Kurzvortrag (15 Minuten) den ich auf dem Webmontag in Stuttgart gehalten habe. Die Idee hinter ownCloud, was kann ownCloud und wie komme ich zu meiner eigenen Cloud?
Automatisierter Rechnungseingang für vorerfasste Belege in SAP (exemplarische...inPuncto GmbH
Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch den automatisierten Rechnungseingang!
Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Bisher entsteht durch Korrekturen an den Belegen, wie z.B. Änderung der Belegart, ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…).
Sie können Ihren Rechnungseingang und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR-Technologie, den Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt.
Der automatisierte Rechnungseingang kann mit allen gängigen Rechnungen durchgeführt werden: Eingangsrechnungen, Kreditorenrechnungen wie z. B. FI-Rechnungen, MM-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen, Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, u.v.m.
Banf in SAP: elektronische Freigabe - Workflow (exemplarische Darstellung)inPuncto GmbH
Effiziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Banfen in SAP!
In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanziellen Kompetenzen beinhaltet?
Bei der Prüfung bzw. Freigabe von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfung und Freigabeprozesse anderer Belege wie z.B. ausgehende Bestellungen, Banfen in SAP (Bestellanforderungen) und weitere Einkaufsbelege verwendbar.
Der Vorteil von inPuncto: mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Genehmigungsverfahren für ausgehende Banfen in SAP, Bestellungen und weitere Belege etabliert.
Beispiel: Wenn eine Bestellanforderung (Banf in SAP) oder ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), soll diese über einen definierten Genehmigungsprozess kontrolliert freigegeben werden.
Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang von einer Banf in SAP über ein elektronisches Freigabeverfahren abgebildet werden.
Die elektronische Freigabe kann bei Belegen oder Dokumenten wie Banfen in SAP sowie Einkaufsbelegen wie Anfragen, Bestellungen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden.
Gestalten Sie die Einkaufsprozesse durch elektronischen Workflow Ihrer Banfen in SAP schneller, transparenter und günstiger mit inPuncto Software!
Archiv- und Ablage-Software für SAP™, revisionssicher und schlankinPuncto GmbH
Archiv Software für SAP™: Archiv- und Ablage-Szenarien in Ihr System revisionssicher, günstig und schnell realisieren - modulübergreifende SAP™ Archivierung von Ihren Daten und Dokumenten!
Automatische Archivierung von Lieferscheinen und Zuordnung an SAP Belege (exe...inPuncto GmbH
Automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und Archivierung.
Wenn Sie Ihre Lieferscheine auch via SAP archivieren möchten, können Sie dank unserer Softwarelösung den Gesamtprozess auf unterschiedlichen Arten automatisieren.
Es gibt verschiedene Lösungsszenarien:
1. Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung
2. Barcodeverfahren mit OCR/ICR - Texterkennung
3. Lieferscheine via Transaktion OAWD erfassen
4. SAP Workflow / Wareneingangsbuchung
In diesem Beispiel, wird die erste Lösungsszenario dargestellt: Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung („spätes Archivieren“ in SAP).
Archivieren Sie Ihre Lieferscheine schneller, günstiger und sicherer – mit inPuncto Software!
Kurzvortrag (15 Minuten) den ich auf dem Webmontag in Stuttgart gehalten habe. Die Idee hinter ownCloud, was kann ownCloud und wie komme ich zu meiner eigenen Cloud?
Automatisierter Rechnungseingang für vorerfasste Belege in SAP (exemplarische...inPuncto GmbH
Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch den automatisierten Rechnungseingang!
Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Bisher entsteht durch Korrekturen an den Belegen, wie z.B. Änderung der Belegart, ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…).
Sie können Ihren Rechnungseingang und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR-Technologie, den Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt.
Der automatisierte Rechnungseingang kann mit allen gängigen Rechnungen durchgeführt werden: Eingangsrechnungen, Kreditorenrechnungen wie z. B. FI-Rechnungen, MM-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen, Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, u.v.m.
Banf in SAP: elektronische Freigabe - Workflow (exemplarische Darstellung)inPuncto GmbH
Effiziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Banfen in SAP!
In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanziellen Kompetenzen beinhaltet?
Bei der Prüfung bzw. Freigabe von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfung und Freigabeprozesse anderer Belege wie z.B. ausgehende Bestellungen, Banfen in SAP (Bestellanforderungen) und weitere Einkaufsbelege verwendbar.
Der Vorteil von inPuncto: mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Genehmigungsverfahren für ausgehende Banfen in SAP, Bestellungen und weitere Belege etabliert.
Beispiel: Wenn eine Bestellanforderung (Banf in SAP) oder ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), soll diese über einen definierten Genehmigungsprozess kontrolliert freigegeben werden.
Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang von einer Banf in SAP über ein elektronisches Freigabeverfahren abgebildet werden.
Die elektronische Freigabe kann bei Belegen oder Dokumenten wie Banfen in SAP sowie Einkaufsbelegen wie Anfragen, Bestellungen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden.
Gestalten Sie die Einkaufsprozesse durch elektronischen Workflow Ihrer Banfen in SAP schneller, transparenter und günstiger mit inPuncto Software!
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3. Lieferscheine via Transaktion OAWD erfassen
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Archivieren Sie Ihre Lieferscheine schneller, günstiger und sicherer – mit inPuncto Software!
PDF und Barrierefreiheit - Bringt der neue ISO-Standard PDF/UA Universal Acce...Markus Erle
Auf dem Di-Ji-Kongress 2012 "Verständlich informiert, im Job integriert" am 19. und 20. September in Berlin stellte Markus Erle, Wertewerk den neuen ISO-Standard PDF/UA (14289-1) vor. Es ist der erste weltweit einheitliche Standard für barrierefreie PDF-Dokumente. Er gilt für Dokumente, Autorenprogramme, Viewer und assistive Technologien gleichermaßen.
Wie kommt die Milch eigentlich in die Buchhaltung? Reisekostenabrechnung am S...Christian Kiesewetter
Wie einfach Mobile Apps, SharePoint und Cloudservices dabei helfen können Unternehmensprozesse zu vereinfachen zeigt die ecspand Lösung "Travel Expense Management".
Scannen Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Smartphone, ergänzen Sie fehlende Informationen mobil oder am SharePoint und verschaffen Sie sich Überblick dank komfortabler Auswertungen.
Session im Rahmen des Microsoft BIGDay 2012 in Wien.
Google Drive im Unterricht - Urs HenningHenning Urs
Google Drive ist nicht nur ein System für Online-Datensicherung und Dateien-Synchronisierung, sondern auch ein Online-Programm-Paket und eine Kooperations-Plattform für das Freigeben und gleichzeitige gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten.
In diesem Workshop wird an konkreten Einsatzbeispielen gezeigt, wie Google Drive den Unterricht öffnen und die Lehrenden und Lernenden zu echter Kooperation motivieren kann.
Einführung in die Grundfunktionen. Übungen mit existierenden Testaccounts.
Datenschutz bei elektronischer Personalakte & DatensicherheitinPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen über „Datenschutz & Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ finden Sie in dieser Präsentation.
Sie erhalten u.a. Informationen über den Datenschutz, der in Verbindung mit der digitalen Personalakte eingehalten werden muss. Aber auch zu den Aufbewahrungsfristen ihrer elektronisch vorliegenden Personalakte und Einsichtsrechte der jeweiligen Arbeitnehmer in die Personalakte.
Rechtlich gibt es keine Unterscheidungen zwischen dem Datenschutz der Personalakte in Papierform und der elektronischen Personalakte.
Zusätzlich informieren wir Sie über besondere Risiken im Datenschutz, über verschiedene technische Maßnahmen innerhalb der digitalen Personalakte, wie beispielsweise den Berechtigungsstrukturen. Außerdem erklären wir Ihnen das Thema Revisionssicherheit und was Sie hierzu wissen sollten und welche Risiken aus der elektronischen Personalakte entstehen.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunter-nehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Datenschutz und Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ und „Software-Lösung für die Personalakte – voll-integriert in SAP HCM“.
Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
Weitere Infos über die elektronische Lösung für die Personalakte finden Sie auf unsere Webseite: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/digitalisierung-und-eakte-in-sap/personalakte.html
Compliance & Revisionssicherheit Archivierung von RechnungeninPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen zu den Compliance Richtlinien & Revisionssicherheit finden Sie in dieser Präsentation.
Wir klären folgende Fragestellungen: Was ist Compliance, die Compliance Übersetzung, welche Bedeutung dahinter steht und wie Compliance Anforderungen aussehen. Sie erhalten außerdem Informationen zum Thema Revisionssicherheit und wie sie revisionssicher Archivieren am Beispiel von Rechnungen.
Außerdem geben wir Ihnen rechtliche, technische und praktische Compliance Anforderungen, sowie deren Risiken mit auf dem Weg. Hierzu zählt, wie man Rechnungen archivieren kann und darf und wie Sie in Ihrem Unternehmen eine revisionssichere Archivierung gestalten und somit sämtliche Compliance Regeln einhalten.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunternehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Compliance: elektronische Archivierung & Revisionssicherheit“ und „SAP-integrierte Software-Lösung für die automatische Rechnungsverarbeitung & Archivierung““. Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
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Datenschutz bei elektronischer Personalakte & DatensicherheitinPuncto GmbH
Hilfreiche Informationen über „Datenschutz & Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ finden Sie in dieser Präsentation.
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Rechtlich gibt es keine Unterscheidungen zwischen dem Datenschutz der Personalakte in Papierform und der elektronischen Personalakte.
Zusätzlich informieren wir Sie über besondere Risiken im Datenschutz, über verschiedene technische Maßnahmen innerhalb der digitalen Personalakte, wie beispielsweise den Berechtigungsstrukturen. Außerdem erklären wir Ihnen das Thema Revisionssicherheit und was Sie hierzu wissen sollten und welche Risiken aus der elektronischen Personalakte entstehen.
Die inPuncto GmbH bietet in Zusammenarbeit mit dem AuditCoach Beratungsunter-nehmen Intensiv-Seminare zu den Themen: „Datenschutz und Datensicherheit bei elektronischer Personalakte“ und „Software-Lösung für die Personalakte – voll-integriert in SAP HCM“.
Unsere Software-Lösungen wurden gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer PS 880 nach aktuellsten Kriterien geprüft und zertifiziert. Mehr unter: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/prozessoptimierung-in-sap/compliance-anforderungen.html
Weitere Infos über die elektronische Lösung für die Personalakte finden Sie auf unsere Webseite: http://www.inpuncto.com/de/loesungen/digitalisierung-und-eakte-in-sap/personalakte.html
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Hilfreiche Informationen zu den Compliance Richtlinien & Revisionssicherheit finden Sie in dieser Präsentation.
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Elektronische Personalakte, die integrierte Lösung für SAP™ HCM (HR).
In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie Ihr Personalmanagement durch elektronische Personalakten vereinfachen können. Die Nutzung Ihres bereits vorhandenen SAP™ Systems bedeutet für Sie eine Zeit- und Kostenersparnis!
www.inpuncto.com
Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAPinPuncto GmbH
Sie wollen die Eingangsrechnungsbearbeitung für Ihr SAP™ System automatisieren?
Unsere Antwort ist „inPuncto E-Invoicing: elektronische Rechnungsbearbeitung für Papier und digitale Eingangsrechnungen“ – komfortabler geht es nicht!
Die eingescannte Rechnungen werden automatisch via OCR-Freeform-Texterkennung verarbeitet, SAP Rechnungsworkflows gestartet, Prüfung und Freigabe via Cockpit, Web oder Email, anschließend automatische SAP Verbuchung; Archivierung: SAP ArchiveLink-Verknüpfung zum gebuchten SAP FI Beleg und Workflow-Protokoll.
www.inpuncto.com
Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt in SAP (SAP Archive Link, SAP DVS)
Hier präsentieren wir Ihnen, wie Sie mithilfe der SAP Scanner Software Dokumente in Ihrem SAP - System scannen und archivieren können. Der biz²Scanner ist eine schlanke Scan Client Software, die sich für alle Szenarien der Dokumentenerfassung eignet.
In nur einem Arbeitsschritt können Sie Ihre Dokumente scannen und archivieren und somit Zeit und Kosten sparen.
Direkt beim Scannen wird jedes Dokument einem entsprechendem Business Objekt zugeordnet. SAP wird so zur Dokumentenverwaltung und Archivierung genutzt – Ihre Daten werden dort strukturiert abgelegt, ohne dass Informationen verloren gehen. ... und das in einem Schritt!
Freigabe Workflow - elektronische Rechnungsbearbeitung und von weiteren Dokum...inPuncto GmbH
Sie prüfen, kontrollieren und genehmigen z.B. Rechnungen elektronisch in Ihrem SAP System via SAP Workflow powered by inPuncto. Sie erteilen Ihre elektronsiche Freigabe, ggf. Kommentare. Auch bei weiteren dokumentenbasierten Geschäftsprozessen findet unseren Tool Einsatz - z.B. Freigabe von Banfs, Bestellungen, Kundenaufträge, etc.
Workflow Tool für den SAP Workflow Engine Produktpräsentation inPuncto GmbH
Handhabungstool für den SAP Workflow zur Unterstützung von dokumentenbasierten
Geschäftsprozessen in SAP. Prüfung und Freigabe von Dokumenten auch für Nicht - SAP - Anwender. Unterschiedlichste Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen / Banf, Lieferscheine, Wareneingangsbescheinigungen, Auftragsbestätigungen, etc.
Content –Verarbeitungsserver für SAP
-Stapelverarbeitung von Scans, eMail, Files, IDOCs
-Bar-/ Patchcode-Separierung
-OCR/ICR
-Verifikation mit SAP Stammdaten
-Ablage SAP-Archiv
-Initiierung SAP Workflow
Add-on für SAP: Das schlanke Ablage- und Archivsystem von inPunctoinPuncto GmbH
Der biz²Archiver ist ein innovatives, internetfähiges Ablage- und Archiv-System für SAP™. Durch die Verwendung leistungsstarker Standard-Komponenten und aufgrund seiner schlanken Architektur bietet das Archivierungstool eine hohe Leistungsfähigkeit zu einem günstigen Preis. Dabei werden Cache-Szenarien und die weitreichende Replikation von Inhalten unterstützt. Der biz²Archiver ist von SAP™ für die HTTP-ArchiveLink-Schnittstelle zertifiziert (Certified Integration with SAP NetWeaver) und eignet sich für alle Archivierungsszenarien wie frühes bzw. spätes Archivieren oder das Ablegen mit bzw. ohne Barcode. So sind sämtliche elektronischen Dokumente bei Bedarf leicht auffindbar und stehen für weitere Bearbeitungsprozesse jederzeit zur Verfügung. Anwender erhalten eine performante Ablage, die unsere Produktpalette optimal vervollständigt.
Add-on für SAP: Das schlanke Ablage- und Archivsystem von inPuncto
Images in SAP™ betrachten mit Document-Viewer biz²Viewer
1. Der Document-Viewer kann
sowohl integriert im GUI, als auch
in einem zusätzlich gestarteten
Internet Explorer benutzt werden.
Er bezieht die Bilddaten direkt
vom Archiv-Ablagesystem via
http(s) Protokoll, d.h. der SAP™-
Server wird durch diese Kom-
munikation nicht belastet.
Einmal gestartet, kann man
damit:
- zwischen mehreren Dateien
oder innerhalb einer Multipage
Datei blättern.
- die Datei um 90° drehen.
- Zoom in/Zoom out.
- Druckbereich festlegen.
- Drucken.
- Dokumente an Mail-Empfänger
versenden, etc.
Schritt 1:
biz²Viewer kann sowohl integriert
im GUI als auch in einem zusätz-
lich gestarteten Internet Explorer
geöffnet werden.
Schritt 2:
Einmal gestartet, können Sie mit
dem Document-Viewer:
- zwischen mehreren Dateien
oder innerhalb einer Multipage
Datei blättern.
- die Datei um 90° drehen.
- Zoom in/Zoom out.
- Druckbereich festlegen.
- Drucken.
- Versenden, etc.
Schritt 3:
Der Document-Viewer integriert
sich in biz²Explorer als Anzeige-
tool für Bild-Dateien (TIFF, PDF,
JPG, BMP, PNG...)
Schritt 4:
biz²Viewer kann kostenlos im
Einsatz mit biz²Archiver installiert
werden. In dem Fall bezieht
das Document-Viewer-Tool die
Bilddaten direkt vom Archiv-
Ablagesystem biz²Archiver via
HTTP-Protokoll, d.h. der SAP™
Server wird durch diese Kommu-
nikation nicht belastet.
IHR GEWINN:
- Spezielles Handling von
großen, mehrseitigen Images.
- Direktes Anspringen auf Seite x.
- Einfachste Bedienung des
Document-Viewers mit Blättern
in mehrseitigen Dokumenten,
Zoomen, Drehen,…
- Bild-Dokumente in zahlreichen
Formaten visualisieren (Multi-
page-TIFF, PDF, JPEG, BMP
etc.).
- Speichern von Dokumenten in
abweichenden Formaten.
- Messfunktionen mit Kalibrierung
um z.B. Zeichnungen zu
vermessen.
- Maßstabgetreues Drucken von
Dokumenten, z.B. Zeichnungen;
Drucken von Dokument-
ausschnitten.
- Mailen des aktuellen Doku-
ments aus dem Document-
Viewer heraus.
- Keine Clientseitige Lizenzie-
rung im Zusammenhang mit
biz²Archiver.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
biz²Viewer ist ein SAP™-Document-Viewer für Images
Wie funktioniert es?
www.inpuncto.com
DAS SAP™-DOCUMENT-VIEWER FÜR IMAGES
biz²Viewer
einfach, flexibel und sicher