspekte, wie beispielsweise die Digitalisierung analoger Quellen (z. B.
Papier), die Verarbeitungs- und Nutzungsprozesse, die sichere Langzeitarchivierung und nicht zuletzt die
Gestaltung der Ordnungsmäßigkeit mittels Verfahrensdokumentation. Insbesondere lassen sich mit M-Files die
in Deutschland wichtigen Anforderungen der GoBD, die seit 2014 die Richtlinien GoBS und GDPdU ersetzen,
vollständig erfüllen. Die Zertifizierung nach den PK-DML erfolgte durch die Zertifizierungsstelle der VOI Service
GmbH gemäß den VOI-CERT-Regularien in Zusammenarbeit mit TÜViT (Unternehmensgruppe TÜV NORD).
M-Files auch nach ISO 27001 zertifiziert
Darüber hinaus hat M-Files auch die Zertifizierung für die Norm ISO 27001 erhalten, die die strenge Umsetzung
von Sicherheitsmaßnahmen und -kontrollen für die Lieferung und den Support seiner cloudbasierten Software
und damit verbundener Dienstleistungen bestätigt. ISO 27001 hat sich als internationaler Standard für
Informationssicherheit in Unternehmen, Organisationen und Behörden etabliert. ISO 27001 definiert einen
systematischen Ansatz für die Verwaltung sensibler Informationen und damit verbundener Risiken. Dieser
erstreckt sich über Personen, Prozesse und IT-Systeme. Organisationen, die die Anforderungen der Norm
erfüllen, können nach erfolgreichem Abschluss eines formalen Compliance Audits von einer unabhängigen und
akkreditierten Zertifizierungsstelle zertifiziert werden. Das von M-Files für die Cloud-Lösungen etablierte
Informationssicherheitsmanagementsystem wurde vom führenden unabhängigen Anbieter technischer
Prüfungen und Zertifizierungen in Skandinavien, Inspecta, geprüft und seine Konformität mit ISO 27001
bescheinigt. Damit können Kunden der Cloud-Lösungen von M-Files sicher sein, dass ihre Daten mit
größtmöglicher Sicherheit und Sorgfalt verwaltet werden.
M-Files dokumentiert Rechts- und
Revisionssicherheit

2. NEWS / PRESS RELEASE
Seite 2
„Mit der Zertifizierung nach ISO 27001 weisen Unternehmen nach, dass sie strengste Sicherheitsmaßnahmen
umgesetzt haben und steigern so ihre Glaubwürdigkeit als Anbieter", sagt Jyrki Lahnalahti, Produktmanager bei
Inspecta. „Durch die Erfüllung international anerkannter Standards wie ISO 27001 liefern Anbieter von Lösungen
und Dienstleistungen einen klaren Beweis dafür, dass Informationssicherheit bei ihnen oberste Priorität hat."
„Die ISO-27001-Zertifizierung ist ein wichtiger Meilenstein für M-Files und hilft uns, auf globaler Ebene effektiver
zu konkurrieren und unser Cloud-Geschäft weiter auszubauen", ergänzt Jim Geary, Executive Chairman von M-
Files. „Die Zertifizierung zeigt unseren Kunden und Partnern, dass M-Files die Bedeutung strenger
Informationssicherheitskontrollen versteht und interne Prozesse und Verfahren zur Sicherung der Sicherheit aller
unserer Softwarelösungen und -dienste umgesetzt hat."
Commitment zum Kunden und lokalen Anforderungen
M-Files legt sehr großen Wert auf die Erfüllung internationaler und lokaler Standards – insbesondere im Bereich
von Rechts- und Revisionssicherheit sowie Security und Informationssicherheit. „Zertifizierungen sind letztlich
ein Beleg für das Commitment zum Kunden, weil sie dem Kunden die Sicherheit einer unabhängigen Überprüfung
der Leistungsfähigkeit geben“, sagt Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager Deutschland bei M-Files.
„Mit der Zertifizierung nach GoBD zeigt M-Files erneut ein klares Commitment zu seinen Kunden in Deutschland,
die diese Zertifizierung nun als einen wichtigen Baustein für den Nachweis ihrer eigenen Compliance nutzen
können.“
Auf der Website finden Interessenten weitere Informationen:
https://www.m-files.com/de
Einen Ausblick auf die Zukunft des Informationsmanagements gibt:
https://www.m-files.com/de/intelligent-metadata-layer-ecm
Zusammenfassung
M-Files erfüllt alle Anforderungen an einen rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten sowie
an die Sicherheit von Cloud-Lösungen. Unabhängige Prüfung und Zertifizierung geben Kunden Sicherheit.
Keywords
Zertifizierung, ISO 27001, GoBD, PK-DML, VOI, TÜViT, Inspecta, Enterprise Information Management, EIM, Enterprise
Content Management, ECM, Dokument Management Systems, DMS, Intellingent Metadata Layer, IML
Über M-Files
M-Files, gegründet 1989 in Finnland, ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), Enterprise
Content Management (ECM) und Dokument Management Systems (DMS).
Die Lösungen von M-Files helfen Unternehmen, Informationssilos aufzulösen, ihren Mitarbeitern einen einfacheren Zugang
zu Informationen bereitzustellen, Prozesse effizienter zu gestalten und Compliance sicherzustellen. M-Files EIM basiert auf
dem revolutionären Ansatz, das „was“ bei der Speicherung von Dokumenten in den Mittelpunkt zu stellen, statt sich auf das
„wo“ zu konzentrieren. Mit modernster Suchtechnologie, automatischer Klassifizierung und maschinellem Lernen
ermöglicht M-Files eine intelligente Organisation von Informationen nach ihrem Wert.
Tausende von Kunden in mehr als 100 Ländern weltweit wie beispielsweise Elektra, OMV, NBC Universal und SAS nutzen
täglich M-Files EIM erfolgreich, um ihre Produktivität zu erhöhen sowie die Qualität und Einhaltung von regulatorischen
oder gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Neben vielen Niederlassungen in Skandinavien, Westeuropa und Nordamerika
verfügt M-Files über ein weltweites Netzwerk von mehr als 500 erfahrenen Partnern. Das Unternehmen erhielt zahlreiche
Auszeichnungen sowie Anerkennung in wichtigen Branchen- und Analystenberichten beispielweise als Visionär im Gartner
Magic Quadrant für ECM und der Forrester Wave für ECM.
M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-
files.de.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com