Das Dokument beschreibt die Erfahrungen der HHPBerlin Ingenieure für Brandschutz GmbH mit Office365 als cloudbasierte Lösung zur Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse. Es beleuchtet die Ziele des Einsatzes, wie Kostensenkung und erhöhte Sicherheit, sowie die Herausforderungen bei der Implementierung. Zudem werden Tipps zur erfolgreichen Integration von IT-Technologien in die Organisation gegeben.

1. Office365 im Arbeitsalltag
Erfahrungen im Einsatz von cloudbasierten Lösungen
Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter
hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH

2. Agenda
• Wer sind wir und was tun wir?
• Die Trends unserer Organisation
• Die Organisation als wachstumsorientierter Organismus
• Welchen Einfluss hat IT Technologie auf unsere Organisation?
• Unsere Office365 Historie
• Welche Ziel verfolgen wir mit dem Einsatz von Office365?
• Erfahrungswerte und Erkenntnisse
• Tipps und Tricks

3. Wer sind wir und was tun wir?
• Der Marktführer im deutschen Brandschutzmarkt
• aktuell 110 Mitarbeiter
• an fünf Standorten in Deutschland
• ca. 1.500 Projekte pro Jahr in Deutschland,
Europa und Weltweit
• ca. 700 aktive Aufträge parallel in Bearbeitung
• ganzheitliche Lösungskompetenzen im
vorbeugenden Brandschutz

4. Wer sind wir und was tun wir?

5. Die Trends unserer Organisation
• Individualisierung
• Frauen in der Unternehmung
• New Work
• Bildung
• Gesundheit
• Vernetzung
• Alterung
• Globalisierung
• Mobilität
• Neo-Ökologie
Quelle: Zukunftsinstitut Kelkheim

6. Die Organisation als wachstumsorientierter
Organismus!
Layer
LOAZ
Führungskräftering
SSC
Führungskraft
Zelle
GF

7. Welchen Einfluss hat IT Technologie auf
unsere Organisation?
• Beispiel: Kommunikation (Lync)
• Beispiel: Zusammenarbeit (Sharepoint)
• Beispiel: Mobilität (Windows Phone)
• Beispiel: Elastizität (HPC on Azure)
• Beispiel: Entscheidung (CRM)
Ist die IT teil des Business Models?

8. Unsere Office365 Historie
• TAP/RDP Microsoft Corp. – Office 2010 (März 2009)
• Fokus auf den Office 2010 Client und das Benutzererlebnis
Referenz, Video, TEI
• TAP/RDP Microsoft Corp. – Office 365 / Union (September 2010)
• Aufbau und Betrieb von ADFS 2.0 incl. Proxy
• Mission: Aufbau einer CoExisting Infrastructure (Hyprid)
• Test der Co-Existenz zwischen OnPremise und OnDemand Infrastrukturen – (z.B. Smartmove)
• Evaluierung Office365 Deployment Guide
• direkte Zusammenarbeit mit dem Microsoft Exchange Engineering Team
• Referenz, Video, TEI

9. Welche Ziele verfolgen wir mit dem Einsatz
von Office365?
• Hardware- und Beratungskosten vermeiden
• Kosten für IT-Verwaltung und -Bereitstellung reduzieren
• Sicherheit und Zuverlässigkeit verbessern
• Lizenzierungs-Flexibilität und -Compliance verbessern
• Mitarbeiterausfallzeiten reduzieren

10. Erfahrungswerte und Erkenntnisse

11. Tipps und Tricks
• Identifizieren Sie auslagerungsfähige IT Aufgaben
und bleiben Sie dabei pragmatisch
• Prüfen Sie ihre IT Organisation und Infrastruktur auf Cloudreadiness
• Entwickeln Sie ein Plan für eine Step by Step Einführung und
seien Sie ehrlich im Bezug auf die Akzeptanz von neuen Technologien
• Vergleichen Sie ihre Anforderungen mit den aktuellen und zukünftigen
Möglichkeiten die Office365 bietet
• Teilen Sie ihre Organisation in Nutzergruppen um das Potential der neuen
Lizenzmöglichkeiten auszuschöpfen

12. Kontaktinformationen
hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH
Rotherstraße 19 Geschäftsführer: Amtsgericht
10245 Berlin Dipl.-Ing. Margot Ehrlicher Berlin Charlottenburg
Dipl.-Inf. BW (VWA) Stefan Truthän HRB 78 927
Frankfurter Straße 2 Dipl.-Ing. Karsten Foth
38122 Braunschweig Deutsche Bank P+G AG
Prokurist: BLZ 100 700 24
Kurze Mühren 20 Dipl.-Ing. Harald Niemöller Konto-Nr. 1419100
20095 Hamburg
Beirat: IBAN-Nr. DE52100700240141910000
Wilhelm-Leuschner-Straße 41 Prof. Dr.-Ing. Dietmar Hosser Swift-Code: DEUTDEDBBER
60329 Frankfurt am Main Dr.-Ing. Karl-Heinz Schubert
Ust-IdNr. DE217656065
Rosental 5 Phone: +49 (30) 89 59 55-0
80331 München Fax: +49 (30) 89 59 55-100
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