Nach dem BeA-Desaster: Für Anwälte, die der gesetzlichen Verpflichtung zur elektronischen Erreichbarkeit durch die Gerichte nachkommen möchten, ist die Einrichtung eines De-Mail-Postfachs eine einfache, rechtssichere und kostengünstige Möglichkeit.

1. DE-MAIL: EINE ALTERNATIVE
ZU BEA (+)?
1&1 De-Mail GmbH
Leslie Romeo
Head of De-Mail & Trust Services

2. Agenda
März 20182 1&1 Gruppe
 Der Status Quo
 Die Theorie
 Der Vergleich
 Die Praxis
 Die Umsetzung
 Die Herausforderung
 Die AG De-Mail

3. Das besondere elektronische
Anwaltspostfach...
 sollte zum 01. Januar 2018
verbindlich starten.
 wurde Mitte Dezember 2017 wegen
Sicherheitsproblemen vorläufig vom
Netz genommen. Die Reaktivierung
ist auf unbestimmte Zeit verschoben.
 geht erst wieder in Betrieb, wenn alle
sicherheitsrelevanten Frage-
stellungen eindeutig geklärt sind.
Diese sollen von Secunet im Auftrag
des BSI evaluiert werden.
„De-Mail“ ...
 ist gesetzlicher Standard seit
28. April 2011
 Produkte nach De-Mail Standard
sind seit 01. März 2012 online.
 wird unterstützt durch
 Gesetz zur Förderung der
elektronischen Verwaltung
(EGovG) von 25. Juli 2013
(zuletzt geändert 2017)
 Gesetz zur Förderung des
elektronischen Rechtsverkehrs
(ERV-FördG bzw. „eJusticeG“)
von 2013
März 20183 1&1 Gruppe
Der Status Quo: beA / De-Mail

4. Die Theorie: Ist „De-Mail“ im elektronischen Rechtsverkehr nutzbar?
März 20184 1&1 Gruppe
 Grundsatz: Passive Nutzungspflicht von beA ab 01. Januar 2018 (BRAO).
 Ungeachtet dessen sollen RAe, Notare, Gerichtsvollzieher (...), für ein Gericht
elektronisch erreichbar zu sein (§ 174 Abs. 3 ZPO).
 Neben beA ist De-Mail als sicherer Übermittlungsweg explizit genannt (§ 130a
Abs. 4 Nr. 1 ZPO).
 De-Mail kann also sowohl die Übergangslösung, jedoch anschließend auch eine
sinnvolle Ergänzung zu beA sein!
 Lesenswerte Artikel von Hrn. Dr. Henning Müller (Richter am Hessischen Landessozialgericht):
http://ervjustiz.de/der-ungeliebte-sichere-uebermittlungsweg-die-de-mail-aus-sicht-des-gerichts
 http://ervjustiz.de/erv-mit-den-gerichten-ab-1-1-2018-ohne-bea-welche-moeglichkeiten-gibt-es-noch
De-Mail ist für den elektronischen Rechtsverkehr nutzbar und zulässig!

5. Der Vergleich
März 20185 1&1 Gruppe
beA De-Mail
Legitimation (§130a ZPO)  
Rechtssicherheit/
Nachweisbarkeit
 
Nachgewiesene Sicherheit
✗
(keine externe Zertifizierung)

BSI akkreditiert (ISO 27001
IT Grundschutz) & BfDI
zertifiziert.
Verschlüsselung  
Garantierte Zustellung
✗
(keine SLA zugesichert)

(max. 4 Stunden)
Zusätzliche Hardware  (✗) (nicht zwingend)
Nationale Kommunikation RAe, Gerichte & Legitimierte
natürliche & juristische
Personen, Gerichte &
öffentliche Verwaltung
Internationale
Kommunikation
✗

(nach eIDAS VO)
Kosten € €

6. Die Praxis: Wie ist die Justiz per De-Mail adressierbar?
März 20186 1&1 Gruppe
 Allgemeines öffentliches Verzeichnis auf www.de-mail.info.
 Veröffentlichte De-Mail Adresse auf der Webseite der
Gerichte/Kommunikationsteilnehmer.
 Öffentlicher Verzeichnisdienst [ÖVD] für De-Mail Nutzer.
 Insbesondere Gerichte nach der Konvention: safe-ID des Gerichts@egvp.de-
mail.de.

7. Die Umsetzung:
März 20187 1&1 Gruppe
 Screenshots

8. Die Herausforderung
März 20188 1&1 Gruppe
 z.B. Elektronisches Empfangsbekenntnis:
 Gerichte stellen in der elektronischen Kommunikation ein XML als
elektronisches Empfangsbekenntnis zur Verfügung, welches von Empfänger
ausgefüllt und zurückgesendet werden muss.
 Es gibt nur wenige Werkzeuge (keines für Laien nutzbar im De-Mail Kontext)
dieses zu bearbeiten und zurück zu senden.
 Die AG De-Mail hat das Thema auf der Agenda und wird geeignete Lösungen
vorschlagen:
 z.B. eine Integration des passenden Bearbeitungsschritts im verfügbaren
Client-Plug-In der Anbieter.

9. Die AG De-Mail?
März 20189 1&1 Gruppe
 Zusammenschluss BMI und De-Mail Diensteanbieter im Auftrag des
Nationalen IT-Gipfels 2016.
 Die AG De-Mail soll mit Maßnahmen die Nutzung von De-Mail
vorantreiben.
 Ziel ist die flächendeckende Nutzung von De-Mail als WIN-WIN aller
Kommunikationspartner.
 Sprecher:
(turnusmäßig wechselnd)

10. Motiviertes Team
 9.400 Mitarbeiter, davon 2.900 in Produkt-
Management, Entwicklung und Rechenzentren
Vertriebskraft
 Ca. 4 Mio. Verträge p.a.
 Täglich 50.000 Registrierungen für Free-Dienste
Operational Excellence
 57 Mio. Accounts in 12 Ländern
10 Rechenzentren
 90.000 Server in Europa und USA
Leistungsfähige Netz-Infrastruktur
 44.000 km Glasfaser-Netz
Die 1&1: Internet-Services der United Internet AG
1&1 Gruppe
Access Applications
Netze
Endgeräte
Inhalte
Standard-
Software
10
Stand: 19. November 2013
10 März 2018

11. Darum 1&1: 10 Hochleistungs-Rechenzentren in Europa und den USA
 90.000 Server
 22,62 Mio. Kundenverträge
 34,67 Mio. Free-Accounts
 Hosting von über 20 Millionen Domains
 Maximale Ausfallsicherheit durch
redundante Rechenzentren
 Nahezu 100%ige Verfügbarkeit
 Mehrfach redundante Glasfaser-Anbindung
 Unterbrechungsfreie Stromversorgung
(USV)
 Vollklimatisierte Sicherheitsräume bieten
Schutz vor Gas, Wasser und Feuer
 Betreuung rund um die Uhr durch
hochqualifizierte Spezialisten
 Betrieb mit grünem Strom
11 1&1 GruppeMärz 2018

12. Sie haben Fragen?
März 201812 1&1 Gruppe
Dann wäre jetzt der richtige Zeitpunkt!
???????

13. Vielen Dank!
März 201813 1&1 Gruppe