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Die Migration von Alt nach Neu


Vorgehensweisen bei der Content-Migration
im Rahmen eines Relaunch-Projektes




Ihre Ansprechpartner:

Hans J. Even, Geschäftsführer   Marcel Kreuter, Geschäftsführer
E-Mail: even@twt.de             E-Mail: kreuter@twt.de
Tel. +49 (0) 211-601 601-20     Tel. +49 (0) 211-601 601-10


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Was ist bei der Content-Migration zu beachten?


Erfolgreich im Internet agieren:
Bedürfnisse kennen, Nutzer lenken

 Erfolgreicher Webauftritt:
       Nutzern die Erfüllung ihrer Bedürfnisse
        schnell und einfach ermöglichen
       den Nutzer subtil zu den Inhalten lenken,
        die Sie ihm präsentieren wollen
       funktionale Elemente wie Nützlichkeit und
        Bedienerfreundlichkeit
       wichtige Rolle von emotionalen Faktoren
        wie Spaß und Vertrauen


Um Ihre Produkte erfolgreich zu positionieren,
müssen Sie die Bedürfnisse Ihrer Nutzer
kennen und diese in der Interaktion
erlebbar machen!



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Was ist bei der Content-Migration zu beachten?


Der Relaunch: Alle Einzelaspekte berücksichtigt?

                                                Features            Ziele       Hosting
                              Cross-                                                              Ziel-
                              media                                                             gruppen




                                  Wording                                                   Laufende
                                                                                            Entwick-
                                                                                              lung

                                                                                                              Web-
                     Suche                                       Relaunch                                   controlling


                                   Nutzung
                                                                                              SEA
                                   der Seite




                             Barriere-                                                          Usability
                              freiheit         Migration                              CMS

                                                                   Content



                                                           SEO               Design




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Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion

 Erstellung eines Migrationskonzeptes (im Rahmen des Grob- bzw. Fein-
  konzeptes)
 Bestimmung des Systemsetup
 Konsolidierung im Rahmen der Migration
 Priorisierung in der Reihenfolge der zu migrierenden Websites
 Integration von zusätzlichen Datenbanken




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Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion


 Phase 1: IST-Analyse und         Phase 2: Automatisierte     Phase 3: Manuelle             Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes            Migration                 Arbeiten                 von Anwendungen




    Inhaltsangebot   &           Skriptbasierte Migration    Manuelle Migration   von        Spezifizierung der
    Ablagestruktur                                             Seiten                           technischen Portierung
                                  Migrationsframework
    Navigations-
               &                                               Manuelle Nachpflege
                                  Stichproben
    Zugangskonzept
    Inhaltliche Seitentypen

    Applikationsdefinitionen




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Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes

Ausgangssituation für Contentmodellierung: Design und Layout neu erstellen




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Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes


Inhalts- & Navigationsstruktur: Wo wollen Sie hin?

Überkreuz-Navigation




Haupt-Navigation



Sub-Navigation




                                            Content-Navigation   Kontext-Navigation

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Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes


Inhaltliche Seitentypen: Migration von Inhalt und Funktion

1.    Headline
2.    Produktbild
3.    Zoom
4.    Produktbeschreibung kurz
5.    Produktbeschreibung Lang
6.    Verfügbarkeit
7.    Preis
8.    Menge
9.    Variante
10. Warenkorb-Link
11. Link - Fragen zum Produkt




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Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes


Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion




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Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes


Inhaltsablagestruktur: Frontend ist nicht gleich Backend


                Navigation im Frontend                  Seitenstruktur im Backend

    TWT Interactive                                            TWT Interactive
     Referenzen                                                  Leistungen
     Lösungen                                                    Referenzen
     Leistungen                                                  Produkte
     Produkte                                                    Glossar
     Glossar                                                     …
     …                                                           Karriere

    Karriere                                                   Lösungen
                                                               News
    News                                                       Geschäftsbereiche
     Pressebilder                                              Partner
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    Über TWT
    Kontakt


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Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion


 Phase 1: IST-Analyse und         Phase 2: Automatisierte     Phase 3: Manuelle             Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes            Migration                 Arbeiten                 von Anwendungen




    Inhaltsangebot   &           Skriptbasierte Migration    Manuelle Migration   von        Spezifizierung der
    Ablagestruktur                                             Seiten                           technischen Portierung
                                  Migrationsframework
    Navigations-
               &                                               Manuelle Nachpflege
                                  Stichproben
    Zugangskonzept
    Inhaltliche Seitentypen

    Applikationsdefinitionen




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Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten


Ein hoher Prozentsatz der Seiten ist über skriptgesteuerte
Parsingprozesse migrierbar!




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Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten


                                               Die Durchführung:
                                                Priorisierung in der Reihenfolge der zu
                                                 migrierenden Websites

                                                Automatisch kann nur migriert werden was
                                                 bereits da ist (Stichwort ALT-Texte)

                                                Erstellung der Skripte anhand
                                                 repräsentativer Beispielinhalte

                                                Automatisierte Migration strukturierter Inhalte

                                                Datenbankinhalte werden in die frei
                                                 modellierbare Datenbankstruktur des CMS
                                                 übertragen

                                                Stichprobenartige Prüfung

                                                Automatisierte Migration unstrukturierter
                                                 Inhalte für manuelle Pflege

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Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten

Die Vorteile:
 Automatisierte Migration aller Inhalte: automatisch = schnell = günstig
 Copy&Paste von einem System in das neue CMS entfällt größtenteils
 Aufwandsreduktion für eine spätere manuelle Nachbearbeitet und
  Minimierung inhaltlicher Anpassungen
 Alle späteren manuellen Migrationsarbeiten in einem zentralen CMS
 Anhand von Erkennungsregeln Verfeinerung der strukturierten Migration
  durch mehrere Iterationen möglich
 Quellsysteme bleiben autark und müssen nicht weiter gepflegt werden
 Einsatz erprobtes Migrationsframework




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Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion


 Phase 1: IST-Analyse und         Phase 2: Automatisierte     Phase 3: Manuelle            Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes            Migration                 Arbeiten                 von Anwendungen




    Inhaltsangebot   &           Skriptbasierte Migration    Manuelle Migration   von       Spezifizierung der
    Ablagestruktur                                             Seiten                          technischen Portierung
                                  Migrationsframework
    Navigations-
               &                                               Manuelle Nachpflege
                                  Stichproben
    Zugangskonzept
    Inhaltliche Seitentypen

    Applikationsdefinitionen




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Phase 3: Manuelle Arbeiten

 Trotz manueller Pflege sollten sich typische Copy&Paste-Arbeiten zu einem großen Teil
  vermeiden lassen!




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Phase 3: Manuelle Arbeiten


                                 Die Durchführung:
                                  Selektion des betreffenden Textes und
                                   Eingabe in das entsprechende Eingabefeld
                                   des CMS

                                  Tabellarische Inhalte und
                                   Sonderformatierungen nachbauen

                                  Bilder und Grafiken in geeigneten Formaten
                                   erstellen, hochladen und mit
                                   Metainformationen versehen

                                  Animationen (z.B. Flash-Grafiken) müssen
                                   in hart codierte Pfadangaben im Quelltext
                                   vorliegen

                                  Manuelle Nachpflege nach automatisierter
                                   Migration


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Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion


 Phase 1: IST-Analyse und         Phase 2: Automatisierte     Phase 3: Manuelle             Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes            Migration                 Arbeiten                 von Anwendungen




    Inhaltsangebot   &           Skriptbasierte Migration    Manuelle Migration   von       Spezifizierung der
    Ablagestruktur                                             Seiten                          technischen Portierung
                                  Migrationsframework
    Navigations-
               &                                               Manuelle Nachpflege
                                  Stichproben
    Zugangskonzept
    Inhaltliche Seitentypen

    Applikationsdefinitionen




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Phase 4: Portierung von Anwendungen

Portierung von Anwendungen auf das neue Zielsystem prüfen!




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Phase 4: Portierung von Anwendungen


                                      Die Durchführung:

                                       Spezifizierung der technische Portierung für
                                        die jeweiligen Anwendungen

                                       Definition, welche Anwendungen

                                            auf der zukünftigen Website betrieben
                                             werden

                                            ggf. einer Anpassung an den zu
                                             erstellenden Styleguide unterzogen
                                             werden sollen

                                            ihre Daten per Webservice zur
                                             Verfügung stellen können, damit diese
                                             über das CMS ausgegeben werden




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Zusammenfassung: Erfassen, verwalten, verwerten

Benutzer-Management                                                                        Asset-Management




                 Inhaltserfassung          Inhaltsverwaltung         Inhaltsverwertung


                Inhaltsbearbeitung        Struktur-Verwaltung      Inhaltsauslieferung &
                                                                      Seiten-Generierung
                Inhaltsklassifizierung    Template-Gestaltung
                                                                     Ausgabe-Management
                Import von                Inhaltsredaktion
                 Fremd-Inhalten             (Freigabe &              Externe Such-Funktion
                                            Verwaltung)
                Integration von                                     Funktion zur
                 Dokument-Inhalten         Collaboration             Inhaltsverknüpfung
                Integration von           Versionierung und        Personalisierung
                 weiteren Assets            Revisions-Sicherheit
                                                                     Interaktionsmodule:
                 (Medien-Objekte,
                                           Verwaltung mehr-          Newsletter, Community,
                 Downloads etc.)
                                            sprachiger Inhalte        Shop etc.
                                           Link-Management          Portal-Integration
                                           Interne Such-Funktion    Nutzungsstatistik


Workflow-Management                                                                        Site-Management


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  • 2. Was ist bei der Content-Migration zu beachten? Erfolgreich im Internet agieren: Bedürfnisse kennen, Nutzer lenken  Erfolgreicher Webauftritt:  Nutzern die Erfüllung ihrer Bedürfnisse schnell und einfach ermöglichen  den Nutzer subtil zu den Inhalten lenken, die Sie ihm präsentieren wollen  funktionale Elemente wie Nützlichkeit und Bedienerfreundlichkeit  wichtige Rolle von emotionalen Faktoren wie Spaß und Vertrauen Um Ihre Produkte erfolgreich zu positionieren, müssen Sie die Bedürfnisse Ihrer Nutzer kennen und diese in der Interaktion erlebbar machen! Copyright 2012 TWT
  • 3. Was ist bei der Content-Migration zu beachten? Der Relaunch: Alle Einzelaspekte berücksichtigt? Features Ziele Hosting Cross- Ziel- media gruppen Wording Laufende Entwick- lung Web- Suche Relaunch controlling Nutzung SEA der Seite Barriere- Usability freiheit Migration CMS Content SEO Design Copyright 2012 TWT
  • 4. Erst planen, dann durchführen! Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion  Erstellung eines Migrationskonzeptes (im Rahmen des Grob- bzw. Fein- konzeptes)  Bestimmung des Systemsetup  Konsolidierung im Rahmen der Migration  Priorisierung in der Reihenfolge der zu migrierenden Websites  Integration von zusätzlichen Datenbanken Copyright 2012 TWT
  • 5. Erst planen, dann durchführen! Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen  Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der Ablagestruktur Seiten technischen Portierung  Migrationsframework  Navigations- &  Manuelle Nachpflege  Stichproben Zugangskonzept  Inhaltliche Seitentypen  Applikationsdefinitionen Copyright 2012 TWT
  • 6. Erst planen, dann durchführen! Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes Ausgangssituation für Contentmodellierung: Design und Layout neu erstellen Copyright 2012 TWT
  • 7. Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes Inhalts- & Navigationsstruktur: Wo wollen Sie hin? Überkreuz-Navigation Haupt-Navigation Sub-Navigation Content-Navigation Kontext-Navigation Copyright 2012 TWT
  • 8. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes Inhaltliche Seitentypen: Migration von Inhalt und Funktion 1. Headline 2. Produktbild 3. Zoom 4. Produktbeschreibung kurz 5. Produktbeschreibung Lang 6. Verfügbarkeit 7. Preis 8. Menge 9. Variante 10. Warenkorb-Link 11. Link - Fragen zum Produkt Copyright 2012 TWT
  • 9. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion Copyright 2012 TWT
  • 10. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes Inhaltsablagestruktur: Frontend ist nicht gleich Backend Navigation im Frontend Seitenstruktur im Backend TWT Interactive TWT Interactive Referenzen Leistungen Lösungen Referenzen Leistungen Produkte Produkte Glossar Glossar … … Karriere Karriere Lösungen News News Geschäftsbereiche Pressebilder Partner Newsletter Downloads Newsletter Über TWT Kontakt Copyright 2012 TWT
  • 11. Erst planen, dann durchführen! Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen  Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der Ablagestruktur Seiten technischen Portierung  Migrationsframework  Navigations- &  Manuelle Nachpflege  Stichproben Zugangskonzept  Inhaltliche Seitentypen  Applikationsdefinitionen Copyright 2012 TWT
  • 12. Erst planen, dann durchführen! Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten Ein hoher Prozentsatz der Seiten ist über skriptgesteuerte Parsingprozesse migrierbar! Copyright 2012 TWT
  • 13. Erst planen, dann durchführen! Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten Die Durchführung:  Priorisierung in der Reihenfolge der zu migrierenden Websites  Automatisch kann nur migriert werden was bereits da ist (Stichwort ALT-Texte)  Erstellung der Skripte anhand repräsentativer Beispielinhalte  Automatisierte Migration strukturierter Inhalte  Datenbankinhalte werden in die frei modellierbare Datenbankstruktur des CMS übertragen  Stichprobenartige Prüfung  Automatisierte Migration unstrukturierter Inhalte für manuelle Pflege Copyright 2012 TWT
  • 14. Erst planen, dann durchführen! Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten Die Vorteile:  Automatisierte Migration aller Inhalte: automatisch = schnell = günstig  Copy&Paste von einem System in das neue CMS entfällt größtenteils  Aufwandsreduktion für eine spätere manuelle Nachbearbeitet und Minimierung inhaltlicher Anpassungen  Alle späteren manuellen Migrationsarbeiten in einem zentralen CMS  Anhand von Erkennungsregeln Verfeinerung der strukturierten Migration durch mehrere Iterationen möglich  Quellsysteme bleiben autark und müssen nicht weiter gepflegt werden  Einsatz erprobtes Migrationsframework Copyright 2012 TWT
  • 15. Erst planen, dann durchführen! Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen  Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der Ablagestruktur Seiten technischen Portierung  Migrationsframework  Navigations- &  Manuelle Nachpflege  Stichproben Zugangskonzept  Inhaltliche Seitentypen  Applikationsdefinitionen Copyright 2012 TWT
  • 16. Erst planen, dann durchführen! Phase 3: Manuelle Arbeiten  Trotz manueller Pflege sollten sich typische Copy&Paste-Arbeiten zu einem großen Teil vermeiden lassen! Copyright 2012 TWT
  • 17. Erst planen, dann durchführen! Phase 3: Manuelle Arbeiten Die Durchführung:  Selektion des betreffenden Textes und Eingabe in das entsprechende Eingabefeld des CMS  Tabellarische Inhalte und Sonderformatierungen nachbauen  Bilder und Grafiken in geeigneten Formaten erstellen, hochladen und mit Metainformationen versehen  Animationen (z.B. Flash-Grafiken) müssen in hart codierte Pfadangaben im Quelltext vorliegen  Manuelle Nachpflege nach automatisierter Migration Copyright 2012 TWT
  • 18. Erst planen, dann durchführen! Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen  Inhaltsangebot &  Skriptbasierte Migration  Manuelle Migration von  Spezifizierung der Ablagestruktur Seiten technischen Portierung  Migrationsframework  Navigations- &  Manuelle Nachpflege  Stichproben Zugangskonzept  Inhaltliche Seitentypen  Applikationsdefinitionen Copyright 2012 TWT
  • 19. Erst planen, dann durchführen! Phase 4: Portierung von Anwendungen Portierung von Anwendungen auf das neue Zielsystem prüfen! Copyright 2012 TWT
  • 20. Erst planen, dann durchführen! Phase 4: Portierung von Anwendungen Die Durchführung:  Spezifizierung der technische Portierung für die jeweiligen Anwendungen  Definition, welche Anwendungen  auf der zukünftigen Website betrieben werden  ggf. einer Anpassung an den zu erstellenden Styleguide unterzogen werden sollen  ihre Daten per Webservice zur Verfügung stellen können, damit diese über das CMS ausgegeben werden Copyright 2012 TWT
  • 21. Erst planen, dann durchführen! Zusammenfassung: Erfassen, verwalten, verwerten Benutzer-Management Asset-Management Inhaltserfassung Inhaltsverwaltung Inhaltsverwertung  Inhaltsbearbeitung  Struktur-Verwaltung  Inhaltsauslieferung & Seiten-Generierung  Inhaltsklassifizierung  Template-Gestaltung  Ausgabe-Management  Import von  Inhaltsredaktion Fremd-Inhalten (Freigabe &  Externe Such-Funktion Verwaltung)  Integration von  Funktion zur Dokument-Inhalten  Collaboration Inhaltsverknüpfung  Integration von  Versionierung und  Personalisierung weiteren Assets Revisions-Sicherheit  Interaktionsmodule: (Medien-Objekte,  Verwaltung mehr- Newsletter, Community, Downloads etc.) sprachiger Inhalte Shop etc.  Link-Management  Portal-Integration  Interne Such-Funktion  Nutzungsstatistik Workflow-Management Site-Management Copyright 2012 TWT
  • 22. TWT Interactive – Partner Ihres Erfolgs Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – wir beraten Sie gerne. Hans J. Even Marcel Kreuter Geschäftsführer Geschäftsführer Tel. : +49 (0) 211- 601 601-20 Tel.: +49 (0) 211- 601 601-10 E-Mail: even@twt.de E-Mail: kreuter@twt.de www.twitter.com/TWT_interactive TWT Interactive GmbH www.flickr.com/TWT_interactive bild: bdnegin auf flickr.com Corneliusstraße 20-22 Telefon +49 (0) 211- 601 601-0 www.facebook.com/TWT interactive D-40215 Düsseldorf Fax +49 (0) 211- 601 601-19 www.youtube.com/user/TWT interactive www.twt.de E-Mail info@twt.de www.plus.google.com/TWT Interactive Copyright 2012 TWT