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PAVONElive
Aktivitätenmanagement als
 „Software as a Service“
PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE


                           PAVONElive
        Cloud Computing Lösung der PAVONE
        Mieten statt kaufen (Software as a Service)
        Sofort starten statt installieren




                     PAVONE PCS für Java EE
                      In-house Installation
                      Basis für PAVONElive
                      Hohes Maß an Anpassbarkeit
Übersicht

 Aktivitäten                                 Workflowmanagement
      Terminierung                               Fertige Workflow Definitionen z. B.
      Aufwands- und Zeiterfassung                Projekt- und Ressourcenantrag
      Individueller Zugriffschutz                Individuelle Workflows
      E-Mail-Benachrichtigung                    Formular-Generator
      Übersichten über Aktivitäten anderer       Grafische Modellierung
      Mitarbeiter
                                             Dokumentenmanagement
      Im-/Export-Schnittstelle
                                                 Versionierung
 Projektmanagement      (optional)               Check-In/Out
      Planung: Gantt-Diagramm                    WebDav Schnittstelle
      Ressourcenplanung und -verwaltung          Office-Vorlagen
      Dashboard                                  Vergabe von Zugriffsrechten
      Vorgehensmodelle                       Adressverwaltung
      Aufwands- und Zeiterfassung                Im-/Export-Schnittstelle
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                                                 Geopositionsdarstellung
PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
Aktivitätenmanagement im Überblick

Warum unser Aktivitätenmanagement für Sie wichtig sein
wird!
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein
oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links
oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen.
Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue
Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie
andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und
Export.
Aktivitätenmanagement

  Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben
  Aktivitäten mit und ohne Terminangabe
  Verwaltung von beliebigen Dokumenten
  Zeiterfassung
  Einfacher Zugriffschutz
  Email-Benachrichtigung
Aktivitätenmanagement – neue Aktivität




                                •   Termine
                                •   Prioritäten
                                •   Mehrere Bearbeiter
                                •   Automatische Email-
                                    Benachrichtigung
                                •   Geschätzter und tatsächlicher
                                    Aufwand
                                •   Zuordnung von Dokumenten
                                    und Links
                                •   Erfassung von formatierten
                                    Textinformationen
                                •   Zugriffschutz
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Aktivitätenansichten




                       • Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten
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                         vCards
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                           • Rollen für Projekte,
                             Workflows und
                             Rechtemanagement
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Sicherheitskonzept

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  Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
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      VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
      Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
      laufende Daten-Backups
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Schnittstellen

   Microsoft Project Im-/Export
   vCard und iCal Im-/Export
   via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
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Technologie

  Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0
  Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
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       Red Hat JBoss
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Fragen & Antworten
                     Wir stehen Ihnen gerne
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  E-Mail: info@pavone.de
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SaaS Web 2.0 Aktivitaetenmanagement

  • 2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE PAVONElive  Cloud Computing Lösung der PAVONE  Mieten statt kaufen (Software as a Service)  Sofort starten statt installieren PAVONE PCS für Java EE  In-house Installation  Basis für PAVONElive  Hohes Maß an Anpassbarkeit
  • 3. Übersicht Aktivitäten Workflowmanagement Terminierung Fertige Workflow Definitionen z. B. Aufwands- und Zeiterfassung Projekt- und Ressourcenantrag Individueller Zugriffschutz Individuelle Workflows E-Mail-Benachrichtigung Formular-Generator Übersichten über Aktivitäten anderer Grafische Modellierung Mitarbeiter Dokumentenmanagement Im-/Export-Schnittstelle Versionierung Projektmanagement (optional) Check-In/Out Planung: Gantt-Diagramm WebDav Schnittstelle Ressourcenplanung und -verwaltung Office-Vorlagen Dashboard Vergabe von Zugriffsrechten Vorgehensmodelle Adressverwaltung Aufwands- und Zeiterfassung Im-/Export-Schnittstelle Im-/Export mit Microsoft Project Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
  • 4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
  • 5. Aktivitätenmanagement im Überblick Warum unser Aktivitätenmanagement für Sie wichtig sein wird! Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.
  • 6. Aktivitätenmanagement Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben Aktivitäten mit und ohne Terminangabe Verwaltung von beliebigen Dokumenten Zeiterfassung Einfacher Zugriffschutz Email-Benachrichtigung
  • 7. Aktivitätenmanagement – neue Aktivität • Termine • Prioritäten • Mehrere Bearbeiter • Automatische Email- Benachrichtigung • Geschätzter und tatsächlicher Aufwand • Zuordnung von Dokumenten und Links • Erfassung von formatierten Textinformationen • Zugriffschutz • Versenden als Link
  • 8. Aktivitätenansichten • Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten • Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und Aufwänden in der Ansicht • Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der Ansicht • Verschiedenste Sortierungen • Export als iCal-Datei
  • 9. Dashboard • Individualisierbare Dashboards • Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug
  • 10. Organisationsverzeichnis Verwendung von Projektorganisationen Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung Abbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen LDAP-Import Ab Version 3: Externe grafische Modellierung
  • 11. Ressourcenverwaltung • Übersichtliche Suche • Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle • Im-/Export von vCards • Vorschau der Passbilder in Ansichten
  • 12. Ressourcen-Informationen • Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement • Beantragungs- Workflow für Projekteinsatz • Beliebig viele Adressen zuordenbar • Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
  • 13. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  • 14. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import WebDAV JSR 170
  • 15. Technologie Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework) Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  • 16. Fragen & Antworten Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
  • 17. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99