ecspand erweitert den SharePoint zur vollwertigen ECM Plattform!
Ob Archivierung, Compliance, Dokumentenintegration, ERP Anbindung oder eine der fertigen Prozesslösungen (Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverwaltung, Qualitätsmanagement): ecspand macht Ihren SharePoint zur zentralen Plattform für dokumentengetriebene Prozesse und das ohne zusätzlichen Archivserver!
Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung.
Session im Rahmen der Smartpoint Infoveranstaltung "Das Beste für Ihren SharePoint" in Wien.
Welche Vorteile ECM im Kontext SharePoint und ecspand gegenüber herkömmlichen ECM Systemen bietet, wie einfach Scanning, mobile Workflows, Office- und ERP-Integration, (Metadaten-)Suche und Standardprozesse wie Vertragsmangement umgesetzt sind und wie uns das in unser alltäglichen und zukünftigen Arbeit unterstützen kann zeigt diese Präsenation anhand eines typischen Geschäftsprozesses.
Session im Rahmen des d.forum 2012 in Bochum.
========================================================
Mehr Infos zu ecspand und den verwendeten Lösungen finden Sie auf http://www.ecspand.de
Wie kommt die Milch eigentlich in die Buchhaltung? Reisekostenabrechnung am S...Christian Kiesewetter
Wie einfach Mobile Apps, SharePoint und Cloudservices dabei helfen können Unternehmensprozesse zu vereinfachen zeigt die ecspand Lösung "Travel Expense Management".
Scannen Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Smartphone, ergänzen Sie fehlende Informationen mobil oder am SharePoint und verschaffen Sie sich Überblick dank komfortabler Auswertungen.
Session im Rahmen des Microsoft BIGDay 2012 in Wien.
ecspand erweitert den SharePoint zur vollwertigen ECM Plattform!
Ob Archivierung, Compliance, Dokumentenintegration, ERP Anbindung oder eine der fertigen Prozesslösungen (Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverwaltung, Qualitätsmanagement): ecspand macht Ihren SharePoint zur zentralen Plattform für dokumentengetriebene Prozesse und das ohne zusätzlichen Archivserver!
Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung.
Session im Rahmen der Smartpoint Infoveranstaltung "Das Beste für Ihren SharePoint" in Wien.
Welche Vorteile ECM im Kontext SharePoint und ecspand gegenüber herkömmlichen ECM Systemen bietet, wie einfach Scanning, mobile Workflows, Office- und ERP-Integration, (Metadaten-)Suche und Standardprozesse wie Vertragsmangement umgesetzt sind und wie uns das in unser alltäglichen und zukünftigen Arbeit unterstützen kann zeigt diese Präsenation anhand eines typischen Geschäftsprozesses.
Session im Rahmen des d.forum 2012 in Bochum.
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Mehr Infos zu ecspand und den verwendeten Lösungen finden Sie auf http://www.ecspand.de
Wie kommt die Milch eigentlich in die Buchhaltung? Reisekostenabrechnung am S...Christian Kiesewetter
Wie einfach Mobile Apps, SharePoint und Cloudservices dabei helfen können Unternehmensprozesse zu vereinfachen zeigt die ecspand Lösung "Travel Expense Management".
Scannen Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Smartphone, ergänzen Sie fehlende Informationen mobil oder am SharePoint und verschaffen Sie sich Überblick dank komfortabler Auswertungen.
Session im Rahmen des Microsoft BIGDay 2012 in Wien.
Warum lohnt es sich, auf SAP HANA zu migrieren? Fallbeispiel - Sokołów SA BCC - Partner Expert SAP HANA.
SAP HANA ist eine innovative, auf der Verarbeitung im Speicher (In-Memory) basierende Technologie.
Der revolutionäre Charakter von SAP HANA besteht in der Übertragung der Verwaltung großer Datensätze aus dem Speicherplatz in den Arbeitsspeicher, die ganz neue Möglichkeiten der Berichterstattung bietet.
Der HANA Effekt - Neue Möglichkeiten durch SAP's In-Memory PlattformDetlev Sandel
Über reine Performanceverbesserungen hinaus hat SAP HANA das Potential, die Art wie Unternehmensanwendungen gebaut und betrieben werden, radikal zu verändern und IT dramatisch zu rationalisieren. Mehr Innovation, weniger Betrieb: der "HANA-Effekt" beschreibt was möglich wird, wenn SAP HANA als zentrale Unternehmensplattform für alle (!) Anwendungen eingesetzt wird.
Content –Verarbeitungsserver für SAP
-Stapelverarbeitung von Scans, eMail, Files, IDOCs
-Bar-/ Patchcode-Separierung
-OCR/ICR
-Verifikation mit SAP Stammdaten
-Ablage SAP-Archiv
-Initiierung SAP Workflow
Integration von Lotus Notes und SAP R/3,
beispielhaft realisiert an einer Anwendung
zur Rechnungseingangsprüfung
Referent: Dirk Häring
CDH computing GmbH
PAVONE ist seit 1994 Experte in der Optimierung von Geschäftsprozessen.
Die Kernkompetenz liegt im Bereich des integrierten Prozess- und Projektmanagements. Software-basierte Optimierung von Geschäftsprozessen
2012 04-17 Die automatische Post- und RechnungseingangsbearbeitungBARC GmbH
Systeme für das Input Management (IM) können viele Prozesse rund um die Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung automatisieren und beschleunigen. Sie übernehmen die Klassifikation, Datenextraktion, Verteilung und Bearbeitung von entsprechenden Dokumenten im Unternehmen.
Gewinnen Sie einen Einblick in dieses Thema mithilfe des Vortrags unseres Enterprise-Content-Management-Analysten Michael Schiklang.
HP Exstream ist eine intuitive, flexible Customer Communication Management (CCM) Software, die eine effiziente Erstellung der gesamten Kundenkommunikation und deren gesicherten Versand über einen beliebigen Kanal ermöglicht. Mit HP Exstream können Mitarbeiter im Front Office Briefe und Angebote interaktiv erstellen. Zudem lassen sich personalisierte Texte, E-Mails und Self-Service-Webdokumente in Echtzeit ebenso generieren wie ein hohes Volumen angepasster Abrechnungen und Kontoauszüge. Somit ermöglicht HP Exstream jährlich signifikante Einsparungen durch den Wegfall von Insellösungen, die Rationalisierung von Geschäftsprozessen und die spürbare Senkung von Papier- und Versandkosten. HP Exstream wurde von Forrester Research, Inc. als Marktführer unter den Top Anbietern in The Forrester Wave™ ausgezeichnet: Document Output For Customer Communications Management (DOCCM), Q3 2011.
Wie Sie Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM System erweitern zeigt diese Präsentation anhand der Lösung ecspand Vertragsmanagement.
Präsentation im Rahmen des pentadoc ECM Tag 2011 in Wien
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.
What is SAP| SAP Introduction | Overview of SAPGlobustrainings
First of all you know what is SAP.Why we are using SAP.
Please visit our web site http://www.globustrainings.com
Email: globustrainings@gmail.com / info@globustrainings.com
Mobile: +91 9019342244
Warum lohnt es sich, auf SAP HANA zu migrieren? Fallbeispiel - Sokołów SA BCC - Partner Expert SAP HANA.
SAP HANA ist eine innovative, auf der Verarbeitung im Speicher (In-Memory) basierende Technologie.
Der revolutionäre Charakter von SAP HANA besteht in der Übertragung der Verwaltung großer Datensätze aus dem Speicherplatz in den Arbeitsspeicher, die ganz neue Möglichkeiten der Berichterstattung bietet.
Der HANA Effekt - Neue Möglichkeiten durch SAP's In-Memory PlattformDetlev Sandel
Über reine Performanceverbesserungen hinaus hat SAP HANA das Potential, die Art wie Unternehmensanwendungen gebaut und betrieben werden, radikal zu verändern und IT dramatisch zu rationalisieren. Mehr Innovation, weniger Betrieb: der "HANA-Effekt" beschreibt was möglich wird, wenn SAP HANA als zentrale Unternehmensplattform für alle (!) Anwendungen eingesetzt wird.
Content –Verarbeitungsserver für SAP
-Stapelverarbeitung von Scans, eMail, Files, IDOCs
-Bar-/ Patchcode-Separierung
-OCR/ICR
-Verifikation mit SAP Stammdaten
-Ablage SAP-Archiv
-Initiierung SAP Workflow
Integration von Lotus Notes und SAP R/3,
beispielhaft realisiert an einer Anwendung
zur Rechnungseingangsprüfung
Referent: Dirk Häring
CDH computing GmbH
PAVONE ist seit 1994 Experte in der Optimierung von Geschäftsprozessen.
Die Kernkompetenz liegt im Bereich des integrierten Prozess- und Projektmanagements. Software-basierte Optimierung von Geschäftsprozessen
2012 04-17 Die automatische Post- und RechnungseingangsbearbeitungBARC GmbH
Systeme für das Input Management (IM) können viele Prozesse rund um die Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung automatisieren und beschleunigen. Sie übernehmen die Klassifikation, Datenextraktion, Verteilung und Bearbeitung von entsprechenden Dokumenten im Unternehmen.
Gewinnen Sie einen Einblick in dieses Thema mithilfe des Vortrags unseres Enterprise-Content-Management-Analysten Michael Schiklang.
HP Exstream ist eine intuitive, flexible Customer Communication Management (CCM) Software, die eine effiziente Erstellung der gesamten Kundenkommunikation und deren gesicherten Versand über einen beliebigen Kanal ermöglicht. Mit HP Exstream können Mitarbeiter im Front Office Briefe und Angebote interaktiv erstellen. Zudem lassen sich personalisierte Texte, E-Mails und Self-Service-Webdokumente in Echtzeit ebenso generieren wie ein hohes Volumen angepasster Abrechnungen und Kontoauszüge. Somit ermöglicht HP Exstream jährlich signifikante Einsparungen durch den Wegfall von Insellösungen, die Rationalisierung von Geschäftsprozessen und die spürbare Senkung von Papier- und Versandkosten. HP Exstream wurde von Forrester Research, Inc. als Marktführer unter den Top Anbietern in The Forrester Wave™ ausgezeichnet: Document Output For Customer Communications Management (DOCCM), Q3 2011.
Wie Sie Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM System erweitern zeigt diese Präsentation anhand der Lösung ecspand Vertragsmanagement.
Präsentation im Rahmen des pentadoc ECM Tag 2011 in Wien
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.
What is SAP| SAP Introduction | Overview of SAPGlobustrainings
First of all you know what is SAP.Why we are using SAP.
Please visit our web site http://www.globustrainings.com
Email: globustrainings@gmail.com / info@globustrainings.com
Mobile: +91 9019342244
This document provides instructions for starting work on the ETM Platform and outlines the steps involved in setting up and running a pilot course on the platform. It discusses recruiting students and tutors, communication procedures, assessment methodology, and includes contact information for the course administrator and support staff.
This document provides the course outline for the "English Teaching Media" course offered by the English Education Study Program. The course will cover 14 meetings and introduce students to conventional and technology-based teaching media. Students will learn about different media types as well as develop their own teaching media. Assessment will include performance tests, portfolios, and student demonstrations of self-made media for listening, speaking, reading, writing, vocabulary and grammar lessons.
The document discusses enterprise asset management (EAM) and its integration with ERP systems. It outlines the benefits of EAM such as improved asset performance, reduced costs, and extended asset life. It also discusses key challenges around asset management and how EAM addresses issues like maintenance, parts management, preventative maintenance, and overall equipment effectiveness.
SAP Plant Maintenance Training Material | www.sapdocs.infosapdocs. info
Download free SAP Plant Maintenance end-user training material from http://sapdocs.info/sap/plant-maintenance/download-free-sap-ecc-6-pm-training-material-pdf/
This document provides an overview of SAP and discusses 12 key points:
1) It defines SAP as a leading enterprise resource planning (ERP) software package.
2) It explains that SAP modules integrate different departments like finance, logistics, sales.
3) It describes SAP's architecture with database, application, and presentation layers.
ETM (Equipment and Tools Management) deals with securing optimal processes for planning, processing, settlement, and evaluation of resources like equipment in industries such as construction and equipment rental. It integrates with other SAP modules like SD, PM, FI, and CO. Key features include equipment catalogs, bills of material, shipping and settlement packages, owner/administrator relationships, documents, inventory management, and planning. The documentation uses "Equipment and Tools Management" or the abbreviation "ETM".
The document provides an overview of SAP Plant Maintenance (SAP PM) including:
1) It discusses the organizational structure for maintenance planning including centralized vs decentralized structures.
2) It outlines the key master data used in SAP PM such as technical objects, work centers, maintenance plans, and tasks lists.
3) It describes some of the main maintenance processing scenarios in SAP PM like maintenance notifications, maintenance orders, and preventative maintenance planning.
B.D. Designs and Manufacturing is a company that designs and manufactures custom furniture and home goods. They have been in business for over 30 years and pride themselves on their craftsmanship and attention to detail. The company focuses on creating high-quality, durable products tailored to each client's unique needs and style.
Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt in SAP (SAP Archive Link, SAP DVS)
Hier präsentieren wir Ihnen, wie Sie mithilfe der SAP Scanner Software Dokumente in Ihrem SAP - System scannen und archivieren können. Der biz²Scanner ist eine schlanke Scan Client Software, die sich für alle Szenarien der Dokumentenerfassung eignet.
In nur einem Arbeitsschritt können Sie Ihre Dokumente scannen und archivieren und somit Zeit und Kosten sparen.
Direkt beim Scannen wird jedes Dokument einem entsprechendem Business Objekt zugeordnet. SAP wird so zur Dokumentenverwaltung und Archivierung genutzt – Ihre Daten werden dort strukturiert abgelegt, ohne dass Informationen verloren gehen. ... und das in einem Schritt!
CONNECT to BueroWARE Integriertes Dokumentenmanagement - DocuWARE + BüroWARE ERPsoftenginegmbh
BüroWARE ERP - Der Software Maßanzug für Ihr Unternehmen:
- ERP - Warenwirtschaft (WAWI)
Bestellwesen, Auftragsbearbeitung, Handel, Preisgestaltung, ...
- CRM - Kundenbeziehungsmanagement,
Korrespondenzorganisation, Terminplanung, Kampagnen, ...
- Finanzbuchhaltung (Fibu)
Debitoren/Kreditoren, Buchungen, Zahlungsverkehr, OP, ...
- Informationssysteme
Finanz- und Managementinformationssysteme
- Wachstumsstrategie
Mehrstufiges Modulkonzept für jede Unternehmensgröße
- Branchenlösungen
Angepasste Lösungen für verschiedenste Branchen
DocuWare - Dokumenten-management und Elektronische Archivierung
- Vollständige Information, Sammlung aller Informationen in einem zentralen Dokumenten-Pool
Gesetzliche Anforderungen erfüllen,
Dokumentenechte elektronische Archivierung aller
relevanten Belege
- Ressourcen und Platz sparen durch Wegfall von Mehrfachausdrucken, Archivräumen und
Regalen
- Zeitersparnis, Schnellere Geschäftsprozesse und sofortige Verfügbarkeit von Informationen weltweit und rund um die Uhr
- Zufriedene Kunden und Mitarbeiter durch mehr Service und leichteres und effizienteres Arbeiten
Die innocate solutions GmbH stellt sich vor. Aktuelle Firmenpräsentation mit den Bereichen "Unternehmen", "Portfolio", "Kunden und Partner", "Referenzen".
iPad sales app - Professionelles Präsentieren im Vertriebexcelsis
iPad Sales App - Unternehmenslösung für Tablets:
- Vertriebsunterstützung durch aktuelles Vertriebsmaterial
- Mobiles Büro mit Termin- und Aufgabenverwaltung
- Workflow-Unterstützung
- Integration von Backend-Systemen wie zur Steuerung von Filialen und Niederlassungen
Wir entwickeln und betreiben hochwertige Lösungen für Unternehmen um Bereich Mobile Apps für Smartphones und Tablets.
Unsere Kunden erhalten bei uns alle Services während des Lebenszyklus einer Mobile App. Spezialisiert sind wir auf Lösungen für B2C- und B2B-Kundenservices, Corporate Publishing und unternehmensinterne Anwendungen im Marketing und Vertrieb.
[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den Sha...d.velop international
ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint.
Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/U0iDKE9Wj64
ADAMA optimiert mit WEBCON BPS und Net at Work HR-Prozesse im SharePointbhoeck
Zentrale Plattform für das Prozessmanagement wird hohen Anforderungen des international aufgestellten Unternehmens gerecht. Homogene Arbeitsumgebung, workflowgestützte Anwendungen und moderne Formen der Online-Collaboration optimieren Prozesse.
Workflow Tool für den SAP Workflow Engine Produktpräsentation inPuncto GmbH
Handhabungstool für den SAP Workflow zur Unterstützung von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen in SAP. Prüfung und Freigabe von Dokumenten auch für Nicht - SAP - Anwender. Unterschiedlichste Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen / Banf, Lieferscheine, Wareneingangsbescheinigungen, Auftragsbestätigungen, etc.
Kongress Instandhaltung mit SAP PM 2018RODIAS GmbH
Auf dem 18. Kongress von ManagementCircle zum Thema Instandhaltung mit SAP stehen vom 12.-13.09.18 in Düsseldorf folgende Themen auf dem Programm:
SAP Enterprise Asset Management – aktueller Stand und zukünftige Perspektiven Industrie 4.0 und IoT mit SAP Praxistaugliche Betriebsmittelverwaltung mit SAP PM Globale Prozessstandardisierung mit SAP Implementierung einer mobilen SAP PM Lösung Materialstammdatenmanagement für Ersatzteile von Produktionsmaschinen
SAP Trends 2014 - die Entscheider kennen solltenIT-Onlinemagazin
SAP Trends 2014: Das IT-Onlinemagazin hat in Kooperation mit dem „Forum für SAP“, mit fast 30.000 Mitgliedern die größte SAP Community in XING, sieben wichtige Trends ermittelt. Erfahren Sie, welche SAP Trends Entscheider 2014 unbedingt kennen sollten ...
Ähnlich wie Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsportfolio 2013 (20)
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & DatensicherheitinPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen über „Datenschutz & Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ finden Sie in dieser Präsentation.
Sie erhalten u.a. Informationen über den Datenschutz, der in Verbindung mit der digitalen Personalakte eingehalten werden muss. Aber auch zu den Aufbewahrungsfristen ihrer elektronisch vorliegenden Personalakte und Einsichtsrechte der jeweiligen Arbeitnehmer in die Personalakte.
Rechtlich gibt es keine Unterscheidungen zwischen dem Datenschutz der Personalakte in Papierform und der elektronischen Personalakte.
Zusätzlich informieren wir Sie über besondere Risiken im Datenschutz, über verschiedene technische Maßnahmen innerhalb der digitalen Personalakte, wie beispielsweise den Berechtigungsstrukturen. Außerdem erklären wir Ihnen das Thema Revisionssicherheit und was Sie hierzu wissen sollten und welche Risiken aus der elektronischen Personalakte entstehen.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunter-nehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Datenschutz und Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ und „Software-Lösung für die Personalakte – voll-integriert in SAP HCM“.
Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
Weitere Infos über die elektronische Lösung für die Personalakte finden Sie auf unsere Webseite: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/digitalisierung-und-eakte-in-sap/personalakte.html
Compliance & Revisionssicherheit Archivierung von RechnungeninPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen zu den Compliance Richtlinien & Revisionssicherheit finden Sie in dieser Präsentation.
Wir klären folgende Fragestellungen: Was ist Compliance, die Compliance Übersetzung, welche Bedeutung dahinter steht und wie Compliance Anforderungen aussehen. Sie erhalten außerdem Informationen zum Thema Revisionssicherheit und wie sie revisionssicher Archivieren am Beispiel von Rechnungen.
Außerdem geben wir Ihnen rechtliche, technische und praktische Compliance Anforderungen, sowie deren Risiken mit auf dem Weg. Hierzu zählt, wie man Rechnungen archivieren kann und darf und wie Sie in Ihrem Unternehmen eine revisionssichere Archivierung gestalten und somit sämtliche Compliance Regeln einhalten.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunternehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Compliance: elektronische Archivierung & Revisionssicherheit“ und „SAP-integrierte Software-Lösung für die automatische Rechnungsverarbeitung & Archivierung““. Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
Elektronische Personalakte, die integrierte Lösung für SAP™ HCM (HR).
In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie Ihr Personalmanagement durch elektronische Personalakten vereinfachen können. Die Nutzung Ihres bereits vorhandenen SAP™ Systems bedeutet für Sie eine Zeit- und Kostenersparnis!
www.inpuncto.com
Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAPinPuncto GmbH
Sie wollen die Eingangsrechnungsbearbeitung für Ihr SAP™ System automatisieren?
Unsere Antwort ist „inPuncto E-Invoicing: elektronische Rechnungsbearbeitung für Papier und digitale Eingangsrechnungen“ – komfortabler geht es nicht!
Die eingescannte Rechnungen werden automatisch via OCR-Freeform-Texterkennung verarbeitet, SAP Rechnungsworkflows gestartet, Prüfung und Freigabe via Cockpit, Web oder Email, anschließend automatische SAP Verbuchung; Archivierung: SAP ArchiveLink-Verknüpfung zum gebuchten SAP FI Beleg und Workflow-Protokoll.
www.inpuncto.com
Archiv- und Ablage-Software für SAP™, revisionssicher und schlankinPuncto GmbH
Archiv Software für SAP™: Archiv- und Ablage-Szenarien in Ihr System revisionssicher, günstig und schnell realisieren - modulübergreifende SAP™ Archivierung von Ihren Daten und Dokumenten!
Automatische Archivierung von Lieferscheinen und Zuordnung an SAP Belege (exe...inPuncto GmbH
Automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und Archivierung.
Wenn Sie Ihre Lieferscheine auch via SAP archivieren möchten, können Sie dank unserer Softwarelösung den Gesamtprozess auf unterschiedlichen Arten automatisieren.
Es gibt verschiedene Lösungsszenarien:
1. Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung
2. Barcodeverfahren mit OCR/ICR - Texterkennung
3. Lieferscheine via Transaktion OAWD erfassen
4. SAP Workflow / Wareneingangsbuchung
In diesem Beispiel, wird die erste Lösungsszenario dargestellt: Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung („spätes Archivieren“ in SAP).
Archivieren Sie Ihre Lieferscheine schneller, günstiger und sicherer – mit inPuncto Software!
Banf in SAP: elektronische Freigabe - Workflow (exemplarische Darstellung)inPuncto GmbH
Effiziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Banfen in SAP!
In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanziellen Kompetenzen beinhaltet?
Bei der Prüfung bzw. Freigabe von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfung und Freigabeprozesse anderer Belege wie z.B. ausgehende Bestellungen, Banfen in SAP (Bestellanforderungen) und weitere Einkaufsbelege verwendbar.
Der Vorteil von inPuncto: mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Genehmigungsverfahren für ausgehende Banfen in SAP, Bestellungen und weitere Belege etabliert.
Beispiel: Wenn eine Bestellanforderung (Banf in SAP) oder ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), soll diese über einen definierten Genehmigungsprozess kontrolliert freigegeben werden.
Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang von einer Banf in SAP über ein elektronisches Freigabeverfahren abgebildet werden.
Die elektronische Freigabe kann bei Belegen oder Dokumenten wie Banfen in SAP sowie Einkaufsbelegen wie Anfragen, Bestellungen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden.
Gestalten Sie die Einkaufsprozesse durch elektronischen Workflow Ihrer Banfen in SAP schneller, transparenter und günstiger mit inPuncto Software!
Automatisierter Rechnungseingang für vorerfasste Belege in SAP (exemplarische...inPuncto GmbH
Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch den automatisierten Rechnungseingang!
Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Bisher entsteht durch Korrekturen an den Belegen, wie z.B. Änderung der Belegart, ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…).
Sie können Ihren Rechnungseingang und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR-Technologie, den Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt.
Der automatisierte Rechnungseingang kann mit allen gängigen Rechnungen durchgeführt werden: Eingangsrechnungen, Kreditorenrechnungen wie z. B. FI-Rechnungen, MM-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen, Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, u.v.m.
Freigabe Workflow - elektronische Rechnungsbearbeitung und von weiteren Dokum...inPuncto GmbH
Sie prüfen, kontrollieren und genehmigen z.B. Rechnungen elektronisch in Ihrem SAP System via SAP Workflow powered by inPuncto. Sie erteilen Ihre elektronsiche Freigabe, ggf. Kommentare. Auch bei weiteren dokumentenbasierten Geschäftsprozessen findet unseren Tool Einsatz - z.B. Freigabe von Banfs, Bestellungen, Kundenaufträge, etc.
Add-on für SAP: Das schlanke Ablage- und Archivsystem von inPunctoinPuncto GmbH
Der biz²Archiver ist ein innovatives, internetfähiges Ablage- und Archiv-System für SAP™. Durch die Verwendung leistungsstarker Standard-Komponenten und aufgrund seiner schlanken Architektur bietet das Archivierungstool eine hohe Leistungsfähigkeit zu einem günstigen Preis. Dabei werden Cache-Szenarien und die weitreichende Replikation von Inhalten unterstützt. Der biz²Archiver ist von SAP™ für die HTTP-ArchiveLink-Schnittstelle zertifiziert (Certified Integration with SAP NetWeaver) und eignet sich für alle Archivierungsszenarien wie frühes bzw. spätes Archivieren oder das Ablegen mit bzw. ohne Barcode. So sind sämtliche elektronischen Dokumente bei Bedarf leicht auffindbar und stehen für weitere Bearbeitungsprozesse jederzeit zur Verfügung. Anwender erhalten eine performante Ablage, die unsere Produktpalette optimal vervollständigt.
2. Wer ist inPuncto?
„Wir inPuncto bieten schlanke Add-On Produkte im Bereich
ECM /Dokumentenmanagement für SAP-Service Provider,
SAP-Hosting –Unternehmen und SAP-Dienstleister /
Beratungshäuser und Endkunden.
Wir entwickeln Add-on Software, die das SAP-System mit
zusätzlichen Funktionen bereichert. Die grundlegende
Philosophie unserer Firma ist es, dass wir uns ausschließlich
auf die Business Logik von SAP stützen. D.h. die vorhandenen
Berechtigungen, Klassifizierungen, Strukturen, Verbindungen,
etc. auszunutzen und unsere Software nahtlos in Ihrem System
zu integrieren.“
Dr. Frank MARCIAL
Geschäftsführer Unternehmen: inPuncto GmbH
Gründungsdatum: 1997
Geschäftsführer: Dr. Frank Marcial
Firmensitz: Esslingen
Geschäftsstellen: Wiesloch
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3. Wer ist inPuncto?
Unsere Kernkompetenzen:
– Softwareentwicklung im Bereich: Scannen, Massenverarbeitung (BCR, OCR, ICR),
MS-Office Integration zu SAP, SAP Workflow, Archivierung
– alle inPuncto Produkte sind SAP-modulübergreifend
Die vier Hauptthemen auf die wir uns konzentrieren:
– Automatisierte Erfassung von Dokumenten in SAP (Papier und digitale Dokumente)
– Elektronische Akten in SAP
– Archivierung von SAP-Daten und Dokumenten
– Elektronische Prüfungs- und Freigabeprozesse in SAP
Dokumente in SAP eAkten in SAP Archivierung in SAP Prozesse in SAP
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4. Der Profit für Sie als Partner
Erweiterung Ihres Leistungsportfolio:
Für Ihre Bestandskunden entwickeln Sie sich zum Ansprechpartner auch für dokumenten-orientierte
Themenstellungen. Für Neukunden komplettieren Sie Ihr Leistungsangebot aus einer Hand.
Nutzung von Synergien:
Verwenden Sie die Tools und Ressourcen von inPuncto, um Ihre und unsere Produkte und Lösungen
schneller in den Markt zu bringen, den Verkaufszyklus zu verkürzen und Ihr Geschäft zu erweitern.
Flexibilität bei Kundenwünschen erhöhen:
Erfüllen Sie die Wünsche Ihrer Kunden durch die Kombination von Produkten/Lösungen und
Dienstleistungen aus beiden Häusern.
Markt-erprobte Add-On Produkte:
Mehr als 250 zufriedenen Kunden, mehr als 45.000 Anwender.
Attraktive Margen:
Über die Partnerschaft mit inPuncto werden Margen / Vergütungen etc. gemäß Qualifikation des Partner
gemeinsam festgelegt.
Seite 4
5. Der Profit für Sie als Kunde
Die SAP-Anwender erledigen Ihre dokumentenbezogene Aufgaben:
Schneller: Automatisierung
Besser: komfortable benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionalitäten
Bequemer: Einbindung von Non-SAP User im Prozess der Dokumentbearbeitung bzw. -freigabe
Sicherer: SAP-Berechtigungen / Cryptotechniken
Transparenter: Gesamtüberblick verfügbar, vollständige Protokollierung der Prozesse
Ihre Geschäftsdokumenten und Informationen werden:
Zentralisiert: alle Daten und Dokumenten stehen in Ihr SAP-System zur Verfügung
Verfügbar: erleichterten und dezentralen Zugriff ermöglichen
Vollständig: Scann-Qualität sichern, Prozessschritte protokollieren, Dokumente versionieren und
archivieren
Sicher: Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen, Abläufe berücksichtigen
Gesetzlich-konform: Compliance-Anforderungen einhalten
6. Warum die inPuncto Lösungen?
Hohe Lösungsqualität:
Langjährige Erfahrungswerte in SAP™ und Software-Entwicklung und Konzentration auf die
dokumentenbasierten Themen in SAP™.
Lösungen, die bereits über umfangreiche Standardfunktionen verfügen (aus über 250
Implementierungen mit ca. 45.000 User).
Hohe Flexibilität der Lösungen
Komfortable Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Kundenbedürfnisse -> sehr hohe
Kundenzufriedenheit
Kundenspezifische Anpassungen von Produkten, SAP-Templates, Prozessen, Reports…
KurzeEinführungszeiten:
Durch jahrelange, praxiserprobte Standardprodukte.
Durch standardisierte Projektvorgehensweisen bei kundenspezifischen Einführungen und
Erweiterungen.
Minimierter Schulungsbedarf - hohe Akzeptanz von Mitarbeitern durch intuitiv bedienbare
Oberflächen.
Seite 6
7. Warum die inPuncto Lösungen?
inPuncto hat sehr gutes Image am Markt
Beständig, seit über 15 Jahren auf den gleichen Themengebieten in SAP
Geringste Mitarbeiter-Fluktuation – extrem hohe Leistungsfähigkeit aufgrund Kompetenz
Hervorragende Bewertungen von Bank / Creditreform (AA+ / CR 218)
Über 250 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen – breit diversifiziert, keine
„Kundenabhängigkeit“
Herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis:
Die inPuncto Lösungen benötigen bei den meisten unserer Kunden keine zusätzlichen Investitionen
in spezifische Hardware oder Infrastrukturkomponenten.
Unsere Produkte sind virtualisierbar bzw. laufen unter Cirtix-Umbegungen (Ausnahme ScanClient
wegen Cirirx-Fehler im USB Tunneling)
Vorhandene Scanner-Hardware kann integriert werden.
Die Lizenzpolitik von inPuncto ist transparent und moderat.
Seite 7
8. inPuncto Lösungsportfolio
Automatisierte Erfassung Elektronische Prüfungs- und
von Dokumenten Freigabeprozesse in SAP
Digitalisieren von Papierdokumenten Rechnungseingangsbearbeitung
Elektronischer Dokumenteneingang Auftragseingangsbearbeitung
MS Office-Integration in SAP Genehmigung von Bestellanforderungen
…....
Elektronische Akte Archivierung von SAP-Daten
und Digitalisieren & Dokumenten
Allgemeines Aktenmanagement Archivierung in Ihrer Systemumgebung
Personalakten Archiv in Cloud-Umgebungen, …
Kundenakten, …
Seite 8
9. Dokumente in SAP – Lösungsszenarien von inPuncto (1)
Die inPuncto Produkte der biz²BusinessSuite für SAP™ bieten Ihnen eine Vielzahl von
flexiblen Lösungsmöglichkeiten:
Digitalisierung von Papierdokumenten für SAP™
Vielfältige Szenarien vom Einzel- bis zum Massenscannen
SAP™-GUI -> InPlace oder OutPlace.
Direkter Scan-Aufruf vom SAP Objekt (z.B. via Dienste zum Objekt) oder via Windows
automatische, kontextspezifische Verbuchung / Archivierung im SAP™-System.
Automatische Verarbeitung von elektronischen Dokumenten für SAP™
verschiedene „Eingangskanäle“ für elektronische Dokumente wie eMail, File (Share), XML…
eMails, Files, XML, PDFs etc. werden in individuell konfigurierbaren Szenarien interpretiert (z.B.
Separierung via Barcode, Graphikaufbereitung, Konvertierung (Tiff, PDF, PDF-A,
textdurchsuchbar..), OCR/ICR, SAP-Stammdatenabgleich,
Kontextspezifische Verknüpfung mit der SAP™-Logik /-Prozessen /-Objekten.
Kontextspezifische Archivierung
Seite 9
10. Dokumente in SAP – Lösungsszenarien von inPuncto (2)
Automatisches Auslesen von Dokumentinhalten via marktführender OCR/ICR
Engine
Dokumente werden unterschiedlich klassifiziert, der individuelle Inhalt für das Beleglesen
wird vorab definiert.
Freeform-, formular - oder trainingsbasiert: von 1 Feld bis zu beliebigen Felder
Besonderheiten: Handschrifterkennung, FuzzyDB, Spezielle Rechnungserkennung
Abgleich mit SAP Stammdaten im Hintergrund (systemseitige Vor-Validierung)
Kontextspezifische Initiierung von Folgeprozessen in SAP™
Der Inhalt von Dokumenten bestimmt den weiteren Weg in SAP™ -> direkte Verbuchung, SAP-Ad-
Hoc Workflow, oder umfangreiche Freigabeprozesse via SAP Workflow
Unterschriftenregelung des Kunden bzw. Kompetenzen wie Sach-, Objekt- , Projekt, oder
Finanzkompetenzen werden beachtet
Seite 10
11. Dokumente in SAP – Lösungsszenarien von inPuncto (3)
Direkte MS Office-SAP™- Integration:
Der Anwender arbeitet aus den MS-Office Applikationen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
MS-Vorlagen werden aus SAP automatisch befüllt.
Serienbrieffunktion aus SAP mit automatischer Zuordnung der Dokumente zum SAP-Objekt.
Bidirektionaler Datenaustausch -> Word, Excel, Powerpoint können Werte aus SAP überschreiben –
alles passt sich automatisch gemäß SAP an – Dokument wird neu zugeordnet
Gemäß SAP DVS können Statusnetze, Objektverknüpfungen und Klassifizierung je Dokumentart
festgelegt werden.
Ad-Hoc können Textmarken aus SAP in den Dokumenten verwendet werden.
Mit den Textmarken können komfortabel auch MS-Vorlagen für SAP erstellt werden
Bei Erreichendes Zielstatus – wird automatisch ein PDF generiert (textdurchsuchbar)
eMails werden direkt aus Outlook in SAP archiviert – Gespeichert werden Originalmail, Mailtext und
Attachments
eMails an Verteiler können nur von einer Person eingecheckt werden – Rest erhält Meldung, dass
eMail bereits in SAP ist.
Von der Erzeugung, Freigabe bis zur Archivierung – alles unter der Kontrolle von SAP™.
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12. Dokumente in SAP – Anwendungsbereiche
SAP™ bietet mit seiner Businesslogik die ideale Plattform, zusätzliche Dokumente
kontextspezifisch zu verwalten:
Gleich ob z.B. eine Auftragsbestätigung von einem Lieferant an eine Bestellung verknüpft wird,
ob erhaltene eMails gezielt mit dem Projekt in SAP™ in Verbindung gebracht werden,
oder ob eigene Dokumente in MS-Office erzeugt werden
–> inPuncto nutzt in jedem Fall dabei die komplette Logik von SAP™.
Beispiele für Anwendungsbereiche:
Lieferschein wird direkt an SAP Bestellung gescannt
Rechnung wird gemäß Unterschriftenregelung freigegeben
Personaldokumente werden gezielt zugeordnet
Zeichnungen werden mit SAP-Objekten verknüpft
Serienbriefaktion aus SAP heraus -> mit MS-Office Applikationen
eMail Archivierung von business-relevanten eMails
alle Module / alle Objekte in SAP
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13. Dokumente in SAP – Ihr Gewinn
Schneller:
Beschleunigung von dokumentenbasierten Prozessen von mehreren Tagen bis hin zu wenigen
Minuten.
eMail Anhänge mit einem Klick in SAP™ zuordnen.
Verifikationen von Dokumenteninhalten gegenüber SAP™ Stammdaten als Hintergrundprozess.
Sicherer:
Userfreundliche und einfach zu bedienende Interfaces.
Verarbeitung unterschiedlichster Eingangsformate, keine Veränderung des Ursprungformates.
Hohe Transparenz in der Nachverfolgung bzw. Historie von Dokumentenprozessen (geringer
Aufwand).
Günstiger:
Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz führen zu Produktivitätssteigerungen von bis zu 60%.
Reduktion von Suchaufwänden, parallele Verfügbarkeit von Dokumenten an mehreren Stellen,
Wegfall des Papierarchives führt zu Kostensenkungen im Vergleich zur Papierbearbeitung von bis
zu 40%.
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14. Prozesse in SAP – Lösungsszenarien von inPuncto
Die Abbildung von Prozessen in SAP basiert bei inPuncto auf der SAP-Workflow-Engine, der
kundenspezifischen Organisation (Kompetenzen, Aufbau- und Ablauforganisation, etc.) sowie
den zu handhabenden Dokumenten / SAP-Objekten. inPuncto verwendet den SAP Standard,
welcher mit Zusatzfunktionen von inPuncto „angereichert“ wird. Also „SAP Standard powered
by inPuncto“:
SAP Workflow – die Prozess-Engine
Kommunikation, Benachrichtigung von Prozessbeteiligten, Logik des Prozesses, Plausibilitäten, etc.
– dies alles ist bereits integrierter Bestandteil der SAP Workflow-Engine.
Neben vorbereiteten Workflow-Templates von inPuncto werden zusätzlich auch Cockpitfunktionen
angeboten. Sie haben vollständige Transparenz über alle aktiven/inaktiven Vorgänge - natürlich
auch mit der individuellen Historie eines Prozesses.
Kundenspezifische Organisation
Für das Abbild der Unterschriftenregelung kann das SAP-Org.-Management zzgl. ergänzender SAP-
Tabellen verwendet werden. Hierin findet eine exakte Abbildung der Kompetenzregelung Ihres
Unternehmens statt.
Eskalation und Vertreterregelung sind integrierter Bestandteil der Lösung.
Dokumente / SAP-Objekte
Zur einfachen Handhabung der Freigabe-, Prüfungs- und Genehmigungsprozesse stellen wir ein
komfortables Tool für den SAP Workflow bereit, welches eine vollständige Sicht auf Images, Daten,
Genehmigungen, Kommentare etc. ermöglicht.
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15. Prozesse in SAP - Anwendungsbereiche
Beispiele für Anwendungsbereiche:
Automatische Rechnungsverarbeitung und –freigabe in SAP
Freigabe / Genehmigung von Bestellanforderungen in SAP
Automatische Zuordnung und Archivierung von Lieferscheinen
Prüfung für Annahme von Auftragsbestätigungen
Automatisches Auslesen von Zählerkarten, Protokolle, Reiseunterlagen,
Urlaubsanträge, etc.
Prozessautomatisierung für weitere SAP-Belege…
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16. Prozesse in SAP – Ihr Gewinn
Schneller:
Prozessdurchlaufzeit wird massiv beschleunigt.
Dokumentenbearbeitung und Genehmigungsprozesse können bis auf wenige Minuten beschleunigt
werden.
Schnelle Einbindung von Prozessbeteiligten
Sicherer:
Prozessqualität steigt durch Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Historie.
Standardisierte Abläufe vermeiden Fehler und sorgen für Revisionssicherheit und Transparenz des
Geschäftsprozesses.
Alle Verarbeitungsaktionen werden lückenlos protokolliert.
Vertreterregelungen und Eskalationen sind klar geregelt – kein Zeitverlust.
Auswertungen / Cockpits für Management.
Günstiger:
Prozesskosten werden reduziert.
Kaum Einarbeitungsaufwand.
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17. eAkten in SAP – Lösungsszenarien von inPuncto
Verschaffen Sie sich eine größere Transparenz Ihrer Dokumente in SAP mittels
Aktenstrukturen und Aktenfunktionen!
Die Herausforderung besteht in der transparenten Darstellung der
Informationszusammenhänge.
Bezogen auf Dokumente dienen „Aktenstrukturen“ der Transparenz und Übersichtlichkeit
relevanter Zusammenhänge (z.B. Lieferant – seine Verträge – seine Lieferungen- seine
Rechnungen - …etc).
„Aktenstrukturen“ sind zunächst wie ein spezieller „Blickwinkel“ auf die datentechnischen
Zusammenhänge in SAP.
Je nach „Blickwinkel“ können somit verschiedenste Strukturen definiert werden, wie
Lieferantenakte, Vertragsakte, Immobilienakte, Personalakte etc..
In unserem Portfolio bieten wir zwei Grundlösungen an:
Reine Visualisierung von beliebigen Aktenstrukturen und deren Dokumenten (Struktur, Voransichten,
Dokumentenviewer) – ähnlich dem Microsoft Explorer (biz²Explorer).
Für den Personalbereich haben wir, gemeinsam mit unserem Partner IT2 eine leistungsstarke Lösung
für Ihre elektronische Personalakte entwickelt: „eAkte in SAP™“. Diese Akte verfügt über dedizierte
Aktenfunktionen (z.B. Historie, Vergleich mit Musterakten, Dokumentfunktionen, u.v.m.).
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18. eAkten in SAP - Anwendungsbereiche
Beispiele für Anwendungsbereiche:
Personalakten,
Patienten- und Bewohnerakten,
Vertragsakten,
Kundenakten,
Lieferantenakten,
Reiseakten,
Projektakten,
eAkte und SAP Records Management,
etc.
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19. eAkten in SAP – Ihr Gewinn
Schneller:
Komfortables und schnelleres Navigieren durch Aktenstrukturen.
Mittels Voransichten ist bereits im Vorfeld des Dokumentenaufrufs zu sehen, um welches Dokument
es sich handelt.
Sicherer:
In Basierend auf den SAP-Berechtigungen können Mitarbeiter auf Akten/Dokumente zugreifen,
diese einsehen – oder auch nicht.
In der eAkte für den Personalbereich werden Zugriffe protokolliert.
Die Navigation innerhalb des „virtuellen“ Aktenordners ist benutzerfreundlich und intuitiv.
Günstiger:
Die Struktur einer Akte in SAP wird definiert – sie dient als „Vorlage“ für die weitere Anwendung
(z.B. Befüllung der Akte) bzw. zum Vergleich mit vorab definierten Kriterien (z.B. Check gegen
Musterakte -> welche Einstellungs-Dokumente fehlen - bei welchem neuen Mitarbeiter).
Zentrale digitale Ablage und dezentrale Zugriffe.
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20. Archivierung in SAP – Lösungsszenarien von inPuncto
Archivieren Sie schlank und gesetzeskonform alle Ihre Dokumente und Daten im SAP-Archiv!
Wir verwenden das SAP System als komplette Verwaltungsebene (grundlegende
Definitionen der Dokumentarten, Userzugriffe, Berechtigungen, Objektabhängigkeiten,
Such-Möglichkeiten u.v.m).
Daher ist unser SAP-zertifiziertes SAP Archiv extrem schlank – mit einem geringen
Implementierungs- und Customizing-Aufwand verfügen Sie über ein vollständiges SAP
Ablage- und Archivsystem.
Die berechtigungsgesicherte Recherche nach Dokumenten erfolgt via SAP – in den
jeweiligen Formatviewern werden die Dokumente via SAP-HTTP(S) bereitgestellt.
Alle Ablage und Archivierungsszenarien werden unterstützt:
Archivierung von SAP Daten (via SAP Standard ADK).
Ablage von (noch änderbaren) MS-Office-Dokumenten an die SAP Objekte.
Archivierung von Images (TIFF, PDF, PDF-A) an die SAP-Objekte.
Frühes, spätes Archivieren, OAWD , mit/ohne SAP Workflow etc..
Archivierung von ausgehenden SAP-Belegen.
Wir bieten auch eine dynamische SAP-Archivlösung an, die speziell für Cloud-
Umgebungen entwickelt wurde (wie z.B. Google Documents Business-Bereich).
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21. Archivierung in SAP – Anwendungsbereiche
Beispiele für Anwendungsbereiche
Personaldokumente
Zeichnungsarchiv
Projektunterlagen
SAP-Daten / via ADK
Lieferscheine
Auftragsbestätigungen
Eingehenede Bestellungen
Ausgehende SAP-Dokumente (z.B. Bestellung, Lieferschein, AB)
Verträge
FI Rechnungen
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22. Archivierung in SAP – Ihr Gewinn
Schneller:
Direkter Zugriff archivierter Dokumente aus SAP heraus.
Möglichkeit zur gezielten Einrichtung von lokalen, gesicherten Shares bei Dateizugriffen im „LAN“ in
unterschiedlichen Standorten.
Hoher Automatisierungsgrad beim Anlegen/Zuordnen der Dokumente an die jeweiligen SAP
Objekte.
Sicherer:
Revisionssicherheit und Gesetzkonformität (GobS), ausbaufähig bis zum voll-vercrypteten System.
Reine Verwendung der SAP Standards (SAP-http(s) Protokolle, RFC (s) - Kommunikation).
Keine neue Userverwaltung/Berechtigungen erforderlich.
Günstiger:
inPuncto Archiv (biz²Archiver) ist für alle Archivierungsszenarien, von SAP Modulen wie FI, CO, MM
etc. einsetzbar – nur 1 Lizenz erforderlich.
Keine userbasierende Lizenzpolitik.
Trainingskosten für die Benutzer gering (dank bekannter SAP-GUI Oberfläche).
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23. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
inPuncto GmbH Dr. Frank Marcial
Fabrikstr.5 Tel: +49 (0)711 66188 500
73728 Esslingen a.N. Fax: +49 (0)711 75878614
sales@inpuncto.com
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