Das Dokument beschreibt das pavonelive Projektmanagement-System, das als SaaS-Lösung angeboten wird und sich durch cloudbasierte Funktionen wie Gantt-Diagramme, individuelle Workflows und zentrale Dokumentenverwaltung auszeichnet. Es ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen internen und externen Mitarbeitern sowie die Anpassung von Projektplänen und -vorlagen. Zudem werden Sicherheitskonzepte, Integrationen mit anderen Tools und eine benutzerfreundliche Weboberfläche auf Basis von Java EE hervorgehoben.

1. PAVONElive
Projektmanagement als
„Software as a Service“

2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE
PAVONElive
 Cloud Computing Lösung der PAVONE
 Mieten statt kaufen (Software as a Service)
 Sofort starten statt installieren
PAVONE PCS für Java EE
 In-house Installation
 Basis für PAVONElive
 Hohes Maß an Anpassbarkeit

3. Übersicht
Projektmanagement Workflowmanagement
Planung: Gantt-Diagramm Fertige Workflow Definitionen z. B.
Projekt- und Ressourcenantrag
Ressourcenplanung und -verwaltung
Individuelle Workflows
Dashboard
Vorgehensmodelle Formular-Generator
Aufwands- und Zeiterfassung Grafische Modellierung
Im-/Export mit Microsoft Project Dokumentenmanagement
Aktivitäten Versionierung
Terminierung Check-In/Out
Aufwands- und Zeiterfassung WebDav Schnittstelle
Individueller Zugriffschutz Office-Vorlagen
E-Mail-Benachrichtigung Vergabe von Zugriffsrechten
Übersichten über Aktivitäten anderer Adressverwaltung
Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle
Im-/Export-Schnittstelle Integration mit Skype und
Geopositionsdarstellung

4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

5. Projektmanagement im Überblick
Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird!
Projektpläne, Dokumente, Berichte, Adressen sowie alle
weiteren relevanten Projektinformationen werden zentral
verwaltet und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Interne
wie externe Mitarbeiter können ohne Einschränkungen
zusammen arbeiten. Integrierte Workflows garantieren, dass
die notwendigen Projektprozesse zeitnah und wie gewünscht
abgearbeitet werden.

6. Projektmanagement
Einzel- und Multiprojektmanagement
Gantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement)
Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows
abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)
Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. V-
Modell (Individuell erweiterbar)
Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten
Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting
(Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)
Zeiterfassung
Erweiteter Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung
Im-/Export Schnittstelle zu Microsoft Project

7. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit
definierter
Schablone
• Durchläuft alle
notwendigen
Genehmigungs-
schritte
(individualisierbar)
• Erfasst detaillierte
Informationen wie
Budget, Aufwände,
Termine etc.

8. Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen
• Jedes Projekt kann
als Schablone
definiert werden
• Neue Projekte
können auf Basis
einer Schablone
erstellt werden

9. Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm
• Vorwärtsplanung
• Beziehungen
• AA
• AE
• EA
• EE
• Zuweisung in
separater Zeile
• Dynamischer
Zoom
(Minute -> Jahre)
• Druckfunktion

10. Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm
• Basis ist
Arbeitskalender
mit Wochen-
arbeitszeit
• Gleichverteilung
• Dynamischer
Zoom
(Minute -> Jahre)
• Druckfunktion

11. Projekteinstellungen
• E-Mail
• Benachrichtigung
• Zugriffschutz
• Antrags-Workflow
für neue Ressource
• Stakeholder
• Sponsoren
• Klassifizierung z. B.
für Portfolio &
Risiken
• Dokumentenablage

12. Projekt- und Aktivitätenansichten
• Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten
• Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und
Aufwänden in der Ansicht
• Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der
Ansicht
• Verschiedenste Sortierungen
• Export als iCal-Datei

13. Zeiterfassung
Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiter
oder den Zeitpunkt, bis wann eine
Aktivität erledigt werden muss.

14. Dashboard
• Individualisierbare
Dashboards
• Auswertungen mit separatem
Design-Werkzeug

15. Organisationsverzeichnis
Verwendung von Projektorganisationen
Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
Abbildung der Unternehmensorganisation
Definition von Rollen und Gruppen für das
Sicherheitsmanagement
Verwendung in Prozessen
LDAP-Import
Ab Version 3: Externe grafische Modellierung

16. Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche
Suche
• Ressourcen nach
Projekt, Workflow
oder Alle
• Im-/Export von
vCards
• Vorschau der
Passbilder in
Ansichten

17. Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte,
Workflows und
Rechtemanagement
• Beantragungs-
Workflow für
Projekteinsatz
• Beliebig viele
Adressen
zuordenbar
• Erstellung von
Kommentaren und
beliebigen
Dokumenten

18. Adressinformationen
• Per Klick startet:
• Email
• Geoposition
• Route
• Vcard-Export
• Skype-Anruf
• Zuordnung von
Dokumenten und
Texten
• Private Adressen
•…

19. Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren
personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung

20. Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
WebDAV
JSR 170

21. Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.:
IBM WebSphere
DB2
MySQL

22. Fragen & Antworten
Wir stehen Ihnen gerne
für weitere Fragen zur
Verfügung!

23. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
Weitere Informationen
erhalten Sie auf unserer
Homepage unter
http://www.pavone.de
http://www.pavone.com
http://www.pavonelive.de
PAVONE AG http://www.pavonelive.com
Technologiepark 9
33100 Paderborn
E-Mail: info@pavone.de
Tel.: +49 52 51 / 31 02-0
Fax: +49 52 51 / 31 02-99