Das Dokument bietet eine Übersicht über die neuen Funktionen und Verbesserungen der Version 10.5 von Pavone Espresso Workflow, einschließlich der vollständigen Integration von Pavone OfficeGateway und Pavone Processviewer in XPages-Umgebungen. Es werden sechs neue Layouts vorgestellt, der Name Picker als Erweiterung sowie ein neuer Urlaubsantrags-Workflow aufgeführt. Zudem wird auf die allgemeine Performance-Optimierung und wichtige Hinweise zu nicht unterstützten Funktionen in dieser Version hingewiesen.

1. PAVONE Process Control Suite
PAVONE Espresso Workflow
Was ist neu?
Release 10.5
Transforming Lotus. Together
August 2011

2. 2 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
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3. Inhaltsverzeichnis 3
Inhaltsverzeichnis
1. Abstrakt ............................................................................................................................................ 4
2. Wichtigste Neuerungen .................................................................................................................... 5
3. Name Picker Extension Library ........................................................................................................ 6
4. Sechs verschiedene sofort nutzbare Layouts .................................................................................. 8
5. Neuer Workflow „Urlaubsantrag“ für XPages Umgebung .............................................................. 11
6. PAVONE ProcessViewer in der XPage Umgebung ....................................................................... 12
7. PAVONE OfficeGateway 10 Neuerungen ...................................................................................... 13
8. Weitere Änderungen ...................................................................................................................... 14
9. Wichtige Hinweise .......................................................................................................................... 14
Erstellt: 9 August 2011

4. Abstrakt 4
1. Abstrakt
Dieses Dokument enthält eine Übersicht über die wichtigsten Neuerungen der Version 10.5 von
PAVONE Espresso Workflow. Für weitere ausführlichere Informationen verweisen wir auf die
Dokumente:
 PAVONE Espresso Workflow 10.5 – Änderungsnotizen
 PAVONE Espresso Workflow – Erste Schritte
 PAVONE Process Engine – Administrationshandbuch
 PAVONE ProcessModeler Hilfe
Dieses Dokument berücksichtigt Änderungen, die bis zum folgenden Datum durchgeführt wurden:
05.08.2011

5. 5 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
Abbildung 1 PAVONE Espresso Workflow 10.5 – neue UI Layouts
2. Wichtigste Neuerungen
Neben einer Reihe von Bug Fixes (siehe dazu das Dokument „Änderungsnotizen“) wurden in der
Version 10.5 die wesentlichen Einschränkungen der XPages basierten Version gegenüber der
klassischen IBM Lotus Notes/Domino Version aufgehoben. Dazu zählt im vollen Umfang die
Verwendungsmöglichkeit von PAVONE OfficeGateway und der PAVONE ProcessViewer.
Sofern die Nutzung der Extension Library von OpenNTF.Org gewünscht ist, können für die
Erstellung von Anwendungen Controls der Library verwendet werden. PAVONE Espresso
Workflow bietet die optionale Verwendung des „Name Picker“ aus dieser Library an. Alternativ steht
wie bisher der PAVONE Name Picker als Java Applet zur Verfügung.
Zur Individualisierbarkeit einer Anwendung kann ein Entwickler nun auf 6 verschiedene Layouts
basierend auf dem OneUI V1 und OneUI V2 zurückgreifen. Eine starre Festlegung auf eine
optimierte Bildschirmauflösung gehört ebenfalls der Vergangenheit an. Die Oberfläche passt sich
nun optimal der vom Anwender eingestellten Auflösung an.
Erstellt: 9 August 2011

6. 6 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
3. Name Picker Extension Library
Alternativ zum PAVONE Name Picker, der als Java Applet ausgeliefert wird, kann Name Picker aus
der Extension Library verwendet werden, der auf der Browser Seite nur noch Java Script Code
ausführt. In bestimmten Umgebungen ist die Konfiguration des Systems dadurch sowohl auf der
Server als auch auf der Client Seite wesentlich einfacher.
Abbildung 2 Erweiterung "XPage Einstellungen" - Name Picker Extension Library
Voraussetzung für die Nutzung dieses Name Pickers ist eine Installation der Extension Library, die
kostenlos von OpenNTF heruntergeladen werden kann.
Download Extension Library: http://extlib.openntf.org/
Anleitung zur Installation der Extension Library:
http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/122B29BEE5A3E3A58625779F001DEA75/$file/XPages%20E
xtension%20Library%20Documentation.pdf
In den Anwendungseigenschaften muss im Reiter “Erweitert” noch zusätzlich die Library aktiviert
werden.

7. 7 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
Abbildung 3 Aktivierung der Extension Library für PAVONE Espresso Workflow
Abbildung 4 Auswahl Dialog des "Name Picker" aus der Extension Library
Erstellt: 9 August 2011

8. 8 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
4. Sechs verschiedene sofort nutzbare Layouts
Die Nutzung der Layouts erfolgt nicht wie bisher gewohnt über Eigenschaften der persönlichen oder
allgemeinen Einstellungen. Dafür lässt sich aber je nach Client festlegen welches Layout verwendet
werden soll. In den Eigenschaften der Anwendung können im XPage Reiter die Layouts für die
Nutzung innerhalb eines Web Browsers oder IBM Lotus Notes Clients festgelegt werden. Dazu muss
der Client über einen installierten IBM Lotus Designer verfügen!
Abbildung 5 Festlegung des Layouts für die Clients

9. 9 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
Abbildung 6 Layout Gold
Abbildung 7 Layout Red
Erstellt: 9 August 2011

10. 10 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
Abbildung 8 Layout Metal

11. 11 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
5. Neuer Workflow „Urlaubsantrag“ für XPages Umgebung
Analog zu dem bisher zur Verfügung gestelltem Materialanforderungs-Workflow steht ab sofort auch
ein Urlaubsantrags-Workflow zur Verfügung. Er zeigt zudem die Funktionsweise eines bidirektionalen
Feldaustausches mit Microsoft Word in einer XPage-Umgebung. Beide Workflows lassen sich von
einem separaten Button oder aus dem Standard Dialog heraus starten.
Abbildung 9 Starten der vordefinierten Workflows
Wird aus dem geöffneten Dokument der Transfer zu Microsoft Word gestartet, so erscheint ein
entsprechender Dialog mit einem Hinweis über der Maske. Er verschwindet sobald die Bearbeitung in
Microsoft Word beendet wird.
Abbildung 10 Hinweis auf eine Bearbeitung in Microsoft Office
Erstellt: 9 August 2011

12. 12 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
Abbildung 11 Geöffnetes Dokument in Microsoft Word (Start aus Web Form)
6. PAVONE ProcessViewer in der XPage Umgebung
Mit der Version 10.5 kann erstmalig der PAVONE ProcessViewer nun auch in der XPages-Umgebung
genutzt werden.
Abbildung 12 Starten des ProcessViewer aus geöffneter Workflow Maske

13. 13 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
Abbildung 13 PAVONE ProcessViewer - Workflow Graf mit Anzeige der Bearbeitungsreihenfolge
7. PAVONE OfficeGateway 10 Neuerungen
PAVONE OfficeGateway unterstützt mit der Version 10 neben der bereits erwähnten XPage
Umgebung auch OpenOffice 3.2 und höher. Die Übertragung von Texten, die mit anderen Länder-
Codes erstellt wurden erfolgt nun wie vom Anwender erwartet. D. h., dass Sonderzeichen
entsprechend umgesetzt werden. Die dynamische Verwendung mit unterschiedlichen
Ländereinstellungen ist auch innerhalb einer Anwendung möglich. PAVONE OfficeGateway kann
zusammen mit FreePDF 4 verwendet werden. Das PAVONE OfficeGateway-Applet ist bis November
2011 signiert. Zu diesem Zeitpunkt wird eine neue Version mit verlängerter Signatur erscheinen. Des
Weiteren wurden eine Reihe von Software Problem Reports gelöst.
Erstellt: 9 August 2011

14. 14 Was ist neu? – PAVONE Espresso Workflow, Release 10.5
8. Weitere Änderungen
Im gesamten Umfeld der XPages Technologie wurde an einer allgemeinen Performance Optimierung
gearbeitet. Es kommt zu signifikant kürzeren Wartezeiten. Des Weiteren wurde eine Optimierung der
Performance bei Nutzung von Subprozessen in zum Bearbeiten geöffneten Dokumenten erreicht.
Spracheinstellungen wirken sich nun konsequent auf alle UI-Elemente dynamisch aus. Des Weiteren
wurden eine Reihe von SPRs gelöst. (siehe Dokument „Änderungsnotizen“)
9. Wichtige Hinweise
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in der Version 10.5 folgende Funktionalitäten beim Einsatz von
XPages nicht unterstützt werden:
 Ausnahmebehandlung
 Workflow Eigenschaften Dialog
Hinweis: Derzeit unterliegt die Entwicklung des Lotus Notes Clients als auch des Domino Servers
im Bereich der XPages von Release zu Release erheblichen Änderungen. Die PAVONE AG
empfiehlt daher für den Lotus Notes Client und Domino Server die Verwendung von 8.5.2 Fix
Pack 2.