Die Interlogics Content4Work GmbH bietet seit 1996 ein Software-Dokumentenmanagementsystem an, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten effizient zu organisieren und den Zugriff auf digitale Akten zu optimieren. Das System hilft, Zeitverschwendung durch verwirrtes Dokumentenmanagement zu vermeiden, indem es eine einfache Bedienung und Skalierbarkeit ermöglicht. Content4Work verbessert die Auskunftsfähigkeit und Datensicherheit, während es auch clevere Funktionen wie rollenbasierten Zugriff und automatisierte Dokumentenbearbeitung bietet.

1. HILFT

2. Unternehmen
NAME
InterLogics content4work GmbH
gegründet 1996
SOFTWARE
Dokumenten Management System
STÄRKEN
Einfache Bedienung
Skalierbarkeit
Digitale Akten

3. WarumbrauchenSiecontent4work?

4. Dokumenten-Chaos

6. DATENORTE
Durchschnittlich sind die Daten
eines Unternehmens an 12
verschiedenen Orten abgelegtx

7. ZEITVERSCHWENDUNG
Mitarbeiter verwenden bis zu
einem Viertel ihrer Arbeitszeit mit
der Suche von benötigten
Informationen%

8.  Personalakten
 Projektakten
 Patientenakten
 Steuerakten
 Beschwerdeakten
 Vertragsakten
 Kundenakten
 Lieferantenakten
 Vorgangsakten
 Logistikakten
 Mandantenakten
 Miet- und Liegenschaftsakten
 …
Alles wird in AKTEN organisiert

9. Papierakte vs content4work

10. Beispiel Digitale Bauakte

11. Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Ansprechpartner
Termine
Geräteeinsatz
Mängel
Bautenstand
Bautagebuch
Datenbanken
Sehen Ihre AKTEN auch so aus?
Papier-dokumente

12. So sehen Ihre Akten in
content4work aus!

13. Aushilfe
AbteilungsleiterSachbearbeiter
AZUBI
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sieht der Aktenzugriff bei Ihnen
auch so aus?

14. Rollenbasierter Zugriff mit content4work
Digitale Akte Organisation Dokumenten-Typ
Projekt-Nr. 1
Vertrieb Vertragsunterlagen
Angebotsunterlagen
Anfrageunterlagen
Berichte/Notizen
Kalkulationen
Korrespondenzen
Einkauf Beschaffungsunterlagen
Auftragsabwicklung Abwicklungsunterlagen
QS-Unterlagen
Terminunterlagen
Zahlungsunterlagen
Logistik-/Beschaffungsunterlagen
Fertigung Fertigungsunterlagen
Konstruktion Konstruktionsunterlagen
After Sales Ersatzteilunterlagen
Anfrageunterlagen
Logistik Verschiffungsunterlagen
Sonstige Logistikunterlagen

15. So legen Sie Digitale Trennblätter in
content4work an.

16. Was liegt bei Ihnen in Datenbanken/Excel-
Tabellen und wo liegt es (Bauakte)?
Ansprechpartner Termine
Geräteeinsatz Mängel
Bautenstand Bautagebuch
Datenbanken

17. So legen Sie Ihre Datenbankstruktur
in content4work an.

18. So arbeiten Sie mit Ihren Daten in
content4work (Bauakte).

19. Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Papier-dokumente
Wo liegen welche Dokumente
bei Ihnen?

20. So liegen Ihre Dokumente in
content4work.

21. SUCHE
Kommt Ihnen das bekannt vor?

22. SUCHE
So suchen Sie in content4work.

23. So definieren Sie die Feinheiten in
content4work.

24. content4work
Posteingangsbearbeitung
OCR, Auto-Indizierung & Verteilung an Abteilungsleitern
Herr
Müller
Frau
Schulz
Frau
Meyer
Frau
Schmidt
Herr
Koch
Herr
Walter
Digitale Akte Workflow
Trennblätter

25. Private Cloud
Standort: ???
www.IhrDomain.de
Wahlfreiheit bei Installation
Inhouse
Standort: Ihr Unternehmen
Zugriff über Browser

26. Zentrale (Frankfurt)
Lieferant (Peking)
Vertrieb (München)
Partner (Paris)
Kunde (New York)
Geschäftsführer
(London)
Zugriffsmanagement in der CLOUD-
Geschützte Bereiche in der Cloud zu dem nur explizit berechtigte Personen Zugriff haben.

27. FAZIT
ohne content4work mit content4work
Zeitersparnis
Bessere Auskunftsfähigkeit
Suche
Versionierung
Nachvollziehbarkeit
Zugriffsmöglichkeiten
Transportwege
Höhere Gewalt
Datensicherheit

28. InterLogics content4work GmbH
Bad Nauheimer Str. 4
64289 Darmstadt
Tel. +49 (0) 6151-906 990-0
www.content4work.de
info@content4work.de
K. Nadeem Arif
Geschäftsführer
Handy: +49 (0) 171-555 44 44
Email: n.arif@content4work.de
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit