Die Webseite ist mehr, als nur die digitale Visitenkarte eines Unternehmens im Internet. Erfüllen Benutzerströme, Usability und Lead-Generierung nicht die gesetzten Ziele, ist ein Relaunch unvermeidbar. Webseiten-Betreiber sollten sich jedoch bewusst machen, dass die bestehende Performanz und Webseitenstruktur direkte Auswirkungen auf das neue Content-Management hat. Seiteninhalte mit guten Zugriffszahlen können durch eine Content-Migration für den neuen Webauftritt gesichert werden.

1. Die Migration von Alt nach Neu
Vorgehensweisen bei der Content-Migration
im Rahmen eines Relaunch-Projektes
Ihre Ansprechpartner:
Hans J. Even, Geschäftsführer Marcel Kreuter, Geschäftsführer
E-Mail: even@twt.de E-Mail: kreuter@twt.de
Tel. +49 (0) 211-601 601-20 Tel. +49 (0) 211-601 601-10
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2. Was ist bei der Content-Migration zu beachten?
Erfolgreich im Internet agieren:
Bedürfnisse kennen, Nutzer lenken
 Erfolgreicher Webauftritt:
 Nutzern die Erfüllung ihrer Bedürfnisse
schnell und einfach ermöglichen
 den Nutzer subtil zu den Inhalten lenken,
die Sie ihm präsentieren wollen
 funktionale Elemente wie Nützlichkeit und
Bedienerfreundlichkeit
 wichtige Rolle von emotionalen Faktoren
wie Spaß und Vertrauen
Um Ihre Produkte erfolgreich zu positionieren,
müssen Sie die Bedürfnisse Ihrer Nutzer
kennen und diese in der Interaktion
erlebbar machen!
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3. Was ist bei der Content-Migration zu beachten?
Der Relaunch: Alle Einzelaspekte berücksichtigt?
Features Ziele Hosting
Cross- Ziel-
media gruppen
Wording Laufende
Entwick-
lung
Web-
Suche Relaunch controlling
Nutzung
SEA
der Seite
Barriere- Usability
freiheit Migration CMS
Content
SEO Design
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4. Erst planen, dann durchführen!
Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion
 Erstellung eines Migrationskonzeptes (im Rahmen des Grob- bzw. Fein-
konzeptes)
 Bestimmung des Systemsetup
 Konsolidierung im Rahmen der Migration
 Priorisierung in der Reihenfolge der zu migrierenden Websites
 Integration von zusätzlichen Datenbanken
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5. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
 Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
 Migrationsframework
 Navigations-
&  Manuelle Nachpflege
 Stichproben
Zugangskonzept
 Inhaltliche Seitentypen
 Applikationsdefinitionen
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6. Erst planen, dann durchführen!
Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Ausgangssituation für Contentmodellierung: Design und Layout neu erstellen
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7. Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Inhalts- & Navigationsstruktur: Wo wollen Sie hin?
Überkreuz-Navigation
Haupt-Navigation
Sub-Navigation
Content-Navigation Kontext-Navigation
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8. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Inhaltliche Seitentypen: Migration von Inhalt und Funktion
1. Headline
2. Produktbild
3. Zoom
4. Produktbeschreibung kurz
5. Produktbeschreibung Lang
6. Verfügbarkeit
7. Preis
8. Menge
9. Variante
10. Warenkorb-Link
11. Link - Fragen zum Produkt
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9. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion
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10. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Inhaltsablagestruktur: Frontend ist nicht gleich Backend
Navigation im Frontend Seitenstruktur im Backend
TWT Interactive TWT Interactive
Referenzen Leistungen
Lösungen Referenzen
Leistungen Produkte
Produkte Glossar
Glossar …
… Karriere
Karriere Lösungen
News
News Geschäftsbereiche
Pressebilder Partner
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11. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
 Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
 Migrationsframework
 Navigations-
&  Manuelle Nachpflege
 Stichproben
Zugangskonzept
 Inhaltliche Seitentypen
 Applikationsdefinitionen
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12. Erst planen, dann durchführen!
Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten
Ein hoher Prozentsatz der Seiten ist über skriptgesteuerte
Parsingprozesse migrierbar!
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13. Erst planen, dann durchführen!
Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten
Die Durchführung:
 Priorisierung in der Reihenfolge der zu
migrierenden Websites
 Automatisch kann nur migriert werden was
bereits da ist (Stichwort ALT-Texte)
 Erstellung der Skripte anhand
repräsentativer Beispielinhalte
 Automatisierte Migration strukturierter Inhalte
 Datenbankinhalte werden in die frei
modellierbare Datenbankstruktur des CMS
übertragen
 Stichprobenartige Prüfung
 Automatisierte Migration unstrukturierter
Inhalte für manuelle Pflege
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14. Erst planen, dann durchführen!
Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten
Die Vorteile:
 Automatisierte Migration aller Inhalte: automatisch = schnell = günstig
 Copy&Paste von einem System in das neue CMS entfällt größtenteils
 Aufwandsreduktion für eine spätere manuelle Nachbearbeitet und
Minimierung inhaltlicher Anpassungen
 Alle späteren manuellen Migrationsarbeiten in einem zentralen CMS
 Anhand von Erkennungsregeln Verfeinerung der strukturierten Migration
durch mehrere Iterationen möglich
 Quellsysteme bleiben autark und müssen nicht weiter gepflegt werden
 Einsatz erprobtes Migrationsframework
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15. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
 Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
 Migrationsframework
 Navigations-
&  Manuelle Nachpflege
 Stichproben
Zugangskonzept
 Inhaltliche Seitentypen
 Applikationsdefinitionen
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16. Erst planen, dann durchführen!
Phase 3: Manuelle Arbeiten
 Trotz manueller Pflege sollten sich typische Copy&Paste-Arbeiten zu einem großen Teil
vermeiden lassen!
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17. Erst planen, dann durchführen!
Phase 3: Manuelle Arbeiten
Die Durchführung:
 Selektion des betreffenden Textes und
Eingabe in das entsprechende Eingabefeld
des CMS
 Tabellarische Inhalte und
Sonderformatierungen nachbauen
 Bilder und Grafiken in geeigneten Formaten
erstellen, hochladen und mit
Metainformationen versehen
 Animationen (z.B. Flash-Grafiken) müssen
in hart codierte Pfadangaben im Quelltext
vorliegen
 Manuelle Nachpflege nach automatisierter
Migration
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18. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
 Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
 Migrationsframework
 Navigations-
&  Manuelle Nachpflege
 Stichproben
Zugangskonzept
 Inhaltliche Seitentypen
 Applikationsdefinitionen
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19. Erst planen, dann durchführen!
Phase 4: Portierung von Anwendungen
Portierung von Anwendungen auf das neue Zielsystem prüfen!
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20. Erst planen, dann durchführen!
Phase 4: Portierung von Anwendungen
Die Durchführung:
 Spezifizierung der technische Portierung für
die jeweiligen Anwendungen
 Definition, welche Anwendungen
 auf der zukünftigen Website betrieben
werden
 ggf. einer Anpassung an den zu
erstellenden Styleguide unterzogen
werden sollen
 ihre Daten per Webservice zur
Verfügung stellen können, damit diese
über das CMS ausgegeben werden
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21. Erst planen, dann durchführen!
Zusammenfassung: Erfassen, verwalten, verwerten
Benutzer-Management Asset-Management
Inhaltserfassung Inhaltsverwaltung Inhaltsverwertung
 Inhaltsbearbeitung  Struktur-Verwaltung  Inhaltsauslieferung &
Seiten-Generierung
 Inhaltsklassifizierung  Template-Gestaltung
 Ausgabe-Management
 Import von  Inhaltsredaktion
Fremd-Inhalten (Freigabe &  Externe Such-Funktion
Verwaltung)
 Integration von  Funktion zur
Dokument-Inhalten  Collaboration Inhaltsverknüpfung
 Integration von  Versionierung und  Personalisierung
weiteren Assets Revisions-Sicherheit
 Interaktionsmodule:
(Medien-Objekte,
 Verwaltung mehr- Newsletter, Community,
Downloads etc.)
sprachiger Inhalte Shop etc.
 Link-Management  Portal-Integration
 Interne Such-Funktion  Nutzungsstatistik
Workflow-Management Site-Management
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22. TWT Interactive – Partner Ihres Erfolgs
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Hans J. Even Marcel Kreuter
Geschäftsführer Geschäftsführer
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