Pavonelive ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software als Service, die sofort nutzbar ist und anpassbare Funktionen wie Versionierung, Workflowmanagement und Ressourcenverwaltung bietet. Die Software integriert sich nahtlos in Microsoft Office und ermöglicht eine effiziente Dokumentensuche und -verwaltung von einem zentralen Punkt aus. Sicherheit wird durch ein mehrstufiges Zugriffsverfahren und verschlüsselte Kommunikation gewährleistet.

1. PAVONElive
Dokumentenmanagement als
„Software as a Service“

2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE
PAVONElive
 Cloud Computing Lösung der PAVONE
 Mieten statt kaufen (Software as a Service)
 Sofort starten statt installieren
PAVONE PCS für Java EE
 In-house Installation
 Basis für PAVONElive
 Hohes Maß an Anpassbarkeit

3. Übersicht
Dokumentenmanagement Projektmanagement (optional)
Versionierung Planung: Gantt-Diagramm
Check-In/Out Ressourcenplanung und -verwaltung
WebDav Schnittstelle
Dashboard
Office-Vorlagen
Vorgehensmodelle
Vergabe von Zugriffsrechten
Aufwands- und Zeiterfassung
Workflowmanagement Im-/Export mit Microsoft Project
Fertige Workflow Definitionen z. B. Aktivitäten (optional)
Projekt- und Ressourcenantrag
Terminierung
Individuelle Workflows
Aufwands- und Zeiterfassung
Formular-Generator Individueller Zugriffschutz
Grafische Modellierung E-Mail-Benachrichtigung
Adressverwaltung Übersichten über Aktivitäten anderer
Im-/Export-Schnittstelle Mitarbeiter
Integration mit Skype und Im-/Export-Schnittstelle
Geopositionsdarstellung

4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

5. Dokumentenmanagement im Überblick
Warum unsere Dokumentenmanagement-Software für Sie
wichtig sein wird!
Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von
Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser
Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie.
Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer
zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office
Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das
integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!

6. Dokumentenmanagement
Integration in die Microsoft Office mit
Check In und Out
Versionierung
Volltextsuche
Dokumentenbrowser
Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)
Zugriff auf das DMS aus
dem Windows Explorer
WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern
Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung
Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum,
Änderungszeitpunkte, Zugriffshistorie, Versionsnummer,
Kurzbeschreibung, …

7. Dokumentenmanagement:
Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )

8. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer
• Erstellen und löschen von
Dokumenten und Ordnern
• Setzen des Zugriffschutzes
• Suchfunktionen
• Anzeige von Detailinformationen
wie Erstell- und Änderungsdatum,
Versionsnummer, Letzter Zugriff
etc.

9. Organisationsverzeichnis
Verwendung von Projektorganisationen
Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
Abbildung der Unternehmensorganisation
Definition von Rollen und Gruppen für das
Sicherheitsmanagement
Verwendung in Prozessen
LDAP-Import
Ab Version 3: Externe grafische Modellierung

10. Adressinformationen
• Per Klick startet:
• Email
• Geoposition
• Route
• Vcard-Export
• Skype-Anruf
• Zuordnung von
Dokumenten und
Texten
• Private Adressen
•…

11. Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren
personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung

12. Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
WebDAV
JSR 170

13. Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.:
IBM WebSphere
DB2
MySQL

14. Fragen & Antworten
Wir stehen Ihnen gerne
für weitere Fragen zur
Verfügung!

15. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
Weitere Informationen
erhalten Sie auf unserer
Homepage unter
http://www.pavone.de
http://www.pavone.com
http://www.pavonelive.de
PAVONE AG http://www.pavonelive.com
Technologiepark 9
33100 Paderborn
E-Mail: info@pavone.de
Tel.: +49 52 51 / 31 02-0
Fax: +49 52 51 / 31 02-99